6 dicas de apresentação para escrever slides que brilham

As apresentações escritas são uma maneira poderosa de compartilhar ideias – se você criar um deck que comunique seus pontos de forma clara e eficaz.

Outros fatores de comunicação podem influenciar o sucesso de sua apresentação , como suas técnicas de oratória e linguagem corporal. No entanto, uma apresentação bem escrita é um recurso que seu público pode revisitar muito depois de você compartilhá-la.

Esteja você comunicando os resultados de um projeto de trabalho ou criando uma apresentação final da faculdade, aqui estão algumas dicas para lembrar ao escrever slides.

Como escrever uma apresentação eficaz

1 Mantenha o texto nos slides enxuto

Um relatório de design de apresentação de 2019 da Venngage, um serviço de design de infográficos, pesquisou 400 apresentadores na conferência MarTech de 2018. Descobriu-se que mais da metade (54,9%) dos entrevistados disseram que as apresentações tinham menos de 25% de texto.

O público tem o desafio de não apenas ouvir o que você está dizendo, mas também ler pistas físicas não ditas (por exemplo, gestos com as mãos, contato visual, etc.)—além de ler o texto em seus slides. Usar slides para apresentar uma redação completa, por exemplo, é um dos erros comuns de apresentação a serem evitados .

Em vez disso, extraia informações imediatamente relevantes de sua narrativa e apresente essas ideias e pontos principais nos slides. Alguns apresentadores usam a “técnica 6×6” para evitar ser muito prolixo em sua apresentação. Esta diretriz sugere o uso de no máximo seis marcadores ou linhas por slide com no máximo seis palavras por linha.

2 Atenha-se a uma ideia por slide

Assim como manter os slides visualmente organizados, focar em uma ideia-chave por slide pode ajudar seu público a acompanhar facilmente. Muitas ideias em um slide podem diminuir a importância de cada ideia.

Ao apresentar apenas uma ideia ou reivindicação por slide, você também está dando à ideia espaço para impacto visual. Por exemplo, você pode experimentar fontes e tamanhos de imagem para obter o efeito desejado.

3 Simplifique suas frases

Uma maneira de minimizar a quantidade de texto em sua apresentação é usar frases fortes que não sejam frases completas.

Por exemplo, em vez de escrever: “As vantagens do glacê de fondant são que ele é ótimo para esculpir vários designs de bolo, é fácil de enrolar em uma folha lisa e bloqueia a umidade do bolo”, você pode simplificar essa ideia como:

Prós do fondant:Esculpindo projetos

Frases concisas que não são frases completas e incluem menos pontuação (por exemplo, vírgulas e pontos finais) comunicam a mensagem sem distrair o texto.

4 Inclua recursos visuais poderosos

A mesma pesquisa da Venngage descobriu que 84,3% dos apresentadores se concentraram muito em recursos visuais ao criar suas apresentações. Adicionar elementos visuais à sua apresentação torna seu deck mais envolvente e dinâmico.

A ressalva, no entanto, é que os recursos visuais usados ​​como uma reflexão tardia podem contrariar sua ideia em vez de complementá-la. Elementos visuais como uma foto nostálgica podem apelar para as emoções do público de uma forma que uma foto genérica não pode.

Da mesma forma, usar gráficos e tabelas atraentes para simplificar informações complexas em vez de escrever uma série de estatísticas como texto pode impedir que seu público fique sobrecarregado com dados.

5 Escreva para o seu público

Quando se trata das palavras que você usa em sua apresentação, é importante manter seu público em mente. Você está falando com uma sala de profissionais titulares sobre o assunto? O público tem níveis mistos de conhecimento sobre o assunto?

Dependendo de para quem é sua apresentação, considere se é apropriado usar jargões que possam isolar seu público. Mesmo se você estiver falando com colegas que estão familiarizados com a linguagem técnica, explicar seu ponto sem jargão pode manter seu público envolvido com sua ideia.

6 Não use slides como notas

Uma apresentação eficaz tem elementos que nem sempre fazem parte do deck apresentado. Uma história anedótica durante sua introdução, por exemplo, é uma técnica de apresentação que é mais eficaz quando falada do que escrita em um slide.

Um erro fundamental na apresentação é ler o seu deck de apresentação, palavra por palavra. Isso não apenas vai contra a primeira dica compartilhada acima, mas também leva a um público desengajado e entediado. Afinal, se todas as suas anotações estiverem escritas nos slides, você também pode compartilhar o deck digitalmente com o público e poupar o tempo de todos.

Ao usar ferramentas de apresentação como o Microsoft PowerPoint, use recursos como o painel de anotações do orador. Esse recurso permite que você anote os pontos que deseja expandir durante a apresentação sem colocá-los em um slide.

Ao aplicar essas dicas simples de apresentação, você estará em uma posição mais forte para informar, inspirar, entreter ou ativar seu público por meio de uma mensagem clara.