Um guia para escrever seu próprio boletim informativo por e-mail

Publicados: 2022-05-16

Um boletim informativo é essencialmente um jornal em miniatura enviado por e-mail. Os boletins informativos por e-mail são uma ótima maneira de criar confiança com seu público e mantê-los informados. Eles podem incluir conteúdo atraente, anúncios, promoções ou notícias.

O que é preciso para escrever uma ótima newsletter por e-mail? Vamos cobrir isso neste artigo. Boletins informativos bem-sucedidos definem seu público-alvo, dão aos leitores um motivo atraente para se inscrever, criam uma programação e um modelo consistentes e reúnem conteúdo útil para seu público. Antes de nos anteciparmos, vamos falar sobre como iniciar um boletim informativo.

O que é um boletim informativo e qual é a sua função?

A newsletter é uma forma de e-mail marketing que é enviada regularmente. Boletins informativos por e-mail podem ser resumos de notícias, eventos, promoções ou conteúdo. Boletins informativos por e-mail são uma ótima maneira de construir relacionamentos com membros do seu público caloroso (membros do público caloroso são pessoas que se envolveram com sua marca de alguma forma antes).

Newsletters funcionam para manter seus assinantes informados sobre um determinado tópico, área de assunto ou sua empresa ou organização. Não se trata de vender; tratam-se de aumentar a notoriedade ou a notoriedade da marca através de conteúdo valioso.

Quem escreve boletins?

Os boletins informativos por e-mail geralmente são escritos por um especialista em marketing por e-mail dentro de uma empresa, um escritor freelancer ou uma agência especializada em marketing por e-mail. Mas praticamente qualquer pessoa pode escrever um boletim informativo por e-mail.

Se você é um empreendedor individual, iniciar um boletim informativo por e-mail pode ajudá-lo a construir uma comunidade de assinantes ou compradores. Se você é um criador de conteúdo ou artista, pode usar um boletim informativo para direcionar o tráfego. Empresas de médio a grande porte podem usar boletins informativos para promover vendas e crescimento consistentes. Uma organização sem fins lucrativos pode usar um boletim informativo para informar seus doadores e construir uma comunidade de tomadores de ação.

Quem assina as newsletters?

Geralmente, quando alguém se compromete a receber comunicações regulares de você ou de sua organização, eles estão cientes de você ou de sua marca. De acordo com o Hubspot , os consumidores se inscrevem em boletins informativos por e-mail porque desejam ser notificados sobre vendas, receber o conteúdo de uma marca ou receber anúncios da empresa.

O que considerar ao criar sua própria newsletter

Ao iniciar seu próprio boletim informativo, você deve considerar quais são seus objetivos para o boletim informativo, por que deseja iniciar um boletim informativo e quem será seu público.

Não tem certeza de que tipo de boletim informativo você deseja iniciar? Aqui estão algumas ideias de newsletters que você pode experimentar:

Resumos do blog: ótimos para quem já tem um blog ativo , incluem um pequeno segmento do blog e um texto motivacional que leva seus leitores a clicar no próprio blog.
Próximos eventos: Perfeito para organizações que organizam eventos ou apresentam eventos de toda a sua comunidade. Esses e-mails compartilham de três a cinco eventos que se encaixam na mesma categoria.
Foco no cliente: esse estilo de e-mail geralmente é usado por varejistas, restaurantes e empresas de serviços para manter seu público informado sobre os produtos e ofertas mais recentes. Ele pode incluir duas ou três seções que apresentam informações sobre o produto, eventos futuros e acenos à missão da marca.
Nutrição de leads: e-mails cheios de valor para ajudar seu público a conhecer sua marca em seu próprio ritmo por meio de conteúdo curto e longo, atualizações de produtos, eventos ou notícias sobre sua organização. Estes geralmente incluem duas a três seções.
Antologia: Uma coleção de notícias, artigos de interesse, podcasts, vídeos ou blogs de toda a web. Esse tipo de e-mail pode ser usado para estabelecer autoridade, entreter, construir comunidade ou co-marketing. Os e-mails de antologia geralmente incluem cinco ou mais seções.

Como iniciar sua newsletter

Primeiro, considere seu público. Olhe para sua persona de comprador ideal ou analise quem já consome seu conteúdo. Como você pode agregar valor a eles? Como você pode economizar tempo, compartilhar sua experiência ou economizar dinheiro? Isso irá ajudá-lo a decidir o conteúdo do seu boletim informativo.

Em seguida, descreva seus objetivos. Você está criando um boletim informativo para compartilhar informações, para reconhecimento da marca, para construir uma comunidade que compra de você ou para aumentar o tráfego? Isso irá ajudá-lo a determinar o melhor apelo à ação para o seu boletim informativo.

