18 maneiras infalíveis de melhorar sua produtividade na escrita

Aqui, fornecemos estratégias comprovadas para melhorar sua produtividade na escrita e realizar mais com a palavra escrita.

Como um nerd da produtividade, passei horas lendo livros, testando aplicativos e obcecado com a aparência da lista de tarefas perfeita. (Dica profissional: não existe aplicativo ou sistema perfeito).

Embora muitos conselhos sobre produtividade estejam relacionados ao local de trabalho, os escritores freelancers também podem usar estratégias comprovadas para realizar mais com o trabalho criativo. Essas estratégias de escrita produtiva também ajudarão os escritores a equilibrar uma vida criativa com o pagamento das contas.

1. Defina metas criativas

É fácil passar o dia ocupado com o trabalho: longas reuniões, longas cadeias de e-mail, um fluxo interminável de notificações e muito mais. Se você deseja se tornar um escritor mais produtivo, esclareça o que deseja escrever a cada semana, com antecedência.

Então trabalhe para isso. Dependendo de suas prioridades, essas etapas podem incluir um determinado número de entrevistas, um post de blog ou um capítulo de livro. A maneira como você gasta seu tempo criativo deve promover suas prioridades.

Em seguida, abra espaço para atividades menores que consomem seu tempo e energia. Por exemplo, como escritor, minha produção inclui de um a três artigos completos por semana. Posso arranjar tempo para o Twitter e o Instagram depois de terminar de escrever esses artigos.

Leia meu guia para escrever metas

2. Crie um hábito de escrita

Você deve se levantar às 5h ou 6h para escrever? É melhor meditar ou fazer exercício antes de mais nada? E quanta cafeína é suficiente antes do café da manhã? Embora seja bom acordar cedo e escrever, isso não funciona para todos. Você pode bloquear o tempo do livro à noite para escrever, se for quando você se sentir mais produtivo.

Sua hora de acordar é menos importante do que adquirir o hábito de escrever regularmente. Criar um hábito de escrita eficaz geralmente significa trabalhar no mesmo lugar, ao mesmo tempo de forma consistente. Você também pode usar prompts como música ambiente ou um cronômetro para entrar facilmente no estado de fluxo.

Saiba mais sobre bons hábitos de escrita

3. Reserve sessões de redação em seu calendário

Um calendário é seu escudo e espada nas trincheiras da vida moderna. Use-o para reservar 30 ou 60 minutos por dia para trabalhar em seus projetos criativos mais importantes.

Em seguida, preencha o restante desse espaço em branco com administração e reuniões. Planejar com antecedência significa que você pode proteger seu tempo de escrita. Idealmente, revise seu calendário uma vez por semana, olhando para frente e para trás para avaliar se os itens estão alinhados com seus objetivos de escrita.

4. Divida grandes projetos de redação

Muitos novos escritores equilibram o ofício com um emprego em tempo integral e compromissos familiares. Em vez de tentar trabalhar em seu livro, histórias ou postagens de blog por horas no sábado ou domingo, escreva um pouco todos os dias por 15 a 30 minutos. A maioria dos escritores pode encontrar tanto tempo livre todos os dias.

Se você escrever 300 palavras por dia durante cinco ou seis dias por semana, isso é suficiente para produzir duas ou três mil palavras por semana. Essa contagem de palavras se traduz em mais de dez mil palavras por mês e o primeiro rascunho de um livro dentro de três a seis meses.

Como alternativa, se você tentar desenvolver um projeto de escrita durante um único bloco de três ou quatro horas, isso consumirá muito mais energia e tempo. E você vai se sentir mal por perder uma grande sessão

Aprenda a escrever cada

5. Prepare sua redação com antecedência

Você já se sentou em sua mesa de trabalho, leu as notícias, verificou seu e-mail e pensou em fazer tudo menos trabalhar? Então, quando você finalmente se sente culpado o suficiente para começar, passa mais trinta minutos abrindo seu projeto de redação e procurando por onde começar.

Em vez disso, prepare seu trabalho na noite anterior. Por exemplo, se for uma redação acadêmica, organize suas anotações e pesquisas em um só lugar antes de começar a escrever o trabalho.

Para projetos mais criativos, deixe uma nota para si mesmo sobre exatamente por onde começar. Você pode, por exemplo, registrar o número de telefone de um cliente ao lado de uma lista de perguntas a serem feitas.

O truque é tornar o mais fácil possível começar a escrever quando você se sentar no dia seguinte. Você não quer perder tempo procurando suas anotações.

