Como escrever uma carta de recomendação

Se alguém – um aluno, colega, estagiário, funcionário ou mentorado atual ou ex-aluno – pedir para você escrever uma carta de recomendação, reserve um momento para se orgulhar. Você causou um impacto neles, e eles confiam em você o suficiente para pedir que você os ajude a avançar em sua carreira, educacional ou não.

Depois de dar um tapinha nas costas, comece a escrever o tipo de carta de recomendação que fará com que ele se destaque como um candidato ideal para o cargo que está procurando. Essa é a chave para escrever uma carta de recomendação eficaz: não basta expressar que é uma ótima pessoa; você precisa demonstrar que eles seriam um trunfo para a empresa, escola ou programa para o qual estão se candidatando.

O que é uma carta de recomendação?

Uma carta de recomendação é um depoimento honesto sobre um indivíduo que o recomenda para uma função específica, concessão ou aceitação em um programa. Embora o objetivo seja apresentar o assunto da carta da melhor maneira possível, você precisa apresentar as informações de maneira factual.

Tipos de cartas de recomendação

Existem algumas razões diferentes e comuns pelas quais um indivíduo pode pedir uma carta de recomendação. O objetivo é o mesmo para todas as cartas de recomendação: apresentar o candidato como a combinação ideal para o cargo ou programa que está buscando. Mas os tópicos certos a serem abordados em sua carta variam entre os diferentes tipos.

Cartas de recomendação acadêmica

Se você foi solicitado a escrever uma carta de recomendação para um aluno, sua carta deve falar especificamente sobre seu desempenho acadêmico , bem como os traços de caráter que o tornam um forte candidato ao lugar no programa ou à bolsa que está buscando. Pode haver vários cenários de aplicação em que um aluno pode solicitar uma carta de recomendação:

• Faculdade de graduação
• Um programa acadêmico específico dentro de uma faculdade, como o programa de honras ou uma especialização específica
• Graduação, faculdade de medicina ou direito
• Uma bolsa ou bolsa
• Estágio ou bolsa

Sempre que possível, adapte sua carta de recomendação à instituição ou programa específico onde o aluno está buscando aceitação.

Cartas de recomendação profissionais

As cartas de recomendação profissionais são outro tipo bastante comum de carta de recomendação. Muitos candidatos pedem a ex-empregadores e mentores que os ajudem em suas buscas de emprego, recomendando-os para cargos.

Aqui está uma diferença fundamental entre uma carta de recomendação acadêmica e uma profissional: Em uma carta de recomendação profissional, o foco deve ser quase que exclusivamente no desempenho profissional do candidato e na aptidão para a função específica que está buscando.

Referências de aluguel de casa

Outro tipo de carta de recomendação é para aluguel de casa. Muitas vezes, os proprietários pedem aos possíveis inquilinos recomendações de proprietários anteriores sobre sua experiência com os inquilinos. Se você for solicitado a escrever este tipo de carta de recomendação, tenha em mente as preocupações do novo proprietário e destaque as experiências que tornaram seu relacionamento com o inquilino positivo, como a presteza no pagamento do aluguel e o cuidado com o propriedade.

Formato de carta de recomendação

Sua carta de recomendação não deve ter mais de uma página. Mantenha-o aproximadamente do mesmo tamanho de uma carta de apresentação : alguns parágrafos firmes e focados que expressem seu ponto de vista sem enrolação.

Em termos de tom, uma carta de recomendação deve ser profissional. Escreva no mesmo tom que você usaria para escrever um e-mail para um contato profissional ou uma carta de referência . Não deve estar no mesmo tom formal que você usaria para um texto acadêmico, mas também não deve assumir familiaridade com o destinatário ou ser lido como uma carta casual. Usar um tom inadequado para sua carta de recomendação pode refletir mal a pessoa que você está recomendando, portanto, certifique-se de usar o tom certo .

Na maioria dos casos, sua carta de recomendação deve seguir o seguinte formato:

Saudações

Na primeira linha de sua carta, cumprimente o destinatário diretamente. Não tente ser criativo aqui; um simples “Caro Sr./Sra./Sra./Mx./Dr. ____” é a melhor escolha. Se você não souber o nome do destinatário, comece sua carta com “A quem possa interessar”.

Introdução

Na próxima linha, indique claramente o nome do candidato e o cargo para o qual você o está recomendando. Você também pode se apresentar nesta seção. Aqui estão alguns exemplos de linhas de introdução eficazes:

• “Estou escrevendo para recomendar [nome e sobrenome do candidato] para aceitação em [nome da universidade] . Tive o prazer de ensinar [Candidato] nos últimos três anos em [nome do ensino médio] .”
• “É um prazer recomendar [nome e sobrenome do candidato] para a posição de redatora na [nome da agência] . [Candidato] e eu trabalhamos juntos na [Empresa] nos últimos seis anos.”

