Erros de comunicados de imprensa que condenarão suas notícias ao fracasso

Escrevi sobre erros de comunicado de imprensa para evitar – abaixo estão mais falhas de relações públicas que são muito comuns :

3 vezes em que você não deve escrever um comunicado de imprensa

Aqui no blog PR Fuel, passamos muito tempo oferecendo dicas para a redação de comunicados à imprensa, cobrindo tudo, desde como atrair editores com aberturas fortes até checar seus comunicados de imprensa. Hoje, eu quero ir em uma direção um pouco diferente. Eu quero falar sobre não escrever comunicados de imprensa. Mais especificamente, quero discutir as situações em que você não deve escrever um comunicado de imprensa porque é uma perda de tempo.

Há três momentos em que posso pensar quando publicar um comunicado de imprensa é uma má ideia. Se você puder pensar em outras situações, deixe um comentário e adicione a esta lista.

1. Você só está preocupado com SEO – eu provavelmente vou ser criticado por isso, mas não acho que sua principal razão para escrever um comunicado de imprensa seja conseguir alguns backlinks e aumentar sua presença nos mecanismos de busca. Sim, otimizar seus press releases é importante, e sim, há muitos benefícios de SEO a serem obtidos com a distribuição de press releases. Mas quando você começa a publicar press releases apenas para SEO, quase sempre acaba enviando grandes volumes de press releases de baixa qualidade e mal escritos. E quase sempre acabam em sites de press releases “gratuitos” onde não recebem atenção.

2. Você não tem nada a dizer – Há algum tempo, a PR Fuel publicou uma coleção de ideias de tópicos para comunicados à imprensa. Se você me perguntar, quase sempre há uma história a ser contada. Mas algumas empresas não sabem como encontrar essas histórias e não têm nada importante a dizer. Como resultado, eles acabam enviando um comunicado de imprensa chato e sem vida que não tem chance de ser pego. É uma total perda de tempo .

3. Você não tem um plano – A principal razão pela qual as campanhas de relações públicas falham é porque não há um plano. Você não pode enviar comunicados de imprensa ao acaso a cada poucos meses e esperar de repente acabar em um sofá em frente a Oprah. Você precisa ter um plano e metas. Cada comunicado à imprensa deve servir a um propósito específico, e você precisa estar comprometido com a distribuição de comunicados à imprensa a longo prazo. É assim que você obtém resultados.

Evite ser uma história de terror de comunicado de imprensa

Os comunicados à imprensa podem ser uma ótima maneira de divulgar as façanhas e novidades da sua empresa. No entanto, eles também têm o potencial de sair pela culatra horrivelmente se você não for cuidadoso! A maioria dos press releases ruins são ignorados ou jogados no lixo, mas ocasionalmente um deles consegue passar pelos portões. Neste caso, você pode ter passado por cima de sua cabeça!

Por quê? Porque não só o comunicado de imprensa era ruim, a informação contida nele é enganosa, TMI, ou simplesmente errada.

Errôneo

Sua promoção atual envolve uma grande caça ao tesouro para seus clientes fiéis. Ele os envia por toda a cidade em um jogo divertido que também oferece itens gratuitos e descontos em compras futuras. Então você começou a escrever um ótimo comunicado de imprensa sobre isso.

Infelizmente, você termina de escrever o comunicado de imprensa antes que todos os detalhes tenham sido finalizados. Como resultado, tem vários locais mencionados que podem ou não participar agora.

Essa confusão causará algumas grandes dores de cabeça no futuro para todos os envolvidos - especialmente aqueles clientes que perambulam pela cidade procurando pistas! Enquanto alguns ainda são capazes de resolver os quebra-cabeças e obter a promoção muito bem, outros estão com raiva por terem sido enganados por tudo isso.

Sempre certifique-se de que os fatos sejam comprovados em seu comunicado de imprensa. Verifique tudo antes de sair ou causará grandes problemas!

