Como escrever uma carta de recomendação

Se alguém – um atual ou ex-aluno, colega, estagiário, funcionário ou pupilo – pedir que você escreva uma carta de recomendação, reserve um momento para se orgulhar de si mesmo. Você causou um impacto sobre eles, e eles confiam em você o suficiente para pedir que você os ajude a avançar em suas carreiras, educacionais ou não.

Depois de dar um tapinha nas costas, comece a escrever o tipo de carta de recomendação que os fará se destacar como candidatos ideais para o cargo que procuram. Essa é a chave para escrever uma carta de recomendação eficaz: não basta expressar que é uma ótima pessoa; você precisa demonstrar que eles seriam um trunfo para a empresa, escola ou programa ao qual estão se candidatando.

O que é uma carta de recomendação?

Uma carta de recomendação é um depoimento honesto sobre um indivíduo que o recomenda para uma função, concessão ou aceitação específica em um programa. Embora o objetivo seja apresentar o assunto da carta da melhor maneira possível, é necessário apresentar as informações de maneira factual.

Tipos de cartas de recomendação

Existem alguns motivos diferentes e comuns pelos quais um indivíduo pode solicitar uma carta de recomendação. O objetivo é o mesmo para todas as cartas de recomendação: apresentar o candidato como a combinação ideal para o cargo ou programa que busca. Mas os tópicos certos a serem abordados em sua carta variam entre os diferentes tipos.

Cartas de recomendação acadêmica

Se você foi solicitado a escrever uma carta de recomendação para um aluno, sua carta deve falar especificamente sobre seu desempenho acadêmico, bem comoos traços de caráter que o tornam um forte candidato para a vaga no programa ou bolsa que está buscando. Pode haver vários cenários de aplicação em que um aluno pode solicitar uma carta de recomendação:

• Faculdade de graduação
• Um programa acadêmico específico dentro de uma faculdade, como o programa de honras ou uma especialização específica
• Graduação, medicina ou direito
• Uma bolsa ou bolsa de estudos
• Um estágio ou bolsa

Sempre que possível, adapte sua carta de recomendação à instituição ou programa específico onde o aluno busca aceitação.

Cartas de recomendação profissionais

Cartas de recomendação profissionais são outro tipo bastante comum de carta de recomendação. Muitos candidatos pedem a ex-empregadores e mentores que os ajudem em suas buscas de emprego , recomendando-os para cargos.

Aqui está uma diferença fundamental entre uma carta de recomendação acadêmica e uma profissional: em uma carta de recomendação profissional, o foco deve ser quase exclusivamente no desempenho profissional do candidato e na aptidão para a função específica que procura.

Referências de aluguel de casa

Outro tipo de carta de recomendação é para aluguel de casa. Freqüentemente, os proprietários pedem aos possíveis inquilinos recomendações de proprietários anteriores sobre sua experiência com os inquilinos. Se lhe for pedido que escreva este tipo de carta de recomendação, tenha em mente as preocupações do novo senhorio e destaque as experiências que tornaram a sua relação com o inquilino positiva, como a presteza no pagamento da renda e o cuidado que teve com o propriedade.

Formato da carta de recomendação

Sua carta de recomendação não deve ter mais do que uma página. Mantenha-a aproximadamente do mesmo tamanho de uma carta de apresentação : alguns parágrafos concisos e focados que expressam seu ponto de vista sem rodeios.

Em termos de tom, uma carta de recomendação deve ser profissional. Escreva no mesmo tom que você usaria para escrever um e-mail para um contato profissional ou uma carta de referência . Não deve ter o mesmo tom formal que você usaria para um texto acadêmico, mas também não deve presumir familiaridade com o destinatário ou ser lida como uma carta casual. Usar um tom inadequado em sua carta de recomendação pode refletir negativamente na pessoa que você está recomendando, portanto, certifique-se de usar o tom correto .

Na maioria dos casos, sua carta de recomendação deve seguir o seguinte formato:

Saudações

Na primeira linha da sua carta, cumprimente diretamente o destinatário. Não tente ser criativo aqui; um simples “Prezado Sr./Sra./Sra./Mx./Dr. ____” é a melhor escolha. Se você não souber o nome do destinatário, comece sua carta com “A quem possa interessar”.

Introdução

Na próxima linha, indique claramente o nome do candidato e o cargo para o qual você o recomenda. Você também pode se apresentar nesta seção. Aqui estão alguns exemplos de linhas de introdução eficazes:

“Estou escrevendo para recomendar[nome e sobrenome do candidato]para aceitação em[nome da universidade]. Tive o prazer de lecionar[Candidato]nos últimos três anos em[nome da escola secundária].”

