Formato de comunicado de imprensa: dicas de formatação para criar um comunicado de imprensa eficaz

Os profissionais de marketing inteligentes sabem como divulgar seus produtos e serviços com o uso de comunicados à imprensa e serviços de distribuição de comunicados à imprensa. Mas elaborar o melhor comunicado de imprensa requer um pouco de prática.

Continue lendo para ver um formato de comunicado de imprensa para ajudá-lo a criar comunicados de imprensa incríveis todas as vezes.

Formato de comunicado de imprensa

Há sete seções em um comunicado de imprensa. Use este formato como modelo para ajudá-lo a criar o comunicado de imprensa perfeito.

Logo e lançamento

Antes de mais nada, você precisa ter uma cópia do logotipo da sua empresa no canto superior esquerdo. Você também pode digitar o nome da sua empresa, para maior clareza. Imediatamente abaixo do logotipo da sua empresa, você precisa escrever as palavras “PARA LIBERAÇÃO IMEDIATA”.

Cabeçalho e Subtítulo

É aqui que você chama a atenção do seu alvo. O cabeçalho é o seu título e precisa ser atraente. Não tenha medo de gastar muito tempo nesta parte. Se o cabeçalho não for bom o suficiente para que o leitor o leia, o resto é um desperdício de tinta.

O cabeçalho precisa chamar a atenção deles enquanto o subtítulo deve dar suporte ao cabeçalho oferecendo algum tipo de benefício ao leitor.

Parágrafo de introdução

Sua introdução precisa contar uma história excelente e convincente. Você os fisgou se fez seu trabalho no cabeçalho e no subtítulo. Agora você precisa mantê-los lendo.

Os jornalistas praticam o estilo de escrita da pirâmide invertida. Eles colocam as informações mais importantes no início de uma história. Então, ao elaborar seu press release, você deve responder aos 5 W's – quem, o quê, onde, quando, por que – no parágrafo de introdução.

Cópia do corpo

Aqui é onde você elabora as informações que você compartilhou na introdução. Aprofunde-se em diferentes aspectos da história. É uma boa ideia incluir algumas boas citações ou depoimentos.

Além disso, se você tiver dados ou estatísticas, eles são ótimos para adicionar no corpo da cópia. Se o seu comunicado de imprensa vai para os meios de comunicação, os jornalistas adoram quando você fornece uma boa prova social que eles podem usar quando escrevem um artigo sobre o seu comunicado de imprensa.

Diga-lhes o que fazer

Termine o seu comunicado de imprensa com um call to action (CTA). Diga a eles algo como “Para obter mais informações” ou “Baixe meu relatório gratuito” e, em seguida, forneça a eles um link para seu site. Seu apelo à ação pode ser qualquer coisa – um relatório gratuito, uma consulta por telefone, um boletim informativo semanal, um teste gratuito – as possibilidades são infinitas.

Seu comunicado de imprensa deve ter cerca de 500 palavras, divididas em quatro a cinco parágrafos. Depois de concluir a cópia do press release, não se esqueça de terminá-la com “###” no centro, abaixo da última linha da cópia. Isso é para deixar a pessoa que recebe seu comunicado de imprensa que esse é o fim da cópia, garantindo que eles tenham a coisa toda.

Sobre a seção

Você quer dar ao leitor tanta informação quanto possível. Então, você deseja incluir informações sobre você e sua empresa. Comece a seção com “Sobre” e depois o nome da sua empresa.

Escreva algumas frases contando um pouco mais de detalhes sobre sua empresa e sua missão. Você pode padronizar esta seção se for escrever vários comunicados à imprensa e isso economizará muito tempo.

Informações de contato de mídia

Não se esqueça de deixar as pessoas saberem como entrar em contato com você. Se a agência de notícias decidir escrever um artigo ou reportagem, você definitivamente quer facilitar para eles encontrarem você. Use o título “Contato de mídia” e insira seu nome.

Inclua seu e-mail, número de telefone, site e até mesmo seus links de mídia social. Dê a eles o maior número possível de maneiras de entrar em contato com você e descobrir mais sobre você e sua empresa.

Práticas recomendadas para obter a leitura de seu comunicado à imprensa

Agora que você já tem o formato básico, você vai querer ter certeza de que está escrevendo o melhor press release que puder. Aqui estão algumas dicas:

Qual é o seu objetivo?

Antes de começar a escrever, você vai querer descobrir exatamente qual é o seu propósito. Se você já conhece o assunto do seu comunicado de imprensa (ou seja, um evento, um anúncio, um novo empreendimento, um novo funcionário, um novo local, etc.), então você precisa pensar sobre o que deseja que seu comunicado de imprensa faça por você .

Quem é seu público-alvo?

Você quer ser destaque nas notícias locais? Quer atrair clientes para o seu site? Quer gerar novos negócios? Você quer que a esfera do blogueiro e os influenciadores percebam você?

As possibilidades são enormes, mas você deve definir para qual objetivo está mirando. Depois de definir seu público-alvo, adapte sua mensagem especificamente a eles.

Usar palavras-chave

Houve um tempo em que os comunicados de imprensa eram distribuídos por fax. Hoje, a maioria é distribuída pela internet, o que significa que as palavras-chave ajudarão mais pessoas a ver sua mensagem.

Faça algumas pesquisas de palavras-chave relacionadas ao assunto do seu comunicado de imprensa. Entregue alguns deles em todo o seu comunicado de imprensa, especialmente no título e na abertura do seu texto. Mas certifique-se de fazê-lo fluir naturalmente.

Não use fofura

Mantenha sua cópia sucinta. Não use frases que soem como clichês ou digam o óbvio. Use verbos de ação para manter sua cópia firme e forte. Use um verificador de cópias como Grammarly ou Hemingway para verificar seu estilo e tom.

E não tenha erros de digitação. Se você errar as palavras em seu comunicado de imprensa, isso fará com que você pareça desleixado e pouco profissional. Grammarly é uma ótima ferramenta que você pode instalar como uma extensão no Chrome.

Uma ferramenta para o futuro

Escrever um grande comunicado de imprensa não é difícil, mas requer um pouco de prática. Usando um bom formato de comunicado à imprensa e um pouco de prática, você poderá melhorar sua eficiência.

Escreva-os uma vez por semana para diferentes eventos em sua empresa para gerar um buzz constante. E vale a pena o esforço para aprender a escrever comunicados de imprensa sólidos, porque você terá outra ótima ferramenta para impulsionar seus negócios.

Se você deseja distribuir facilmente seus comunicados à imprensa, nós o apoiamos.