Dicas de comunicado à imprensa: as etapas necessárias a serem seguidas

De acordo com o proeminente site de serviços jurídicos, os comunicados à imprensa da LegalZoom continuam sendo uma das melhores maneiras de promover sua empresa.

No mundo de hoje, onde somos constantemente bombardeados pela mídia, sua marca precisa encontrar uma maneira de se destacar. O comunicado de imprensa perene ainda é a maneira ideal de ganhar vantagem sobre seus concorrentes.

Mas como você vai começar um comunicado de imprensa? Como você garante que escreverá o melhor press release para sua marca?

Aqui estão as dicas de comunicados à imprensa que recomendamos:

Concentre-se em um marco

Um comunicado de imprensa não deve ser uma declaração genérica sobre sua empresa. Seu comunicado de imprensa não deve ser o equivalente à página 'sobre mim' no site da sua marca!

Você deseja debater diferentes ideias de comunicados à imprensa sobre o que escrever. Alguns exemplos podem incluir:

• Responder a uma crise ou melhorar a reputação da sua empresa
• Anunciando um evento
• Fornecer uma recapitulação de um evento
• Lançamento de um produto ou serviço
• Anunciando o lançamento da sua empresa

Estas são apenas algumas ideias de press releases a serem consideradas para sua empresa. O tema comum é que ele deve se concentrar em uma coisa que você considera importante para sua empresa. Você quer ser o mais específico possível para atingir seu público-alvo.

Quem é seu público alvo?

Conforme mencionado na seção anterior, seu comunicado de imprensa deve ter um público-alvo. Você deseja impressionar esse público-alvo e convencê-lo a se envolver com sua marca de alguma maneira.

Por exemplo, se você está lançando um novo produto ou serviço, deseja que seu público-alvo compre esse produto ou serviço.

Se a reputação de sua empresa foi prejudicada, você deseja que seus clientes existentes recuperem a confiança nela. Ou você pode querer que seus colegas do setor não se dissociem de sua marca e de seu pessoal-chave.

Certifique-se de entender quem é seu público-alvo antes de começar a escrever seu comunicado de imprensa. Ao escrevê-lo, você deve imaginar que está falando com eles e apenas com eles.

O formato de um comunicado de imprensa

Agora, antes de entrarmos em como escrever o comunicado de imprensa, você quer aprender o formato de um comunicado de imprensa.

Na maioria dos casos, um comunicado de imprensa deve ter entre 300 e 500 palavras. Isso deve incluir o título, o resumo e as informações de contato da sua empresa.

O formato básico de um press release é o seguinte:

• Título
• Resumo
• Corpo
• Informação da companhia
• Informações de contato da empresa

Seu corpo deve ser dividido em parágrafos menores. Na melhor das hipóteses, cada parágrafo não deve ter mais do que 3 a 5 frases. Com um comunicado de imprensa, a brevidade é fundamental, então você deve ter limites para o tamanho do seu título, resumo, informações da empresa, etc.

Você deseja revisar seu comunicado de imprensa várias vezes antes de publicá-lo. Certifique-se de que seja fácil para uma pessoa comum ler. Eles devem ser capazes de folheá-lo e ainda entender o que está transmitindo.

Depois de terminar o seu comunicado de imprensa, você terá que distribuí-lo. Você pode fazer isso em suas próprias mídias sociais e sistemas de gerenciamento de conteúdo. Você também pode enviá-lo a jornalistas que podem ajudar com uma distribuição mais ampla.

Agora vamos olhar mais em como escrever o seu comunicado de imprensa.

Escrevendo seu título

Embora isso possa prejudicar o aspirante a escritor em você, a verdade é que muitos leitores não vão olhar além do seu título.

Como resultado, seu título deve ser suficiente para resumir seu comunicado de imprensa e atrair seu público.

Digamos que você esteja escrevendo um press release para Quentin Tarantino, que lançou seu primeiro livro. Abaixo você encontrará um exemplo pobre de um título e um ótimo exemplo.

Exemplo ruim:

Quentin Tarantino lança novo livro sobre o amor pelo cinema

Ótimo Exemplo:

“Cinema Speculation” de Quentin Tarantino já está disponível nas livrarias de todos os lugares

Agora, o que torna o segundo exemplo melhor do que o primeiro?

O primeiro exemplo é muito genérico e a pessoa comum simplesmente não se importará com o livro. O segundo exemplo especifica o nome do livro e informa que agora ele está disponível para compra.

Os fãs de Quentin Tarantino têm mais chances de sair e comprar seu livro se virem a segunda manchete.

Com seu título, você deseja encontrar uma maneira de atrair a atenção do leitor e inspirar algum tipo de ação ou reação ao título. No caso de eles lerem o comunicado à imprensa, seu título deve ser o equivalente a uma primeira frase cativante de um romance.

Resumo

Após o título, você escreverá um breve resumo sobre o assunto do comunicado à imprensa. Mantenha isso curto, pois 3 a 5 frases devem ser suficientes.

