Exemplo e ferramentas de lista de mídia: como construir uma lista de mídia

A sua empresa acabou de elaborar um comunicado de imprensa na esperança de obter alguma cobertura para um novo produto ou serviço? Este comunicado à imprensa não vai adiantar muito se você não tiver uma lista de mídia configurada.

Uma lista de mídia, que também pode ser chamada de lista de contatos de mídia ou lista de imprensa, é uma lista de membros da mídia que podem estar interessados ​​nos produtos ou serviços que sua empresa tem a oferecer. Deve incluir todos, desde repórteres e jornalistas até blogueiros e podcasters.

Gostaria de ver um exemplo de lista de mídia e aprender como construir uma lista de mídia do zero? Neste artigo, vamos ensinar tudo o que você precisa saber sobre como criar uma lista de mídia eficaz.

Continue lendo para descobrir como dar vida a uma lista de mídia.

O que está incluído em uma lista de mídia?

Construir uma lista de mídia geralmente não é algo que você possa fazer em questão de horas. Você precisará coletar muitas informações de vários membros da mídia.

Então, o que exatamente deve ser incluído em uma lista de mídia? É quase desnecessário dizer que você precisará obter o nome e o sobrenome dos membros da mídia. Você também pode querer obter os apelidos usados ​​​​por esses membros da mídia para tornar suas interações com eles mais pessoais.

Mas você obviamente não vai querer parar por aí. Você também deseja incluir o seguinte em uma lista de mídia:

• A empresa para a qual um membro da mídia trabalha
• O título de um membro da mídia
• Um link para o site da empresa de um membro da mídia
• Links para contas de mídia social de um membro da mídia
• Informações de contato de um membro da mídia (número de telefone do escritório, número de celular, e-mail, etc.)

Você também pode tentar obter informações diversas que puder sobre um membro da mídia. Se, por exemplo, um membro da mídia trabalhou em outras organizações no passado ou ganhou prêmios por seu trabalho, seria ótimo que você soubesse.

Qual seria um bom exemplo de lista de mídia?

Depois de ter todas as informações necessárias para construir uma lista de mídia, você pode começar a montá-la. Mas se você nunca criou uma lista de mídia antes, talvez não saiba como fazer isso.

A maneira mais simples de fazer isso é abrir um novo documento no Planilhas Google e começar a trabalhar. Você poderá criar diferentes categorias que podem ser adicionadas na parte superior da planilha antes de preenchê-las para cada membro da mídia que estará na sua lista de mídia.

Esta é a aparência de um exemplo de lista de mídia:

Nome: John Smith
Organização: Melhor Podcast de Todos os Tempos
Título: Podcaster líder
Site: bestpodcastever.com
Mídia social: https://twitter.com/bestpodcastever, https://facebook.com/bestpodcastever
Telefone: 123-456-7890
E-mail: [e-mail protegido]
Outro: iniciou seu podcast em 2020. Atualmente possui 1,3 milhão de assinantes. Conecta um item tecnológico legal no final de cada episódio.

Um exemplo de lista de mídia como este mostra todos os tipos de informações que você deseja incluir em sua lista. Isso tornará muito simples garantir que alguém como John Smith receba os comunicados de imprensa corretos de sua empresa.

Como você pode construir uma lista de mídia?

Agora que você sabe o que deve ser incluído em uma lista de mídia e viu um exemplo de lista de mídia, você deve estar pronto para começar a construir uma lista de mídia. Será muito importante que você adote a abordagem correta para fazer isso. Isso deixará você com uma longa lista de membros da mídia que receberão os comunicados de imprensa da sua empresa a partir de agora.

Contanto que você crie uma lista de mídia corretamente, você também não deverá ter problemas para adicioná-la ao longo do tempo. Será bastante simples incorporar informações para novos membros da mídia em sua lista de mídia sem problemas quando você a configurar da maneira correta.

Aqui estão as etapas que você precisará seguir para criar uma lista de mídia do zero.

Escolha um público-alvo para comunicados à imprensa

Existem dezenas de milhares de repórteres e jornalistas espalhados por todo o país hoje. Não será possível incluir cada um deles em sua lista de mídia.

