Seu último comunicado de imprensa falhou? Veja como consertar

Seu último comunicado de imprensa falhou?

No mundo digital acelerado de hoje, os comunicados de imprensa são uma ferramenta vital para compartilhar suas histórias, anúncios e realizações com o mundo.

Infelizmente, muitos comunicados de imprensa não causam impacto, muitas vezes se perdendo no barulho das caixas de entrada lotadas e paisagens de mídia excessivamente saturadas.

Se você é um daqueles cujos recentes comunicados de imprensa não obtiveram os resultados que esperava, aqui estão alguns dos motivos pelos quais alguns comunicados de imprensa são manchetes, enquanto outros são ignorados e como garantir que o seu tenha sucesso:

1. Falta de notícia notável

Os problemas

• O tópico não é atraente, oportuno ou significativo para o público ou a mídia.
• Ele se concentra muito na autopromoção, em vez de oferecer valor ou notícia real.

As soluções

• Conduzir pesquisas: Garanta que o tópico alinhe com as tendências do setor, as notícias de última hora ou os interesses do público.
• Destaque o valor: explique claramente por que essas notícias são importantes e quem se beneficia.
• Amarre os eventos atuais: enquadre sua história no contexto de tópicos ou problemas oportunos.

2. Falta de uma estratégia geral de relações públicas

Os problemas

• Sua organização usa estratégias de comunicado à imprensa “pulverizar e orar”-enviando lançamentos que não agregam valor e são egoístas.
• Os comunicados de imprensa são uma reflexão tardia, compilada e distribuída às pressas.

As soluções

• Crie e siga uma estratégia geral de relações públicas , incluindo comunicados à imprensa como elementos estratégicos principais em seu marketing e comunicações.
• Identifique seus objetivos de relações públicas e como você planeja chegar lá
• Escolha estrategicamente quais comunicados de imprensa lançar , quando, para atingir seus objetivos de relações públicas.

3. Manchete fraco

Os problemas

• A manchete falha em chamar a atenção ou comunicar o ponto principal de maneira eficaz.
• Manchetes sobrecarregadas ou enganosas prometem algo que o lançamento não entrega.

As soluções

• Seja claro e específico: verifique se sua manchete comunica o ponto principal imediatamente.
• Incorpore palavras de ação: use verbos dinâmicos e evite clichês.
• Mantenha-o curto: mira em 6 a 12 palavras que proporcionam impacto sem cotão.
• Variações de teste: Escreva várias manchetes e teste -as internamente para a melhor.

4. Contar histórias ineficazes

Os problemas

• Seu comunicado de imprensa não conta uma história atraente ou explica por que a informação é importante.
• Contém linguagem ou jargão excessivamente técnico, dificultando a compreensão.

As soluções

• Desenvolva um gancho: comece com um ângulo ou estatística cativante para atrair o leitor.
• Simplifique a linguagem: evite o jargão e escreva em um tom de conversação e acessível.
• Use a pirâmide invertida: apresente as informações mais críticas no início.
• Incorpore o interesse humano: destaque exemplos ou depoimentos da vida real para tornar a história relacionável.

5. Estrutura ruim

Os problemas

• As principais informações estão enterradas no meio ou no final do lançamento, em vez de serem iniciais, também conhecidas como "enterrar o lede".
• Os lançamentos são muito longos, muito curtos ou mal formados, tornando -os difíceis de ler.

As soluções

• Informações da chave da carga frontal: Responda ao “quem, o que, onde, quando, por que e como” nos dois primeiros parágrafos.
• Use subtítulos e pontos de bala: melhore a legibilidade, dividindo o texto em seções.
• Siga o estilo AP: use padrões de formatação profissional para clareza e credibilidade.
• Termine com seu caldeira: inclua uma descrição profissional e concisa da sua organização no final.

6. Ignorando as melhores práticas de SEO

Os problemas

• A falta de palavras -chave relevantes reduz a visibilidade on -line.
• A falta de elementos multimídia torna o conteúdo menos envolvente e compartilhável.

