Aperfeiçoando seu comunicado de imprensa: o que é um público-alvo?

Os comunicados de imprensa são uma forma eficaz de divulgar as notícias sobre o seu negócio. No entanto, enviar seu release para as pessoas certas é uma parte importante do processo. 42% das pessoas acham difícil enviar suas mensagens para as pessoas certas.

Determinar quem é o público-alvo para o seu comunicado de imprensa é multifacetado. Suas notícias podem não ser compartilhadas se não forem enviadas para a pessoa ou agência de notícias certa. Você deve estar se perguntando: “o que é um público-alvo?”

Este guia discutirá tudo o que você precisa saber sobre o que é um público-alvo. Melhore as chances de suas notícias serem publicadas enviando seu release para as pessoas certas.

O que é um público-alvo?

Um público-alvo é um grupo de pessoas que estariam interessadas no serviço ou produto da sua empresa. O público-alvo do seu comunicado de imprensa inclui dois grupos de pessoas:

• O meio de comunicação ou jornalista
• Seus leitores

Sua notícia não deve ser apenas algo que chame a atenção do destinatário de seu comunicado de imprensa, mas também algo que seus leitores gostariam de saber. Um jornalista ou meio de comunicação não vai compartilhar suas notícias se achar que o artigo não vai gerar cliques. No final das contas, se eles não acreditarem que suas notícias trarão resultados, eles não irão compartilhá-la.

O primeiro passo nesse processo é descobrir quem é seu cliente ideal. Este seria o leitor que verá sua notícia assim que for publicada. Você pode usar essas informações para adaptar seu comunicado de imprensa.

Alguns fatores que você deve considerar ao pesquisar seu público-alvo incluem:

• Gênero
• Idade
• Localização
• Status socioeconômico
• Educação
• Interesses

Depois de descobrir quem é seu cliente ideal, pense em onde eles podem obter informações. Pesquise quais plataformas de mídia eles preferem. Embora você queira enviar seu comunicado para grandes publicações, seu público-alvo pode frequentar blogs menores.

Comece a pesquisar meios de comunicação

Descobrir quais meios de comunicação segmentar pode levar muito tempo. Um dos benefícios de criar uma lista abrangente é que você pode usá-la novamente no futuro. Você pode criar diferentes segmentos para incluir ou excluir vários jornalistas, dependendo das notícias da empresa que você está compartilhando.

Mídia tradicional

Embora muitas pessoas pensem que os meios de comunicação tradicionais são coisa do passado, esse não é necessariamente o caso. Alguns exemplos de meios de comunicação tradicionais incluem:

• Rádio
• televisão
• jornais
• revistas

Esses canais de comunicação são fundamentais, especialmente se você estiver segmentando clientes locais. Obtenha as informações de contato de estações de rádio, jornais e estações de TV em sua área. Verifique se eles estão na sua lista de público-alvo.

Depois de compilar sua lista principal, divida seus contatos com base em sua área de atuação.

Novas mídias

Nova mídia refere-se a sites menores e de nicho que podem cobrir suas notícias. Alguns exemplos incluem:

• Podcasters
• Blogueiros
• influenciadores

Leia vários artigos que eles têm em seus sites ou ouça um episódio de seu podcast. Conheça-os e seu público. Direcione-os com uma história clara e cativante que chamará a atenção deles.

Encontre suas informações de contato

Às vezes, localizar as informações de contato de um jornalista pode ser um desafio. Embora você possa enviar seus comunicados à imprensa para um e-mail geral em uma empresa, é melhor receber seu comunicado diretamente na caixa de entrada de alguém.

Sua pessoa de contato ideal pode incluir:

• Editor chefe
• Editor de recursos
• Editor
• Repórter
• Gerenciador de programa

Você pode pesquisar na Internet para encontrar suas informações de contato, se não estiverem incluídas na biografia do autor em seu site. Ao coletar os detalhes, certifique-se de incluir as seguintes informações:

• Nome completo
• Endereço de email
• Cargo
• Número de telefone

Às vezes, incluir a localização deles é útil, especialmente se você deseja segmentar determinadas regiões com seus comunicados à imprensa.

Atualize regularmente sua lista

Os jornalistas podem mudar para publicações ou mudar os setores em que se concentram ao longo dos anos. Uma publicação pode fechar completamente. Fique por dentro de cada um de seus contatos de mídia, fazendo modificações em sua lista de mídia conforme necessário.

Formas de falar com seu público-alvo

Você pode enviar seu press release para vários jornalistas ao mesmo tempo usando um serviço de distribuição. Outra maneira de atingir seu público-alvo é com um pitch frio. O pitching frio inclui um e-mail pessoal seu para o seu contato.

O formato desses tipos de e-mails é um pouco mais flexível do que um press release tradicional. No entanto, você pode incluir seu comunicado de imprensa no e-mail com uma mensagem curta e personalizada na parte superior. Apenas certifique-se de ter uma linha de assunto matadora que atraia seu leitor.

Escreva um bom comunicado de imprensa

Desenvolver a voz da sua marca é uma parte importante da redação de um bom press release. Uma comunicação eficaz ajudará a transmitir sua mensagem às pessoas certas. Mesmo se você enviar para a pessoa certa, suas notícias podem não ser compartilhadas se não forem bem escritas.

Certifique-se de que seu comunicado à imprensa esteja de acordo com os padrões do setor. Um jornalista excluirá rapidamente um comunicado se perceber que está cheio de problemas e erros de formatação.

Comunicado de imprensa normalmente inclui as mesmas informações básicas. Esses detalhes incluem:

• Título e subtítulo que resumem a notícia
• Onde sua empresa está localizada
• Alguns parágrafos de detalhes importantes
• Fatos com marcadores
• Bio da empresa na parte inferior
• Informações de contato

Você também pode incluir citações de membros-chave de sua equipe, somente se agregarem valor. Seu leitor deve ser capaz de reunir as partes importantes de suas notícias nas primeiras frases. Todo o resto é apenas informação de apoio.

Melhore o sucesso de seus comunicados de imprensa ao direcionar as pessoas certas

Esperamos ter respondido à pergunta “o que é um público-alvo?” Ser estratégico sobre para quem você envia seus press releases é a chave para o sucesso deles. Seja atencioso com seu público-alvo e você verá os resultados.

A equipe da eReleases está aqui para garantir que seu press release chegue às pessoas certas. Temos um grande banco de dados de mídias relevantes com as quais nos relacionamos. Entre em contato conosco para saber mais sobre nossos serviços de distribuição de press releases.