Em vez de tentar fazer isso, você deve escolher um público-alvo para os comunicados de imprensa da sua empresa e usá-lo para restringir o número de repórteres e jornalistas que aparecem na sua lista de mídia. Você pode se concentrar apenas nos membros da mídia que operam em um espaço muito específico.

Se, por exemplo, sua empresa é especializada na venda de um produto ou serviço relacionado a esportes, você desejará direcionar seus comunicados à imprensa para aqueles que trabalham na mídia esportiva. Você pode querer tornar seu público-alvo ainda mais específico, incluindo apenas aqueles que cobrem um determinado esporte.

Decida quais membros da mídia incluir

Depois de saber qual será o público-alvo da sua empresa, você pode começar a coletar uma lista de membros da mídia que gostaria de incluir na sua lista de mídia. Por enquanto, tudo que você precisa fazer é montar uma lista com seus nomes.

Você precisará fazer muito trabalho para criar essa lista de nomes. Você deve gastar algum tempo pesquisando on-line para ver quais organizações gostaria que cobrissem os produtos ou serviços de sua empresa e, em seguida, encontrar os nomes das pessoas que trabalham para elas.

Esta será uma das partes mais tediosas da construção de uma lista de mídia. Mas você deve começar a sentir que está realizando algo quando vir todos os nomes dos membros da mídia que conseguiu encontrar.

Reúna todas as informações necessárias

Depois de ter os nomes dos membros da mídia que deseja incluir na sua lista de mídia, você poderá começar a coletar informações para cada um deles. Como mencionamos anteriormente, você deseja obter informações como títulos, sites, links para contas de mídia social, informações de contato e muito mais.

Antigamente, reunir todas essas informações levaria semanas e talvez até meses. Muitas vezes era necessário pegar o telefone e ligar para obter o máximo de informações possível.

Mas hoje em dia, a Internet tornou relativamente fácil encontrar informações sobre a maioria dos membros da mídia. Muitos deles farão de tudo para tornar mais fácil para outras pessoas encontrarem essas informações online.

Escolha o que usar para criar uma lista de mídia

Quando você tiver coletado todas as informações necessárias para sua lista de mídia, poderá começar a criar a própria lista de mídia. Você pode usar o Planilhas Google para fazer isso ou encontrar algum outro software projetado para fornecer as ferramentas certas de lista de mídia e ajudá-lo a criar um banco de dados de mídia.

Não importa o que você decida usar, você deve fazer questão de manter sua lista de mídia limpa e organizada. Você não quer que isso se transforme em uma grande bagunça e seja quase impossível encontrar as informações que você precisa.

Comprometa-se a atualizar uma lista de mídia regularmente

Como acontece na maioria dos outros setores, os membros da mídia não permanecem mais nas mesmas organizações por décadas seguidas. Eles muitas vezes saltam de um trabalho para outro, o que pode apresentar desafios quando você tenta usar uma lista de mídia a seu favor.

Com isso em mente, você terá que atualizar regularmente uma lista de mídia. Não seria uma má ideia atualizá-lo a cada poucos meses para que fique o mais atual possível.

Por que é importante ter uma lista de mídia?

Se a sua empresa tiver o trabalho de criar comunicados à imprensa e enviá-los, você vai querer garantir que eles cheguem às mãos certas. Mas não há garantia de que isso acontecerá se você não tiver uma lista de mídia atualizada.

Esta lista de mídia permitirá que sua empresa envie comunicados de imprensa aos membros da mídia com maior probabilidade de estarem interessados ​​em seus produtos ou serviços. Isso aumentará suas chances de obter cobertura da mídia para esses produtos ou serviços que você tanto deseja.

Você também poderá criar relações de trabalho com uma ampla variedade de membros da mídia. Eles terão mais facilidade em entrar em contato com sua empresa quando precisarem de algo por causa disso.

Deixe-nos ajudar a divulgar comunicados de imprensa para as pessoas certas

Em um mundo perfeito, todas as empresas teriam o tempo e os recursos necessários para criar listas de mídia usando o exemplo de lista de mídia que acabamos de fornecer. Mas nem sempre é o caso das empresas.

Se sua empresa precisar de ajuda quando se trata de criar comunicados à imprensa e divulgá-los aos membros certos da mídia, a eReleases pode ajudá-lo. Somos um dos maiores serviços de distribuição de comunicados de imprensa e podemos dar à sua empresa a ajuda necessária.

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