6 dicas de apresentação para escrever slides brilhantes

Apresentações escritas são uma forma poderosa de compartilhar ideias – se você criar uma apresentação que comunique seus pontos de vista de forma clara e eficaz.

Outros fatores de comunicação podem influenciar o sucesso da sua apresentação , como técnicas de oratória e linguagem corporal. No entanto, uma apresentação bem escrita é um recurso que seu público pode revisitar muito depois de você compartilhá-la.

Esteja você comunicando os resultados de um projeto de trabalho ou criando uma apresentação final de faculdade, aqui estão algumas dicas para lembrar ao escrever slides.

Como escrever uma apresentação eficaz

1 Mantenha o texto nos slides simples

Um relatório de design de apresentação de 2019 da Venngage, um serviço de design de infográficos, entrevistou 400 apresentadores na conferência MarTech de 2018. Descobriu-se que mais da metade (54,9%) dos entrevistados disseram que as apresentações tinham menos de 25% de texto.

O público tem o desafio de não apenas ouvir o que você está dizendo, mas também ler dicas físicas não ditas (por exemplo, gestos com as mãos, contato visual, etc.) – além de ler o texto nos slides. Usar slides para apresentar um ensaio completo, por exemplo, é um dos erros comuns de apresentação a serem evitados .

Em vez disso, extraia informações imediatamente relevantes de sua narrativa e apresente essas ideias e pontos centrais nos slides. Alguns apresentadores usam a “técnica 6×6” para evitar serem muito prolixos em sua apresentação. Esta diretriz sugere o uso de no máximo seis marcadores ou linhas por slide e no máximo seis palavras por linha.

2 Atenha-se a uma ideia por slide

Assim como manter os slides visualmente organizados, focar em uma ideia-chave por slide pode ajudar o público a acompanhar facilmente. Muitas ideias em um slide podem diminuir a importância de cada ideia.

Ao apresentar apenas uma ideia ou afirmação por slide, você também está dando à ideia espaço para impacto visual. Por exemplo, você pode experimentar fontes e tamanhos de imagem para obter o efeito desejado.

3 Simplifique suas frases

Uma maneira de minimizar a quantidade de texto em sua apresentação é usar frases contundentes que não sejam sentenças completas.

Por exemplo, em vez de escrever: “As vantagens da cobertura de fondant são que ela é ótima para esculpir vários designs de bolo, é fácil de estender em uma folha lisa e retém a umidade do bolo”, você pode simplificar essa ideia como:

Prós do fondant:

• Esculpindo desenhos
• Lançamento suave
• Mantém o bolo úmido

Frases concisas que não são sentenças completas e incluem menos pontuação (por exemplo, vírgulas e pontos) comunicam a mensagem sem distrair o texto.

4 Inclua recursos visuais poderosos

A mesma pesquisa da Venngage descobriu que 84,3% dos apresentadores focaram muito nos recursos visuais ao criar suas apresentações. Adicionar elementos visuais à sua apresentação torna sua apresentação mais envolvente e dinâmica.

A ressalva, entretanto, é que os recursos visuais usados ​​posteriormente podem contrariar sua ideia, em vez de complementá-la. Elementos visuais como uma foto nostálgica podem apelar às emoções do público de uma forma que uma foto genérica não faria.

Da mesma forma, usar gráficos e tabelas atraentes para simplificar informações complexas, em vez de escrever uma série de estatísticas como texto, pode evitar que seu público fique sobrecarregado com dados.

5 Escreva para o seu público

Quando se trata das palavras que você usa em sua apresentação, é importante manter o público em mente. Você está falando para uma sala de profissionais experientes sobre o assunto? O público tem níveis mistos de conhecimento sobre o assunto?

Dependendo do destinatário da sua apresentação, considere se é apropriado usar jargões que possam isolar o seu público. Mesmo se você estiver falando com colegas que estão familiarizados com a linguagem técnica, explicar seu ponto de vista sem jargão pode manter o público envolvido com sua ideia.

6 Não use slides como anotações

Uma apresentação eficaz possui elementos que nem sempre fazem parte do deck apresentado. Uma história anedótica durante a introdução, por exemplo, é uma técnica de apresentação que é mais eficaz quando falada do que escrita em um slide.

Um erro fundamental de apresentação é ler sua apresentação, palavra por palavra. Isso não apenas vai contra a primeira dica compartilhada acima, mas também leva a um público desinteressado e entediado. Afinal, se todas as suas anotações estiverem escritas nos slides, você também pode compartilhar a apresentação com o público digitalmente e poupar o tempo de todos.

Ao usar ferramentas de apresentação como o Microsoft PowerPoint, use recursos como o painel de anotações do orador. Este recurso permite que você anote pontos que gostaria de expandir durante a apresentação, sem colocá-los em um slide.

Ao aplicar essas dicas simples de apresentação, você estará em uma posição mais forte para informar, inspirar, entreter ou ativar seu público por meio de uma mensagem clara.