Iniciando sua carreira? Veja como passar da redação acadêmica para a profissional

Parabéns! Foram necessários anos de disciplina, incluindo talvez mais do que o seu quinhão de noites inteiras durante as provas finais, mas você conseguiu – entregou seu último trabalho da faculdade.

Ao longo de sua jornada acadêmica, você provavelmente se acostumou a escrever em estilo acadêmico . Mas as coisas vão mudar à medida que você começar a procurar emprego e passar a escrever em ambientes profissionais.

Da formatação ao comprimento, ao tom e ao vocabulário, escrever para o seu trabalho será diferente de escrever para seus professores. Por exemplo, cumprir requisitos de contagem de palavras longas para um artigo (incluindo mexer no espaçamento entre linhas e nas margens) não se aplica mais; em vez disso, você precisará escrever de forma concisa, seja por e-mail ou em uma apresentação, para garantir que transmitirá seus pontos de vista com eficiência. Entre outras coisas, enquanto você se acostuma a escrever formalmente para um público acadêmico, precisará mudar para um tom pessoal e profissional, o que requer prática para funcionar.

Não se preocupe: reunimos nossas melhores dicas para ajudá-lo a navegar pela transição de maneira tranquila e bem-sucedida.

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Escrevendo para novos públicos

Primeiro, você conhece o e-mail, mas provavelmente está prestes a levar esse relacionamento a um novo nível. Mesmo que a palavra “escritor” não esteja em nenhum lugar do cargo ou da descrição do seu trabalho, em breve ela poderá se tornar uma parte inevitável da sua rotina diária.

Você também pode se comunicar com colegas em plataformas de mensagens no local de trabalho, como o Slack, ou escrever documentos colaborativos com colegas, incorporando potencialmente uma linguagem que vai desde conhecimento técnico até orientação da equipe jurídica.

Em outras palavras, a redação do seu local de trabalho terá que satisfazer muitas pessoas ao mesmo tempo, em vez de apenas um único professor. Essa é mais uma razão para manter as coisas simples e diretas sempre que possível, como discutiremos abaixo.

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A formatação é importante na redação profissional

Você deseja maximizar a legibilidade , mesmo no nível de cada e-mail que você redige. Mantenha as coisas curtas quando puder e coloque o ponto principal no início. Lembre-se: as pessoas que você está contatando também estão trabalhando e você deseja respeitar o tempo delas e manter as coisas o mais simples possível.

Além disso, tente não enterrar informações importantes em parágrafos densos de detalhes estranhos, onde eles provavelmente serão ignorados ou esquecidos. Exemplos de itens que você pode não querer que os leitores percam incluem perguntas, valores em dólares e datas ou prazos.

Algumas dicas:

• Use listas com marcadores como esta para melhorar ainda mais a legibilidade.
• Procure oportunidades de quebrar parágrafos e frases muito longos.
• Observe que pode até ser útil colocar itens importantes em negrito.

Felizmente, Grammarly pode ajudá-lo a garantir que seus e-mails chamem a atenção do leitor, sinalizando esses mesmos problemas em suas sugestões de redação.

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O que fazer e o que não fazer na escrita

Na redação acadêmica, a formalidade costuma ser preferível, mas há mais variações em ambientes profissionais. Por exemplo, embora seja sensato errar no lado da formalidade ao escrever uma carta de apresentação , pode ser desnecessário e, de fato, estranho se você parecer muito abafado em uma mensagem rápida do Slack para um colega com quem trabalha todos os dias.

Em geral, você deseja escrever de maneira formal o suficiente para transmitir respeito, mas não tão formal a ponto de parecer rígido ou reservado. Este pode ser um ato de equilíbrio - apenas deste lado de “Prezado Senhor”, mas não totalmente até “Ei, mano”.

Em vez disso, tente soar neutramente conversacional. Tente ler seu rascunho em voz alta para ver se parece educado e amigável, mas não excessivamente amigável. Se estiver repleto de gírias ou contiver um número quase cômico de pontos de exclamação, retrabalhe de acordo. E se você ficar sem fôlego antes do final de uma frase ou se perder no meio de um parágrafo, você sabe que algo precisa ser dividido em pedaços menores.

Use um vocabulário simples na redação profissional

Na faculdade, você pode ter se acostumado a mostrar seu vasto conhecimento em relação à semiótica que sustenta a mise en scene em sua análise literária mais recente. (O quê?) Mas no local de trabalho, você precisa ser mais direto.

Como mencionamos acima em relação à estrutura e ao tom, você deseja que sua redação profissional seja coloquial e fácil de acompanhar. Isso significa deixar seu dicionário de sinônimos na prateleira e simplificar a dicção excessivamente erudita. Para manter sua escrita envolvente, Grammarly pode ajudá-lo a encontrar sinônimos fortes se você confiar repetidamente em algumas das mesmas palavras simples.

Fazendo certo

Semelhante à sua redação para a escola, você não quer correr o risco de perder pontos devido a erros evitáveis ​​de ortografia, pontuação e assim por diante. Mas uma coisa que pode surpreendê-lo é a frequência com que esses erros aparecem nas cartas que você recebe no local de trabalho.

Aqui está uma proteção que vale a pena adquirir, especialmente para e-mails: deixe o preenchimento do campo “para” por último. Contanto que esteja em branco, não há chance de você (ou seu gato) clicar em “enviar” antes de ter a chance de reler seu rascunho e detectar quaisquer erros de digitação óbvios.

Depois, há aquele infrator frequente, o pérfido (er, não confiável - dissemos para manter o vocabulário simples, não foi?) Teclado móvel. Ao contrário da escola, onde os prazos de novembro apareceriam no plano de estudos já em agosto, as restrições de tempo no local de trabalho tendem a mudar rapidamente e você pode ser obrigado a responder rapidamente e, ocasionalmente, a partir do seu dispositivo móvel.

Aqui, uma coisa que pode ajudar a diferenciar sua correspondência é o Teclado Grammarly. Ele pode detectar muitos desses erros incômodos antes que você experimente a percepção tardia de identificá-los na caixa de saída do seu telefone.