Dominando o alcance da mídia: estratégias eficazes de comunicado à imprensa

Os meios de comunicação e os consumidores estão envolvidos com sua marca? Podem ser necessárias cinco impressões antes que as pessoas reconheçam sua empresa. Sem uma estratégia de divulgação na mídia, você pode perder a chance de gerar visibilidade da marca.

Gerar a atenção da mídia pode ajudá-lo a alcançar seus clientes ideais online. À medida que você ganha mais visibilidade da marca, pode construir confiança e fidelidade à marca. As estratégias certas de divulgação na mídia podem ajudá-lo a gerar vendas e clientes de longo prazo.

Não sabe por onde começar? Leia as dicas de comunicados à imprensa de que você precisa para garantir seu sucesso!

Estabeleça seus objetivos

Antes de redigir seu primeiro comunicado à imprensa, considere qual meta você deseja alcançar. Estabeleça uma meta específica, mensurável, atingível, relevante e oportuna (SMART). Essas metas podem lhe dar orientação à medida que você desenvolve suas estratégias de divulgação na mídia.

Definir metas o ajudará a determinar que tipo de comunicado à imprensa escrever. Os comunicados de imprensa podem abranger:

• Lançamentos de produtos
• Eventos
• Aquisições
• Conquistas marcantes
• Novas contratações
• Resultados financeiros
• Artigo técnico ou resultados de pesquisas
• Prêmios ou reconhecimentos
• Gerenciamento de crise
• Parcerias/colaborações
• Promoções sazonais ou de feriados
• Opiniões de especialistas/artigos de liderança inovadora
• Iniciativas de reformulação da marca
• Envolvimento da comunidade
• Iniciativas de caridade ou doações

O comunicado de imprensa anunciará um evento, informação ou notícia sobre sua marca ou um indivíduo. Seu objetivo principal é gerar cobertura da mídia e interesse público.

Como parte de sua estratégia de relações públicas, os comunicados à imprensa podem ajudá-lo a alcançar seu público ideal. Depois que os meios de comunicação compartilharem essas informações, você poderá envolver seu público-alvo. Isso o ajudará a gerar visibilidade, reconhecimento e reconhecimento da marca.

Aqui estão alguns objetivos que você pode alcançar com as estratégias corretas de divulgação na mídia.

Atraia a atenção da mídia

Um comunicado de imprensa forte pode ajudá-lo a atrair a atenção de vários meios de comunicação. Depois que eles compartilharem seu comunicado à imprensa, você poderá começar a alcançar novos públicos.

Os jornalistas recebem centenas de comunicados de imprensa todos os dias. Considere fazer parceria com uma empresa de redação e distribuição de relações públicas. Eles garantirão que seu comunicado de imprensa atraia jornalistas dos meios de comunicação certos.

Os jornalistas usarão o seu comunicado de imprensa para desenvolver notícias. Cerca de 20% dos jornalistas consideram os comunicados de imprensa a fonte de informação mais confiável. Quase 60% os consideram mais úteis do que qualquer outro recurso de relações públicas.

A utilização de estratégias de divulgação na mídia digital pode ajudá-lo a atrair mais atenção da mídia. Na verdade, 90% dos comunicados de imprensa são enviados para meios de comunicação online. Ganhar mais atenção da mídia ajudará você a gerar mais reconhecimento da marca.

Gerar conhecimento da marca

Lembre-se de que as pessoas precisam ver sua marca várias vezes para lembrar que ela existe. As estratégias certas de divulgação na mídia ajudarão você a gerar mais reconhecimento da marca.

À medida que as pessoas veem sua marca com mais frequência, elas se sentem confortáveis ​​com seu negócio. Com o tempo, a confiança na marca aumentará. Depois que as pessoas confiarem em sua empresa, elas se sentirão mais confortáveis ​​ao escolher seus produtos e serviços.

Isso o ajudará a gerar vendas e reter clientes. Reter clientes pode melhorar seu ROI a longo prazo.