As soluções

1. Use palavras -chave relevantes: pesquise e inclua termos que seu público -alvo possa pesquisar.
2. Adicione hiperlinks: link para páginas relevantes, como seu site ou recursos relacionados.
3. Inclua Multimídia: Adicione imagens, vídeos ou infográficos otimizados para uso na Web.
4. Otimize os metadados: verifique se o título do comunicado à imprensa e os campos de descrição são ricos em palavras-chave para obter melhores classificações de pesquisa.

7. Questões de tempo

Os problemas

• Seus comunicados de imprensa são enviados durante períodos em que a mídia ou o público se concentra em outros eventos importantes.
• Não se alinha às tendências ou eventos atuais, faltando oportunidades de relevância.

As soluções

• Escolha o tempo estratégico: evite a liberação durante os principais feriados ou eventos do setor, a menos que haja uma ligação direta.
• Aproveite as tendências: alinhe seu comunicado de imprensa com eventos ou observâncias atuais.
• Envie no início da semana: as manhãs de segunda a quarta -feira são normalmente melhores para a cobertura da mídia.

8. Chamada de ação fraca (CTA)

Os problemas

• O lançamento não diz a jornalistas ou leitores o que fazer a seguir.
• As informações de contato não estão claras ou ausentes, dificultando os acompanhamentos.

As soluções

• Inclua uma próxima etapa clara: os leitores diretos para visitar uma página de destino, inscrever -se para um evento ou entre em contato com um representante.
• Destaque o CTA: coloque -o com destaque no lançamento e facilite o entendimento.
• Forneça detalhes de contato: Inclua o nome, o email e o número de telefone de um contato da imprensa para acompanhamentos.

9. Satação excessiva

Os problemas

• O envio de muitos comunicados de imprensa diminui o interesse e a credibilidade.
• Representando as notícias antigas sem adicionar nada de novo.

As soluções

• Priorize a qualidade sobre a quantidade: apenas emita comunicados de imprensa para atualizações genuinamente dignas de nota.
• Combine atualizações: agrupe atualizações menores em um único lançamento mais abrangente.
• Rastrear desempenho: monitore quais tópicos e formatos obtêm a melhor resposta e concentre -se em replicar estratégias bem -sucedidas.

10. Falta de credibilidade

Os problemas

• Os comunicados de imprensa contêm reivindicações não verificadas ou declarações exageradas.
• Vozes autorizadas ausentes, como citações de partes interessadas ou especialistas.

As soluções

• Verifique as reivindicações: use dados, depoimentos ou validação de terceiros para fazer backup de instruções.
• Adicionar cotações: inclua declarações de executivos, parceiros ou especialistas para emprestar autoridade.
• Verifique os detalhes: revise bem para garantir a precisão e o profissionalismo.

11. Má direcionamento

Os problemas

• Enviado para meios de comunicação ou jornalistas cujos interesses ou batidas não se alinham ao conteúdo.
• Usa listas de distribuição de massa em vez de distribuição direcionada.

As soluções

• Use um serviço de distribuição de comunicado de imprensa de qualidade como o Ereleases para direcionar sua distribuição para aqueles com maior probabilidade de cobrir sua história.
• Segmento seu público: pesquise e crie uma lista de meios de comunicação e jornalistas relevantes para o seu setor ou tópico.
• Personalize arremessos: adapte o comunicado de imprensa ou a introdução por e -mail aos interesses específicos do jornalista ou ao trabalho recente.
• Use plataformas direcionadas: Aproveite os serviços ou ferramentas de distribuição de nicho que atendem ao seu setor.

Criando comunicados de imprensa bem -sucedidos

A criação de um comunicado de imprensa bem -sucedido é uma arte e uma ciência. Requer equilibrar a criatividade com a estratégia, entender seu público e entregar sua mensagem de maneira clara, envolvente e credível.

Ao abordar problemas comuns, como más direcionamentos, manchetes fracas e falta de notícia e implementação das soluções práticas descritas neste guia, você pode aumentar drasticamente a eficácia de seus comunicados à imprensa.

Lembre-se de que um comunicado de imprensa bem elaborado não é apenas um anúncio-é uma oportunidade para construir relacionamentos, fortalecer sua marca e moldar a narrativa de uma maneira que deixa uma impressão duradoura. Agora, é hora de colocar essas idéias em ação e garantir que sua história se destaque no cenário de mídia sempre competitivo.