Exemplo de comunicado à imprensa: o que incluir em seu próximo comunicado à imprensa

Um comunicado de imprensa eficaz lhe dará a atenção do público em geral através de sua cobertura da mídia. Não é, no entanto, tão simples quanto escrever a primeira coisa que vem à mente. Escrever um comunicado de imprensa tem tudo a ver com atrair a atenção do leitor e mantê-lo por tempo suficiente para transmitir seu ponto de vista a eles. É preciso prática para preparar o press release perfeito para distribuição aos 1,7 milhão de jornalistas e influenciadores de mídia social no banco de dados de distribuição de E-Releases. Continue lendo para saber o que você precisa incluir em seu próximo comunicado à imprensa com este exemplo de comunicado à imprensa.

Isso ajudará a aumentar as chances de obter uma cobertura completa entre os meios de comunicação para suas grandes notícias.

O que é um comunicado de imprensa?

Um comunicado de imprensa é um pequeno documento que funciona para chamar a atenção da imprensa para incentivá-los a pegar e publicar sua história. É uma forma poderosa de comunicação usada pelas empresas para alcançar seu público. Isso permite que eles façam anúncios para uma gama mais ampla de pessoas. Uma vez que está ao alcance do leitor, ele os incentiva a aprender mais sobre a empresa.

O primeiro comunicado de imprensa foi escrito em 1906, quando Ivy Lee tomou o assunto em suas próprias mãos. Em vez de esperar para ver que tipo de cobertura da mídia um trem descarrilando ao longo da Pennsylvania Roadway receberia. O acidente matou tragicamente mais de 50 pessoas. Ivy Lee redigiu um aviso e o entregou aos jornalistas. Acabou sendo publicado do jeito que Lee escreveu.

Isso lhes deu uma perspectiva privilegiada sobre o acidente e contou-lhes a história verdadeira do que aconteceu. Desde então, os comunicados de imprensa tornaram-se comuns nas relações públicas.

Eles têm sido usados ​​no gerenciamento de crises como meio de evitar crises, esclarecer rumores ou dizer a verdade sobre situações difíceis. Pode dar ao escritor algum controle em uma situação incontrolável.

Porque você precisa deles?

Como proprietário de uma empresa, você precisa de comunicados de imprensa para alcançar as massas. Você precisa ser capaz de se destacar entre seus concorrentes aos olhos do público em geral.

Os principais objetivos de enviar um comunicado de imprensa incluem:

• Ganhando força na mídia
• Ter visibilidade nos motores de busca
• Estar presente na mente do leitor
• Reforçando a mensagem que você está enviando
• Aumentar a conscientização sobre a marca da sua empresa

Os comunicados de imprensa são uma excelente forma de atrair jornalistas para a sua história. Os jornalistas passam seus dias procurando a próxima história interessante. Se você apresentar seu anúncio de uma maneira que chame a atenção, descobrirá que mais meios de comunicação estão dispostos a publicar sua história.

Tipos de comunicados de imprensa

Existem diferentes tipos de comunicados de imprensa que servem a propósitos diferentes, dependendo de qual é o seu objetivo. Quando algo acontece dentro do seu negócio, a primeira coisa que você quer fazer é contar ao seu público-alvo sobre isso. Distribuir comunicados de imprensa a jornalistas que procuram uma história é a melhor maneira de obter cobertura de mídia suficiente para alcançar todos os seus seguidores.

Os comunicados de imprensa podem ser usados ​​para transmitir notícias gerais sobre o negócio. Eles podem ser úteis quando se trata de anunciar eventos futuros. Eles podem ser ideais para lançar um novo serviço ou empresa ou até mesmo para informar as pessoas sobre uma próxima revelação de produto.

A transmissão de boas notícias é outra forma de utilizar os comunicados de imprensa. Eles são ideais para que as massas saibam que você recebeu um prêmio. Os comunicados à imprensa podem informar às pessoas que você está participando de uma nova parceria ou que está reformulando a marca da sua empresa.

Elementos do comunicado de imprensa

A primeira coisa que você deseja incluir no seu comunicado de imprensa é o logotipo da sua empresa . Isso ajudará a deixar seus leitores saberem quem você é. Também os ajudará a lembrar o que procurar quando encontrarem sua empresa no futuro.

O restante do comunicado de imprensa se concentrará em apresentar sua empresa ao público, contar suas novidades e deixá-los com algo para refletir (junto com um meio para que eles entrem em contato com você!).

Introdução ao seu leitor

O título do seu comunicado à imprensa incluirá de 7 a 15 palavras que atraem o leitor e o tornam interessado em ler o restante do conteúdo que você forneceu.

A próxima coisa que você vai precisar em seu comunicado de imprensa é um sub-título . O subtítulo é uma breve visão geral do que será discutido na versão. Isso é ideal para obter a essência principal do comunicado de imprensa, mesmo que o leitor não consiga ler a coisa toda.