Melhore o SEO

A otimização de mecanismos de pesquisa (SEO) ajudará sua marca a aparecer em uma posição mais elevada em mecanismos de pesquisa como o Google. Melhorar suas classificações orgânicas ajudará você a gerar visibilidade da marca. Você pode atrair tráfego do site para conquistar novos clientes.

Comunicados de imprensa bem-sucedidos podem melhorar suas classificações orgânicas. As pessoas verão sua marca com mais frequência, aumentando o reconhecimento. Você ficará à frente das marcas concorrentes, o que pode ajudá-lo a ganhar credibilidade em seu nicho.

Moldar a percepção pública

Uma forte estratégia de relações públicas pode ajudá-lo a moldar a forma como os consumidores percebem sua marca. Você pode controlar a narrativa para melhorar a imagem da sua marca.

Na verdade, as relações públicas têm 90% mais sucesso em influenciar os consumidores do que a publicidade. Comunicados de imprensa bem-sucedidos podem:

• Gerar reconhecimento da marca
• Aumente as classificações do mecanismo de pesquisa do site
• Melhorar a imagem pública de uma marca

Melhorar sua imagem pública incentivará a confiança e a lealdade à marca.

Siga o formato adequado

Depois de determinar por que está criando seu comunicado à imprensa, você precisará seguir o formato adequado. Caso contrário, os jornalistas não darão uma segunda olhada. Siga este formato para aumentar a probabilidade de você ganhar a atenção da mídia.

Escreva um título claro

Escreva um título que seja claro, conciso e que transmita o objetivo da sua história. Use uma linguagem forte e convincente para chamar a atenção do leitor.

Revise as manchetes dos artigos que a publicação já compartilhou online. Tente criar um título semelhante para atender às suas preferências.

Inclua a data e o local

Informe ao leitor quando o comunicado à imprensa deverá ser impresso. Se você quiser que os meios de comunicação compartilhem imediatamente, inclua a frase “PARA DIVULGAÇÃO IMEDIATA”.

Mencione a localização da sua empresa. Isso estabelecerá relevância para garantir que você alcance o público certo.

Simplifique o Lede

O lede é o parágrafo de abertura do seu comunicado à imprensa. Uma liderança forte deve incluir os cinco W's, que fornecem rapidamente informações essenciais. Os cinco W são:

• De quem é a história
• O que está acontecendo
• Quando isso ocorrerá
• Onde está acontecendo
• Por que é importante

Certifique-se de que a redação seja clara e concisa. Tente eliminar o jargão da indústria, que pode confundir os leitores.

Forneça contexto

Após o parágrafo lede, forneça aos leitores informações essenciais. Inclua esses detalhes em ordem decrescente de importância. Se os jornalistas precisarem cortar o texto, eles começarão de baixo e subirão.

Certifique-se de que a escrita seja clara e direta. Não escreva um histórico exaustivo das realizações anteriores da empresa. Em vez disso, concentre-se no presente ou no futuro para garantir a relevância.

Evite linguagem hiperbólica. Você não chamará a atenção de um jornalista com enfeites. Apenas declare os fatos.

Revise seu comunicado à imprensa para remover linguagem excessivamente promocional. Em vez disso, tente manter um tom objetivo e informativo.

É mais provável que os jornalistas partilhem um comunicado de imprensa que forneça informações úteis e valiosas. Eles não podem publicar o comunicado se parecer um anúncio.

Incluir citações e imagens

Uma citação relevante e convincente pode fornecer credibilidade ao seu comunicado de imprensa. Escolha um palestrante que seja importante para a história, como o CEO da empresa. Incluir com o nome do palestrante e cargo na empresa.

Aprimore seu comunicado de imprensa adicionando imagens relevantes. Isso inclui tabelas, gráficos, fotos ou ilustrações.

Use imagens de marca para aumentar o conhecimento da marca. Usar banco de imagens pode fazer com que sua marca pareça inautêntica.

