Estratégias de arremesso de relações públicas perfeitas para obter mais imprensa: as melhores táticas para chamar a atenção e vender sua história

É difícil chamar a atenção de um repórter hoje em dia. Eles estão constantemente recebendo novas histórias e propostas que eles não podem cobrir. É preciso muita criatividade para se destacar da multidão, mas é possível com estratégias de pitch de relações públicas perfeitas! Vamos abordar algumas das melhores táticas para atrair a atenção deles e vendê-los em sua história nesta postagem do blog.

A primeira coisa que você quer fazer é chamar a atenção deles. Seja por telefone, e-mail ou reunião presencial; se eles não gostarem do seu discurso de relações públicas, ou se você planeja um pitch “pivô” B, então siga em frente. Isso pode parecer frio, mas existem milhares de repórteres por aí procurando novas histórias e propostas. Você quer garantir que o repórter goste do que ouve desde o início, caso contrário, boa sorte em colocá-lo a bordo mais tarde. Há uma razão pela qual parece que uma resposta inicial neutra ou negativa só piora à medida que você avança.

Sua frase de abertura deve ser enérgica: isso não apenas intrigará o jornalista a continuar lendo, mas também o ajudará a se destacar de todos os arremessos de relações públicas medíocres que eles recebem.

Todos sabemos que os jornalistas são pessoas ocupadas. Portanto, se você vai ocupar o tempo deles, faça valer a sua proposta e seja sucinto: mantenha-o em uma página no máximo (idealmente de dois a três parágrafos) com materiais de apoio relevantes incluídos como links ou anexos em PDF/Microsoft Word.

Uma vez que eles recebam essa consulta inicial – e agora? Bem, idealmente, depois de ler tudo minuciosamente em poucos segundos (os repórteres são grandes skimmers, então perceba que seu tempo para brilhar é limitado), eles decidirão colocar o discurso de relações públicas em sua pilha de Sim, Não ou Talvez.

Agora, é provável que ninguém nunca tenha dito algo como “não” para você antes. Então, quando um repórter diz que colocou você na pilha Não ou Talvez – não é pessoal (isso acontece com mais frequência do que gostaríamos). Se esta é sua primeira tentativa de lançar, você terá que equilibrar sua necessidade de resposta com o jornalista não querendo se incomodar: continue acompanhando o mais educadamente possível até que aquela pequena voz em sua cabeça finalmente diga que talvez seja hora de abandonar essa pessoa, pelo menos neste momento. A verdade é que os jornalistas simplesmente não têm tempo para responder a todos os argumentos. Em um mundo perfeito, receberíamos respostas com feedback, mas isso raramente acontece. Quando isso acontecer, mesmo que seja duro ou rude, apenas aceite e seja gentil. Uma ponte não queimada ainda é um caminho possível para a cobertura da mídia no futuro.

Certifique-se de que o que está sendo lançado tenha algo substancial por trás de suas alegações, porque os jornalistas veem através da fumaça e dos espelhos rapidamente nos dias de hoje! Seja honesto consigo mesmo se esta história se destaca ao pensar em todos os ângulos à mão, para que seja menos provável que você desperdice o tempo de alguém, o que inclui você e o jornalista.

Esteja atento ao tom do discurso de relações públicas. Se soa como uma carta de vendas, revise imediatamente. Os melhores argumentos são de conversação e apresentam um ângulo interessante que não foi abordado antes, para que os jornalistas o considerem com entusiasmo em vez de desrespeito, porque já ouviram essa história muitas vezes.

Aqui estão várias dicas simples que você pode usar hoje para arremessos de relações públicas perfeitos:

1. Torne-o pessoal – Se você quiser chamar a atenção do repórter, você precisa ir além de simplesmente copiar e colar seu comunicado à imprensa em um e-mail. Você precisa personalizar o seu pitch. Dirija-se ao repórter pelo nome e mostre que leu os artigos anteriores e admira o trabalho deles. Melhor ainda, encontre uma maneira de conectar sua história com o trabalho anterior deles para mostrar como é perfeito para a publicação deles.

Exemplo de apresentação de relações públicas:

Olá Larry. Gostei muito do seu artigo recente sobre a importância do acompanhamento por e-mail ao entrar em contato com a mídia com um comunicado à imprensa ou uma ideia de apresentação. Sou um profissional de relações públicas e adoraria que você analisasse meu novo livro The PR Strategy Manifesto: 8 Steps to Build a PR Campaign Designed to Get Massive Media Coverage. O livro destaca dicas, truques e práticas recomendadas que farão com que sua história seja coberta pela mídia. É muito importante porque pode ajudar no crescimento de negócios, especialmente os pequenos, que não têm grandes orçamentos ou grandes equipes de profissionais à sua disposição. Anexei uma cópia gratuita em PDF do livro para você revisar.

