Promova seu evento! 10 dicas para atrair cobertura da mídia com um comunicado de imprensa do evento

Ok, seu grande evento está chegando.

Cada mínimo detalhe foi planejado, tudo está pronto e você sabe que vai ser incrível. Agora é só promover.

É aqui que as coisas ficam complicadas. Para você, planejar e organizar um evento é muito fácil. Você é natural em encurralar fornecedores, prender celebridades e encontrar aquele local único na vida.

Mas elaborar um comunicado de imprensa do evento que atraia a cobertura da mídia é algo completamente diferente. A maioria dos planejadores de eventos tem medo de escrever um comunicado de imprensa.

Você não precisa suar. Tenha em mente duas considerações ao redigir um comunicado: ele deve incluir todos os detalhes relevantes (data, hora, links de sites, etc.) e deve estar em conformidade com o formato padrão de comunicado à imprensa.

Agora, vamos dar uma olhada em dez dicas úteis sobre como escrever um comunicado de imprensa para um evento.

1. Faça algumas pesquisas

Seu primeiro passo é descobrir o tipo de imprensa que você acha que estará interessada em cobrir seu evento.

Escrevendo um comunicado de imprensa do evento de caridade? Pesquise sites e lojas locais que cobrem esse tipo de coisa. Que tal um comunicado de imprensa para um evento musical? Crie uma lista de repórteres de artes locais.

2. Adapte sua mensagem

Agora que você compilou uma lista de repórteres e meios de comunicação que deseja atingir, você pode começar a trabalhar no comunicado de imprensa do evento real.

Como seu objetivo é atrair a atenção de um jornalista ou veículo de notícias, você deseja que seu comunicado de imprensa seja adequado ao ângulo específico que os interessará. Portanto, se você estiver elaborando um comunicado de imprensa para um evento esportivo, adapte seu estilo de escrita e mensagem a algo que um repórter esportivo acharia atraente.

3. Torne-o interessante!

Essa dica pode parecer óbvia, mas vale a pena repetir.

Veja, se você não puder comunicar o interesse e a emoção do seu evento a um possível repórter, é improvável que o repórter queira cobri-lo.

Portanto, faça o dever de casa e familiarize-se com exemplos de reportagens envolventes e comunicados de imprensa bem escritos para descobrir o que funciona. Não tenha medo de ser criativo com o comunicado de imprensa do seu evento - lembre-se, o objetivo é despertar a curiosidade do leitor.

4. Procure um Grande Gancho

Aproveite os pontos fortes do seu evento ao escrever o comunicado de imprensa.

Por exemplo, talvez seu evento receba uma celebridade local ou nacional conhecida. Ou talvez apresente algum tópico ou pessoa de interesse para o público específico que seu comunicado de imprensa está direcionando.

De qualquer forma, chame a atenção para isso ao criar o gancho para o seu comunicado de imprensa.

5. Use títulos e subtítulos atraentes

Uma vez que você tenha o seu gancho, vá em frente e trabalhe isso em um ótimo título que prenda a atenção do leitor.

Lembre-se, você tem uma chance de atrair o interesse de um repórter ou chefe de notícias. Portanto, certifique-se de que seu título apresente a principal atração do seu evento. E não se esqueça de usar um subtítulo atraente abaixo do título; isso pode ajudar a despertar ainda mais a curiosidade de um repórter.

6. Crie uma história envolvente

É aqui que você atrai o leitor e fecha o acordo com um comunicado de imprensa eficaz.

Este é o corpo do comunicado de imprensa do evento, e é aqui que você tem a oportunidade de vender seu evento. Concentre-se na atração principal: se for algum tipo de celebridade, inclua citações e uma pequena biografia; se for um evento esportivo, descreva o tipo de emoção que os participantes podem esperar.

7. Quem, o quê, quando, onde e por quê

Às vezes é fácil se envolver com a esperteza do seu comunicado de imprensa.

Mas não se esqueça do seu objetivo principal: chamar a atenção para o seu evento. Mesmo o melhor comunicado de imprensa vai bombar se você não incluir os detalhes principais. Certifique-se de que ele responde às perguntas quem, o quê, quando, onde e por quê.

Dessa forma, ninguém terá dúvidas sobre o que é o seu evento, quando e onde será realizado.

8. Finalize

Finalmente, feche o seu comunicado de imprensa com um parágrafo de conclusão que encerre tudo.

Esta é a sua chance de inserir algumas informações sobre o seu cliente. Você pode incluir suas informações de contato, bem como algo sobre o que eles fazem.

9. Campanha de mídia social

Agora que você redigiu o comunicado de imprensa do evento perfeito, é hora de divulgar.

Escolha as redes sociais que você acha que mais atrairão seu público-alvo e publique imagens, anúncios e até links para o comunicado de imprensa (se estiver em um site) para gerar buzz.

10. Conecte-se com jornalistas

Se você é ambicioso, pode tentar se conectar com jornalistas, seja por meio de redes sociais ou por e-mail.

Se você enviar uma mensagem a um jornalista com um link para seu comunicado de imprensa ou enviar por e-mail para eles, é pelo menos mais uma oportunidade de lançar seu evento.

Claro, eles podem não responder – e tudo bem. O objetivo é divulgar por todos os meios necessários e, se apenas um responder, isso pode fazer toda a diferença para o seu evento.

Faça o comunicado de imprensa do seu evento brilhar

O primeiro passo para atrair a cobertura da mídia para o seu evento é ter o tipo certo de comunicado de imprensa do evento. Essas dicas podem ajudá-lo a criar um comunicado de imprensa que fará do seu evento o assunto da cidade.

Olha, elaborar o press release perfeito pode ser difícil. Aqui na eReleases, podemos fazer todo o trabalho duro para você. Portanto, entre em contato conosco hoje para iniciar seu pedido de comunicado à imprensa.