Como escrever uma carta de demissão com período de aviso prévio: dicas e orientações

Pedir demissão de um emprego pode ser emocionante. Você pode estar buscando uma oportunidade melhor, cursando mais ou realizando o sonho de toda a vida de abrir sua própria empresa. Embora sua energia possa estar focada no futuro, é importante administrar sua saída da empresa atual com elegância. Você deseja sair em boas condições, principalmente se quiser receber uma referência positiva de seu gerente ou colegas no futuro.

Parte da saída em boas condições inclui terminar o seu próprio trabalho e ajudar o seu empregador na transição do trabalho após a sua saída. Isso será facilitado se você fornecer um período o mais longo possível entre o momento em que informar oficialmente ao seu empregador que está se demitindo e seu último dia de trabalho - em outras palavras, oferecer um longo período de aviso prévio. Veja como escrever uma carta de demissão com um período de aviso prévio para fazer exatamente isso.

O que é uma carta de demissão com aviso prévio?

Uma carta de demissão com aviso prévio é uma declaração oficial de sua intenção de deixar a empresa após um determinado período de tempo. Um período de aviso prévio fornece tempo suficiente para preparar seu plano de desligamento e dá aos seus colegas e gerente tempo suficiente para se prepararem para sua saída, dividindo suas responsabilidades.

Os períodos de aviso prévio às vezes são estabelecidos no contrato que você assinou no início do seu emprego. Desenterre seu contrato e verifique se você não está descumprindo sua carta de demissão. É importante não descumprir o prazo de aviso prévio que você se inscreveu, mesmo que sem querer. Se você fizer isso, seu gerente poderá se recusar a lhe dar uma referência positiva. Na pior das hipóteses, isso pode levar a empresa a processá-lo por quebra de contrato.

Duração típica do período de aviso prévio

Os locais de trabalho geralmente esperam que você avise com algumas semanas de antecedência ao se demitir - no mínimo uma semana ou no máximo quatro semanas. O padrão é avisar com cerca de duas semanas de antecedência.

Isso, é claro, varia de acordo com a empresa e a função. Normalmente, quanto mais antigo você estiver na empresa, maior será o período de aviso prévio. Para os executivos, há menos pessoas (se houver) na empresa que poderiam intervir e substituí-los quando saírem, e uma empresa pode ter que procurar alguém externo para preencher a função, o que pode levar várias semanas ou meses. O período de aviso prévio esperado para executivos pode ser de até três meses ou mais.

Elaborando sua carta de demissão com um período de aviso prévio

O formato de sua carta de demissão com aviso prévio deve ser uma carta comercial formal. Por ser um documento oficial, deve conter os pontos listados abaixo. Você deve manter um tom profissional o tempo todo e pode usar Grammarly para verificar a clareza e a concisão, bem como a gramática, pontuação e tom corretos.

Não é necessário entrar no motivo exato da sua demissão, mas é educado dizer que você deseja sair da empresa bem preparado para lidar com as tarefas pelas quais era responsável. Oferecer um período de aviso prévio para concluir suas próprias tarefas e ajudar a transferir seu trabalho para seus colegas minimizará os transtornos de sua demissão.

Os elementos que devem ser incluídos nesta carta são:

• A data
• Nome da empresa
• Nome da pessoa a quem você está endereçando a carta (seu gerente direto)
• Uma declaração formal de sua intenção de renunciar
• Sua última data pretendida de emprego
• Valorização pela empresa e pela oportunidade de trabalhar nela
• Ofereça-se para ajudar na transição
• Seu nome

Você pode usar o gerador de cartas de demissão de IA do Grammarly para ajudá-lo a escrever o primeiro rascunho de sua carta de demissão. Basta inserir o destinatário da sua carta e alguns detalhes sobre sua situação e obter um rascunho de uma carta que você pode refinar ainda mais.

Exemplo de carta de demissão com aviso prévio

Esteja você escrevendo uma carta de demissão com um mês de antecedência ou uma carta de demissão com duas semanas de antecedência, você pode usar o exemplo de carta de demissão abaixo como ponto de partida para você mesmo.

[Data de hoje]

[Nome da companhia]

[Endereço da Empresa]

Prezado [nome do gerente],

Após consideração cuidadosa, gostaria de informá-lo sobre minha decisão de renunciar ao cargo de [seu cargo] na [nome da empresa]. Gostaria de permanecer a bordo por um período de aviso prévio que me permita transferir suficientemente as minhas responsabilidades. Como tal, meu último dia de trabalho será [Último Dia Útil, geralmente duas semanas ou mais após a data da carta].

Entendo que minha decisão pode causar alguma interrupção para a [Nome da Empresa] e estou comprometido em minimizar essa possível interrupção. Estou preparado, nas próximas [número de semanas até o último dia útil], para documentar meus projetos, compartilhar meus arquivos de trabalho e trabalhar em estreita colaboração com você para garantir uma transferência tranquila de minhas tarefas e responsabilidades. Se houver mais alguma coisa que eu possa fazer para ajudar a empresa durante essa transição, não hesite em me avisar.