Logo após o subtítulo, você deve escrever “PARA LIBERAÇÃO IMEDIATA”, em letras maiúsculas, para que o meio de comunicação saiba que eles podem publicar a história o mais rápido possível. Abaixo disso, você precisa incluir o local e a data. O local geralmente incluirá a cidade e o estado, juntamente com a data no momento do lançamento.

O conteúdo do comunicado de imprensa

O corpo do seu comunicado de imprensa responderá às possíveis perguntas dos leitores através de um ângulo interessante. O primeiro parágrafo incluirá os detalhes mais importantes do comunicado de imprensa na lente da pirâmide invertida. À medida que os parágrafos avançam, as informações não serão tão urgentes e o leitor não perderá muito passando os olhos por elas.

Também é aqui que você pode incorporar citações de especialistas e fatos relevantes ao conteúdo. Também é crucial para SEO que você inclua palavras-chave que seus leitores possam pesquisar. Essas palavras-chave são frases curtas, relevantes para o tópico, que podem ser digitadas em um Google ou Bing! pesquise para encontrar seu conteúdo.

Depois de concluir esta tarefa, você se depara com a adição de uma conclusão . Normalmente, a conclusão incluirá um apelo à ação ou uma declaração que faça o leitor querer agir. Frases como saiba mais em nosso site ou ligue hoje para mais informações são perfeitas para isso.

Informações importantes relacionadas à sua empresa

No final do conteúdo, você deseja incluir um clichê ou um resumo do seu negócio. Com isso, você desejará adicionar informações de contato que permitam ao leitor entrar em contato com sua empresa para obter mais informações. Isso pode incluir

• Seu nome
• A organização que você representa
• O endereço físico da sua empresa
• Seu número de telefone
• Seu site
• Seu endereço de e-mail (se aplicável)

Todos esses elementos trabalham juntos para ajudá-lo a criar um comunicado de imprensa eficaz.

Como redigir um comunicado de imprensa

A parte mais difícil de montar um comunicado de imprensa interessante e eficaz é a redação real. Ao redigir seu comunicado à imprensa, você precisa se concentrar em atrair o leitor e informá-lo sobre o que está acontecendo com sua empresa.

Quando você está decidindo sobre um título, é melhor pensar em algo cativante. Se você está lançando um novo produto, não quer dizer Estamos lançando um novo produto . Você gostaria de dizer que [nome do produto] está fazendo a diferença na vida dos consumidores.

Para obter um rascunho decente, você precisa anotar tudo o que sente a necessidade de mencionar aos seus leitores. Cada seção do modelo listado acima destina-se a responder a todas as perguntas que seu leitor possa ter.

Depois de ter os pontos principais escritos, você precisará adicionar fatos relevantes ao tópico. Você também deseja incorporar citações diretas dessa empresa que adicionam significado ao comunicado de imprensa.

Você vai querer mantê-lo breve. Os comunicados de imprensa têm geralmente entre 300 e 500 palavras. Quando você voltar pela peça, você vai querer torná-la mais simples. Para fazer isso, você pode trocar linguagem complicada por palavras mais simples e, em seguida, remover informações repetitivas ou desnecessárias que podem ter sido adicionadas ao longo do caminho.

De tudo o que você escreveu, reúna os pontos principais e escreva um pequeno trecho sobre o que esperar. Este será o seu subtítulo.

Dicas para escrever um comunicado de imprensa eficaz

Se você não tem certeza se pode lidar com tudo isso ou está lutando com o bloqueio do escritor, a E-Releases oferece serviços de redação de relações públicas, além de ser o serviço de distribuição de comunicados de imprensa nº 1 para pequenas empresas. Dê uma olhada antes de entregar a tarefa para nós. Acreditamos que você pode criar um bom comunicado de imprensa por conta própria!

Seguir o modelo que discutimos anteriormente é necessário porque existem certos requisitos que devem ser atendidos para que os meios de comunicação possam aceitar seus comunicados à imprensa.

Certifique-se de começar com as informações mais relevantes primeiro. Isso garante que o leitor obtenha os pontos principais, mesmo que não consiga ler todo o conteúdo. Sempre mantenha o comunicado de imprensa claro e direto ao ponto. Ajuda a usar linguagem comum e parágrafos mais curtos.

Se você deseja obter mais cobertura da mídia, é útil criar diferentes variações da postagem para que mais editores a vejam e possam publicar a história.

Exemplo de comunicado à imprensa para sucesso de relações públicas

Seguir este exemplo de comunicado à imprensa ajudará você a alcançar as massas com os próximos eventos, lançamentos de produtos ou rebranding de sua empresa. Assim que você tiver um comunicado à imprensa com o qual esteja satisfeito, podemos distribuí-lo para garantir que você receba a cobertura da mídia que merece.

Entre em contato com a E-Releases hoje para começar.