2. Seja breve – Qual é o pitch do seu... discurso de RP? Repórteres recebem centenas de arremessos de relações públicas a cada semana. Passar por todos eles é demorado, o que significa que você precisa simplificar seu discurso o máximo possível. Mantenha-o curto e direto ao ponto e certifique-se de que a essência da sua mensagem seja transmitida em apenas alguns segundos. Se possível, encontre uma maneira de capturar o que é sua história em uma única frase.

3. Não envie comunicados à imprensa como anexos – Você quer que seu argumento de venda seja prontamente visto se eles clicarem e abrirem seu e-mail. Enviar seu pitch exclusivamente como um anexo é uma má ideia por alguns motivos, mas o maior motivo é que o tempo que leva para abrir é excessivo. Dê seu argumento e contexto e inclua anexos como material de backup adicional. Se você estiver enviando um comunicado à imprensa junto com seu argumento de venda, recomendo copiá-lo e colá-lo no corpo do e-mail abaixo do seu argumento de apresentação. Como você pode ver no exemplo de apresentação de RP no número 1, um anexo faz sentido, pois ninguém vai copiar e colar um livro inteiro em um e-mail. Outra opção é simplesmente incluir um link (Dropbox ou Google Drive) em vez de um anexo.

4. E-mail na hora certa do dia – Saber quando enviar e-mail é tão importante quanto saber o que enviar. Lembre-se, os repórteres estão constantemente cumprindo prazos. É por isso que é uma boa ideia enviar seu e-mail de manhã cedo antes da corrida para cumprir o prazo. É claro que cada repórter tem suas próprias preferências, por isso é sempre útil descobrir qual é o “melhor momento” para ser alcançado. Perceba também que as segundas-feiras são dias de jogar e-mails que se acumularam no fim de semana para que você tenha uma visão ainda mais sutil do seu discurso de relações públicas perfeito do que o normal. Evite segundas-feiras, se puder.

5. Escreva uma linha de assunto irresistível – Sua linha de assunto é importante por dois motivos principais: 1) É essencial para chamar a atenção do repórter e fazê-lo abrir seu e-mail e 2) É responsável por garantir que seu e-mail não seja sinalizado como Spam. No que se refere ao primeiro ponto, você precisa escrever linhas de assunto atraentes que não soem como anúncios ou histórias genéricas e chatas. Escreva linhas de assunto que você possa ver como manchetes na publicação do repórter.

6. POR FAVOR, NÃO FAÇA ISSO!!! – Para garantir que seu e-mail não seja sinalizado como spam, evite pontuação excessiva e USE TODAS AS MAIÚSCULAS, POIS ISSO PARECE SPAMMY!!! Isso é ir longe demais quando se trata de chamar a atenção do repórter em sua caixa de entrada. Dito isto, estou vendo as pessoas efetivamente usarem emojis. Eu recomendaria usar emojis esparsamente e testá-lo primeiro com algumas mídias para determinar se aqueles dentro do seu setor o acham refrescante ou irritante.

7. Vincule seu discurso de RP a um evento atual – Amarrar sua história a um evento atual ou a uma tendência do setor pode torná-la muito mais atraente para os repórteres. Isso adiciona um elemento extra interessante à sua história, aumentando as chances de ser apanhada. Por exemplo, se você estiver no espaço de segurança cibernética, poderá vincular seu discurso a uma violação de segurança recente, pois sempre parece que estamos a algumas semanas ou meses de uma.

8. Esteja preparado para responder a perguntas – Parece óbvio, mas você ficaria surpreso com quantas vezes o pessoal de RP não está devidamente preparado para responder a perguntas. Certifique-se de que está confiante no material antes de iniciar o contato. Pense nas perguntas que os repórteres podem fazer e esteja preparado para dar respostas claras e concisas. Pensar em pé é uma ótima maneira de responder a perguntas, mas também adaptar seu discurso de relações públicas perfeito ao que um jornalista pode realmente querer em termos de uma história.

De que outra forma o pessoal de relações públicas pode melhorar seus arremessos? Deixe um comentário com sua melhor dica.

Este artigo foi escrito por Mickie Kennedy, fundador da eReleases (https://www.ereleases.com), líder online em distribuição de press releases acessíveis. Para assinar o PR Fuel, visite: https://www.ereleases.com/prfuel/subscribe/.