10 exemplos de e-mail profissional para o local de trabalho

Se você já questionou um e-mail que enviou no trabalho, este guia é para você. Considere este o seu recurso ideal para deixar uma boa impressão na caixa de entrada.

Você usa e-mails profissionais para muitos aspectos de sua vida profissional – desde a comunicação com seu gerente até entrar em contato com um empregador em potencial, contato de rede ou qualquer pessoa ligada ao seu trabalho. E-mails profissionais têm seu próprio conjunto de regras e etiqueta para mostrar que você está falando sério. Nós cobriremos isso também.

O que é um e-mail profissional?

Um e-mail profissional é uma forma formal e empresarial de comunicação on-line com qualquer pessoa relacionada à sua carreira. Os e-mails profissionais devem ser concisos, claros e bem formatados, com uma frase de chamariz clara. Eles também devem estar livres de erros.

Suas práticas recomendadas podem variar de acordo com seu contexto e relacionamento com o destinatário. Aqui estão algumas coisas a serem consideradas antes de enviar:

Use um tom profissional

Você pode personalizar o tom do seu e-mail com base no seu relacionamento com o destinatário. Não importa o que aconteça, seja educado e respeitoso. Comece seu e-mail com uma saudação e use o título do destinatário quando apropriado. Antes de enviar seu e-mail, verifique se há pontos em que você foi excessivamente emotivo ou usou mais gírias do que o apropriado. Assine com um final de e-mail adequado.

Formate seu e-mail profissional

Este é um e-mail formal e precisa ser formatado como tal. De cima a baixo, essas dicas ajudarão você a formatar seu e-mail corretamente.

• Use uma linha de assunto clara, objetiva e descritiva
• Use uma saudação profissional
• Torne-o legível com seções, listas com marcadores e parágrafos concisos

Seja conciso

Parte da etiqueta profissional do e-mail é respeitar o tempo do destinatário. Vá direto ao ponto imediatamente. Inclua o propósito do seu e-mail nas frases iniciais. Corte seu e-mail para mantê-lo curto e atual e, ao mesmo tempo, eliminar redundância. Mantenha o profissionalismo enquanto adiciona um toque pessoal ao idioma.

Tipos de emails profissionais, com exemplos

Aqui estão 10 dos tipos mais comuns de e-mail profissional, com exemplos.

1 Exemplo de e-mail introdutório

Um e-mail que apresenta você ou outra pessoa para estabelecer uma conexão ou iniciar uma relação de trabalho.

Assunto: Introdução - [Seu nome]

Prezado [nome do destinatário],

Espero que este e-mail encontre você bem. Meu nome é [X] e estou entrando em contato para me apresentar. Sou [seu cargo/função] e aprendi sobre seu [projeto/trabalho] através de [contato mútuo/site]. Estou animado para conectar e explorar [potencial colaboração ou parceria] entre nossas organizações.

[Breve histórico e motivo da introdução.]

Estou ansioso para potencialmente trabalharmos juntos. Fique à vontade para entrar em contato se tiver alguma dúvida ou quiser discutir mais.

Atenciosamente,

[Seu nome completo]

Apresentando outra pessoa

Assunto: Introdução via [Nome de outra pessoa]

Olá, [nome do destinatário],

Estou entrando em contato para apresentar [nome da pessoa]. [Mais detalhes sobre a pessoa que você está apresentando.]

[Breve histórico e motivo da introdução.]

Deixarei que vocês dois continuem a conversa a partir daqui e espero que possam encontrar benefícios mútuos nessa conexão.

[Seu nome completo]

2 Exemplo de email frio

Um cold email é um email não solicitado enviado a um destinatário que você não conhece, com o objetivo de estabelecer uma conexão.

Assunto: Colaboração potencial em [X]?

Olá, [nome do destinatário],

Meu nome é [nome] e sou [cargo/função] na [empresa]. Recentemente, conheci [o trabalho/organização do destinatário] e fiquei impressionado com [aspecto específico]. Eu adoraria explorar o potencial de colaboração entre nossas organizações, se você estiver aberto a isso.

[Breve introdução, proposta de valor e apelo à ação.]

Eu apreciaria a oportunidade de conversar mais se você tiver um momento. Adicione um horário de reunião à minha agenda com este link.

Obrigado pela sua consideração.

Fale logo,

[Seu nome completo]

3 Exemplo de e-mail de lembrete

Um e-mail de lembrete permite que alguém saiba que uma reunião, prazo ou tarefa está chegando.

