Aprovações profissionais: como encerrar uma mensagem

Aprender como escrever assinaturas de e-mail fortes faz parte de se tornar excelente em comunicação profissional. Quase todos os e-mails e cartas que você envia terminam com uma assinatura – e no mundo profissional, essa assinatura pode causar uma boa impressão na pessoa com quem você está se comunicando.

O que é uma aprovação profissional?

Uma aprovação profissional vem no final de um e-mail e inclui:

• uma frase de despedida
• seu nome e cargo (se aplicável)
• suas informações de contato

Usar uma aprovação apropriada demonstra consideração pelo destinatário e pelo seu relacionamento profissional.

Frase de despedida

A primeira parte de uma aprovação profissional é uma frase de encerramento apropriada. As aprovações reafirmam o tom da sua troca de e-mails, encerrando cada mensagem com uma nota amigável e produtiva. Na verdade,todasas assinaturas servem para expressar o tom de uma mensagem. Pense na diferença entre essas duas aprovações:

• Até mais
• Atenciosamente

Embora ambos terminem uma mensagem, cada um deles tem tons diferentes: casual versus formal. Deixe que seu relacionamento com o destinatário do e-mail o guie na escolha da assinatura ideal. Por exemplo, se você estiver se candidatando a um emprego, avisando com duas semanas de antecedência ou enviando um e-mail formal, escolha uma assinatura formal, comoAtenciosamenteouAtenciosamente.Para um colega com quem você conversa regularmente, você ainda deve usar uma assinatura profissional, mas pode optar por algo mais informal, comoCheersouBest.

Nome e informações de contato

Após esta frase de despedida, inclua seu nome completo e informações de contato. Geralmente, isso significa que você deve incluir seu número de telefone. Embora possa parecer redundante, também é útil compartilhar seu endereço de e-mail aqui, juntamente com quaisquer outros canais através dos quais o destinatário possa entrar em contato com você, como o LinkedIn ou outra plataforma de mídia social.

Quando usar uma aprovação profissional

Use uma aprovação profissional em cada comunicação profissional que você escrever. Não importa se você já tem um relacionamento estabelecido ou um relacionamento amigável com o destinatário; se for uma comunicação profissional, precisa de uma aprovação profissional. Geralmente, isso se refere a e-mails, mas também inclui cartas comerciais impressas.

Uma assinatura de e-mail profissionalnãosubstitui uma assinatura apropriada. Embora você não precise digitar suas informações de contato após seu nome, se elas estiverem incluídas em sua assinatura, certifique-se de fechar o e-mail com uma frase de despedida apropriada.

3 dicas para aprovações profissionais

1 Mantenha-se profissional

Existem muitas assinaturas que você pode usar em uma mensagem para um amigo ou membro da família e que não usaria em correspondência profissional. Alguns exemplos são XX,Fale logo eTe vejo mais tarde. Em uma mensagem profissional, evite abreviações, linguagem de chat ou qualquer coisa que transmita um tom excessivamente familiar ao destinatário.

2 Facilite a resposta

O profissionalismo é a força motriz por trás da etiqueta do e-mail. Etiqueta não é um conjunto de regras para memorizar e seguir. É uma abordagem geral às interações que visa deixar a outra parte à vontade.

• Sempre inclua suas informações de contato.
• Quando apropriado, opte por assinaturas que forneçam instruções ou expectativas claras, comoFalo com você amanhãouAguardamos nossa ligação.

3 Seja conciso

Uma coisa que você notará na maioria das assinaturas de e-mail é que elas são breves. Selecione uma que seja uma única palavra ou uma frase curta. Se você tiver mais a dizer, adicione-o ao corpo da sua mensagem.

Não seja presunçoso

Você pode encontrar assinaturas de e-mail que dizem coisas comoAguardo seu contatoouAgradecemos antecipadamente.Embora esses tipos de aprovação possam parecer inócuos à primeira vista, eles implicam que você espera algo específico, como um envolvimento contínuo ou a aprovação de sua solicitação. A menos que uma expectativa tenha sido claramente comunicada – por exemplo, um telefonema planejado – atenha-se a aprovação mais geral.

9 exemplos de aprovações profissionais

Exemplos gerais de aprovação profissional

• Cumprimentos
• Sinceramente
• Melhor

Exemplos personalizados de aprovação profissional

• Vamos conversar novamente em breve
• Muito obrigado
• Agradeço sua ajuda

Exemplos de aprovação profissional amigável e informal

• Vejo você em breve!
• Ótimo conversar com você
• Muitas felicidades

Perguntas frequentes sobre aprovação profissional

O que é uma aprovação profissional?

Uma aprovação profissional é a parte final de uma mensagem que expressa um tom profissional. Inclui uma palavra ou frase curta, o nome do remetente e quaisquer informações de contato relevantes.

Quando você precisa de uma aprovação profissional?

Use uma assinatura profissional em qualquer e-mail ou outra comunicação profissional que você enviar.

O que uma aprovação deve incluir?

Todas as aprovações profissionais devem incluir o seguinte:

• Uma frase de despedida apropriada
• Seu nome e, se aplicável, cargo
• Suas informações de contato