3 fatores psicológicos que afetam negativamente sua produtividade

Com uma xícara de café na mão, você se senta em sua mesa pronto para terminar algumas edições antes do fim de semana. Você acessa seu computador, verifica o Slack e seu e-mail, se distrai com uma atualização do New York Times em seu telefone, rola alguns tweets e lê um artigo sobre “7 superalimentos que ajudam no foco”. Você responde a um texto enquanto o Adobe Creative Suite é carregado, verifica a previsão do tempo para o fim de semana e, se tiver sorte, começará a trabalhar antes que um cliente ligue ou um e-mail justifique uma resposta.

Em média, leva 23 minutos e 15 segundos para alguém voltar à tarefa uma vez interrompida.

As distrações estão por toda parte, roubando dissimuladamente seu tempo e foco em pequenas doses, enquanto afeta drasticamente sua produtividade. Embora algumas distrações possam ser evitadas com soluções tão simples quanto fechar a porta, outras – principalmente distrações digitais – podem ser um pouco mais complicadas de manter afastadas. Notificações push, pings e cronogramas nos ajudam a nos sentir conectados e informados, mas nem sempre nos momentos certos com as informações certas.

Por que é tão difícil permanecer na tarefa?

1 Somos tendenciosos para a ação

Parte do problema é que somos tendenciosos para a ação. Queremos nos sentir ocupados, mesmo que estejamos conseguindo menos. Respondemos textos enquanto escrevemos um e-mail e, mesmo em nosso tempo de lazer, percorremos as linhas do tempo enquanto assistimos à Netflix.

Infelizmente, isso tem um custo. Estudos mostraram que a multitarefa pode reduzir a produtividade em 40% e pode até diminuir o QI em 10 pontos. Nosso cérebro não pode fazer duas coisas ao mesmo tempo, então, em vez de multitarefa, você está apenas alternando entre duas tarefas rapidamente, mas cada vez com um custo cognitivo de atenção e poder mental.

É também uma forma de procrastinação. Embora a maioria de nós procrastine, muito poucos entendem o porquê.

Muitas vezes rotulamos o ato de procrastinar como preguiça ou falta de motivação. No entanto, os psicólogos agora entendem que é um mecanismo de enfrentamento para lidar com tarefas emocionalmente desagradáveis ​​ou desafiadoras.

Fazemos algo divertido ou menos assustador para nos dar um impulso imediato de humor, em vez de enfrentar uma tarefa que requer mais poder cerebral e concentração. Infelizmente, esse impulso fugaz de humor muitas vezes nos deixa culpados e estressados, o que, por sua vez, perpetua o ciclo vicioso da procrastinação.

2 Nosso autocontrole é finito

Então, por que não podemos simplesmente usar o autocontrole e ignorar as notificações push, zumbidos e pings? Podemos, mas apenas por um período limitado de tempo. O autocontrole, como qualquer outro recurso, é finito. Ignorar o telefone requer um esforço de autocontrole que resulta em um esgotamento temporário da força de vontade de controlar outras emoções, comportamentos e pensamentos. Você pode ignorar os primeiros pings, mas fica mais difícil à medida que o dia passa.

3 Nós somos o que nossos cérebros desejam

Para aumentar o problema do autocontrole, nossos cérebros anseiam pelas recompensas frequentemente associadas às mídias sociais e ao fluxo aparentemente interminável de informações da Internet. Essas distrações estimulam a produção de duas recompensas químicas no cérebro – dopamina e oxitocina. A dopamina nos faz pesquisar, buscar e desejar novidades – o que naturalmente nos deixa curiosos para explorar o fluxo constante de informações da internet.

A ocitocina, conhecida por sua capacidade de afetar sentimentos de intimidade e vínculo, é o estimulante para bons sentimentos de amor, empatia, confiança e compaixão. Quando postamos, comentamos, curtimos ou compartilhamos e recebemos o mesmo em troca, nossos níveis de oxitocina aumentam e nos sentimos mais conectados às pessoas ao nosso redor. A estimulação das mídias sociais não apenas nos faz sentir bem, mas também nos deixa com vontade de mais.

Superando a ocupação improdutiva

O primeiro passo para superar a distração e a procrastinação é consciência e compreensão. Estar ciente de seus hábitos e das razões pelas quais você está procrastinando pode impedir que você se sinta desamparado, desmotivado e derrotado.

Ao reconhecer sua procrastinação, você está reconhecendo os reflexos do seu cérebro em ação e é capaz de separar melhor o hábito de sua própria identidade. Um estudo revelou que os alunos que se perdoaram por adiar os estudos para o primeiro exame eram menos propensos a procrastinar os estudos para o próximo.

Depois de reconhecê-lo, o próximo passo é identificar seus objetivos e simplesmente começar – não terminar, concluir ou resolver, mas iniciar a tarefa. Isso ajuda porque o progresso, não importa quão pequeno, ajuda a nos motivar a continuar – especialmente quando está alinhado com nossos objetivos pessoais.

Restaurando o autocontrole

A coisa mais importante a saber sobre seu autocontrole é que ele é um recurso finito — que diminui com o uso. Ignorar notificações push, escolher legumes em vez de pizza e se exercitar diariamente, tudo isso se baseia na mesma reserva de autocontrole – tornando mais difícil fazer a melhor escolha à medida que o dia passa.

Mas há algumas coisas que você pode fazer para ajudar a reabastecer seu autocontrole, como ter uma boa noite de sono, meditar e exportar o autocontrole sempre que possível. Foi demonstrado que uma boa noite de sono ajuda a reabastecer suas reservas de autocontrole, além de melhorar a tomada de decisões. Juntamente com um bom sono, a meditação também tem sido associada ao aumento da força de vontade, foco e autoconsciência. E se tudo mais falhar, remova completamente sua própria fraqueza da equação. Use aplicativos como o Freedom para bloquear sites e aplicativos que distraem, tente manter apenas lanches saudáveis ​​em casa ou cancele seu cabo.

Superando o vício digital

Para muitos de nós, nossos hábitos digitais são a fonte de muitos problemas de produtividade. Mesmo quando conhecemos a origem do problema, pode ser extremamente difícil combatê-lo porque os produtos tecnológicos, como as mídias sociais, foram projetados para serem tão viciantes quanto o crack. É por isso que o autocontrole simplesmente não é suficiente - é uma luta injusta contra você e a tecnologia que foi projetada especificamente para manter seu cérebro desejando mais.

A solução? Já que se tornar um ludita e desistir da tecnologia por completo é irreal e inatingível. É hora de parar de se culpar e combater fogo com fogo.

Aplicativos de bloqueio de Internet, como o Freedom, podem ajudá-lo a bloquear aplicativos e sites distrativos em todos os seus dispositivos Mac, Windows, iOS e Android por um determinado período de tempo. O Freedom também permite agendar bloqueios recorrentes para ajudá-lo a economizar tempo todos os dias para as coisas mais importantes. Com nosso mais recente recurso de lista de permissões, Bloquear tudo e Bloquear tudo, exceto, você pode optar por bloquear toda a web quando precisar, exceto os sites aos quais precisa acessar. As mídias sociais e a internet oferecem muitos benefícios, mas apenas quando você está no controle e não o contrário.

O post desta semana é trazido a você por Alexandra Dempsey, gerente de marketing e estratégia digital da Freedom. O Freedom permite bloquear sites e aplicativos que distraem em todos os seus dispositivos para que você possa se concentrar no que mais importa.