Por favor, encontre em anexo: você precisa notificar seu público?

Quando eu era novo no mercado de trabalho e enviava currículos (embora eu esteja namorando, admito que isso foi bem antes dos dias do e-mail), enviei minhas cartas de apresentação cuidadosamente elaboradas com uma nota que dizia:

Em anexo, por favor, encontre meu currículo.

Uma dessas correspondências resultou em uma entrevista. Lá estava eu ​​no escritório com painéis de madeira de um advogado impecavelmente preparado. Enquanto eu esperava ansiosamente em uma poltrona de couro grande demais, ele se sentou em sua mesa clicando com a caneta e examinando meu currículo e carta de apresentação. Ele olhou para cima de repente e sorriu, apontando para a carta. “Adoro quando as pessoas escrevem 'Em anexo , encontre meu currículo'. Eu nem sabia que seu currículo estava perdido!”

Foi um momento constrangedor. Eu imitei o estilo de carta comercial que aprendi nas aulas de digitação do ensino médio, sem mencionar todas as outras cartas comerciais que eu tinha visto ou recebido. Mas este entrevistador apontou o quão fútil e abafado o discurso de negócios pode ser. Eu nunca usei em anexo, por favor, encontre novamente.

Hoje em dia, é mais provável que queiramos chamar a atenção para os anexos do que para os itens incluídos em uma carta enviada, mas as pessoas ainda usam encontre anexo o tempo todo. Este resquício de escrita de negócios é necessário?

Existe alguma razão para usar , por favor, encontre em anexo ?

Não! Não há necessidade desta frase. E há vários grandes motivos para descartá-lo.

Para começar, soa abafado e antiquado. Mesmo em correspondências formais, seu objetivo deve ser comunicar-se de maneira direta e coloquial, livre de palavrões ou jargões. Por favor, encontre em anexo o jargão prolixo no seu pior. Também é um pouco redundante dizer que algo está anexado e, em seguida, direcionar o destinatário para encontrá-lo.

Outra estranheza com anexo, por favor, encontre é que é um comando quando não precisa ser. O popular blog em inglês, Separated by a Common Language, coloca desta forma:

Não há necessidade de mandar em outra pessoa para procurar coisas, já que a frase está apenas comunicando “Anexei um documento para você”. Na verdade, seria simplesmente estranho colocar isso em outro formulário de solicitação, como Você poderia encontrar o documento em anexo? ou eu ficaria muito grato se você encontrasse o documento em anexo . Este sublinha que , por favor, encontre anexo não é um grande pedido. Em vez disso, é uma frase definida em forma imperativa que faz um trabalho não muito solicitado.

O “por favor, encontre em anexo” é uma linguagem jurídica essencial?

Em anexo, encontre leituras como juridiquês, então você pode se perguntar se é necessário em um documento legal. O especialista em escrita Bryan Garner diz que não.

Você vê frases enlatadas como em anexo, por favor, encontre e conforme o tempo todo em letras. Eles são de alto som, mas de baixo desempenho. Suas cartas serão muito mais claras e envolventes sem elas.

Por favor, encontrar anexo está gramaticalmente correto?

Tecnicamente, não há nada de errado em dizer algo como “Por favor, encontre o documento em anexo”. Embora find possa significar encontrar algo ao procurá-lo (daí a afirmação do advogado esperto de que meu currículo deve estar perdido), find também significa reconhecer ou descobrir que algo está presente. Como você deseja que seu destinatário descubra o que você anexou, encontre trabalhos.

Mas, pelas razões que acabei de lhe dar acima, ainda é melhor evitá-lo.

Quais são algumas alternativas para encontrar em anexo ?

É fácil evitar esta frase. Basta usar a linguagem direta e abandonar a linguagem de negócios. Aqui estão algumas alternativas:

• Anexei [item].
• Por favor, dê uma olhada no [item] anexo.
• O [item] que você pediu está em anexo.
• Consulte o [item] anexo para obter mais detalhes.
• O [item] anexado inclui . . .

Etiqueta do Anexo 101

Existem algumas diretrizes de etiqueta a serem seguidas ao usar anexos.

1 Avise antes de enviar um anexo se for inesperado.

Avisar o destinatário quando você envia um anexo é uma boa forma. Vírus transmitidos por anexos nos deixaram cautelosos ao abrir aqueles que não esperamos. (Se o seu trabalho envolve o envio de anexos regularmente, isso provavelmente não é necessário.)

2 Chame a atenção para os anexos.

Informe ao destinatário que o anexo está lá. As pessoas muitas vezes sentem falta deles, então uma pequena notificação (através das frases alternativas sugeridas acima) ajudará a evitar confusão.

3 Se você mencionar um anexo, não esqueça!

Todos nós já fizemos isso. (Eu chamo isso de “attachmentitis.”) Se você mencionar um anexo em seu e-mail, não se esqueça de anexá-lo. Se você esquecer e detectar seu erro somente depois de clicar em Enviar , uma resposta rápida ao tópico dizendo “Aqui está o anexo. Me desculpe por isso!" deve fazer o truque.

4 Não anexe arquivos grandes.

Não apenas os clientes de e-mail têm limites de tamanho de arquivo, mas arquivos grandes podem levar muito tempo para serem baixados, especialmente em dispositivos móveis. (Você não quer consumir a cota de dados móveis do seu destinatário, não é?) Se você tiver um arquivo grande para transferir, use um serviço como o Dropbox ou envie-o por meio de um link para um documento online, como o Google Docs.