Você vai querer aprender essas 6 dicas de gerenciamento de tempo

Você está se sentindo frustrado e improdutivo? Como você está constantemente ocupado, mas as coisas que realmente importam não estão sendo feitas?

Confira essas seis dicas de gerenciamento de tempo que ajudarão você a aumentar a produtividade, diminuir o estresse e aproximá-lo de seus objetivos!

1 Desconectar do e-mail

Houve um dia em que olhei para cima e percebi que havia me tornado alguém que respondia profissionalmente a e-mails e escrevia por hobby. Comecei a responder menos e-mails e fiquei aliviado ao descobrir que estava escrevendo muito mais. —Neil Gaiman

Os e-mails estão afastando você do seu trabalho real? Encontrar seu fluxo criativo - especialmente ao escrever - já é difícil o suficiente. Não ajuda ter a constante distração de e-mails entrando em sua caixa de entrada.

A solução? Em vez de responder a cada e-mail à medida que ele chega, defina horários do dia em que você trabalhará com todas as suas mensagens. Programe várias horas de trabalho ininterrupto para que você possa se concentrar e entrar na zona, depois leve de trinta a sessenta minutos para acompanhar os e-mails.

Enquanto estiver no modo de trabalho, certifique-se de fechar a guia de e-mail no navegador e desativar as notificações no telefone, para que fique fora de vista, fora da mente.

E não se preocupe, a menos que você esteja se correspondendo com invasores galácticos, esperar algumas horas para responder seus e-mails não fará com que o mundo acabe.

2 Não apenas liste suas tarefas - agende-as

Não consegue encontrar tempo para fazer todas as suas tarefas? Existem muitos aplicativos incríveis para ajudá-lo a organizar suas listas de tarefas, mas você já tentou agendar tarefas diretamente no seu calendário?

Usando seu calendário de escolha, crie compromissos para todas as suas grandes tarefas. Você terá um lembrete visual (e notificações) de exatamente no que deve estar trabalhando e quando.

Lembre-se de agendar tarefas no seu horário de pico de desempenho. Quando e onde você é mais criativo? Você escreve melhor sentado na cama à meia-noite? Ou às 7 da manhã no seu café favorito? Evite agendar seu trabalho criativo para momentos em que estiver cansado ou distraído.

Seja realista e dê a si mesmo tempo suficiente para cada tarefa. Isso pode reduzir a culpa se você sentiu que deveria fazer mais, mas agora pode ver que não há horas suficientes no dia. E isso também pode revelar um problema se você estiver perdendo muito tempo com distrações ou trabalho ocupado.

3 Planeje sua semana com antecedência

Planejar sua semana (ou mês) com antecedência ajudará você a economizar tempo e maximizar sua produtividade. Saiba quando seus prazos, reuniões importantes e obrigações estão acontecendo e trabalhe de trás para frente a partir daí.

Dando uma apresentação na quinta-feira de manhã? Bloqueie sua noite de quarta-feira para se preparar ou descansar.

Quer gastar menos tempo de manhã preparando seu almoço? Programe a preparação das refeições para o domingo à noite para que você possa preparar seus almoços.

Sentindo-se esgotado e precisa se introverter? Agende um tempo sozinho para terça-feira. Sabe que vai precisar de contato humano? Planeje a noite do jogo para sexta-feira.

Agendar coisas como horário de academia e lavanderia manterá sua vida funcionando sem problemas. E lembre-se de sempre dar tempo suficiente para uma boa noite de descanso – seu trabalho levará o dobro do tempo se você estiver exausto por dormir pouco ou trabalhar longas horas sem descanso.

4 Banir seus desperdiçadores de tempo

Passando muito tempo navegando no Facebook? Assistir a vídeos de gatos? Mantendo-se atualizado sobre o desenvolvimento de notícias?

Se sua força de vontade estiver falhando, você pode precisar de ajuda extra para se desconectar de seus desperdiçadores de tempo.

Remova sites que desperdiçam tempo da barra de favoritos do seu navegador para que você fique menos tentado a visitá-los. Minimize as distrações desativando as notificações do telefone durante o horário de trabalho (ou, se for muito avançado, apenas ligue o telefone no modo silencioso e jogue-o em uma gaveta).

Precisando de medidas desesperadas? Baixe um aplicativo que irá bloqueá-lo de visitar o Facebook e outros sites.

Claro, vale a pena diferenciar entre os verdadeiros desperdícios de tempo e as atividades que não são relacionadas ao trabalho, mas são benéficas. Almoçar com um amigo é uma ótima coisa social para fazer. Apenas certifique-se de ter um horário de início e término definido, para não conversar por duas horas e perder metade da tarde.

5 Liberte-se do Perfeccionismo

Claro, quem não quer que seu trabalho seja perfeito? Mas lutar pela perfeição é uma maneira segura de matar sua produtividade e criatividade.

A pressão que você sente para produzir um trabalho perfeito pode levar à procrastinação, ansiedade, “jogar pelo seguro” e muito tempo perdido fazendo melhorias marginais no trabalho.

Quando você redefinir suas expectativas para longe da perfeição, descobrirá que é mais fácil experimentar e correr riscos, concluir projetos e passar para coisas maiores e melhores.

Melhorar sua escrita requer muita prática. Você não vai escrever um romance “perfeito” ou post de blog ou campanha publicitária na primeira vez. Não deixe que a expectativa de perfeição o impeça de desenvolver suas habilidades!

6 Priorize seus objetivos pessoais

Você está usando seu tempo para se aproximar de seus objetivos ou está colocando tudo e todos em primeiro lugar?

Talvez você queira construir seu público, escrever seu livro de memórias, obter seu MFA ou mudar de carreira. Faça de você e do seu futuro uma prioridade, agendando tempo toda semana, ou todos os dias, para trabalhar em direção aos seus objetivos.

Projetos grandes podem parecer esmagadores, então divida as coisas em partes gerenciáveis. Se você quiser terminar seu primeiro rascunho em seis meses, quantas páginas precisará concluir por semana? Quantas horas por dia você precisará escrever?

A vida pode ser corrida, mas não deixe nada ficar entre você e alcançar seus sonhos!