TMI

Ah, o overshare clássico. Agora, TMI (ou muita informação se você não sabia) não tem que ser algo degradante ou horrível que você coloca para o mundo. Pode simplesmente significar que você está apenas colocando muita informação no comunicado de imprensa e pode danificar a mensagem geral.

Por exemplo, sua empresa acabou de sofrer uma grande crise econômica e está demitindo vários membros da equipe. No entanto, você não quer deixar seus clientes pensarem que a empresa vai falir, então você tenta chegar a um bom ângulo.

Para tirar a pressão da empresa, você tenta incluir o máximo de coisas boas que aconteceram ao longo dos anos. Mas, em vez de dar confiança, parece uma manobra barata ou uma tentativa desesperada. Os clientes saem de qualquer maneira porque você estava dando muita informação. Tente ser mais sucinto em seus comunicados de imprensa – se parece estranho, provavelmente é!

Errado!

Fornecer informações erradas em um comunicado de imprensa pode não apenas prejudicar o relacionamento que você tem com os clientes, mas também pode levá-lo ao tribunal!

Digamos que você esteja realizando uma promoção em breve que oferece ótimos descontos para determinados itens. Sem o seu conhecimento, esses itens de vendas têm números de itens semelhantes a outros produtos. Como resultado, você imprime acidentalmente os números errados.

Chegando a hora da venda, algumas pessoas ficarão mais do que um pouco irritadas quando entrarem em sua loja e não conseguirem encontrar os itens listados. Eles podem até denunciá-lo por propaganda enganosa, o que realmente o colocará em apuros!

Novamente, sempre certifique-se de que seu comunicado de imprensa seja preciso em todos os sentidos, formas e formatos. Caso contrário, pode haver algumas consequências muito reais.

5 hábitos de escrita de comunicados de imprensa incrivelmente irritantes

Não há glamour em escrever comunicados de imprensa. Não é sexy. Também não é muito excitante. E não há fama e fortuna esperando por um escritor de press releases. Mas não se engane, há absolutamente uma arte para escrever grandes comunicados de imprensa. E quando você está competindo com centenas de outros comunicados de imprensa tentando chamar a atenção de um repórter, é melhor esperar que não tenha cometido nenhum desses erros irritantes ao escrever seu comunicado:

1. Levando muito tempo para chegar ao ponto ... Não há um repórter por aí que não esteja pressionado pelo tempo. Portanto, se o seu comunicado de imprensa demorar 3 ou 4 parágrafos para chegar ao ponto, sua história não tem chance de ser coberta. Você precisa ser capaz de explicar o principal argumento de sua história no título e nas primeiras frases antes de mergulhar nos detalhes.
2. Não explicar por que as notícias são importantes—O contexto é incrivelmente importante ao escrever um comunicado à imprensa. Você não pode simplesmente presumir que o repórter entenderá por que sua notícia é tão importante, porque ela pode não necessariamente se enquadrar em sua principal área de cobertura. Você precisa deixar claro não apenas quais são as notícias, mas também por que elas são importantes e precisam ser cobertas.
3. Usando palavras de hype para exagerar a história – Embora eu tenha mencionado que é importante vender por que sua história é importante, você ainda precisa permanecer imparcial e factual ao escrever um comunicado à imprensa. Evite exagerar no seu comunicado de imprensa com chavões como “revolucionário” e “inovador”. Você está escrevendo um comunicado de imprensa, não um anúncio. E se um repórter vê que seu press release está cheio de discursos de vendas, ele revira os olhos e o joga fora.
4. Falar com todo mundo sem apelar para ninguém— Ao escrever um comunicado à imprensa, é melhor fingir que está escrevendo para uma pessoa específica. Cada comunicado à imprensa tem seu próprio público único, e quanto melhor você puder falar diretamente com esse público, mais eficaz será na divulgação de sua história. Então, em vez de tentar adaptar seu release para todos, tornando-o tão genérico que ninguém se importa, pense um pouco e concentre-se em falar para um público específico. Em outras palavras, adote a abordagem de sniper sobre a abordagem de espingarda.
5. Omitindo informações-chave— Embora seu comunicado à imprensa não precise incluir todos os detalhes possíveis remotamente relacionados à sua história, ele deve ser completo o suficiente para que nenhuma informação-chave seja omitida. O repórter precisa de informações suficientes para determinar se vale a pena aprofundar a história. Inclua os detalhes mais importantes, link para mais informações em seu site, se necessário, e pelo amor de todas as coisas sagradas, certifique-se de incluir suas informações de contato no final para que os repórteres possam entrar em contato com você!