6. Evite escrever e editar ao mesmo tempo

Escrever e editar é uma maneira terrível de trabalhar. Essas tarefas envolvem diferentes partes do cérebro. Ao trabalhar em um primeiro rascunho, concentre-se em colocar as palavras para fora e atingir sua meta de contagem de palavras. Não se preocupe com erros de digitação ou erros. Quando terminar, deixe sua escrita descansar por algumas horas ou dias. Em seguida, aborde-o com um olhar novo e mais crítico.

Reivindicar minha lista de verificação de autoedição

7. Ditar os primeiros rascunhos

O ditado é muito mais rápido do que a digitação. Você pode escrever milhares de palavras por hora simplesmente falando. Também é mais difícil parar e editar enquanto dita, o que significa que você pode terminar o primeiro rascunho muito mais rápido do que digitando. Pontos de bônus se sair para uma caminhada, pois você também pode se exercitar. Tudo o que você precisa é de um bom aplicativo de ditado e um conjunto decente, um esboço e um conjunto decente de fones de ouvido.

Leia nossa lista de dicas de ditado

8. Acompanhe sua contagem de palavras como um contador

A velha máxima “O que é medido é feito” é atribuída a Peter Drucker, entre outros. Registre quanto tempo você gasta escrevendo tarefas por uma semana e registre sua contagem de palavras, se aplicável.

Você não precisa fazer isso a longo prazo, mas pode decidir quais atividades eliminar e fazer mais se souber como está gastando seu tempo criativo. Um aplicativo como o Harvest é útil para rastrear como você está gastando suas horas.

Ou você pode acompanhar seu dia por uma semana em uma planilha. Revise o que está levando mais ou menos tempo do que você imaginou na noite de sexta-feira para poder planejar a próxima semana.

Você também pode ver se está gastando tempo suficiente em projetos importantes e muito em atividades menos valiosas. Esse conhecimento permitirá que você planeje a próxima semana.

9. Elimine as distrações de escrita

Se você deseja cultivar um hábito de escrita consistente, as distrações são inimigas. Eles vêm em muitas formas. Quando eu era um jovem escritor, pensei que precisava fazer um retiro de escrita para criar. Na realidade, um retiro é caro e impraticável. Então, descobri o poder do ruído branco.

Se você mora em uma casa ou apartamento com outras pessoas, considere investir em um par de fones de ouvido com cancelamento de ruído e usá-los como parte de sua prática de escrita. Da mesma forma, o Freedom App é útil para desativar sites de mídia social como Twitter e Facebook quando você tem trabalho a fazer.

Se você luta contra a procrastinação, pode até usar este aplicativo para desativar totalmente o acesso à Internet por um período pré-determinado.

10. Escreva em uma cafeteria

Embora muitos escritores prefiram trabalhar no mesmo local e na mesma hora todos os dias, o ruído ambiente de uma cafeteria é [cientificamente comprovado] para desencadear um estado mais produtivo. Além disso, tira você de casa ou de uma rotina rígida. Isso, por sua vez, pode desencadear um novo pensamento quando confrontado com a página em branco. Como alternativa, você pode usar um serviço como o Brain.fm para replicar esse estado mental e começar a escrever mais rápido.

Saiba mais sobre procrastinação e escrita

11. Experimente a Escrita Livre

A escrita livre é uma ótima estratégia de produtividade para os escritores porque o aquece para uma sessão difícil. Basta abrir uma página em branco e escrever sobre o que vier à mente sem se editar por 10 a 15 minutos. É como se aquecer na academia. Quando terminar, abra seu primeiro rascunho e parta daí.

Leia meu guia para a escrita livre.

12. Encontre um parceiro de responsabilidade

Participar de um grupo de redação local ou colaborar com outros escritores é uma ótima estratégia de produtividade. Muitas vezes, o medo de decepcionar alguém é suficiente para mantê-lo motivado. Além disso, você pode obter feedback sobre seu trabalho com eles.

Juntei-me a um grupo de escritores locais por dois anos, quando comecei a levar o ofício mais a sério. Nós criticamos as peças uns dos outros e também colaboramos na redação de inscrições para o concurso.

13. Estabeleça prazos de redação

Muitos escritores temem prazos. No entanto, eles são um tipo de restrição criativa. Se você é um escritor freelancer, cumprir prazos é o que bons profissionais fazem. Também é fundamental se você quiser continuar recebendo trabalho pago. Se você é um autor independente, estabeleça prazos para si mesmo em termos de quando enviará um livro a um editor ou o publicará.

14. Mantenha uma lista de tarefas

Em Getting Things Done , o famoso autor de produtividade empresarial David Allen escreveu:

“Sua mente é para ter ideias, não para segurá-las.”

Escritores têm ideias criativas, muitas delas. Se você luta para acompanhar, uma lista de tarefas é sua amiga. Isso estimulará a criatividade, liberando você de se preocupar em atualizar seu site ou preencher uma declaração de imposto de renda.