Neste resumo, você deseja mencionar a empresa ou assunto do comunicado de imprensa mais uma vez. Por exemplo, continuando com o exemplo anterior, você escreveria sobre o livro de Quentin Tarantino.

Um exemplo de resumo para este assunto poderia ser:

O primeiro livro de Quentin Tarantino, “Cinema Speculation”, é lançado nas livrarias de todos os lugares hoje. O premiado escritor e diretor fala sobre seu amor pelo cinema e os filmes que o influenciaram. Recebeu muitos elogios e é um presente de Natal obrigatório para qualquer cinéfilo.

No resumo acima, a primeira frase nos diz o assunto do comunicado de imprensa. A próxima frase descreve o produto com mais detalhes. A frase final funciona para persuadir o leitor por que ele deve ler mais e aprender sobre o livro.

Esta é a abordagem geral que você deseja adotar com seu comunicado à imprensa. Você não deseja incluir qualquer ambiguidade em seu comunicado de imprensa. Seu resumo deve ser claro.

Mais uma vez, lembre-se de que seu leitor pode não ler o corpo do press release. Seu resumo deve convencer o leitor a se envolver com sua marca.

Corpo

Agora vamos olhar para o corpo que é a maior parte do seu comunicado de imprensa. Seu corpo deve consistir de 3 a 4 parágrafos nos quais você expande o foco de seu comunicado de imprensa.

Seu primeiro parágrafo deve servir como uma introdução ao que sua marca deseja transmitir. O parágrafo final é uma conclusão que encerra o press release e como o público pode se envolver com a marca.

No(s) parágrafo(s) do meio, discuta o tema do press release. Como regra geral, você deseja usar frases curtas e fáceis de ler. Inclua pelo menos uma citação de um representante da empresa para discutir o tema do press release.

Esta é a parte mais desafiadora do press release e, naturalmente, exigirá alguns ajustes. Uma maneira fácil de aprender a escrever um comunicado de imprensa é tentar reescrever um comunicado de imprensa publicado existente em suas próprias palavras.

Você também deve salvar seus comunicados de imprensa favoritos em seu computador. Considere imprimi-los e lê-los de vez em quando. Como acontece com todas as habilidades de escrita, você precisa ler muito “conteúdo” em seu campo para entender o ofício.

Fim do Comunicado de Imprensa

Agora estamos no final do comunicado de imprensa. Tudo o que você precisa fazer é incluir um breve resumo da empresa e o que ela faz.

Abaixo disso, inclua as informações de contato da empresa. Você deve escrever o seguinte:

• nome da empresa
• Nome do representante da empresa
• Informações de contato - número de telefone e endereço de e-mail
• Endereço da companhia
• site da companhia

Agora você terminou seu comunicado de imprensa e só precisa revisá-lo uma ou duas vezes até que esteja pronto. Depois disso, você está pronto para distribuir seu comunicado de imprensa.

Melhores Práticas

Vamos terminar examinando mais algumas dicas de comunicados à imprensa a serem consideradas para criar o melhor comunicado à imprensa.

Ao iniciar um comunicado de imprensa, você deseja gastar mais tempo no título do que em qualquer outra coisa. Como afirmado anteriormente, o título deve ser suficiente para atrair leitores.

Tente ser o mais sucinto em seu título, mas também inspire ação por meio de sua escolha de palavras.

Ao escrever um press release, use sempre uma linguagem simples. Este não é o lugar para usar 'multidão' em oposição a 'variedade'.

A empresa deve ser referida sempre na terceira pessoa. Mesmo se você estiver escrevendo sobre você ou sua marca, siga esse princípio. Na maioria dos casos, você deve usar contrações.

Como seu comunicado à imprensa tem um limite estrito de palavras, você deve ser econômico com suas palavras. Se você enviar seu press release para publicação, pode haver algumas publicações que exijam que ele seja encurtado. Você quer se preparar para tornar seu comunicado de imprensa o mais sucinto possível.

Se o tempo permitir, dê seu comunicado de imprensa a um terceiro desinteressado. Eles poderão fazer uma crítica honesta do seu comunicado à imprensa. Essa pessoa deve ser um leigo para que você possa avaliar a eficácia do seu comunicado de imprensa.

Comece com estas dicas de comunicado à imprensa

Agora você conhece nossas melhores dicas de press releases e sabe como redigir um press release e enviá-lo para distribuição.

Certifique-se de focar em um marco específico para o seu comunicado de imprensa. Você deseja inspirar ação ou reação de seu público-alvo com seu comunicado de imprensa.

Você pode usar nossas dicas sobre como estruturar seu comunicado de imprensa. Para aperfeiçoar a redação de um comunicado à imprensa, considere reescrever os comunicados à imprensa existentes e ler seus favoritos.

Claro, podemos ajudá-lo a escrever um comunicado de imprensa e distribuí-lo. Entre em contato conosco para saber mais sobre nossos serviços!