5 coisas que você deve fazer todas as manhãs para ser mais produtivo no trabalho

Ao acordar, seus olhos turvos notam que o alarme do seu telefone apresenta duas opções: “Soneca” e “OK”. Ambos os botões são do mesmo tamanho, mas de alguma forma a palavra snooooooze parece não apenas mais longa, mas muito mais atraente do que o ok resignado que você esconde no travesseiro, seguido por um pedido : Não me faça fazer coisas com ninguém.

Sair da cama e se arrastar para o trabalho pode não ser divertido. Há uma boa razão para você insistir em ser pago para fazer isso, afinal. Uma vez que você está lá, porém, pode não parecer tão terrível – especialmente nos dias em que você encontra seu fluxo e faz muito.

Estabelecer uma maneira de fazer isso de forma consistente - elaborando uma rotina matinal com alto nível de realização e baixo medo - vale a pena fazer alguns ajustes. Aqui estão cinco dicas para tornar suas manhãs mais produtivas.

1. Acorde revigorado.

Surpresa! O segredo para não se sentir esgotado desde o momento em que você acorda, na verdade, começa na noite anterior, quando você está indo para a cama. Há muito a ser dito sobre maneiras de ter uma noite de sono decente, mas aqui estão alguns destaques:

• Esteja atento à quantidade de cafeína que você ingeriu, especialmente no final do dia.
• Veja também o álcool, que pode prejudicar a qualidade do seu sono.
• A vida é muito curta para se perguntar por que seu vizinho de cima arruma o quarto inteiro todas as noites por volta das 23h45. Diga a ele para parar com isso, ou invista em alguns tampões de ouvido ou uma máquina de ruído branco.
• Procure também obter uma cortina blackout, para aquela luz do outro lado do beco que de alguma forma está inclinada para brilhar diretamente na sua cabeceira.

Também pode ser sensato considerar que tipo de conteúdo você ingere enquanto está encerrando. Infelizmente, segunda-feira à noite pode não ser o melhor momento para três episódios seguidos de Stranger Things , para que você não desencadeie um ciclo de feedback febril, não consigo dormir melhor, assista a programação mais viciante. Vale a pena notar que algumas pessoas juram guardar qualquer coisa com uma tela uma hora antes de dormir para se concentrar na leitura de livros ou revistas em papel.

2. Dê a si mesmo algo pelo que esperar.

Você tem que sair da cama. Ajuda ter um motivo atraente além de precisar de um salário.

Talvez todas as manhãs você frite dois ovos em sua frigideira de ferro fundido favorita, e esse pequeno ritual compreenda 60% de sua vontade de se mexer. Ou talvez o sorteio seja um sistema de café sofisticado.

Então, novamente, talvez você prefira pular o café da manhã. (Está tudo bem.) Talvez se você acordar cedo o suficiente, você terá tempo para correr antes de brigar com seus filhos. Seja qual for o caso, é bom criar algo em sua rotina matinal que o ajude a se sentir mais como uma pessoa e menos como uma engrenagem extremamente rabugenta.

Além disso, se o que você deseja é pré-jogar para trabalhar com o The Daily ou algumas batidas novas no carro para se empolgar para aquela chamada de vendas, você já tem uma vantagem no próximo item…

3. Faça com que seu deslocamento seja importante.

Para muitas pessoas, o deslocamento é a parte menos agradável do dia - a parte em que os caprichos implacáveis ​​do tráfego roubam incrementos cruciais de tudo o que você gostaria de estar fazendo.

Dependendo de onde você mora, você pode mitigar parte de sua frustração dando carona a algumas pessoas e aproveitando a faixa de carona – ou use seu tempo no transporte público para responder e-mails, estudar para uma reunião de apresentação ou ensaiar mentalmente isso apresentação que você tem que dar.

Se nada disso for realista, você ainda pode dedicar algum tempo de viagem para pensar no Passo 4 – que se aplica mesmo se você for uma das almas sortudas que trabalham regularmente em casa.

4. Estabeleça metas para si mesmo. Faça uma lista.

Você provavelmente tem alguma ideia do que tentará alcançar antes de se sentar para trabalhar, mas listá-lo pode ser um exercício de esclarecimento, e pesquisas sugerem que colocá-lo por escrito ajuda bastante a garantir que seja feito.

Esse processo também pode ajudá-lo a definir prioridades e organizar seu dia. Se ideias úteis ou possibilidades criativas vierem à mente enquanto você traça tudo o que espera realizar, anote-as também.

Sempre que possível, é bom definir benchmarks com os quais você possa medir, para que você possa se responsabilizar. Vale a pena orçar o tempo para cada tarefa, mas seja prático ao fazê-lo: escritórios são locais de distração, cafeteiras e impressoras nem sempre são modelos de eficiência quando você precisa deles, e reuniões agendadas para durar quinze minutos que são realmente feitas com rapidez são pequenos e belos milagres.

Em outras palavras, faça uma lista, use-a para seguir em frente e vá com calma quando de repente você for chamado para apagar o fogo de outra pessoa. Uma das vantagens de escrever tudo o que você pretende fazer, afinal, é que é menos provável que você perca completamente o controle.

5. Elimine as distrações sempre que possível.

Embora você provavelmente verifique suas notificações nas mídias sociais no início de cada dia, se você não for cuidadoso, a agitação e o tempo para frente e para trás de comentários e respostas podem sabotar todo o seu plano de jogo para o manhã.

Considere fazer logoff por um tempo, se puder. Se não, digamos, porque monitorar a mídia social é parte do seu trabalho, então trate-o como um e divida o tempo para que não devore sua produtividade.

Outro culpado no caso de You vs. Lost Time é o e-mail, e pode ser uma força selvagem. Psicólogos descobriram que se você está constantemente gerenciando e-mails em cima de qualquer tarefa em que está tentando se concentrar, provavelmente não está fazendo nenhuma das duas de forma muito eficaz:

Uma limitação infeliz da mente humana é que ela não pode executar duas tarefas exigentes simultaneamente, então alternar entre duas tarefas diferentes consome recursos cognitivos. Como resultado, as pessoas podem se tornar menos eficientes em cada uma das tarefas que precisam realizar. Além de fornecer uma fonte inesgotável de novas tarefas para nossas listas de tarefas, o e-mail também pode nos tornar menos eficientes na realização dessas tarefas.

A solução? Seja deliberado sobre quando você passará tempo em sua caixa de entrada.

Encontrar um ritmo matinal que funcione com as demandas de sua carreira e sua vida leva tempo e experimentação. E embora possa nunca ser perfeito, vale a pena praticar e ajustar continuamente. Uma vez que você começar a baixar, você poderá ver a diferença na forma de resultados na hora do almoço.