Aprendi muito e aproveitei meu tempo trabalhando na [Nome da Empresa]. Quero agradecer pela oportunidade de trabalhar aqui e por todo apoio e orientação ao longo do caminho. Desejo à [Nome da Empresa], aos meus colegas e a vocês sucesso contínuo e tudo de melhor no futuro. Espero manter contato.

Obrigado pela sua compreensão.

Sinceramente,

[Seu nome]

Dicas para sua carta de demissão com aviso prévio

Você deve escrever sua carta de demissão levando em consideração os colegas e o trabalho que está deixando para trás. Afinal, você está fornecendo um período de aviso prévio para ter tempo de ajudá-los durante o restante de seu tempo na empresa. Aqui estão algumas dicas práticas sobre como escrever sua carta de demissão, bem como conselhos sobre como redigir uma carta de demissão calorosa e amigável que o ajudará a atingir esse tom.

Certifique-se de que seja um formato de carta

O formato da sua demissão com aviso prévio deve ser uma carta. Isso significa que deve incluir a pessoa a quem se destina, a data, a empresa e sua assinatura. Se você tiver papel timbrado pessoal, sua carta de demissão poderá ser escrita nele.

Escolha um tom formal, mas caloroso

A carta de demissão é um documento legal sobre o qual sua empresa pode ter regras específicas, mas também é uma nota de despedida para a empresa e seus colegas. Mantenha seu tom formal o tempo todo. Você pode compartilhar que entende que sua saída pode gerar estresse para seus colegas que terão que assumir suas responsabilidades daqui para frente e que deseja trabalhar, durante o período de aviso prévio, para minimizar esse estresse.

Revise sua carta

Seria constrangedor se sua carta estivesse repleta de erros de digitação e gramaticais. Revise sua carta antes de enviá-la. Você pode até pedir a um amigo ou colega de confiança que dê uma olhada para ver outro par de olhos. Use um assistente de redação como o Grammarly para garantir que sua carta esteja gramaticalmente correta, use a pontuação correta e seja escrita de forma concisa.

Encontre o canal certo de comunicação

Às vezes, as políticas da empresa determinam um canal de comunicação específico para enviar sua carta de demissão. Pergunte ao seu gerente direto ou representante de RH, ou consulte o manual da empresa para ver se existe algum. Para algumas empresas, uma carta enviada por e-mail é adequada, enquanto outras preferem uma carta formatada em papel timbrado pessoal arquivada em um sistema específico.

Veja se há um período de aviso definido

Às vezes, os contratos no início do seu emprego definem quanto tempo de aviso prévio você deve dar se pedir demissão. Revise o seu com cuidado para garantir que você não esteja descumprindo o que forneceu em sua carta de demissão. Se você sair antes do período de aviso prévio especificado em seu contrato, você corre o risco de sair em más condições ou de a empresa potencialmente processá-lo por quebra de contrato.

Dê o máximo de aviso prévio possível

Se não houver um período de aviso prévio definido em sua empresa, é aconselhável fornecer um período de aviso o mais longo possível para que seus colegas não tenham que retomar repentinamente o trabalho que você estava fazendo, o que poderia causar-lhes estresse. Para avaliar qual seria um período de aviso prévio aceitável em sua empresa, veja quanto tempo outras pessoas do seu nível estão dando como período de aviso prévio ou pergunte ao seu gerente direto o que eles preferem. O período típico é de duas semanas.

Termine com uma nota positiva

As últimas frases da sua carta podem ser as últimas palavras suas que um gerente ou colega lerá e podem servir como uma mensagem de despedida aos colegas. É importante soar positivo, para que o tempo que você passou lá permaneça positivo em suas memórias. Você pode terminar dizendo que deseja que a empresa tenha sucesso contínuo no futuro, que espera manter contato ou que usará o produto da empresa ou torcerá por seus ex-colegas do lado de fora. Terminar sua carta de demissão dessa forma comunica ao seu gerente e aos colegas que você está se despedindo de uma forma amigável e esperançosa.

Perguntas frequentes sobre cartas de demissão com aviso prévio

Como escrevo uma carta de demissão com aviso prévio?

Para escrever uma carta de demissão com aviso prévio, envie-a ao seu gerente direto. Declare que você está renunciando e quando será seu último dia. Agradeça à empresa por todo o apoio durante sua gestão e ofereça-se para ajudar na transição. Certifique-se de que esteja em formato de carta formal.

Quais são algumas dicas para escrever uma carta de demissão profissional com aviso prévio?

Ao escrever uma carta de demissão com aviso prévio, mantenha a cópia concisa e o tom caloroso e atencioso. Você pode dizer que a decisão de sair foi uma decisão difícil, que deseja sucesso contínuo à empresa e incluir uma mensagem de despedida aos seus colegas. Deixe claro quando será seu último dia na empresa.

Como posso usar IA para ajudar a escrever uma carta de demissão com aviso prévio?

Você pode usar o gerador de cartas de demissão de IA do Grammarly para ajudar a escrever uma carta de demissão. Basta inserir alguns detalhes importantes e obter uma carta de demissão profissional e bem formatada em segundos.