A maneira certa de procrastinar, de acordo com especialistas em produtividade

Quase todo mundo que conheço é um procrastinador em algum nível. Seguindo a “Regra das 10.000 Horas” de Malcolm Gladwell, basicamente todo estudante universitário é um especialista em procrastinação. Mas a procrastinação não significa adiar o trabalho para sempre e nunca fazê-lo. Para a maioria das pessoas (até mesmo estudantes universitários!), o trabalho que é adiado deve, eventualmente, ser feito. Nessa perspectiva, os verdadeiros mestres do adiamento do trabalho são aqueles que ainda conseguem fazer tudo e bem feito. Felizmente, existem algumas técnicas simples de produtividade que podem fazer sua procrastinação funcionar para você.

Aceite que a procrastinação pode ser boa para você

Em nossa cultura, tendemos a difamar a procrastinação como a antítese da produtividade. Quando feito corretamente, no entanto, a procrastinação pode ajudá-lo a se concentrar em seus objetivos, obter clareza sobre o que é importante e aumentar sua criatividade. Obter todos os benefícios que puder do seu tempo de pausa significa realmente aprender a procrastinar.

Procrastinar por produtividade

A procrastinação eficaz é construída em torno de técnicas de “procrastinação ativa” ou “procrastinação produtiva”. As estratégias podem incluir a reestruturação de suas tarefas para que, ao adiar algum trabalho, você realmente realize outras tarefas valiosas. Você também pode tentar confrontar sua tarefa com seu próprio tédio. (“Você não precisa escrever esse e-mail, mas não pode fazer mais nada.”) Ou você pode optar por certas tarefas úteis, como organizar. Na verdade, a procrastinação ativa costuma ser tão produtiva que muitas pessoas nem a chamariam de procrastinação. Aqui estão algumas estratégias de especialistas em sucesso.

1 Acerte a cabeça

Muitas vezes mergulhamos em um projeto com pouca direção. Dê a si mesmo tempo antes e durante um projeto para recuar, organizar seus pensamentos ou ações e obter clareza sobre quais partes da tarefa são importantes. Isso também não precisa ser muito formal. Pode ser tão simples quanto limpar a desordem em sua mesa para se concentrar ou limpar a desordem em seu planejador para decidir o que é uma prioridade. Pode significar tomar um café e pensar ativamente sobre sua abordagem a um problema ou trabalho. Seja o que for para você, faça aquela coisa que lhe permite colocar a cabeça no lugar.

Às vezes, pode parecer que você está fazendo malabarismos com um milhão e uma coisas de cada vez. Quando você está se sentindo sobrecarregado, vale a pena separar todas as suas tarefas, priorizando corretamente cada uma e depois retomando a ação. Fazer isso pode esclarecer as coisas em sua mente e fazer com que você se sinta menos sobrecarregado. —Jorgen Sundberg, Link Humans e recrutador disfarçado

2 Abrace a crise de tempo

Uma das razões pelas quais a procrastinação é atraente para as pessoas é que ela cria o estresse adicional necessário para nos levar a concluir tarefas ou projetos. A pressão adicional do tempo limitado pode nos ajudar a focar e priorizar melhor. Então, deixe-se esperar até (quase) o último momento.

Eu tentei muitas coisas no passado para fazer o trabalho: listas de tarefas, agendar as coisas que eu preciso fazer, Pomodoro. No entanto, a melhor coisa que encontrei até agora é o método de trabalho 'Just in Time'. Você sabe que há uma tarefa para fazer em uma determinada data. Dois dias antes da data em que você gasta todo o seu tempo fazendo isso, depende do tamanho da tarefa, é claro.

Por exemplo, eu tinha um programa onde eu precisava fazer 15 vídeos. Eu normalmente faria isso ao longo de um período de 3-4 semanas. No entanto, passei 2 dias, antes que o programa fosse ao ar, e completei os vídeos. Dessa forma, você tem pressão, tem um compromisso e tem o bônus adicional de não pensar demais nas coisas, você sai do seu próprio caminho e simplesmente faz o que quer. — Stephen Aitchison, Mude seus pensamentos — Mude sua vida

Tendo problemas para chegar à academia ou escrever aquele post no blog? Deixe-se procrastinar ou se debruçar sobre um pequeno passo desse processo. Se você precisar ir para um treino, permita-se passar algum tempo preparando sua bolsa de ginástica (quando estiver tudo pronto, é mais provável que você vá). Precisa terminar a postagem do blog? Passe algum tempo acertando seu espaço ou simplesmente elaborando a tese.

A parte mais difícil de qualquer coisa é começar, e 9 em cada 10 vezes, se eu começar, posso continuar e fazer muito. Aquela outra vez, onde ainda não posso fazer nada? É quando eu sei que deveria fazer algo divertido e tentar novamente mais tarde. —Sean Ogle, Localização 180

4 Certifique-se de que você é a melhor pessoa para o trabalho

A procrastinação permite que você faça uma pausa e olhe criticamente para um projeto. Tirar um tempo para analisar criticamente quais partes do projeto estão atrapalhando você pode ajudá-lo a entender se você é ou não a melhor pessoa para a tarefa.

A procrastinação é um dom. Ele permite que você avalie se você é a pessoa certa para trabalhar nessa tarefa ou estratégia. Superar a procrastinação leva apenas 15 minutos. Se você está realmente evitando algo, você precisa se perguntar: isso é algo que eu DEVO fazer?

Se a resposta for não, determine se você pode excluí-lo ou delegá-lo. Se você pode excluí-lo que é fabuloso. Se você pode delegar, quem é a melhor pessoa para terceirizar? —Neen James, Neenjames.com

A procrastinação produtiva não é necessariamente a melhor opção para todos. Dependendo da sua situação, você pode ter mais sorte cortando a procrastinação pela raiz. Existem literalmente tantas abordagens para gerenciar a procrastinação quanto há pessoas, e ninguém está sempre certo. Portanto, é importante pensar criticamente sobre seu trabalho, metas e prioridades ao planejar sua produtividade.

Como você gerencia a procrastinação? Há alguma dica que você acrescentaria?