Como estruturar uma newsletter

Depois de definir seus objetivos e seu público, é hora de construir a estrutura do seu boletim informativo. Uma ótima newsletter é composta por duas ou mais seções que agregam valor ao seu leitor e os direcionam para suas chamadas para ação.

Uma chamada para ação é uma diretiva escrita que incentiva um assinante a concluir uma ação. Em boletins informativos por e-mail, as chamadas para ação geralmente são botões que levam os leitores a um link externo.

Você pode pensar em seu boletim informativo por e-mail como se fosse um jornal em miniatura. Ele terá algumas colunas separadas com tópicos ligeiramente diferentes dentro de um tema. Alguns terão gráficos e outros não.

O que incluir na sua newsletter

Existem oito componentes essenciais que você deve incluir em seu boletim informativo.

1 Uma linha de assunto digna de clique

2 Texto de visualização informativo

3 Conteúdo em destaque valioso

4 gráficos atraentes e um layout de fácil leitura

5 Um claro apelo à ação

6 promoções mínimas

7 Contato e informações sociais

8 Uma opção de cancelamento de assinatura

Seus boletins por e-mail devem ser 90% educacionais e 10% promocionais . Ao contrário dos e-mails de marketing, os boletins informativos são projetados para aumentar o reconhecimento da marca, não impactando diretamente suas vendas.

Conteúdo valioso e um forte apelo à ação são o foco principal de um boletim informativo. Aqui estão alguns exemplos de conteúdo valioso que você pode incluir em seu boletim informativo por e-mail:

Próximos eventos
Últimas postagens de blog ou uma mini postagem de blog apenas para e-mail
Produtos (três ou menos)
Valor (dicas, truques, recursos gratuitos, etc.)
Projetos em que você está trabalhando
Vendas Relâmpago
Indústria ou notícias locais
Conteúdo relacionado a feriados
Destaque um funcionário ou cliente
Destaque um convidado ou um influenciador
Compartilhe quaisquer vagas abertas que sua empresa tenha
Dicas que ajudam seus clientes a usar seus produtos
Dúvidas ou conselhos frequentes
Conteúdo dos bastidores
Testemunhos e estudos de caso
Conteúdo gerado por usuários
Uma pequena peça de liderança de pensamento
Novas receitas

Como delinear um boletim informativo

Seu boletim informativo deve ser consistente e seguir o mesmo formato cada vez que você o enviar. Criar um modelo que você possa usar durante a vida útil do seu boletim informativo é a maneira mais fácil de delinear seu boletim informativo.

Para delinear sua newsletter, defina os pilares do seu negócio que você acha que serão os mais valiosos para o seu público. Em seguida, selecione os tipos de informações que deseja incluir – geralmente, cerca de dois a três itens dentro do mesmo tema. Em seguida, defina como você incluirá gráficos nesses tópicos. Termine com um apelo à ação atraente.

5 dicas para escrever uma newsletter

Agora que você sabe como estruturar seu boletim informativo, vamos falar sobre como realmente escrevê-lo. Abaixo, explicamos seis práticas recomendadas para escrever seu boletim informativo de um tópico para outro.

1 Atenha-se a um tópico

Escolha um tema para o seu boletim informativo. Isso o ajudará a parecer coeso e evitará confundir seu leitor. Os assinantes adoram consistência e saber o que podem esperar. Isso pode ser dicas freelance toda sexta-feira, novas receitas toda quinta-feira ou um resumo de eventos locais todos os domingos. Junte as diferentes seções do seu boletim informativo com frases de transição para mantê-lo coeso.

2 Dê aos assinantes um bom motivo para optar por participar

Seu boletim informativo deve beneficiar seus leitores. Faça com que eles se inscrevam com ofertas atraentes! Faça isso sobre seu público, não apenas sobre você ou sua empresa.

Aqui estão algumas ótimas razões pelas quais alguém pode querer participar do seu boletim informativo.

Um código de desconto
Um recurso, modelo, ebook ou guia para download gratuito
Um mini e-mail gratuito ou curso em vídeo
Novas receitas a cada semana
Dicas semanais

3 Mantenha-se consistente

Você pode enviar sua newsletter quantas vezes quiser. Algumas opções são semanais, quinzenais, mensais ou trimestrais. Globalmente, as sextas-feiras apresentam as maiores taxas de abertura de e-mail , mas a maioria dos estudos sugere que o melhor dia para enviar um boletim informativo por e-mail é terça-feira de manhã.

4 Crie linhas de assunto dignas de clique

Os destinatários do seu boletim informativo receberão dezenas de e-mails por dia. Eles decidem quais abrir com base na linha de assunto. Para realmente abrir seu boletim informativo, use linhas de assunto atraentes que comuniquem o valor que seu e-mail fornecerá.

As linhas de assunto devem ter cinquenta caracteres ou menos para que caibam nas janelas de visualização do provedor de e-mail. Geralmente, as linhas de assunto formatadas em maiúsculas são mais abertas porque são mais fáceis de ler.

5 Fale diretamente com uma pessoa do seu público

Mantenha seu boletim informativo conversacional. Antes de começar a escrever sua newsletter, considere seu assinante ideal e escreva especificamente para um deles . Dê um passo adiante e personalize seu boletim informativo para cada leitor.

A maioria das plataformas de e-mail pode preencher automaticamente o nome do assinante na linha de assunto ou na saudação do seu e-mail. E-mails que se dirigem ao destinatário pelo primeiro nome podem obter taxas de abertura até 20% mais altas .

6 coisas a evitar ao escrever uma newsletter

Evite essas seis coisas para garantir que seu boletim informativo seja aberto, lido e executado.

1 Não demore muito

Você quer que seus assinantes ajam com base no seu e-mail, não o leiam o dia todo. Manter sua cópia curta e agradável dá aos assinantes informações suficientes e um gostinho de sua marca, deixando-lhes espaço para agir.

Newsletters com 250 palavras ou menos no segmento de conteúdo principal são mais propensas a serem lidas até o fim. Aderir a três parágrafos curtos mantém isso simples. Se você quiser incluir um conteúdo mais longo, considere colocar uma introdução ao conteúdo no boletim informativo com um link para uma postagem de blog ou download para o qual o leitor possa navegar se quiser ler mais. O detector de tom de escrita do Grammarly pode ajudá-lo a garantir que seu boletim informativo pareça informal e confiante.

2 Mantenha-o simples

Com design e cópia, o minimalista é o melhor. E lembre-se de que 81% de todos os e-mails são lidos em dispositivos móveis . Certifique-se de que seu design seja responsivo e fácil de ler em qualquer dispositivo. Sempre teste seu boletim informativo antes de enviá-lo para sua lista para garantir que seja legível!

3 Não se esqueça do seu público

Você provavelmente enviará sua newsletter para todo o seu público. Ao considerar tópicos para seu boletim informativo, verifique se eles são amplos o suficiente para fornecer valor à maioria do seu público. Considere como você pode economizar tempo, fornecer informações úteis, compartilhar seus conhecimentos de maneira acessível ou criar conexões com seu público.

4 Evite incluir muitos apelos à ação

Se você deseja taxas de cliques bem-sucedidas, mantenha apenas uma chamada para ação. Isso não quer dizer que você não pode incluir mais de um link em seu boletim informativo. Mas você deve saber qual call to action você deseja priorizar e torná-lo atraente para seus leitores completá-lo.

Aqui estão alguns apelos à ação que você pode considerar incluir em seu boletim informativo:

Confira a postagem do blog
Encaminhe para um amigo que gostaria
Compre nossa última venda
RSVP para nosso evento
Comprar ingressos
Leia o guia
Receba dicas
Assista agora

5 Não fantasma seu público

Um dos benefícios de enviar uma newsletter é manter sua marca em mente. Mas se você enviar seu boletim informativo com pouca frequência ou esporadicamente, seus assinantes sentirão que você os enganou. Se você for iniciar um boletim informativo, planeje enviá-lo pelo menos uma vez por trimestre. Semanal ou mensal é ainda melhor! Se você planeja fazer uma pausa no envio de seu boletim informativo a qualquer momento, informe ao seu público quando você retornará às suas caixas de entrada.

6 Não se esqueça de se colocar no lugar de seus destinatários

Considere como você deseja que sua escrita apareça quando um assinante a ler. Você quer ser percebido como um especialista experiente, um líder do setor ou uma comunidade confortável? O tom certo é aquele que atrai o leitor e o faz querer saber mais. Conheça o que seu público está procurando para que você possa encontrá-los onde eles estão quando se comunicar com eles.

Perguntas frequentes do boletim informativo

O que é um boletim informativo?

Um boletim informativo é um e-mail de rotina que fornece uma lista do seu conteúdo, anúncios e promoções mais valiosos. Os boletins informativos são usados para criar confiança, direcionar o tráfego e aumentar o reconhecimento da marca.

Como é estruturado um boletim informativo?

Um boletim informativo é estruturado de forma semelhante a um jornal feito para e-mail. Os boletins informativos apresentam várias seções de conteúdo que se encaixam no mesmo tópico.

Quais são os elementos de um boletim informativo eficaz?

Um boletim informativo é composto por oito componentes principais: