Um guia para escrever seu próprio boletim informativo por e-mail

Publicados: 2022-05-16

Um boletim informativo é essencialmente um jornal em miniatura enviado por e-mail. Boletins informativos por e-mail são uma ótima maneira de construir a confiança do seu público e mantê-lo informado. Eles podem incluir conteúdo atraente, anúncios, promoções ou notícias.

O que é necessário para escrever um ótimo boletim informativo por e-mail? Abordaremos isso neste artigo. Boletins informativos de sucesso definem seu público-alvo, dão aos leitores um motivo atraente para se inscreverem, criam uma programação e um modelo consistentes e reúnem conteúdo útil para seu público. Antes de nos adiantarmos, vamos falar sobre como iniciar um boletim informativo.

O que é um boletim informativo e qual a sua função?

Um boletim informativo é uma forma de marketing por email enviada regularmente. Os boletins informativos por e-mail podem ser resumos de notícias, eventos, promoções ou conteúdo. Boletins informativos por e-mail são uma ótima maneira de construir relacionamentos com membros de seu público caloroso (membros calorosos do público são pessoas que já se envolveram com sua marca de alguma forma).

Os boletins informativos funcionam para manter seus assinantes informados sobre um determinado tópico, área de assunto ou sua empresa ou organização. Não se trata de vender; trata-se de construir reconhecimento ou reconhecimento da marca por meio de conteúdo valioso.

Quem escreve boletins informativos?

Os boletins informativos por email geralmente são escritos por um especialista em marketing por email de uma empresa, um redator freelance ou uma agência especializada em marketing por email. Mas praticamente qualquer pessoa pode escrever um boletim informativo por e-mail.

Se você é um empreendedor individual, iniciar um boletim informativo por e-mail pode ajudá-lo a construir uma comunidade de assinantes ou compradores. Se você é um criador de conteúdo ou artista, pode usar um boletim informativo para direcionar tráfego. Empresas de médio e grande porte podem usar boletins informativos para promover vendas e crescimento consistentes. Uma organização sem fins lucrativos pode utilizar um boletim informativo para informar os seus doadores e construir uma comunidade de intervenientes.

Quem assina boletins informativos?

Geralmente, quando alguém se compromete a receber comunicações regulares suas ou de sua organização, essa pessoa conhece você ou sua marca. De acordo com o Hubspot , os consumidores se inscrevem em boletins informativos por e-mail porque desejam ser notificados sobre vendas, receber o conteúdo de uma marca ou receber anúncios da empresa.

O que considerar ao criar seu próprio boletim informativo

Ao iniciar seu próprio boletim informativo, você deve considerar quais são seus objetivos para o boletim informativo, por que deseja iniciar um boletim informativo e quem será seu público.

Não tem certeza de que tipo de boletim informativo deseja iniciar? Aqui estão algumas ideias de boletins informativos que você pode experimentar:

Resumos de blogs: ótimos para quem já tem um blog ativo , incluem um pequeno segmento do blog e um texto motivacional que leva seus leitores a clicar no próprio blog.
Próximos eventos: perfeito para organizações que organizam eventos ou apresentam eventos de sua comunidade. Esses e-mails compartilham de três a cinco eventos que se enquadram na mesma categoria.
Focado no cliente: esse estilo de e-mail geralmente é usado por varejistas, restaurantes e empresas de serviços para manter seu público informado sobre os produtos e ofertas mais recentes. Pode incluir duas ou três seções que apresentam informações sobre o produto, eventos futuros e referências à missão da marca.
Nutrição de leads: e-mails valiosos para ajudar seu público a conhecer sua marca em seu próprio ritmo por meio de conteúdo curto e longo, atualizações de produtos, eventos ou notícias sobre sua organização. Geralmente incluem duas a três seções.
Antologia: uma coleção de notícias, artigos de interesse, podcasts, vídeos ou blogs de toda a web. Este tipo de e-mail pode ser usado para estabelecer autoridade, entreter, construir uma comunidade ou fazer marketing conjunto. Os e-mails de antologia geralmente incluem cinco ou mais seções.

Como iniciar seu boletim informativo

Primeiro, considere o seu público. Observe sua buyer persona ideal ou analise quem já consome seu conteúdo. Como você pode agregar valor a eles? Como você pode economizar tempo, compartilhar sua experiência ou economizar dinheiro? Isso o ajudará a decidir o conteúdo do seu boletim informativo.

A seguir, descreva seus objetivos. Você está criando um boletim informativo para compartilhar informações, para divulgar a marca, para construir uma comunidade que compre de você ou para aumentar o tráfego? Isso o ajudará a determinar a melhor frase de chamariz para seu boletim informativo.

Como estruturar uma newsletter

Depois de definir seus objetivos e seu público, é hora de construir a estrutura da sua newsletter. Um ótimo boletim informativo é composto de duas ou mais seções que agregam valor ao seu leitor e o direcionam aos seus apelos à ação.

Uma frase de chamariz é uma diretriz escrita que incentiva o assinante a concluir uma ação. Em boletins informativos por e-mail, as frases de chamariz geralmente são botões que levam os leitores a um link externo.

Você pode pensar em seu boletim informativo por e-mail como se fosse um jornal em miniatura. Terá algumas colunas separadas com tópicos ligeiramente diferentes dentro de um tema. Alguns terão gráficos e outros não.

O que incluir em seu boletim informativo

Existem oito componentes essenciais que você deve incluir em seu boletim informativo.

1 Uma linha de assunto digna de clique

2 Texto de visualização informativo

3 Conteúdo valioso em destaque

4 Gráficos atraentes e um layout de fácil leitura

5 Um apelo à ação claro

6 promoções mínimas

7 Contato e informações sociais

8 Uma opção de cancelamento de assinatura

Seus boletins informativos por e-mail devem ser 90% educacionais e 10% promocionais . Ao contrário dos e-mails de marketing, os boletins informativos são projetados para aumentar o conhecimento da marca – e não impactar diretamente suas vendas.

Conteúdo valioso e um forte apelo à ação são o foco principal de uma newsletter. Aqui estão alguns exemplos de conteúdo valioso que você pode incluir em seu boletim informativo por e-mail:

Próximos eventos
Últimas postagens de blog ou uma mini postagem de blog apenas para e-mail
Produtos (três ou menos)
Valor (dicas, truques, recursos gratuitos, etc.)
Projetos em que você está trabalhando
Vendas instantâneas
Notícias da indústria ou locais
Conteúdo relacionado a férias
Destaque um funcionário ou cliente
Apresente um convidado ou influenciador
Compartilhe todas as vagas abertas que sua empresa tem
Dicas que ajudam seus clientes a usar seus produtos
Perguntas frequentes ou conselhos
Conteúdo dos bastidores
Depoimentos e estudos de caso
Conteúdo gerado pelo usuário
Um breve artigo de liderança inovadora
Novas receitas

Como delinear um boletim informativo

Seu boletim informativo deve ser consistente e seguir o mesmo formato sempre que for enviado. Criar um modelo que você possa usar durante a vida útil do seu boletim informativo é a maneira mais fácil de delineá-lo.

Para delinear a sua newsletter, defina os pilares do seu negócio que você acha que serão mais valiosos para o seu público. Em seguida, selecione os tipos de informações que deseja incluir – geralmente cerca de dois a três itens dentro do mesmo tema. Em seguida, descreva como você incluirá gráficos nesses tópicos. Termine com uma frase de chamariz atraente.

5 dicas para escrever uma newsletter

Agora que você sabe como estruturar seu boletim informativo, vamos falar sobre como escrevê-lo de fato. Abaixo explicamos seis práticas recomendadas para escrever seu boletim informativo do tópico ao tom.

1 Atenha-se a um tópico

Escolha um tema para o seu boletim informativo. Isso o ajudará a parecer coeso e evitará confundir o leitor. Os assinantes adoram consistência e saber o que podem esperar. Podem ser dicas freelance todas as sextas-feiras, novas receitas todas as quintas-feiras ou um resumo de eventos locais todos os domingos. Reúna as diferentes seções do seu boletim informativo com frases de transição para mantê-lo coeso.

2 Dê aos assinantes um bom motivo para aceitar

Seu boletim informativo deve beneficiar seus leitores. Faça com que eles se inscrevam com ofertas atraentes! Faça isso sobre o seu público, não apenas sobre você ou sua empresa.

Aqui estão alguns ótimos motivos pelos quais alguém pode querer aceitar seu boletim informativo.

Um código de desconto
Um recurso, modelo, e-book ou guia para download gratuito
Um mini curso gratuito por e-mail ou vídeo
Novas receitas toda semana
Dicas semanais

3 Mantenha-se consistente

Você pode enviar sua newsletter quantas vezes quiser. Algumas opções são semanais, quinzenais, mensais ou trimestrais. Globalmente, as sextas-feiras apresentam as maiores taxas de abertura de e-mail , mas a maioria dos estudos sugere que o melhor dia para enviar um boletim informativo por e-mail é terça-feira de manhã.

4 Crie linhas de assunto dignas de clique

Os destinatários do seu boletim informativo receberão dezenas de e-mails por dia. Eles decidem quais abrir com base na linha de assunto. Para realmente abrir seu boletim informativo, use linhas de assunto atraentes que comuniquem o valor que seu e-mail fornecerá.

As linhas de assunto devem ter cinquenta caracteres ou menos para que caibam nas janelas de visualização do provedor de e-mail. Geralmente, as linhas de assunto formatadas em maiúsculas e minúsculas são mais abertas porque são mais fáceis de ler.

5 Fale diretamente com uma pessoa do seu público

Mantenha seu boletim informativo coloquial. Antes de começar a escrever sua newsletter, considere seu assinante ideal e escreva especificamente para um deles . Dê um passo adiante e personalize seu boletim informativo para cada leitor.

A maioria das plataformas de e-mail pode preencher automaticamente o nome do assinante na linha de assunto ou na saudação do seu e-mail. E-mails que se dirigem ao destinatário pelo primeiro nome podem obter taxas de abertura até 20% mais altas .

6 coisas a evitar ao escrever um boletim informativo

Evite essas seis coisas para garantir que seu boletim informativo seja aberto, lido e atendido.

1 Não demore muito

Você deseja que seus assinantes ajam com base em seu e-mail, e não o leiam o dia todo. Manter seu texto curto e agradável dá aos assinantes informações suficientes e um gostinho de sua marca, ao mesmo tempo que lhes dá espaço para agir.

Boletins informativos com 250 palavras ou menos no segmento de conteúdo principal têm maior probabilidade de serem lidos do começo ao fim. Limitar-se a três parágrafos curtos mantém isso simples. Se você quiser incluir um conteúdo mais longo, considere colocar uma introdução ao conteúdo no boletim informativo com um link para uma postagem de blog ou download onde o leitor possa navegar se quiser ler mais. O detector de tom de escrita do Grammarly pode ajudá-lo a garantir que seu boletim informativo pareça informal e confiante.

2 Mantenha a simplicidade

Tanto com design quanto com texto, o minimalista é o melhor. E lembre-se de que 81% de todos os e-mails são lidos em dispositivos móveis . Certifique-se de que seu design seja responsivo e fácil de ler em qualquer dispositivo. Sempre teste seu boletim informativo antes de enviá-lo para sua lista para ter certeza de que está legível!

3 Não se esqueça do seu público

Provavelmente, você enviará seu boletim informativo para todo o seu público. Ao considerar tópicos para seu boletim informativo, certifique-se de que eles sejam amplos o suficiente para fornecer valor à maioria do seu público. Pense em como você pode economizar tempo, fornecer informações úteis, compartilhar sua experiência de uma forma acessível ou construir conexões com seu público.

4 Evite incluir muitas frases de chamariz

Se você deseja taxas de cliques bem-sucedidas, limite-se a apenas uma frase de chamariz. Isso não quer dizer que você não possa incluir mais de um link em seu boletim informativo. Mas você deve saber qual call to action deseja priorizar e torná-la atraente para seus leitores concluí-la.

Aqui estão algumas frases de chamariz que você pode considerar incluir em seu boletim informativo:

Confira a postagem do blog
Encaminhe para um amigo que gostaria
Compre nossa última promoção
RSVP para nosso evento
Comprar ingressos
Leia o guia
Receba dicas
Assista agora

5 Não fantasie seu público

Um dos benefícios de enviar uma newsletter é manter sua marca em mente. Mas se você enviar seu boletim informativo com pouca frequência ou esporadicamente, seus assinantes sentirão que você os transformou em um fantasma. Se você pretende iniciar um boletim informativo, planeje enviá-lo pelo menos uma vez por trimestre. Semanal ou mensal é ainda melhor! Se você planeja interromper o envio de seu boletim informativo a qualquer momento, informe ao seu público quando você retornará às caixas de entrada.

6 Não se esqueça de se colocar no lugar dos destinatários

Considere como você deseja que sua escrita apareça quando um assinante a ler. Você quer ser visto como um especialista experiente, um líder do setor ou uma comunidade confortável? O tom certo é aquele que atrai o leitor e o faz querer saber mais. Saiba o que o seu público procura para que você possa encontrá-lo onde ele está ao se comunicar com ele.

Perguntas frequentes sobre boletins informativos

O que é um boletim informativo?

Um boletim informativo é um e-mail de rotina que fornece uma lista de seus conteúdos, anúncios e promoções mais valiosos. Os boletins informativos são usados para construir confiança, direcionar tráfego e aumentar o conhecimento da marca.

Como um boletim informativo é estruturado?

Um boletim informativo é estruturado de forma semelhante a um jornal feito para email. Os boletins informativos apresentam várias seções de conteúdo, cada uma delas se enquadrando no mesmo tópico.

Quais são os elementos de um boletim informativo eficaz?

Um boletim informativo é composto por oito componentes principais: