Lista de verificação de comunicado à imprensa para maximizar seus resultados

São necessárias mais de cinco impressões antes que as pessoas comecem a se lembrar da sua marca. Com a distribuição regular de comunicados à imprensa, você pode permanecer em destaque. Com o tempo, o reconhecimento da marca pode até se tornar reconhecimento.

Na próxima vez que um consumidor precisar de seu produto ou serviço, ele se lembrará de ter visto seu lançamento.

No entanto, é importante certificar-se de que você está seguindo as diretrizes adequadas de comunicado à imprensa. Caso contrário, os jornalistas e as publicações descartarão seu comunicado. Você perderá a chance de obter a cobertura da mídia de que precisa.

Não deixe isso acontecer! Em vez disso, use esta lista de verificação para comunicados à imprensa antes de enviar seu próximo comunicado.

Com este guia, você pode aprender como produzir um comunicado de imprensa que as publicações vão querer publicar. Prepare sua próxima versão para o sucesso com essas 10 dicas simples hoje.

1. Um Propósito Singular

Antes de se apressar para seguir o restante dessas diretrizes para comunicados à imprensa, reserve um momento para considerar por que você está criando um. Cada versão precisa ter um propósito focado. Caso contrário, os leitores podem não entender a mensagem que você está tentando transmitir.

Se os jornalistas não puderem reconhecer o propósito, eles jogarão fora o seu comunicado. Você perderá a chance de aparecer na frente de clientes em potencial.

Em vez disso, reserve um tempo para considerar a mensagem principal que você está tentando transmitir. Por exemplo, você pode querer criar uma versão para:

• Rebranding do seu negócio
• Lançamento de um novo produto ou serviço
• Anunciando uma fusão ou aquisição
• Liberando seu novo site
• Abrindo uma nova marca
• Iniciando uma nova parceria comercial
• Anunciando um evento que você está organizando
• Apresentando novos funcionários ou executivos

O formato do seu release permanecerá o mesmo, independentemente da finalidade.

Você também deve ter tempo para considerar seus leitores. Quem são eles? Com o que eles se importam?

Considere também as publicações que eles lêem. Você não quer perder tempo enviando seu release para a publicação errada. Em vez disso, você pode escolher uma publicação que queira fornecer a seus leitores as informações que você pode oferecer.

Se você escolher os canais de distribuição errados, seu release não será publicado.

2. A manchete que chama a atenção

Cerca de 80% dos leitores vão ler o título. No entanto, apenas 20% lerão o resto.

A maioria dos jornalistas vasculha sua caixa de entrada, procurando por lançamentos que valem a pena. Você precisará de uma linha de assunto de e-mail forte, e-mail de pitch e título.

Aproveite o tempo para aperfeiçoar seu título. Primeiro, certifique-se de que ele transmita a mensagem que você está tentando comunicar. Lembre-se de mantê-lo focado.

Escreva seu título como se estivesse falando com seu público-alvo. Com o que eles se importariam?

Se eles não conseguirem entender a mensagem do título, eles não continuarão lendo.

Tente provocar um pouco o conteúdo também. Comunique o valor que você está oferecendo na versão sem entregar tudo. Tente usar verbos orientados à ação.

Depois de criar o primeiro rascunho, leia-o e remova o cotão. Certifique-se de se concentrar em informações valiosas e irresistíveis.

Se você precisar adicionar um pouco mais de informação, use um subtítulo.

3. Um Líder Forte

Depois de aperfeiçoar seu título, você precisará de um lede forte. Seu lede é o parágrafo de abertura.

Deve incluir a história:

• Who
• O que
• Quando
• Onde
• Quão
• Por que

Colocar essas informações no início da versão garantirá que seja fácil encontrá-las. Caso contrário, os leitores podem ficar frustrados vasculhando o lançamento em busca de informações. Eles podem não continuar lendo.

Ao escrever seu comunicado de imprensa, certifique-se de seguir o estilo de escrita da pirâmide invertida. Os jornalistas usam esse estilo de escrita para oferecer as informações mais importantes no topo de uma peça.

Conforme você continua escrevendo, você pode incluir informações menos importantes.

Se um jornalista achar que seu release é muito longo, ele começará a cortá-lo na parte inferior da página.

Ao começar a escrever, certifique-se de evitar buço. Caso contrário, os jornalistas cortarão pedaços de sua liberação.

4. Um formato estruturado

É importante estruturar seu lançamento corretamente. Caso contrário, os jornalistas podem não se preocupar em continuar lendo.

Primeiro, certifique-se de olhar para um modelo de lançamento online. Um comunicado de imprensa profissional inclui:

• Suas informações de contato no canto superior
• Seu logotipo no canto superior
• A data de lançamento
• O título principal (negrito e em letras maiúsculas)
• Um subtítulo de opção (caixa de título e itálico)
• A linha de data: cidade, estado e mês
• Seu parágrafo principal
• Parágrafos do corpo
• O clichê
• “###” para indicar que os leitores chegaram ao fim

Não se esqueça de incluir as informações do contato da imprensa. Se o jornalista tiver alguma dúvida, ele saberá a quem falar.

Tente condensar seu release para que caiba em uma única página. Caso contrário, corte o cotão.

5. Fatos e Estatísticas

Ao começar a redigir seu release, considere as informações que deseja incluir. Por exemplo, você pode adicionar fatos concretos e estatísticas. Fatos e estatísticas podem apoiar a história.

Sempre verifique todas as fontes que você incluir em seu comunicado de imprensa. Certifique-se de que tudo está correto e suas fontes são confiáveis. Adicione links para suas fontes na versão também.

Você não terá que arruinar sua reputação devido aos erros de outra pessoa.

6. Um apelo à ação convincente

Cerca de 63% dos profissionais de marketing dizem que seu maior desafio de marketing de conteúdo é direcionar tráfego e gerar leads. Com um forte apelo à ação, você pode direcionar mais pessoas para o seu negócio. Você também pode obrigá-los a concluir uma ação específica.

Pense na ação que você deseja que os leitores concluam depois de lerem seu release. Certifique-se de que ele se conecte ao objetivo principal da versão. Por exemplo, talvez você esteja anunciando o lançamento de um novo produto.

Você pode incentivar as pessoas a pré-encomendar o produto antes que ele esteja oficialmente no mercado.

Talvez você esteja anunciando um evento que está organizando. Você pode direcionar os leitores para uma página de destino para ingressos de pré-venda.

De qualquer forma, certifique-se de que a chamada à ação seja clara, concisa e transmita urgência. Para pré-vendas, você pode mencionar que tem apenas 100 produtos disponíveis.

As pessoas vão inundar o seu site para chegar lá antes de qualquer outra pessoa.

Você também deve saber que cerca de 64% dos profissionais de marketing terceirizam o marketing de conteúdo. Se você estiver com dificuldades para seguir essas diretrizes de comunicados à imprensa, obtenha ajuda. Você pode trabalhar com uma empresa de redação e distribuição de relações públicas experiente.

Com a ajuda deles, você pode aprender a produzir um comunicado de imprensa preparado para publicação. Seu lançamento também chegará às publicações certas. Depois de publicado, você pode alcançar mais clientes e aumentar as vendas!

7. Figuras de Autoridade

Se possível, adicione uma citação confiável de uma figura de autoridade em sua organização. Você pode criar uma cotação pull para dar autoridade adicional à sua liberação. Tente falar com um executivo, líder de projeto ou parte interessada.

Certifique-se de que a cotação seja relevante para o lançamento. Deve fornecer informações adicionais. Se isso não acontecer, considere o cotão de citação e corte-o.

Jornalistas usam citações para enriquecer suas próprias histórias. Permaneça estratégico ao escolher quem citar. Por exemplo, você pode querer falar com uma parte interessada importante.

Se você estiver escrevendo um comunicado sobre uma colaboração ou parceria, certifique-se de ter uma cotação de ambas as partes. Você pode economizar tempo e esforço valiosos para o jornalista. Eles também verão o valor que você está fornecendo.

Você pode aumentar suas chances de ser publicado como resultado.

8. Informações de contato

Embora esta dica pareça básica, é essencial e fácil de esquecer. Certifique-se de incluir suas informações de contato no comunicado de imprensa. Isso inclui o seu:

• Nome
• Endereço de e-mail
• Número de telefone

Se você receber uma mensagem de um jornalista sobre sua liberação, responda imediatamente. Não inclua um endereço de e-mail que você nunca verifica. Certifique-se de escolher um número que você responderá também.

9. Imagens de alta resolução

Adicionar multimídia ao seu comunicado de imprensa pode ajudá-lo a se destacar.

Certifique-se de escolher imagens nítidas, exclusivas e de alta resolução. Adicionar imagens de alta resolução pode ajudar seu lançamento a parecer profissional.

Não faça o jornalista baixar as imagens pelo Dropbox ou outro site. Em vez disso, verifique se eles estão incluídos no e-mail. Facilite a vida dos jornalistas que recebem seu release.

Em vez de imagens, considere adicionar vídeos. Os vídeos são poderosos, atraentes e fáceis de consumir. Eles também se destacam nas redes sociais.

10. A Caldeira

Certifique-se de incluir um clichê no final da versão também. O clichê inclui informações importantes sobre sua empresa. Descreva o que sua empresa faz e adicione algumas informações sobre seu histórico.

Certifique-se de adicionar um link para o site da sua empresa.

Revise seu clichê para garantir que ele seja curto, claro e conciso.

Em seguida, adicione “###” em negrito no final da versão, junto com suas informações de contato.

Depois de seguir essas diretrizes para comunicados à imprensa, revise todo o comunicado. Leia-o para a frente e para trás. Procure por erros de digitação ou gramaticais.

Considere pedir a outra pessoa da sua organização para lê-lo também. Pergunte se o título é forte e chama a atenção. Se eles não foram obrigados a continuar lendo, edite-o.

Jornalistas leem e editam conteúdo o dia todo. Eles não querem ver erros óbvios em um comunicado de imprensa. Faça sua devida diligência antes de enviar o release junto com seu pitch.

Sua lista de verificação de comunicado à imprensa: 10 itens essenciais para o sucesso

Aprender a produzir um comunicado de imprensa não precisa ser estressante. Em vez disso, mantenha essas 10 dicas em mente. Com essas dicas, você pode criar um release que vale a pena publicar.

Então, você pode começar a alcançar mais clientes e impulsionar seus negócios.

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