9 dicas para evitar se sentir sobrecarregado após as férias

Tirar férias merecidas do trabalho tem como objetivo permitir que os funcionários relaxem do estresse de seu trabalho e retornem recarregados. No entanto, alguns trabalhadores experimentam um fenômeno comum chamado tristeza pós-férias, ou depressão pós-férias, após tirarem folga remunerada (PTO).

Embora a depressão pós-férias não seja um distúrbio clínico, sentir-se estressado e sobrecarregado ao voltar ao trabalho após as férias é um sentimento amplamente vivenciado pelos profissionais. Uma pesquisa do Tripadvisor descobriu que 34% dos 1.400 entrevistados nos EUA disseram que retornar de uma viagem de lazer gerava sentimentos de melancolia.

Lidar com tarefas e e-mails que você pode ter acumulado enquanto estava fora pode ser cansativo. Você pode ter diminuído a produtividade ao se reaclimatar às suas tarefas de trabalho e à rotina diária.

Evitar a sobrecarga pode ser possível com algumas estratégias, como delegar tarefas enquanto você estiver fora e definir expectativas realistas para si mesmo antes, durante e depois das férias.

Por que voltar das férias pode ser cansativo

Existem vários motivos pelos quais você pode estar enfrentando ansiedade, fadiga, apatia ou irritabilidade ao retornar do seu tempo livre.

• A acumulação de trabalho:embora você possa ter feito uma pausa em suas tarefas de trabalho, as operações diárias da sua empresa devem continuar. Se a sua supervisão ou aprovação for parte integrante do processo, você poderá ter tarefas com prazos apertados que se acumulam.
• Sentir-se desconectado dos projetos: não ser informado sobre atualizações de trabalho, como entregas pendentes ou problemas enquanto você está fora do escritório, pode resultar em uma sensação de falta de sincronia ou desarticulação dos projetos e de sua equipe quando você voltar.
• A pressão para recuperar o atraso rapidamente: O desejo de manter um forte desempenho no trabalho – apesar dos dias perdidos por merecida folga – pode pressionar os profissionais a “compensar” a perda percebida de produtividade.

9 estratégias para evitar sobrecarga na volta das férias

1 Volte ao trabalho gradualmente.

Volte gradualmente ao ritmo de trabalho após as férias. Se você tiver PTO suficiente, poderá até tirar um dia extra de folga antes de retornar ao trabalho para relaxar totalmente do turbilhão das viagens. Alguns profissionais chamam isso de “tirar férias das férias”.

Ao retornar ao trabalho, mantenha preventivamente seu primeiro dia de volta livre de reuniões ou projetos extenuantes. Você provavelmente precisará de um dia para se reorientar para sua rotina típica e determinar quais tarefas requerem sua atenção.

2 Priorize e organize tarefas.

Use um método de priorização, como a Matriz de Eisenhower, para ajudá-lo a organizar quais tarefas você executará primeiro ao voltar ao trabalho após as férias. A Matriz de Eisenhower divide as tarefas em quatro quadrantes:

• Quadrante 1: Fazer –Tarefas que são urgentes e importantes, como se um cliente importante estivesse enfrentando um bug no processamento de pagamentos que o impedisse de fazer vendas online.
• Quadrante 2: Decidir –Tarefas que não são urgentes, mas são importantes, como escrever avaliações anuais de desempenho para os funcionários que se reportam a você.
• Quadrante 3: Delegar –Tarefas ou solicitações urgentes, mas menos importantes. Muitas vezes, essas tarefas podem ou devem ser executadas por outra pessoa. Um colega pode solicitar detalhes de um projeto liderado por um dos membros da sua equipe.
• Quadrante 4: Excluir – Este quadrante identifica tarefas e solicitações que não são urgentes nem importantes para que você possa evitar armadilhas que consomem tempo. Isso pode incluir a leitura meticulosa de e-mails sem importância e a participação em reuniões que não exigem sua atenção.

3 Estabeleça expectativas realistas para você mesmo.

É impraticável esperar que você receba sete dias de trabalho e e-mails no primeiro dia de volta de uma semana de férias. Prepare-se para o sucesso estabelecendo expectativas realistas quando retornar ao trabalho.

Considere compartilhar essas expectativas com seu gerente. Garantir que ambos estejam alinhados sobre como será uma carga de trabalho realista de retorno ao escritório pode aliviar um pouco a pressão que você exerce sobre si mesmo.

4 Use a tecnologia para ajudar a gerenciar seu fluxo de trabalho.

Dependendo da sua linha de trabalho, você pode ter acesso a ferramentas e softwares de gerenciamento de projetos projetados para agilizar suas tarefas. Programas como Trello, Asana e até listas simples de tarefas do calendário digital podem ajudá-lo a ficar por dentro dos cronogramas e itens de ação dos projetos sobrepostos.

Muitas dessas ferramentas também possuem recursos de lembrete e automação, para que tarefas importantes não sejam ignoradas.

Gerenciando a sobrecarga de e-mail após as férias

5 Enfrente e-mails estrategicamente.

Determine quais e-mails precisam ser priorizados. Isso pode incluir e-mails sobre projetos de alto impacto que exigem urgentemente sua aprovação ou resultados, ou e-mails de clientes VIP que são essenciais para o negócio.

Filtre mensagens que não exigem resposta ou atenção imediata (por exemplo, boletins informativos ou e-mails que você copiou para sua informação).

6 Use modelos para respostas rápidas

Você pode receber mensagens recorrentes em sua caixa de entrada que normalmente exigem as mesmas informações em sua resposta. Crie um modelo de email personalizado especificamente para esse tipo de mensagem.

7 Sinalize e programe e-mails para serem abordados posteriormente

Use recursos integrados de organização de e-mail, como sinalizadores, pastas e lembretes de resposta. Eles permitem que você organize sua caixa de entrada e oferecem grupos distintos sobre os tipos de ações que cada mensagem requer.

Por exemplo, você pode identificar um sinal de alerta como um e-mail que requer uma resposta imediata, enquanto uma tag com estrela é usada para e-mails que exigem uma resposta detalhada que você abordará no final da semana.

Como evitar sobrecargas futuras antes das próximas férias

8 Crie um plano de cobertura.

Elaborar um plano de cobertura durante as férias ajuda muito a evitar um acúmulo de tarefas a serem enfrentadas quando você retornar. Identifique responsabilidades que outros membros de sua equipe podem assumir e determine o melhor candidato para cada tarefa.

Distribua detalhes do projeto que eles devem conhecer, incluindo prazos, ativos e principais partes interessadas com quem eles possam precisar colaborar.

Se precisar de orientação com seu plano de cobertura, fale com seu gerente. Eles podem oferecer sugestões de cobertura para manter os projetos avançando enquanto você estiver fora e para ajudá-lo a evitar o esgotamento após a viagem.

9 Comunique limites com clientes e equipes.

Defina as expectativas com sua equipe, fornecedores e clientes com antecedência. Informe as datas do PTO, quando você deverá retornar e a próxima melhor pessoa para entrar em contato em caso de dúvidas, juntamente com suas informações de contato.

Configurar uma mensagem de e-mail automatizada de ausência temporária pode ajudar a comunicar claramente detalhes sobre sua disponibilidade. Por exemplo, seja transparente se espera se desconectar completamente das comunicações de trabalho durante as férias. Mencione que você pode demorar um pouco para responder às mensagens ao retornar, mas responderá assim que puder.

Conclusões rápidas

• Identifique colegas a quem você pode delegar tarefas essenciais enquanto estiver no PTO.
• Priorize suas tarefas, concentrando-se primeiro nos itens mais urgentes.
• Não se esforce demais no primeiro dia de volta; espere passar aquele dia atualizando-se sobre atualizações e projetos.
• Aproveite os recursos de organização de e-mail, como configuração de filtros, sinalização de mensagens importantes e criação de lembretes.
• Estabeleça expectativas realistas sobre sua produtividade pós-férias – você provavelmente não conseguirá tudo o que está acumulado no primeiro dia de volta!

Conclusão

Você ainda pode sentir dores persistentes de tristeza pós-férias, mas o planejamento preventivo e o aproveitamento de ferramentas que economizam tempo podem tornar a transição de volta ao trabalho mais tranquila.

Se você tem férias planejadas, considere começar com algumas dessas estratégias assim que solicitar o PTO aos recursos humanos ou ao seu gerente. Tomar essas medidas significativas antecipadamente pode ajudá-lo a evitar o esgotamento após seu retorno e contribuirá muito para manter um equilíbrio mais saudável entre vida pessoal e profissional.

Perguntas frequentes sobre sobrecarga de férias

Como posso gerenciar a sobrecarga de e-mail após o PTO?

Priorize os e-mails urgentes e importantes que são os “incêndios” inesperados que precisam ser resolvidos imediatamente para evitar consequências maiores posteriormente. Depois, adicione um intervalo de tempo à sua programação para se dedicar a e-mails menos urgentes.

Devo trabalhar horas extras para recuperar o atraso após o PTO?

Trabalhar horas extras após o PTO neutraliza o propósito de sair de férias. Em vez de trabalhar horas extras, considere criar um roteiro realista para reduzir a carga de trabalho pré-férias.

O que devo fazer se me sentir sobrecarregado no primeiro dia de volta?

Espere usar seu primeiro dia de volta para se recompor no trabalho. Concentre-se em uma tarefa de alta prioridade por vez e faça as pausas necessárias para recuperar o ritmo de trabalho gradualmente.

Como posso garantir que minha equipe cubra meu trabalho durante o PTO?

Comunique-se com seus colegas sobre status de projetos, tarefas, prazos e outros detalhes importantes que você está repassando. Para evitar falhas de comunicação no local de trabalho, envie a cada pessoa um e-mail de acompanhamento sobre o que você discutiu e as tarefas delegadas.

Qual é a melhor maneira de evitar sobrecarga no futuro?

A melhor maneira de evitar a sensação de sobrecarga no futuro é planejar e colaborar com os colegas de equipe sobre as tarefas delegadas com bastante antecedência e definir expectativas desde o início sobre quando você poderá responder de forma realista às perguntas após seu PTO.