Um guia para usar linguagem simples na escrita

A escrita complexa que usa vocabulário rico e linguagem figurativa vívida pode impressionar os leitores e mostrar suas habilidades de escrita. Mas não é a única marca de um bom escritor - outra habilidade igualmente valiosa é a capacidade de comunicar ideias em linguagem simples.

A linguagem direta e acessível costuma ser chamada delinguagem simples.A linguagem simplesé projetada para comunicar informações da forma mais clara possível, para que alcance o maior número possível de pessoas. Não é uma linguagem simplificada; é uma linguagem direta que não contém nenhum talento ou penugem. Você provavelmente já encontrou linguagem simples em documentos oficiais, sinais, manuais de instrução e sites.

O que é linguagem simples?

A linguagem simplesé a linguagem destinada a comunicar algo da forma mais rápida e fácil possível. Embora nos concentremos no inglês simples neste post, lembre-se de que os princípios da linguagem simples podem ser aplicados a praticamente qualquer idioma. Na verdade, os governos de muitos países exigem que os serviços públicos usem linguagem simples em suas mensagens para garantir que essas mensagens cheguem ao maior número possível de pessoas.

A linguagem simples tem uma estrutura simples. Geralmente, as frases são curtas e mantêm o sujeito e o verbo próximos. Os únicos detalhes que eles incluem são aqueles necessários para o leitor entender o significado das frases. Por exemplo, a sinalização em uma plataforma de trem pode incluir a frase “Espere atrás da linha amarela”. Esta frase simples inclui a cor da linha para que os viajantes saibam onde ficar e esperar. A sinalização provavelmente não incluiria uma frase com detalhes desnecessários como "Espere atrás da linha amarela até que o trem chegue e entre no trem de maneira ordenada para evitar ferimentos". Mesmo que esses detalhes sejam verdadeiros, eles não acrescentam nenhuma informação crítica à sentença.

Outras características da linguagem simples incluem:

• Voz ativa sempre que possível
• Parágrafos concisos e focados
• Tópico mencionado no início de uma frase ou parágrafo
• Vocabulário universal
• Formatação e estrutura claras e fáceis de navegar

Quando você usa uma linguagem simples, você não está “emburrecendo” sua escrita. Em vez disso, você está escrevendo para evitar qualquer mal-entendido potencial devido a uma barreira de idioma, alfabetização limitada ou familiaridade limitada com seu tópico. É por isso que a linguagem simples é frequentemente usada em documentos médicos e jurídicos. Outros tipos de conteúdo que costumam usar linguagem simples incluem:

• Manual de instruções
• Informação de viagem
• Documentos e sites relacionados a benefícios e serviços do governo
• Versões internacionais de sites

O que a linguagem simples não é

A linguagem simples evita jargões, estruturas de frases complexas e qualquer vocabulário potencialmente confuso. Isso inclui linguagem figurada como metáfora e alusão, que pode incluir referências que leitores com diferentes formações acham difícil de entender.

Jargão é qualquer vocabulário que exija conhecimento da indústria ou de pessoas privilegiadas. Por exemplo, a palavralatênciarefere-se ao atraso entre a entrada do usuário e a resposta do computador a essa entrada. Por exemplo, você pode descrever um aplicativo com alta latência como “lento” ou “lento” devido ao atraso entre sua entrada e as respostas do aplicativo. Se você trabalha com TI, pode usar confortavelmente esse jargão com seus colegas porque eles sabem o que isso significa. Mas ao falar com clientes que podem não ter experiência em TI, você pode usar termos comolentooulentopara garantir que eles saibam do que você está falando. A linguagem simples usa o mesmo princípio: o escritor deve assumir que o leitor não tem conhecimento prévio do tópico que está abordando e optar por usar um vocabulário que o leitor conheça, mesmo quando um termo técnico for a escolha mais precisa.

Além de evitar o jargão, a linguagem simples também evita palavras mais longas e obscuras. Por exemplo, a linguagem simples usariafamintoem vez defamintoerapidamenteem vez deexpeditamente.

