Como escrever um comunicado à imprensa: um guia passo a passo

O comunicado de imprensa é um dos formatos fundadores das relações públicas (RP). PR e comunicados de imprensa são ferramentas essenciais de gerenciamento de percepção. Saber como escrever um comunicado à imprensa é uma habilidade vital se você deseja chamar a atenção da mídia para sua empresa ou organização.

Tradicionalmente, os comunicados de imprensa são distribuídos às agências de notícias, que depois divulgam a informação aos jornalistas. Devido à história dos comunicados de imprensa e à forma como são distribuídos, eles assumiram um formato padrão.

Os comunicados à imprensa são uma forma de controlar a narrativa em torno de sua marca e, ao mesmo tempo, ganhar impulso e alcance orgânicos. Neste guia, orientaremos você sobre como escrever comunicados à imprensa para eventos importantes ou anúncios que se destaquem e ganhem a atenção da mídia.

O que é um comunicado de imprensa e qual é o seu propósito?

Um comunicado de imprensa é uma declaração oficial que uma organização distribui aos meios de comunicação ou ao público. É uma forma formal de coletar todas as informações relevantes para uma história em uma fonte de uma página. A função de um comunicado de imprensa é atrair a atenção da mídia.

Quando um comunicado de imprensa deve ser criado ou usado?

Os comunicados de imprensa devem ser criados sempre que uma organização desejar a atenção da mídia para um grande evento. Eles também podem ser usados ​​para moldar a narrativa quando uma empresa ou organização está enfrentando um escrutínio. Esses eventos podem incluir:

1 Mudanças na liderança de nível executivo

2 Lançamento de um novo produto

3 Eventos públicos e privados

4 anúncios de financiamento

5 Notícias de última hora

6 Inovações e grandes inaugurações

Qual a diferença entre um comunicado de imprensa e outros anúncios da empresa?

Os comunicados de imprensa são mais do que anúncios formais. No jornalismo e na escrita historicamente precisa , um comunicado de imprensa é considerado uma fonte primária . São documentos originais contendo informações oficiais. Os comunicados de imprensa também se diferenciam dos demais comunicados porque são redigidos de forma específica, com o objetivo de serem divulgados e divulgados pelos meios de comunicação.

4 coisas que devemos e 3 que não devemos fazer ao escrever um comunicado de imprensa

Ao escrever um comunicado à imprensa, é melhor seguir as diretrizes tradicionais. Se quiser que seu comunicado de imprensa de interesse jornalístico seja divulgado por um meio de comunicação, você deve seguir estas sugestões.

Considere o ângulo do seu comunicado de imprensa

Concentre-se em como seu anúncio agrega valor ao seu público-alvo. Esse é o seu ângulo (e o seu gancho). Quando serve as pessoas, vale a pena compartilhar. Transmitir uma perspectiva ou ângulo claro atrairá mais atenção da imprensa. Considere o meio de comunicação para o qual você está enviando seu comunicado – uma estação de televisão pode responder de um ângulo diferente de uma estação de rádio pública ou de um jornal.

Considere como sua história impacta a comunidade. Existe alguma controvérsia em torno deste evento? Há progresso sendo feito para resolver um problema específico? Como o seu comunicado à imprensa pode evocar uma resposta emocional do leitor?

Inclua os cinco Ws

Os cinco Ws sãoquem,o quê,quando,ondeepor quê. Esta é a informação mais importante do comunicado de imprensa. Informações importantes devem ser compartilhadas logo no início do seu comunicado à imprensa, para que o jornalista que o lê não precise procurar detalhes vitais, como quando e onde o anúncio ou evento ocorrerá e quem estará presente.

Use palavras-chave

Se o seu comunicado de imprensa for enviado por um serviço de distribuição, geralmente poderá ser pesquisado na web. Esses serviços de distribuição também enviam seu comunicado à imprensa diretamente para as caixas de entrada dos jornalistas. Usar palavras-chave em seu título e resumo fará com que seu comunicado à imprensa apareça nos mecanismos de pesquisa e facilitará a localização de informações importantes.

Faça um hiperlink ou fonte de quaisquer referências que você citar

Se você usar alguma referência em seu comunicado à imprensa, use um texto âncora para criar um hiperlink para a fonte. Você pode optar por fazer referência a dados, citações ou outras informações que precisam ser citadas. Os jornalistas muitas vezes perguntam onde você obteve suas informações ou a fonte de seus dados, portanto, colocar essas informações antecipadamente responderá a essas perguntas antes que elas sejam feitas.

Não demore muito*

Os comunicados de imprensa devem ser claros e concisos. Os jornalistas não têm tempo para ler múltiplas páginas, especialmente quando recebem dezenas de comunicados de imprensa por dia.

*Uma exceção a esta regra inclui comunicados de imprensa cujo objetivo é transmitir informações complicadas e diferenciadas, como aqueles que anunciam um estudo médico, um avanço tecnológico, etc.

Não se esqueça de editar

Os comunicados de imprensa são documentos formais e profissionais. Você não quer que seu comunicado de imprensa contenha erros. Revise e edite completamente seu comunicado antes de enviá-lo, ficando atento a erros de digitação, nomes digitados incorretamente, datas incorretas e informações faltantes.

Não seja redundante

Cada componente do seu comunicado à imprensa é mais uma chance de transmitir seu ponto de vista e mostrar que seu evento é interessante. Evite fazer com que o título, o subtítulo e a primeira frase sejam iguais. Cada parágrafo do seu comunicado à imprensa deve conter informações exclusivas e fluir facilmente.

Como escrever um comunicado de imprensa

Seguir o esboço típico de um comunicado à imprensa mostra aos meios de comunicação que sua organização é profissional. A estrutura padrão também torna mais fácil para os jornalistas encontrarem rapidamente as informações que procuram. Vamos nos aprofundar nos tipos de comunicados à imprensa e no que cada tipo deve incluir.

Esboço do comunicado de imprensa

Um comunicado de imprensa é essencialmente uma página de notícias que segue um esboço tradicional. Deve ter entre 200 e 500 palavras. Aqui está um esboço padrão de um comunicado à imprensa.

1 título

2 Data de publicação

3 Informações de contato

4 Resumo

5 Parágrafo de introdução

6 parágrafos detalhados

7 Sobre

8 ###

Quais são os diferentes tipos de comunicados de imprensa?

Lançamentos e atualizações de produtos

O lançamento de um produto é um ótimo momento para criar um comunicado à imprensa. Ele permite que uma empresa controle quais informações sobre seu produto são divulgadas ao público e gera entusiasmo por suas inovações mais recentes. Sempre inclua uma foto de alta qualidade do produto em um comunicado à imprensa do produto.

Exemplos:

• Apple lança novas bandas Apple Watch Pride Edition
• Coding Dojo lança programa UX/UI on-line de meio período para aprimorar profissionais que trabalham
• Genesis entrega o primeiro carro elétrico GV60 nos EUA

Anúncios ou convites de eventos

Os comunicados de imprensa podem ser usados ​​para anunciar eventos públicos e privados. Quer se trate de um resumo de um evento de caridade privado ou de um anúncio público de uma grande inauguração, um comunicado de imprensa de um evento pode contribuir para a imagem e o reconhecimento da marca de uma organização.

Se o evento for aberto ao público, inclua um apelo à ação claro e distribua o seu comunicado de imprensa pelo menos duas semanas antes do evento. Ressalte aspectos altamente visuais do evento por meio de imagens para atrair mais interesse.

Exemplos:

• Jeni's Splendid Ice Creams - um favorito do meio-oeste - abre sua primeira loja em San Diego
• Bonnaroo lança programação completa
• Lupus Charity Walk arrecada US$ 1 milhão para pesquisas
• Organização ajuda famílias com insegurança habitacional a encontrar lares permanentes

Atualizações de marca

Um comunicado à imprensa de atualização da marca mostra ao público como e por que sua organização mudou a marca. Inclua uma citação da liderança da sua organização para ajudar a transmitir as intenções da reformulação da marca. Você pode levar um comunicado à imprensa de reformulação da marca um passo adiante, tornando-o interativo. Não se esqueça de incluir imagens da nova identidade da marca.

Exemplos:

• Dunkin' Donuts agora é Dunkin'
• Google se torna “alfabeto” em grande reformulação de marca
• Cystic Fibrosis Foundation ganha novo logotipo

Mudanças organizacionais

Os comunicados de imprensa sobre mudanças organizacionais podem incluir novas lideranças de alto escalão, parcerias com outras empresas, fusões e aquisições. As mudanças organizacionais podem ser percebidas de diferentes maneiras, dependendo do histórico da organização e da cobertura que cerca a mudança. Um comunicado à imprensa é a maneira mais fácil de contar a história da sua organização. Inclua citações dos principais participantes da mudança.

Exemplos:

• M&M's e Adidas se unem para lançamento de novo tênis
• Blueprint Medicines eleva dois líderes talentosos à sua equipe executiva
• Microsoft adquirirá a Activision Blizzard para levar a alegria e a comunidade dos jogos a todos

Prêmios

Os anúncios de prêmios reforçam a reputação da sua empresa. Use palavras-chave e adjetivos superlativos para enfatizar suas realizações no título. Os comunicados de imprensa sobre prêmios também podem ser usados ​​para criar buzz se sua organização estiver buscando ou tiver recebido financiamento recentemente.

