A quem pode interessar: quando e como usá-lo corretamente

Publicados: 2017-11-17

Antigamente, em uma época em que quase todos tinham acesso à Internet na palma das mãos, era comum começar a correspondência comercial com a saudação A quem possa interessar. Mas os tempos mudaram.

Veremos se você deve usar A quem possa interessar, explorar algumas alternativas e falar sobre o único tipo de correspondência em que essa saudação ainda é aceitável.

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Você deve usar A quem pode interessar?

Não conseguimos pensar em muitas boas razões para usar A quem possa interessar em um e-mail ou carta. Mas há algumas razões convincentes para não fazê-lo.

Para começar, a frase é antiquada e abafada. (Se você se concentrar, quase pode ouvi-lo falado com um sotaque elegante afetado, não pode?) É um resquício de uma época em que a correspondência comercial tinha um tom muito mais formal. Hoje em dia, no entanto, buscamos um estilo natural de conversação.

Em algumas correspondências, A quem possa interessar pode até implicar um certo grau de preguiça por parte do remetente. Seja honesto - você realmente não sabe a quem seu e-mail ou carta diz respeito, ou é mais do que você não pode se dar ao trabalho de descobrir? Tenha cuidado para que a quem possa interessar não demonstre falta de preocupação de sua parte.

Aqui vai uma dica: As mesmas diretrizes se aplicam a outra saudação genérica formal—Prezado Senhor/Senhora. É igualmente abafado e gritantemente inespecífico. Você pode fazer melhor!

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Três alternativas a quem possa interessar

Você quase sempre pode encontrar outra saudação. Vejamos algumas opções.

1 Caro [Pessoa Específica],

Você é esperto. Você tem toda a Internet (incluindo o LinkedIn) ao seu alcance. Se você sabe que está escrevendo diretamente para alguém (um gerente de contratação, por exemplo), faça sua lição de casa e procure a pessoa relevante. Sim, sua carta pode ser passada para outras pessoas, mas essas pessoas verão que você se importou o suficiente para encontrar a pessoa certa para se dirigir em primeiro lugar.

Aqui vai uma dica: Rapportive, um complemento do Gmail, ajudará você a encontrar a conta do LinkedIn associada a um endereço de e-mail. Use-o quando tiver um endereço de e-mail de contato, mas nenhum nome de contato.

Se sua pesquisa na Internet não revelar um nome de contato, você sempre pode recorrer à opção retrô - pegue o telefone e faça uma ligação. Não há necessidade de ser furtivo ao perguntar o nome da pessoa, então seja honesto. Se estiver procurando o nome de um contato de trabalho, diga algo como “Oi! Estou me candidatando ao cargo de gerente de marketing e gostaria de personalizar minha carta de apresentação. Você poderia me dizer quem é responsável pela aquisição de talentos para esse trabalho?”

2 Caro [Função], ou Caro [Departamento],

Se não conseguir encontrar o nome de uma pessoa, você pode expandir um pouco e fazer referência à função da pessoa ou a um departamento específico. (Por exemplo, Caro Gerente de Contratação, Caro Departamento de Admissões.)

Às vezes, pesquisar um nome de contato não é o melhor uso do seu tempo. Um gerente de contratação, por exemplo, não gasta mais do que alguns minutos olhando um currículo, então o fato de sua carta de apresentação não ter personalização provavelmente não será registrada como uma bandeira vermelha. Pelo menos você se dirigiu ao departamento certo. Em vez disso, gaste seu tempo escrevendo uma carta de apresentação incrível.

3 Olá, ou Saudações,

Se você não está entrando em contato com um indivíduo, ou se sua mensagem pode ser vista por várias pessoas, você não pode errar com um simples olá. Lembre-se de que Olá e Saudações são um pouco mais casuais do que as outras opções listadas, portanto, podem não ser a melhor opção para coisas como cartas de apresentação ou outras correspondências comerciais formais.

Quando é permitido usar A quem pode interessar?

Digamos que você esteja escrevendo uma carta de recomendação para um colega. Ele vai fazer várias cópias para distribuir nas entrevistas, e essas cartas devem ser vistas por qualquer pessoa interessada em contratá-lo. Nesse caso, como a correspondência é geralmente considerada formal e porque não há um único destinatário ou departamento específico, A quem pode interessar funciona.

Alguns casos em que a quem possa interessar é apropriado:

  • Cartas de recomendação/referência
  • Reclamações formais apresentadas a uma empresa
  • Cartas de apresentação
  • Cartas de interesse / prospecção

Aqui vai uma dica: Sempre formate “A quem possa interessar” com uma letra maiúscula no início de cada palavra. Siga-o com dois pontos. Dê um espaço duplo antes de começar o corpo da carta.

A quem possa interessar:

Estou escrevendo para registrar uma reclamação sobre o serviço que recebi durante minha visita em 15 de novembro à sua loja.

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Na maioria dos casos, porém, tente restringir seu foco em vez de lançar uma rede ampla. Pergunte a si mesmo “A quem esse e-mail diz respeito?” Se você puder responder honestamente “Qualquer um”, sinta-se à vontade para usar A quem possa interessar. Mas se você puder se concentrar, seja em um indivíduo (Sr. Smith) ou em um departamento (Departamento de Admissões), sempre use a abordagem mais específica.