Linguagem simples é mais do que escolha de palavras. Também envolve estruturar a escrita para priorizar a clareza. Existem alguns componentes para esta parte da linguagem simples. Uma delas é estruturar a escrita de forma a enfatizar seu tópico principal e apresentar informações de apoio em uma narrativa lógica e coerente. Isso envolve usar cabeçalhos claros para cada seção e manter os parágrafos focados em uma ideia cada, em vez de cobrir várias ideias em um parágrafo. Também envolve o uso de frases de transição dentro e entre os parágrafos para destacar como os conceitos que você introduziu se relacionam entre si.

Como escrever em linguagem simples

Não há regras concretas para escrever em linguagem simples. Em vez disso, existem diretrizes gerais a serem seguidas. Esses incluem:

• Use o vocabulário que seu leitor provavelmente conhece. Ao escolher palavras, sempre escolha as palavras mais simples possíveis.
• Use frases curtas. Divida uma frase longa em duas curtas quando possível.
• Torne claras as relações entre ideias e frases com palavras de transição.
• Inclua apenas detalhes que tornem a informação mais fácil de entender. Deixe de fora quaisquer detalhes estranhos.
• Escreva diretamente para o seu leitor. Em muitos casos, isso significa escrever no ponto de vista da segunda pessoa.
• Use a voz ativa sempre que possível.

Lembre-se de que nem todas as diretrizes são aplicáveis ​​a todos os textos simples. Seu objetivo é escrever algo acessível e fácil de entender, e isso geralmente significa determinar as necessidades de seu público e ajustar a linguagem que você usa para atender a essas necessidades.

Você pode construir uma linguagem simples em sua escrita antes de começar a escrever. Como grande parte da escrita simples envolve estrutura e formatação, descreva seu trabalho tendo em mente a legibilidade. Escreva o tópico frasal de cada seção em uma ordem clara e lógica; abaixo de cada um, observe os tópicos que você abordará em cada seção. Ao criar um esboço claro que prioriza um fluxo lógico, você torna mais fácil manter-se no caminho certo enquanto escreve.

Depois de terminar seu primeiro rascunho, procure frases e passagens que possam ser simplificadas. Pode ser útil executar sua escrita por meio de uma ferramenta de legibilidade como o Readable. Readable analisa sua escrita e destaca áreas que são longas, complexas ou potencialmente confusas. Faça revisões para tornar sua escrita mais fácil de ler e, se tiver tempo, peça a outra pessoa que leia e anote todas as áreas que podem ser revisadas posteriormente.

Exemplos de linguagem simples

Exemplo 1

O período de inscrição para estudantes internacionais começa em 14 de novembro e termina em 5 de dezembro. Por favor, envie todos os seus documentos para o escritório de Educação Internacional até 5 de dezembro. Você receberá o cronograma do curso até 11 de janeiro.

Exemplo 2

Todos os testes de direção são administrados pelo Departamento de Veículos Motorizados. Chegue para o teste com duas formas de identificação (passaporte, carteira de estudante ou carteira de identidade emitida pelo governo são aceitáveis). Aguarde na área de espera designada até ser chamado ao balcão. A recepcionista o levará para a área de teste.

A linguagem simples é uma maneira de se conectar com seus leitores de forma rápida e fácil. Mantenha suas frases curtas e focadas. Use o vocabulário que seu leitor provavelmente conhece, em vez de jargões.

Perguntas frequentes em linguagem simples

O que é linguagem simples?

A linguagem simples é a linguagem que prioriza a compreensão do leitor. É claro e direto e visa eliminar qualquer confusão potencial.

Por que a linguagem simples é importante?

A linguagem simples é importante porque torna as informações acessíveis a uma ampla gama de pessoas. Ele pode tornar tópicos complexos, como processos legais ou informações médicas, fáceis de entender para indivíduos sem conhecimento prévio nessas áreas.

Quais são os principais componentes da linguagem simples na escrita?

Os principais componentes da escrita simples incluem:

• Frases e parágrafos concisos e focados
• Vocabulário simples e familiar
• Uma estrutura e formato que tornam a narrativa clara
• A voz ativa