Assunto: Lembrete: [Próximo evento/prazo]

Prezado [nome do destinatário],

Lembrete amigável de que [evento/prazo] está chegando em [data e hora].

[Breves detalhes e quaisquer informações adicionais.]

Tem dúvidas? Sinta-se à vontade para entrar em contato. Basta responder a este e-mail. Estou ansioso por isso!

Vejo você em breve,

[Seu nome completo]

4 Exemplo de e-mail de acompanhamento

Um e-mail de acompanhamento é enviado após uma interação anterior, geralmente em um tópico, para verificar o progresso, solicitar feedback ou perguntar sobre as próximas etapas.

Assunto: Acompanhamento sobre [tópico]

[Nome do destinatário],

Espero que você esteja bem! Estou acompanhando nossa discussão recente sobre [tópico].

[Breve resumo, qualquer informação adicional e uma consulta específica.]

Ansioso para ouvir de você em breve.

Com apreço,

[Seu nome completo]

5 Exemplo de candidatura por e-mail

Um e-mail enviado para se candidatar a um emprego, incluindo uma carta de apresentação e currículo.

Assunto: Candidatura de [seu nome] para o cargo de [cargo]

Prezado Gerente de Contratação,

Estou escrevendo para expressar meu interesse no cargo de [cargo] anunciado no site da sua empresa. Por favor, encontre minha carta de apresentação e currículo anexados abaixo. Estou animado para contribuir com minhas habilidades e experiência para sua equipe.

[Breve conteúdo da carta de apresentação destacando qualificações relevantes.]

Obrigado por considerar minha inscrição. Eu adoraria conversar mais com você sobre a posição.

Sinceramente,

[Seu nome completo]

6 Exemplo de e-mail de interesse geral

Um e-mail expressando interesse geral, frequentemente usado para networking ou busca de informações.

Assunto: Buscando orientação sobre [tópico]

Prezado [nome do destinatário],

Encontrei seu perfil em [plataforma] e percebi sua experiência em [tópico]. Atualmente estou [explique brevemente sua situação ou interesse].

[Perguntas específicas ou pedidos de orientação.]

Eu adoraria qualquer informação ou conselho que você possa ter sempre que tiver um momento livre. Obrigado pela ajuda! Se preferir, ficarei feliz em fazer um rápido bate-papo virtual no café - avise-me e enviarei um convite de calendário.

Atenciosamente,

[Seu nome completo]

7 Exemplo de e-mail para resposta a todos

Um e-mail respondendo a uma mensagem enviada a vários destinatários, visível para todos os destinatários.

Assunto: Re: [assunto original]

Oi pessoal,

Obrigado por suas respostas rápidas. Concordo com os pontos levantados e acredito em [contribuição ou ação adicional].

[Conteúdo adicional conforme necessário.]

Atenciosamente,

[Seu nome completo]

8 E-mail de confirmação

Um e-mail enviado para confirmar detalhes como compromissos, reservas ou acordos.

Assunto: Confirmação de [compromisso/reserva/acordo]

Prezado [nome do destinatário],

Este e-mail é para confirmar nossa [reunião/compromisso/reserva] agendada para [data e hora].

[Detalhes e quaisquer informações adicionais.]

Por favor, deixe-me saber se houver alguma alteração ou se você tiver alguma dúvida. Ansioso pela nossa [reunião/compromisso/reserva].

Melhor,

[Seu nome completo]

9 Exemplo de e-mail de agradecimento

Um e-mail expressando gratidão, geralmente enviado após uma reunião, entrevista ou favor.

Assunto: Obrigado por [tarefa/ocasião específica]

Prezado [nome do destinatário],

Queria expressar minha gratidão por [motivo específico]. Seu [tempo/assistência/contribuição] foi muito apreciado.

[Breve menção ao impacto e uma declaração final.]

Obrigado mais uma vez e estou ansioso para [futuras interações/trabalho conjunto].

Melhor,

[Seu nome completo]

10 Exemplo de e-mail de recapitulação

Um e-mail resumindo os principais pontos, decisões ou resultados de uma reunião ou discussão.

Assunto: Recapitulação de [reunião/evento]

Olá, [nome do destinatário],

Gostaria de enviar uma recapitulação de nossa [reunião/evento] recente para que estejamos na mesma página.

[Breve resumo dos principais pontos, decisões e quaisquer itens de ação.]

Por favor, deixe-me saber se eu precisar adicionar quaisquer pensamentos ou esclarecimentos adicionais. Obrigado pelo seu tempo e colaboração.

Atenciosamente,

[Seu nome completo]

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