Assessoria de mídia versus comunicado à imprensa: qual é a diferença?

Prevê-se que a indústria de relações públicas cresça para um valor de 134 mil milhões de dólares em todo o mundo até 2027. Não há como negar o poder da imprensa, especialmente quando se trata de comunicados de imprensa.

Um comunicado de imprensa é uma ferramenta de marketing poderosa, capaz de causar um grande impacto no seu negócio. Pode amplificar sua mensagem, aumentar a visibilidade da marca e ajudar a impulsionar o crescimento e o sucesso. Os comunicados à mídia também estão sob a égide de relações públicas, mas apresentam diferenças distintas em relação aos comunicados à imprensa.

Se você estiver interessado em descobrir mais sobre as principais diferenças entre um comunicado de mídia e um comunicado à imprensa, continue lendo abaixo para obter mais informações.

O que é um comunicado de imprensa?

Um comunicado à imprensa é um documento escrito conciso projetado para informar a mídia e o público sobre o lançamento de um produto, um anúncio de negócio ou um evento de interesse jornalístico. Segue os 5 Ws e uma estrutura jornalística H de resposta às perguntas “Quem?”, “O quê?”, “Onde?”, “Quando?”, “Porquê?”, e “Como?”

O que é uma assessoria de mídia?

Uma assessoria de imprensa é uma breve ferramenta de comunicação utilizada como convite para jornalistas e representantes da mídia participarem de um evento específico ou conferência de imprensa. Inclui uma breve visão geral do objetivo do evento, juntamente com a logística essencial do evento, como local, data e hora do evento. e quaisquer palestrantes notáveis ​​que estarão presentes.

Assessoria de mídia x comunicado à imprensa: principais diferenças

Com as descrições básicas de um comunicado de imprensa e um comunicado de imprensa em vigor, podemos nos aprofundar em como esses materiais de imprensa diferem. Aqui estão 12 diferenças principais entre um comunicado à mídia e um comunicado à imprensa.

Propósito

O objetivo principal de um comunicado à imprensa é fornecer informações detalhadas sobre uma notícia, produto, serviço ou anúncio. Serve para gerar cobertura mediática a partir de fontes de publicação relevantes, bem como o interesse público no assunto específico.

Por outro lado, o objectivo principal de uma assessoria de imprensa é convidar jornalistas para participar num próximo evento, como uma conferência de imprensa ou lançamento de um produto. Isso incentiva a participação da mídia e a cobertura do evento.

Contente

O conteúdo é a principal área de foco ao examinar as diferenças entre um comunicado de mídia e um comunicado à imprensa. Com uma assessoria de mídia, você deseja ter uma descrição curta, amável e sucinta do evento, com ênfase apenas nos detalhes mais importantes do evento.

Um comunicado de imprensa é muito mais detalhado. Parece uma nova história atraente, mas concisa, que cobre tópicos de notícias importantes relacionados a um negócio com citações e uma história de fundo vinculada. Isso pode incluir conteúdo como um marco da empresa, o lançamento de um produto ou um novo executivo.

Comprimento

A duração de um comunicado à imprensa pode variar de acordo com o assunto. Idealmente, deve ter uma página, mas às vezes pode abranger duas páginas. Você deve buscar entre 400 a 500 palavras de conteúdo para mantê-lo o mais conciso e direto possível, para não perder o interesse do leitor.

Para um comunicado de mídia, você deve mantê-lo ainda mais curto. Não deve ter mais de 150 palavras no máximo. Isso o ajudará a manter um resumo claro dos detalhes do evento.

Formatar

Para formatar um comunicado à imprensa, você deve seguir um layout padrão. Isso permite ao leitor folhear o artigo e obter facilmente as informações mais importantes.

Coloque o logotipo da sua empresa em destaque no topo do seu comunicado à imprensa. Os comunicados à imprensa podem ajudar a aumentar o conhecimento e a visibilidade da marca em até 68%. Portanto, é importante apresentar sua marca no formato de comunicado à imprensa.

Seu comunicado à imprensa também deve apresentar suas informações de contato pertinentes no canto superior esquerdo, incluindo:

• Nome da empresa
• Nome de contato
• Número de telefone
• E-mail
• Data de lançamento

Inclua um título atraente para o comunicado à imprensa com um subtítulo opcional. Comece seu comunicado à imprensa com um gancho de abertura forte que desperte o interesse do leitor. Em seguida, passe a abordar quem, o quê, onde, por que e quando, junto com como, se possível.

Para uma assessoria de imprensa, lembre-se que a brevidade é o ideal. Coloque as palavras AVISO DE MÍDIA ou ALERTA DE MÍDIA no topo da página. Abaixo disso, você adicionará suas informações de contato como faria com o comunicado à imprensa.

Acompanhe suas informações de contato com um título focado no evento. Aborde os 5 Ws do seu evento. Fale em termos gerais, pois você não tem espaço para detalhes específicos.

Manchetes

As manchetes que você usa também podem variar muito entre um alerta de mídia e um comunicado à imprensa.