Exemplos:

• Ologies com Alie Wardganha o prêmio de melhor apresentador de podcast de Webby
• Fabricantes de automóveis coreanos lideram em confiabilidade de veículos, constata JD Power
• Fresh Air com Terry Grossganha prêmio Peabody Institution
• Startup de reciclagem de plástico Novoloop levanta US$ 10 milhões

Últimas notícias

O formato formal e sucinto dos comunicados de imprensa incentiva você a simplesmente expor os fatos e fornecer explicações claras, sem usar linguagem excessivamente emocional, mesmo ao anunciar notícias de última hora difíceis. Na verdade, o primeiro comunicado de imprensa distribuído em 1906 cobriu um trágico acidente ferroviário.

Exemplos:

• EPA Anuncia Recursos sobre Coronavírus (COVID-19) para Governos Estaduais, Locais e Tribais
• Forte terremoto sacode sul do Peru
• Japão retomará o turismo em junho
• Sophie Masloff, ex-prefeita de Pittsburgh, morre aos 96 anos

8 coisas que todos os comunicados de imprensa deveriam ter

1 título

Como os meios de comunicação recebem centenas de histórias por dia, você precisará de uma manchetematadora para que seu comunicado à imprensa se destaque. Para criar um título de destaque, tente algumas destas abordagens:

• Referência de dados interessantes
• Fale diretamente com o leitor
• Faça uma pergunta
• Incluir palavras-chave
• Usar números
• Responda a uma pergunta
• Aplicar aliteração
• Adicione valor

2 Data de publicação

A maioria dos comunicados de imprensa simplesmente coloca “para divulgação imediata” no campoda data de publicação, mas essa não é sua única opção. Se você tiver um evento próximo, poderá sempre enviar seu comunicado à imprensa com antecedência e, em vez disso, listar a data em que gostaria que ele fosse lançado.

3 Informações de contato

O campo deinformações de contatono comunicado à imprensa deve listar o contato de relações públicas da sua organização. Este campo deve incluir nome, cargo, e-mail e número de telefone.

4 Resumo

Oresumofica acima do corpo do comunicado à imprensa, mas abaixo do título, das informações de contato e da data. O resumo consiste de um a três marcadores ou um parágrafo em itálico de duas a três frases que transmitem as informações mais importantes. Seja sucinto.

5 Parágrafo de introdução

O primeiro parágrafo, ouparágrafo introdutório, deve começar com o local do evento e apresentar o assunto do comunicado à imprensa. Os meios de comunicação social procuram um anúncio interessante e três dos cinco Ws: quando, onde e porquê.

6 parágrafos detalhados

Você pode incluir um ou doisparágrafos detalhadosque compartilhem fatos e números, mais detalhes ou uma citação de um membro relevante da organização. Escolha apenas uma ou duas citações ou estatísticas cruciais que sejam verdadeiramente interessantes. Você também pode usar o terceiro parágrafo para relacionar seu comunicado à imprensa a um evento de notícias atual, para torná-lo mais oportuno e relevante.

7 Sobre

Também chamada de clichê, a seçãosobreé onde você conta à imprensa sobre sua empresa. Esta seção deve ter de duas a quatro frases e incluir os dois últimos dos cinco Ws – quem e o quê. Inclua o nome da sua organização e sua declaração de missão, datas de fundação e tamanho da empresa.

8 ###

Tradicionalmente, três sinais de libra são incluídos no final de um comunicado à imprensa para indicar o final do conteúdo do comunicado à imprensa. As placas foram usadas para informar às agências de notícias que não havia outra página e para dizer aos jornalistas que não precisavam esperar por outra página. Hoje em dia, estes símbolos não são tecnicamente necessários, mas muitos escritores ainda seguem este formato por respeito à tradição .

Perguntas frequentes sobre comunicados de imprensa

O que é um comunicado de imprensa?

Um comunicado de imprensa é uma declaração formal distribuída aos meios de comunicação para fornecer informações oficiais ao público. Um comunicado de imprensa é considerado uma fonte primária.

Quando você deve escrever um comunicado à imprensa?

Você deve escrever um comunicado à imprensa para eventos importantes e interessantes que deseja divulgar.

• Lançamentos e atualizações de produtos
• Anúncios ou convites de eventos
• Atualizações de marca
• Mudanças organizacionais
• Prêmios
• Últimas notícias

Quais são os principais componentes de um comunicado de imprensa?

Os principais componentes de um comunicado de imprensa são:

1 título

2 Data de publicação

3 Informações de contato

4 Resumo

5 Parágrafo de introdução

6 parágrafos detalhados

7 Sobre

8 ###