Adicione o padrão

Assine no final do comunicado de imprensa para indicar o final. As opções comuns incluem “XXX”, “###” e “-30-“. Determine o que é padrão para o seu setor.

Após a aprovação, adicione uma breve biografia do seu negócio. Isso deve ser lido como uma versão condensada da página “Sobre” do seu site. Este texto padrão raramente mudará entre diferentes comunicados de imprensa.

Revisar

Considere pedir a outra pessoa que leia seu comunicado à imprensa antes de distribuí-lo aos meios de comunicação. Verificar se há:

• Erros de digitação
• Erros gramaticais
• Inconsistências
• Imprecisões
• Formatação ruim

Erros podem diminuir a credibilidade da sua marca. Podem também reduzir a probabilidade de os jornalistas publicarem o comunicado.

Compartilhe nas redes sociais

Depois de finalizar e compartilhar seu comunicado à imprensa, compartilhe-o em seu blog ou nas redes sociais.

O marketing nas redes sociais irá ajudá-lo a gerar mais visibilidade da marca. Dá a você a chance de interagir com seu público-alvo em tempo real.

De acordo com a pesquisa do Sprout, quase 90% das empresas concordam que as empresas que não investem em marketing de mídia social ficarão para trás. No entanto, apenas 33% dos profissionais de RP utilizam ferramentas de redes sociais diariamente. Enquanto isso, 48% usam as redes sociais como principal canal de comunicação externa.

A mídia social é quase tão comumente usada quanto o boca a boca e os anúncios de TV ou rádio para aprender sobre negócios. Um em cada três consumidores afirma que esta é a sua forma preferida de aprender sobre marcas. Cerca de 80% esperam que as marcas interajam com os clientes de maneira significativa usando as mídias sociais.

Dicas para comunicados de imprensa

Os jornalistas não recebem todos os comunicados de imprensa que recebem na sua caixa de entrada. Aqui estão algumas dicas de comunicados à imprensa que você pode usar para garantir seu sucesso.

Terceirizar para comunicados de imprensa de sucesso

Aprender como escrever, formatar e distribuir comunicados de imprensa de maneira adequada pode levar tempo. Considere a terceirização para evitar cometer erros dispendiosos. Caso contrário, os jornalistas podem decidir publicar o comunicado de outra empresa.

Uma empresa experiente de redação e distribuição de relações públicas pode garantir que seus comunicados à imprensa sejam formatados corretamente. Eles podem otimizar seus lançamentos para SEO para melhorar suas classificações online.

Escolha uma empresa que tenha conexões profissionais com diversos meios de comunicação e jornalistas. Eles podem aproveitar suas conexões para garantir que você alcance seu público ideal. Você pode aparecer em vários veículos de notícias para gerar mais visibilidade da marca.

Meça o impacto

Depois que uma publicação compartilhar seu comunicado à imprensa, monitore as menções na mídia e a cobertura que você recebe. Acompanhe onde seu comunicado de imprensa é publicado:

• Meça o alcance/visibilidade da sua marca
• Determine quais pontos de venda são mais responsivos
• Desenvolva conexões com jornalistas
• Medir o tráfego do nosso site
• Acompanhe as classificações do seu mecanismo de pesquisa

Identifique os principais indicadores de desempenho (KPIs) que se alinham com seus objetivos. Por exemplo, talvez você queira gerar mais tráfego para o site. Rastreie os visitantes únicos do seu site e anote de qual publicação eles vieram.

Melhore sua estratégia de divulgação na mídia hoje

Uma forte estratégia de divulgação na mídia pode ajudá-lo a gerar visibilidade, reconhecimento e confiança da marca. Construir a confiança da marca pode ajudá-lo a conquistar clientes fiéis e de longo prazo. Use essas dicas para criar comunicados de imprensa de sucesso hoje.

Lembre-se, você não precisa fazer isso sozinho. Nossa equipe na eReleases pode fornecer acesso a um banco de dados exclusivo de jornalistas inscritos.

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