Visão geral

Nesta seção, indique claramente os atributos que tornam o candidato a escolha ideal para o cargo que está buscando. Dependendo do tipo de recomendação que você está fazendo, isso pode ser uma mistura de traços de personalidade e habilidades, ou pode ser estritamente focado nas habilidades e realizações do candidato.

anedota pessoal

Elabore as características que você discutiu em sua visão geral com histórias pessoais que destacam as características e habilidades do candidato. Seja o mais específico possível aqui – se houver um projeto específico em que o candidato assumiu a liderança ou se houver estatísticas que você possa compartilhar sobre o trabalho dele, inclua-as aqui.

Declaração de encerramento

Encerre sua carta com uma declaração reiterando sua recomendação. Essa declaração pode incluir um depoimento pessoal, como o exemplo a seguir:

“Depois de alugar para [Candidata] nos últimos dois anos, posso recomendá-la com confiança como uma inquilina responsável e consciente.”

Assinatura

Termine sua carta com uma assinatura.

Assim como uma assinatura de e-mail profissional, sua assinatura de carta de recomendação deve incluir mais do que seu nome. Embora você provavelmente tenha mencionado seu relacionamento com o candidato em sua carta, inclua seu título profissional abaixo do seu nome.

O destinatário da carta pode querer entrar em contato com você para discutir mais sobre o candidato, então facilite o contato incluindo suas informações de contato em sua assinatura. Normalmente, um número de telefone e um endereço de e-mail são as melhores opções para incluir, juntamente com seu horário de trabalho.

Dicas para ter em mente ao escrever uma carta de recomendação

Mantenha-o relevante

Talvez o candidato tenha resgatado uma família de cordeiros de um celeiro em chamas. Isso é heróico e adorável, mas a menos que eles estejam se candidatando a um emprego no corpo de bombeiros de gado local, provavelmente é irrelevante para sua carta.

Assim como uma carta de apresentação, sua carta de recomendação deve ser concisa. Ele deve destacar as principais razões pelas quais o candidato é a escolha ideal para o cargo que está procurando, e todos os detalhes que você optar por incluir devem apoiar essas razões. Discutir o caráter do candidato pode ser útil, mas vincule-o à sua adequação ao papel que está procurando – se estiver se candidatando à escola de enfermagem, discutir seu compromisso com a ética é um detalhe importante a ser incluído. Se o pedido for para uma bolsa para realizar pesquisas arqueológicas, certifique-se de mencionar os projetos de pesquisa que eles lideraram enquanto trabalhavam com você.

Inclua anedotas, fatos e estatísticas específicas

Quanto mais fatos específicos você tiver sobre o trabalho do candidato, mais convincente será sua carta de recomendação. Por exemplo, se você estiver escrevendo uma carta para um colega que está procurando uma posição de marketing digital, mencione as taxas de conversão específicas que eles alcançaram enquanto trabalhavam com você. Da mesma forma, se você estiver recomendando um estudante do ensino médio para uma universidade, certifique-se de incluir anedotas sobre seu desempenho em tarefas específicas e/ou atividades extracurriculares em sua carta.

Use um tom positivo, amigável, mas profissional

Como mencionamos acima, o tom certo para uma carta de recomendação é profissional, mas acessível. Seu relacionamento com o candidato e sua consideração por ele devem ser evidentes no tom de sua escrita.

Se você não pode escrever uma carta de recomendação eficaz, não

Você pode se encontrar em uma situação em que não pode escrever uma carta de recomendação honesta e eficaz para alguém que pede uma. Isso pode ser porque você simplesmente não conhece a pessoa ou o trabalho dela o suficiente, ou pode ser que você tenha achado o trabalho dela abaixo do esperado ou insatisfatório.

Em ambos os casos, a maneira profissional de recusar o pedido é simplesmente dizer a eles que você não está familiarizado o suficiente com o trabalho deles para discuti-lo de forma eficaz, ou não acredita que seria a melhor pessoa para escrever uma carta de recomendação. Dependendo da situação, você pode encaminhá-los para outra pessoa em sua organização que esteja mais familiarizada com seu trabalho e, portanto, mais capaz de escrever uma carta de recomendação eficaz. Se isso não for viável, simplesmente informe que você não pode escrever uma carta de recomendação e deixe por isso mesmo. Este não é o momento de denegrir o trabalho deles ou dizer por que você não está impressionado com ele.

