Como escrever uma carta de licença

A vida nem sempre corre como planeado. E quando há uma grande interrupção, pode ser necessário afastar-se do trabalho. Nesse caso, uma carta de licença será uma parte fundamental do processo.

É importante entender quais são as expectativas para esse tipo de carta ou e-mail, por isso veremos tudo o que você precisa saber para lidar com essa situação com o mínimo de estresse possível, inclusive como redigir uma carta de licença profissional.

O que é uma licença?

Uma licença é quando alguém se ausenta do trabalho devido a um grande acontecimento na vida ou alguma outra circunstância imprevista. A duração da licença pode variar, mas dependendo da natureza do evento, pode ser por um período prolongado, como semanas ou até meses. O entendimento é sempre que você retornará ao trabalho em uma data futura.

Os motivos pelos quais alguém pode tirar uma licença incluem (mas não estão limitados a):

• Adotando uma criança
• Dando à luz uma criança
• Tornando-se cuidador de um membro da família
• Lidando com um problema de saúde grave
• Luto pela morte de um familiar próximo
• Saindo de licença militar
• Continuando sua educação
• Mudando-se para um estado ou país diferente

Se a sua licença se qualificar de acordo com a Lei de Licença Médica e Familiar (FMLA), você terá direito a 12 a 26 semanas de licença protegida e sem vencimento durante qualquer ano. Os motivos não cobertos para a licença devem ser aprovados a critério do seu empregador. De qualquer forma, é importante fornecer um pedido de licença por escrito para dar início ao processo.

Como escrever uma carta de licença

Ao escrever uma carta de licença, você deve buscar um tom profissional e mantê-lo conciso. Isso significa começar com uma saudação formal, passar para a sua solicitação e quaisquer detalhes que seu empregador precise saber sobre sua licença e terminar com sua assinatura. Sempre que possível, avise seu empregador antes de enviar uma carta formal de solicitação de licença e faça o possível para dar um pouco de tempo antes do início de sua licença. Dessa forma, sua empresa não será pega de surpresa e terá a chance de se preparar.

Aqui estão quatro detalhes que você deseja incluir:

1 Prazo:Seu empregador deve ter uma ideia tão clara quanto possível da quantidade de tempo de ausência que você precisa, incluindo as datas de início e término da licença.

2 Motivo:Você não precisa entrar em muitos detalhes, mas o motivo geral da solicitação deve ser claro. Por exemplo, se você está lidando com um problema de saúde grave, não precisa dizer exatamente o que é, mas deve declarar que desenvolveu um problema de saúde que o impossibilitará de realizar seu trabalho atual. deveres enquanto você está sendo tratado.

3 Informações de contato:Durante sua licença, você provavelmente não verá seu gerente ou acessará coisas como o e-mail da empresa, por isso é importante fornecer uma maneira de alguém entrar em contato com você em caso de necessidade.

4 Um plano para garantir que sua equipe não fique para trás:Embora nem sempre seja possível, se houver tempo e espaço para isso, forneça um plano de ação para seus colegas. Isso garantirá que detalhes importantes não passem despercebidos (pagamento de empreiteiros, por exemplo), e que os projetos e iniciativas da equipe possam avançar.

Como sempre, certifique-se de revisar sua carta antes de pressionar Enviar. E lembre-se: você não está sozinho nisso – dezenas de milhões de trabalhadores tiram licença do trabalho todos os anos nos EUA. Portanto, é provável que seu empregador já tenha lidado com pedidos de licença antes e certamente o fará novamente no futuro.

Exemplo de carta de licença

Prezado [contato de recursos humanos e/ou cargo e sobrenome do seu gerente],

Estou escrevendo para solicitar formalmente uma licença, com início em [data] e término em [data], devido a [motivo da solicitação]. [Se desejar, você pode incluir detalhes adicionais sobre o motivo aqui ou anotar anexos relevantes, como um atestado médico.] Voltarei ao trabalho em [data].

Tenho prazer em informar [nomes dos colegas de trabalho] sobre minhas atribuições e projetos atuais para garantir uma transferência tranquila durante meu restante [inserir período de tempo, comosemana] no escritório. Caso você precise de alguma informação adicional enquanto eu estiver fora, posso ser contatado pelo telefone [e-mail] ou pelo telefone [número de telefone].

Obrigado pela compreensão; Estou ansioso para voltar.

Atenciosamente, [Assinatura] [Seu nome]

Perguntas frequentes sobre cartas de licença

O que é uma licença?

Uma licença é o tempo afastado do trabalho devido a circunstâncias difíceis ou que alteram a vida que exigem total atenção de uma pessoa. Ao contrário da demissão, a licença implica o retorno ao trabalho posteriormente.

Quando é necessário tirar licença?

Existem algumas situações comuns que podem exigir licença, como ter um filho, desenvolver uma doença grave ou tornar-se cuidador de um membro da família.

O que uma carta de licença deve incluir?

A carta de licença deve incluir o motivo da solicitação e o tempo que você precisará longe do trabalho, com a data em que deixará de trabalhar e quando retornará. Ele também deve conter suas informações de contato e, se possível, um plano para manter sua equipe no caminho certo sem você.