5 erros gramaticais que farão seus leitores balançarem a cabeça

Eu passei algum tempo aqui no passado discutindo por que eu acho que a gramática correta é importante nos comunicados de imprensa. É importante em toda a sua escrita, na verdade. É até importante em blogs, eu argumentaria. Claro, blogar é menos formal, e não há problema em dobrar algumas regras gramaticais aqui e ali se isso ajudar você a se comunicar de forma mais eficaz. Caramba, eu certamente quebrei e quebrei meu quinhão de regras neste blog, intencionalmente e não intencionalmente.

No entanto, existem certos erros gramaticais que você simplesmente não pode quebrar. Quando você os quebra, faz você parecer simplesmente estúpido, para ser bem honesto. Isso faz com que você perca credibilidade com seus leitores – seja esse leitor um convidado em seu blog ou um repórter para o qual você acabou de enviar um comunicado de imprensa.

Então, quais erros gramaticais você deve evitar a todo custo?

1. Usando de em vez de ter

Este me deixa um pouco louco sempre que eu o vejo. A frase é poderia ter, não poderia de . É deveria ter, não deveria. E é teria, não teria . Eu entendo que quando você ouve isso em voz alta, parece que a pessoa está falando de , mas eles estão (espero) dizendo que sim .

2. Obtendo o seu, há e está misturado

Eu revi esses erros algumas vezes no passado, então combinei todos eles no segundo lugar desta lista. Deixe-me apenas repetir o que eu disse no passado para tornar isso mais fácil:

Eles indicam possessão, como vamos para a casa deles.

Refere - se a um lugar, como colocar as malas ali ou há uma livraria na Main Street .

They're é uma contração das palavras they e are . Por exemplo, eles estão vindo para jantar às 6 da noite .

Seu indica posse. Por exemplo, faça sua lição de casa ou limpe seu quarto .

Você é uma contração de você e é . Por exemplo, você terá problemas se não limpar seu quarto .

É (com um apóstrofo) significa que é , como se fosse um bom dia . Seu (sem apóstrofo) indica propriedade, como o cachorro mastigou seu osso .

3. Misturar solto e perder

Soltar e perder são duas palavras totalmente diferentes com significados completamente diferentes. Não é: Por que você perdeu minha carteira? É: por que você perdeu minha carteira?

E não é: Minhas calças estão folgadas porque eu emagreci. É: Minhas calças estão soltas porque eu emagreci.

Entendi?

4. Usando a palavra independentemente

Independentemente do que você possa ver em toda a internet, independentemente é uma palavra usada por pessoas ignorantes que deveriam simplesmente dizer independentemente .

5. Usando a palavra supostamente

Eu tenho que encerrar esta lista antes de jogar meu laptop do outro lado da sala (a propósito, é throw , não through ). Supostamente não é uma palavra. Isso é tudo o que há para isso. A palavra correta é supostamente .

Este artigo foi escrito por Mickie Kennedy, fundador da eReleases (https://www.ereleases.com), líder online em distribuição de press releases acessíveis. Baixe sua cópia gratuita de 7 táticas de relações públicas baratas para o sucesso em qualquer economia aqui: https://www.ereleases.com/free-offer/cheap-pr-tactics/