Erros a evitar

Generalizando

Veja esses dois depoimentos:

• “Luis foi um ótimo aluno. Ele é muito inteligente e trabalhador, e por causa dessas características, sei que ele terá sucesso na Rutgers University.”
• “Quando ele participou das minhas aulas de Química I e Química II, Luis consistentemente colocou 100% em suas tarefas. Ele demonstrou seu intelecto inato e dedicação ao seu trabalho escolar por meio de suas respostas ponderadas e muitas vezes criativas a perguntas e tarefas de pensamento crítico. Por causa de sua paixão, motivação e capacidade de lidar com cursos rigorosos, sei que ele terá sucesso na Rutgers University.”

No segundo exemplo, o escritor da carta discute cursos específicos que Luis fez e como ele trabalhou duro nesses cursos. Existem muitos estudantes excelentes por aí (e eles estão se candidatando para o mesmo número limitado de vagas na universidade), então é crucial que sua carta comunique exatamente o que torna o candidato a escolha ideal.

Hipérbole

Assim como você não deve enviar uma descrição genérica das realizações do candidato, evite embelezá-las. Compare estes dois exemplos:

• “Ninguém nunca foi uma vendedora melhor do que Alicia.”
• “Alicia superou seus números de vendas projetados a cada trimestre.”

No primeiro exemplo, mesmo que seja verdade, parece mais uma descrição de um personagem de quadrinhos do que um depoimento do trabalho de uma pessoa real. Usar hipérbole em sua carta de recomendação prejudica sua credibilidade, o que pode prejudicar a probabilidade de o candidato ser aceito ou contratado.

Não se apresentando

Em sua carta, você atesta pessoalmente o candidato. Para que esse atestado tenha algum impacto, a pessoa que lê sua carta precisa saber quem você é e por que está qualificado para recomendar o candidato. Uma rápida introdução e uma ou duas frases sobre seu relacionamento com o candidato são suficientes.

Exemplos de carta de recomendação

Você pode encontrar ótimas amostras de cartas de recomendação em toda a internet. Basta pesquisar o tipo de carta que você está escrevendo e você encontrará vários exemplos de cartas que funcionam.

Dê uma olhada nesta carta de recomendação acadêmica .

Nele, um ex-supervisor discute a aptidão de um candidato para um programa de pós-graduação. Esse é um ponto importante a ser lembrado — mesmo que você conheça o candidato em um ambiente profissional, sua visão sobre o trabalho dele pode ser tão valiosa quanto a recomendação de um contato acadêmico quando ele estiver se candidatando a uma faculdade ou pós-graduação.

Aqui está um exemplo de uma carta de recomendação profissional.

Veja como esta carta destaca seu candidato ao discutir exemplos específicos onde ele foi além? Se você tiver esse tipo de anedota para compartilhar, inclua-as em sua carta.

Perguntas frequentes sobre a carta de recomendação

O que é uma carta de recomendação?

Uma carta de recomendação é um testemunho escrito das habilidades, realizações e capacidade de crescimento contínuo de um indivíduo.

Como devo iniciar uma carta de recomendação?

Comece sua carta de recomendação com uma saudação que reconheça o leitor da carta. Sempre que possível, trate-os pelo nome. Quando isso não for possível, use uma saudação formal e profissional como “A quem possa interessar”.

O que deve constar em uma carta de recomendação?

Uma carta de recomendação deve incluir o seguinte:

• Uma introdução que indica o nome do candidato e a posição que ele está procurando
• Uma declaração clara de seu relacionamento com o candidato
• Um testemunho honesto do seu trabalho
• Uma recomendação clara do candidato
• Uma assinatura que inclui suas informações de contato

Como devo encerrar uma carta de recomendação?

Termine sua carta de recomendação com uma assinatura que inclua seu cargo e informações de contato. Ao incluí-los, o leitor da carta pode facilmente entrar em contato com você para discutir o candidato com mais detalhes.

Escreva com confiança quando estiver recomendando o melhor

Mesmo a carta de recomendação mais brilhante fará com que seu assunto pareça um candidato ruim se estiver cheio de erros de ortografia e gramática. Antes de enviar sua carta para o assunto (ou seu possível novo supervisor), faça com que o Grammarly dê uma olhada para detectar quaisquer erros que você possa ter perdido e faça sugestões que você pode usar para escrever uma carta de recomendação mais eficaz.

Este artigo foi originalmente escrito por Kimberly Joki em 2017. Ele foi atualizado para incluir novas informações.