As manchetes dos comunicados de imprensa são envolventes e interessantes. Seu trabalho é atrair o leitor e fazê-lo querer ler todo o comunicado à imprensa. É também tarefa da manchete transmitir o significado da notícia.

As manchetes dos alertas da mídia são menos envolventes e esclarecedoras. Eles são mais diretos e focados na parte do evento em si. Um título de alerta de mídia destaca e chama a atenção para os principais dados do evento, como local, data e hora.

Chamada para ação

O Call to Action, ou CTA, é a ação desejada que você deseja que os leitores de seu comunicado de imprensa ou comunicado de imprensa realizem. Essa é a razão pela qual você os escreveu em primeiro lugar.

Para uma assessoria de mídia, o CTA desejado pode ser para incentivar os jornalistas ou meios de comunicação que o leem a comparecer ao evento. Pode até conter informações para RSVP.

Um comunicado de imprensa pode fornecer ao CTA informações para os jornalistas escreverem as suas próprias histórias com base nas notícias. Pode incluir detalhes como cotações, estatísticas e informações básicas da empresa para auxiliar no processo de redação.

Informações de contato

As informações de contato em um comunicado à imprensa são usadas para facilitar consultas específicas relacionadas às notícias ou anúncios especiais do seu comunicado à imprensa. Destina-se a jornalistas e outros profissionais de meios de comunicação que desejam realizar entrevistas, escrever histórias ou coletar mais informações.

Concentre as informações de contato do seu comunicado à imprensa no nome de um representante de relações com a mídia ou porta-voz que possa falar em seu nome.

Com uma assessoria de imprensa, suas informações de contato relacionarão detalhes específicos do evento. Você desejará incluir o nome e os dados de contato de uma pessoa ou departamento responsável por lidar com os aspectos logísticos do evento, como confirmações de presença, acesso à mídia, estacionamento e outros detalhes práticos.

O objetivo das informações de contato de assessoria de mídia é facilitar uma experiência mais tranquila para o planejamento de eventos e participação na mídia.

Tom

O Tone também desempenha um papel importante em um comunicado à mídia versus um comunicado à imprensa. Um comunicado de imprensa precisa seguir um estilo jornalístico. Pode envolver a utilização de elementos de narrativa para envolver o leitor na jornada de um negócio e conectar-se com o público-alvo.

Um comunicado à mídia geralmente é escrito em tom direto e objetivo. Deve permanecer breve e conciso e focar apenas no detalhamento da logística do evento primário.

Público

Um comunicado de imprensa tem como alvo um público mais amplo. Isso inclui blogueiros, influenciadores, representantes da mídia, especialistas do setor e o público em geral. Ter um público mais amplo ajuda a espalhar notícias e informações para um público mais amplo.

Os comunicados à mídia são adaptados para quaisquer indivíduos e agências que possam estar interessados ​​em cobrir um próximo evento, conferência de imprensa ou ocasiões semelhantes. Eles têm como alvo jornalistas, editores e profissionais de mídia com interesse em participar do evento.

Visuais

Os comunicados de imprensa geralmente contêm recursos visuais que acompanham a notícia. Eles podem incluir imagens e infográficos para melhorar a compreensão das notícias pelo leitor. Dado que muitos comunicados de imprensa modernos estão agora disponíveis em formato digital, também podem conter vídeos e outros elementos multimédia.

Um comunicado de mídia geralmente não contém nenhum elemento visual no próprio documento. Poderá fazer menção a recursos visuais como fotos e vídeos que estarão disponíveis no evento. É estritamente um documento informativo.

Tempo

Quando se trata de um comunicado de imprensa e de um comunicado de imprensa, o tempo é tudo.

Para um comunicado à mídia, você desejará enviá-lo duas vezes antes do evento. Recomenda-se enviar o primeiro entre 5 a 7 dias antes do evento propriamente dito. O segundo comunicado à mídia deve ser divulgado um dia antes do evento para lembrar as fontes desejadas de comparecer.

Um comunicado à imprensa geralmente é enviado após a ocorrência de um evento, notícia ou anúncio. Eles servem como um relato detalhado do que a história ou evento envolveu.

Distribuição

A distribuição de comunicados à imprensa é vital para que sua empresa obtenha a exposição necessária. Freqüentemente, são distribuídos para um público mais amplo, que inclui jornalistas, blogueiros, analistas do setor e, às vezes, até mesmo o público em geral. É importante escolher os canais de distribuição certos para gerar a cobertura e o interesse adequados das notícias.

Os comunicados à mídia tendem a ser direcionados diretamente aos editores e jornalistas. Eles também podem ser enviados aos meios de comunicação. Os canais de distribuição são mais limitados aos mais interessados ​​em participar.

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No caso de comparar uma assessoria de mídia com um comunicado à imprensa, você verá que ambos têm um propósito essencial de ajudar sua empresa a ser notada. Mas se você não tiver certeza de como criar um comunicado de imprensa vencedor, recorra ao eReleases.

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