“É um prazer recomendar[nome e sobrenome do candidato]para o cargo de redator na[nome da agência].[Candidato]e eu trabalhamos juntos na[Empresa]nos últimos seis anos.”

Visão geral

Nesta seção, indique claramente os atributos que tornam o candidato a escolha ideal para o cargo que busca. Dependendo do tipo de recomendação que você está fazendo, pode ser uma mistura de traços de personalidade e habilidades, ou pode ser estritamente focada nas habilidades e realizações do candidato.

Anedota pessoal

Explique as características discutidas em sua visão geral com histórias pessoais que destacam as características e habilidades do candidato. Seja o mais específico possível aqui – se houve um projeto específico em que o candidato assumiu a liderança ou se houver estatísticas que você possa compartilhar sobre o trabalho dele, inclua-as aqui.

Declaração de encerramento

Encerre sua carta com uma declaração reiterando sua recomendação. Esta declaração pode incluir um depoimento pessoal, como o exemplo a seguir:

“Depois de alugar para[Candidata]nos últimos dois anos, posso recomendá-la com segurança como uma inquilina responsável e conscienciosa.”

Assinatura

Termine sua carta com uma assinatura.

Assim como uma assinatura de e-mail profissional, a assinatura da sua carta de recomendação deve incluir mais do que o seu nome. Embora você provavelmente tenha mencionado seu relacionamento com o candidato em sua carta, inclua seu título profissional abaixo do seu nome.

O destinatário da carta pode querer entrar em contato com você para discutir mais sobre o candidato, portanto, facilite o contato dele incluindo suas informações de contato em sua assinatura. Normalmente, um número de telefone e endereço de e-mail são as melhores opções para incluir, juntamente com seu horário de trabalho.

Dicas para ter em mente ao escrever uma carta de recomendação

Mantenha-o relevante

Talvez o candidato tenha resgatado uma família de cordeiros de um celeiro em chamas. Isso é heróico e adorável, mas, a menos que eles estejam se candidatando a um emprego no corpo de bombeiros local, provavelmente é irrelevante para a sua carta.

Assim como uma carta de apresentação, sua carta de recomendação deve ser concisa. Deve destacar os principais motivos pelos quais o candidato é a escolha ideal para o cargo que procura, e quaisquer detalhes que você decidir incluir devem apoiar esses motivos. Discutir o caráter do candidato pode ser útil, mas vincule-o à sua aptidão para o cargo que procura - se estiver se candidatando à escola de enfermagem, discutir seu compromisso com a ética é um detalhe importante a incluir. Se o pedido for para uma bolsa para realizar pesquisas arqueológicas, certifique-se de mencionar os projetos de pesquisa que eles lideraram enquanto trabalhavam com você.

Inclua anedotas, fatos e estatísticas específicas

Quanto mais fatos específicos você tiver sobre o trabalho do candidato, mais convincente será sua carta de recomendação. Por exemplo, se você estiver escrevendo uma carta para um colega que está buscando uma posição em marketing digital, mencione as taxas de conversão específicas que ele alcançou enquanto trabalhava com você. Da mesma forma, se você estiver recomendando um estudante do ensino médio para uma universidade, certifique-se de incluir em sua carta anedotas sobre seu desempenho em tarefas específicas e/ou atividades extracurriculares.

Use um tom positivo, amigável, mas profissional

Como mencionamos acima, o tom certo para uma carta de recomendação é profissional, mas acessível. Seu relacionamento com o candidato e sua consideração por ele devem ficar evidentes no tom de sua escrita.

Se você não consegue escrever uma carta de recomendação eficaz, não

Você pode se encontrar em uma situação em que não consiga escrever uma carta de recomendação honesta e eficaz para alguém que a solicite. Isso pode ser porque você simplesmente não conhece a pessoa ou seu trabalho bem o suficiente, ou pode ser que você tenha achado o trabalho dela desanimador ou insatisfatório.

Em ambos os casos, a maneira profissional de recusar o pedido é simplesmente dizer-lhes que você não está familiarizado o suficiente com o trabalho deles para discuti-lo de forma eficaz ou que não acredita que seria a melhor pessoa para escrever-lhes uma carta de recomendação. Dependendo da situação, você pode encaminhá-los para outra pessoa em sua organização que esteja mais familiarizada com seu trabalho e, portanto, mais capaz de escrever uma carta de recomendação eficaz. Se isso não for viável, simplesmente diga a eles que você não pode escrever uma carta de recomendação e deixe por isso mesmo. Este não é o momento de denegrir o trabalho deles ou dizer por que você não está impressionado com ele.