Todas essas ideias mundanas pertencem a uma única ferramenta de produtividade. O ding ou swoosh reconfortante de concluir um item no Things, Trello ou Asana deve enchê-lo com uma sensação alarmante de satisfação. Como um jardineiro habilidoso, tenha orgulho especial em eliminar itens de sua lista de tarefas que você não tem intenção de concluir.

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15. Escolha um aplicativo de produtividade, fique com ele

Os escritores podem escolher entre uma infinidade de ferramentas de produtividade. Muito melhor escolher um e cumpri-lo. Pode não ser perfeito, mas seu tempo é melhor gasto escrevendo. Saltar de um aplicativo ou ferramenta de produtividade para outro é uma forma de procrastinação.

Em caso de dúvida, adquira o hábito de registrar as tarefas ao longo do dia em uma planilha, no aplicativo de anotações do computador ou em um aplicativo de produtividade dedicado, como Trello ou ToDoist. Dessa forma, você pode se concentrar em escrever e não em tarefas administrativas.

Se precisar de ajuda, confira meu guia para encontrar o sistema de produtividade de escrita perfeito.

16. Faça imediatamente se demorar menos de dois minutos

Essa estratégia vem do autor de Getting Things Done , David Allen. A carga psicológica que vem com adiar tarefas e registrá-las em sua lista de tarefas leva mais tempo do que se você tivesse atendido o item imediatamente.

Você ficará surpreso com o que pode realizar em 120 segundos, mas se a atividade demorar mais, anote-a em sua lista de tarefas. Em Getting Things Done, Allen escreveu:

“A justificativa para a regra dos dois minutos é que esse é mais ou menos o ponto em que começa a demorar mais para armazenar e rastrear um item do que para lidar com ele na primeira vez que está em suas mãos - em outras palavras, é o corte de eficiência. ”

Ouça minha entrevista com David Allen.

17. Faça uma Revisão Semanal

A revisão semanal é uma dica de produtividade eficaz para os sobrecarregados. Também aprendi sobre a revisão semanal há vários anos com Allen, e isso me ajudou a evitar o estresse de equilibrar o processo de escrita com um trabalho diário. Ele escreveu:

“A maioria das pessoas se sente melhor com o trabalho na semana anterior às férias, mas não é por causa das férias em si. O que você faz na última semana antes de partir para uma grande viagem? Você limpa, fecha, esclarece e renegocia todos os seus acordos consigo mesmo e com os outros. Eu apenas sugiro que você faça isso semanalmente em vez de anualmente.” David Allen

Uma vez por semana, gaste de 30 a 60 minutos revisando no que você trabalhou, quais lições você aprendeu e o que deseja realizar na próxima semana.

Leia meu guia para uma revisão semanal para escritores.

18. Pense em termos de sistemas

Stephen King escreve 1.000 palavras todos os dias, então ele não precisa se preocupar com o bloqueio do escritor ou não ter nada para publicar no prazo final.

Ex-SEAL da Marinha dos EUA, Jocko Willink levanta-se às 4-4h30 todas as manhãs para treinar, então ele não precisa se preocupar em ficar fora de forma. (Visite seu feed do Instagram para ver imagens motivacionais que vão tirar você da cama!) Ele também é um autor talentoso de livros infantis e de negócios!

Warren Buffet lê todos os dias durante quase o dia inteiro, então ele reconhece os investimentos inteligentes antes de seus concorrentes. Seja qual for o seu trabalho mais importante, crie um sistema, para que você se concentre nele, quase que exclusivamente, na mesma hora ou lugar. Você saberá que teve sucesso quando se tornar um hábito que você segue sem questionar.

Use o software, se necessário. Por exemplo, digamos que você gaste trinta minutos tentando marcar ligações importantes com entrevistados ou escrevendo para clientes. Essas ligações e entrevistas são importantes, mas a logística é menos importante. Você pode colocar um sistema de economia de tempo que ajude automaticamente os clientes ou entrevistados a reservar horários em seu calendário usando uma ferramenta como Calendly ou Booklikeaboss.

Leia meu guia para os melhores sistemas de produtividade de escrita

A Palavra Final Sobre uma escrita mais produtiva

Dominar sua produtividade de escrita significa saber no que trabalhar e quando. Seja você um freelancer, acadêmico ou blogueiro, assumir o controle de suas prioridades concorrentes o ajudará a fazer mais e a se concentrar em se tornar um escritor melhor.

Se você ainda precisa de dicas de produtividade, ouça minha entrevista com Arthur Worsley sobre como se tornar um escritor mais eficiente e produtivo.

Perguntas frequentes sobre produtividade de redação