Começando sua carreira? Veja como se formar de redação acadêmica para profissional

Parabéns! Levou anos de disciplina, incluindo talvez mais do que o seu quinhão de noites inteiras durante as finais, mas você conseguiu - você entregou seu último trabalho da faculdade.

Ao longo de sua jornada acadêmica, você provavelmente se acostumou a escrever em estilo acadêmico . Mas as coisas vão mudar quando você começar a procurar emprego e passar a escrever em ambientes profissionais.

Da formatação ao comprimento, ao tom ao vocabulário, escrever para o seu trabalho será diferente de escrever para seus professores. Por exemplo, atingir os requisitos de contagem de palavras longas para um artigo (incluindo mexer no espaçamento entre linhas e margens de acordo) não se aplica mais; em vez disso, você precisará escrever de forma concisa, seja por e-mail ou em uma apresentação, para garantir que seus pontos de vista sejam transmitidos com eficiência. Entre outras coisas, enquanto você se acostumou a escrever formalmente para um público acadêmico, você precisará mudar para um tom pessoal e profissional, que exige prática para atacar.

No entanto, não se preocupe: reunimos nossas melhores dicas para ajudá-lo a navegar na transição de forma tranquila e bem-sucedida.

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Escrevendo para novos públicos

Primeiro, você não é estranho ao e-mail, mas provavelmente está prestes a levar esse relacionamento a um novo nível. Mesmo que a palavra “escritor” não esteja em nenhum lugar em seu cargo ou descrição, em breve ela pode se tornar uma parte inevitável de sua rotina diária.

Você também pode se comunicar com colegas em plataformas de mensagens no local de trabalho, como o Slack, ou escrever documentos colaborativos ao lado de colegas, potencialmente incorporando linguagem que varia de conhecimento técnico a orientação da equipe jurídica.

Em outras palavras, sua redação no local de trabalho terá que satisfazer muitas pessoas ao mesmo tempo, em vez de apenas um único professor. Essa é mais uma razão para manter as coisas simples e diretas sempre que possível, conforme discutimos abaixo.

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A formatação é importante na redação profissional

Você deseja maximizar a legibilidade , mesmo no nível de cada e-mail que você redigir. Mantenha as coisas curtas quando puder e coloque seu ponto principal no início. Lembre-se: as pessoas que você está contatando também estão trabalhando e você quer respeitar o tempo delas e manter as coisas o mais simples possível.

Além disso, tente não enterrar informações importantes em parágrafos densos de detalhes irrelevantes, onde eles provavelmente passarão despercebidos ou passarão despercebidos. Exemplos de itens que você pode não querer que os leitores percam incluem perguntas, valores em dólares e datas ou prazos.

Algumas dicas:

• Use listas de marcadores como esta para melhorar ainda mais a legibilidade.
• Procure chances de quebrar parágrafos e frases muito longos.
• Observe que pode até ser útil colocar itens importantes em negrito .

Felizmente, o Grammarly pode ajudá-lo a garantir que seus e-mails chamem a atenção do leitor, sinalizando esses mesmos problemas em suas sugestões de escrita.

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Os prós e contras do tom na escrita

Na redação acadêmica, a formalidade geralmente é preferível, mas há mais variação nas configurações profissionais. Por exemplo, embora errar no lado da formalidade seja sábio ao escrever uma carta de apresentação , pode ser desnecessário e, de fato, estranho se você parecer muito abafado em uma mensagem rápida do Slack para um colega com quem trabalha todos os dias.

Em geral, você quer escrever formalmente o suficiente para transmitir respeito, mas não tão formalmente que pareça rígido ou distante. Isso pode ser um ato de equilíbrio – apenas deste lado de “Prezado Senhor”, mas não todo o caminho para “Ei, mano”.

Em vez disso, procure soar neutramente conversacional. Tente ler seu rascunho em voz alta para ver se ele soa educado e amigável, mas não excessivamente amigável. Se estiver cheio de gírias ou contiver um número quase cômico de pontos de exclamação, refaça o trabalho de acordo. E se você estiver ofegante antes do final de uma frase ou perdendo seu lugar no meio de um parágrafo, você sabe que algo precisa ser dividido em pedaços menores.

Use vocabulário simples na escrita profissional

Na faculdade, você pode ter se acostumado a mostrar seu vasto conhecimento em relação à semiótica que sustenta a mise en scène em sua última análise literária. (O quê?) Mas no local de trabalho, você precisa ser mais direto.

Como mencionamos acima com estrutura e tom, você deseja que sua escrita profissional seja conversacional e fácil de seguir. Isso significa deixar seu dicionário de sinônimos na prateleira e simplificar a dicção excessivamente erudita. Para manter sua escrita envolvente, o Grammarly pode ajudá-lo a encontrar sinônimos fortes se você estiver confiando em algumas das mesmas palavras diretas repetidamente.

Fazendo certo

Semelhante à sua redação para a escola, você não quer arriscar perder pontos devido a erros evitáveis ​​com ortografia, pontuação e assim por diante. Mas uma coisa que pode surpreendê-lo é a frequência com que esses erros aparecem nas missivas que você recebe no local de trabalho.

Aqui está uma salvaguarda que vale a pena adquirir o hábito, especialmente para e-mails: Deixe o preenchimento do campo “para” por último. Contanto que esteja em branco, não há chance de você (ou seu gato) clicar em “enviar” antes de ter a chance de reler seu rascunho e detectar quaisquer erros de digitação óbvios.

Depois, há aquele infrator frequente, o teclado móvel pérfido (er, não confiável - nós dissemos para manter o vocabulário simples, não foi?) Ao contrário da escola, onde os prazos de novembro aparecem no programa já em agosto, as restrições de tempo no local de trabalho tendem a mudar rapidamente e você pode ser obrigado a responder rapidamente e, ocasionalmente, a partir do seu dispositivo móvel.

Aqui, uma coisa que pode ajudar a diferenciar sua correspondência é o Grammarly Keyboard. Ele pode detectar muitos desses erros irritantes antes que você experimente a percepção tardia de detectá-los na caixa de saída do seu telefone.