Erros a evitar

Generalizando

Dê uma olhada nestes dois depoimentos:

“ Luis era um ótimo aluno. Ele é muito inteligente e trabalhador e, por causa dessas características, sei que terá sucesso na Universidade Rutgers.”

“Quando ele fez minhas aulas de Química I e Química II, Luis sempre se dedicava 100% em suas tarefas. Ele demonstrou seu intelecto inato e dedicação aos trabalhos escolares por meio de respostas atenciosas e muitas vezes criativas a perguntas e tarefas de pensamento crítico. Por causa de sua paixão, motivação e capacidade de lidar com cursos rigorosos, sei que ele terá sucesso na Rutgers University.”

No segundo exemplo, o redator da carta discute cursos específicos que Luis frequentou e como ele se esforçou nesses cursos. Existem muitos estudantes excelentes por aí (e eles estão se candidatando ao mesmo número limitado de vagas universitárias), por isso é crucial que sua carta comunique exatamente o quetorna o candidato uma escolha ideal.

Hipérbole

Assim como você não deve enviar um relato genérico das conquistas do candidato, evite embelezá-las. Compare estes dois exemplos:

“Ninguém jamais foi melhor vendedor do que Alicia.”

“Alicia excedeu os números de vendas projetados a cada trimestre.”

No primeiro exemplo, mesmo que seja verdade, parece mais uma descrição de um personagem de quadrinhos do que um depoimento do trabalho de uma pessoa real. Usar exageros em sua carta de recomendação prejudica sua credibilidade, o que pode prejudicar a probabilidade de o candidato ser aceito ou contratado.

Não se apresentar

Em sua carta, você está pessoalmente atestando o candidato. Para que essa garantia tenha algum impacto, a pessoa que lê sua carta precisa saber quem você é e por que está qualificado para recomendar o candidato. Uma rápida introdução e uma ou duas frases sobre seu relacionamento com o candidato são suficientes.

Exemplos de cartas de recomendação

Você pode encontrar ótimos exemplos de cartas de recomendação em toda a Internet. Basta pesquisar o tipo de carta que você está escrevendo e você encontrará vários exemplos de cartas que funcionam.

Dê uma olhada nesta carta de recomendação acadêmica .

Nele, um ex-supervisor discute a aptidão de um candidato para um programa de pós-graduação. Este é um ponto importante a ter em mente – mesmo que você conhecesse o candidato em um ambiente profissional, sua visão do trabalho dele pode ser tão valiosa quanto a recomendação de um contato acadêmico quando ele estiver se inscrevendo em uma faculdade ou pós-graduação.

Aqui está um exemplo de carta de recomendação profissional .

Veja como esta carta destaca seu candidato ao discutir exemplos específicos em que ele foi além? Se você tiver esse tipo de anedota para compartilhar, inclua-as em sua carta.

Perguntas frequentes sobre cartas de recomendação

O que é uma carta de recomendação?

Uma carta de recomendação é um testemunho escrito das habilidades, realizações e capacidade de um indivíduo para crescimento contínuo.

Como devo iniciar uma carta de recomendação?

Comece sua carta de recomendação com uma saudação que agradece ao leitor da carta. Sempre que possível, trate-os pelo nome. Quando isso não for possível, use uma saudação formal e profissional como “A quem possa interessar”.

O que deve constar em uma carta de recomendação?

Uma carta de recomendação deve incluir o seguinte:

• Uma introdução que indica o nome do candidato e a posição que procura
• Uma declaração clara de seu relacionamento com o candidato
• Um testemunho honesto de seu trabalho
• Uma recomendação clara do candidato
• Uma assinatura que inclui suas informações de contato

Como devo encerrar uma carta de recomendação?

Termine sua carta de recomendação com uma assinatura que inclua seu cargo e informações de contato. Ao incluí-los, o leitor da carta pode facilmente contatá-lo para discutir o candidato com mais detalhes.

Escreva com confiança ao recomendar o melhor

Mesmo a carta de recomendação mais brilhante fará com que o sujeito pareça um péssimo candidato se estiver repleto de erros ortográficos e gramaticais. Antes de enviar sua carta ao assunto (ou ao possível novo supervisor), peça ao Grammarly que dê uma olhada nela para detectar quaisquer erros que você possa ter perdido e faça sugestões que você pode usar para escrever uma carta de recomendação mais eficaz.

Este artigo foi escrito originalmente por Kimberly Joki em 2017. Ele foi atualizado para incluir novas informações.