Como escrever uma carta de referência

Então você foi solicitado a escrever uma carta de referência. Só há um problema: você não sabe escrever um. Não entrar em pânico. Uma carta de referência geralmente é direta e tem apenas cerca de uma página. Para ajudá-lo, elaboramos este guia sobre como escrever uma carta de referência.

Uma carta de referência, também conhecida como carta de recomendação, é uma breve carta dirigida a uma escola, empresa ou organização à qual um indivíduo está se candidatando. A carta de referência detalha as habilidades, realizações e traços de caráter do candidato no que se refere aos objetivos do indivíduo.

O que é uma carta de referência?

Uma carta de referência é uma declaração escrita sobre o tempo que um indivíduo passou em uma empresa, organização ou instituição. Uma carta de referência indica o cargo, as funções e os deveres do indivíduo durante seu tempo na organização. Também discute seu caráter, ética de trabalho, conquistas e contribuições exclusivas para a organização.

O objetivo de uma carta de referência é fornecer ao possível empregador ou diretor do programa uma visão autêntica do desempenho anterior do candidato. O objetivo não é “vender” o candidato, mas comunicar como suas experiências e habilidades o tornam adequado para o cargo ao qual está se candidatando. Ele também responde às dúvidas que eles possam ter após analisar o currículo ou currículo do candidato. De certa forma, uma carta de referência é semelhante a uma carta de apresentação – mas, diferentemente de uma carta de apresentação, uma carta de referência é escrita por uma pessoa que não é o candidato. Deve ser formatado de forma semelhante a uma carta comercial.

3 tipos de cartas de referência

Existem alguns tipos diferentes de cartas de referência, mas elas compartilham alguns detalhes:

• Cada um é escrito por uma pessoa que conhece bem o candidato
• Cada um anota o período de tempo em que o candidato trabalhou/frequentou a escola com o redator da carta
• Cada um discute as realizações, habilidades e caráter do candidato em relação aos objetivos do candidato

A principal diferença entre os tipos é o seu conteúdo. Cada tipo de carta de referência é otimizado para o objetivo do candidato.

1 Profissional

Uma carta de referência profissional discute os sucessos e a experiência profissional do candidato. Pode mencionar diferentes cargos que o candidato ocupou enquanto estava no empregador atual, projetos específicos para os quais contribuiu, certificações que possui e quaisquer conjuntos de habilidades especializadas que possua. Geralmente, as cartas de referência profissional são escritas por gerentes e colegas.

2 Acadêmico

Uma carta de referência acadêmica discute as proezas e experiências acadêmicas do candidato. Normalmente, as cartas de referência acadêmica são escritas por instrutores, chefes de departamento ou outros líderes acadêmicos. Uma carta de referência acadêmica pode indicar os cursos que o candidato concluiu, os projetos e pesquisas dos quais fez parte e quaisquer realizações notáveis.

3 Pessoal

Veja como escrever uma carta de referência para um conhecido pessoal. Tem a mesma estrutura e tipo de conteúdo de uma carta de referência acadêmica ou profissional, mas com foco nas características pessoais. Por exemplo, você pode discutir a compaixão e o senso de dever de um candidato em uma carta de referência para acompanhar sua inscrição na faculdade de medicina. Normalmente, as cartas de referência pessoais são escritas por amigos, vizinhos e outras pessoas que conhecem bem o candidato, mas não ensinaram, trabalharam ou frequentaram a escola pessoalmente com ele.

O que incluir em uma carta de referência

Quando você está se perguntando como escrever uma carta de referência, a coisa mais importante a ter em mente é que ela deve fornecer uma visão autêntica das realizações, habilidades, pontos fortes e caráter do candidato.

Embora uma carta de referência seja sobre o assunto, você também deve incluir algumas informações sobre você, incluindo:

• Sua posição
• Seu relacionamento com o candidato
• Há quanto tempo você os conhece
• Suas informações de contato (e-mail e número de telefone)

Isso mostra que você está qualificado para discutir o trabalho deles. Porém, certifique-se de manter esta seção breve e relacionar todas as informações que você compartilha com o assunto da carta.

Uma carta de referência deve incluir por que e como o candidato é adequado para o cargo que procura; tenha isso em mente ao escolher quais traços de caráter e conquistas destacar em sua escrita.

Por exemplo, se eles estiverem se inscrevendo em um programa de pós-graduação, concentre-se em suas realizações acadêmicas e resistência intelectual. Se eles estiverem se candidatando a um cargo gerencial, discuta com eles experiências que você teve nas quais eles se destacaram como líderes.

O que deixar de fora de uma carta de referência

Omita qualquer informação que não seja relevante para a posição que procuram, mesmo que isso os mostre de uma forma positiva. Seu colega pode ser a pessoa mais hilária do escritório, mas, a menos que esteja se candidatando a uma vaga em um grupo de improvisação ou em uma faculdade de palhaços, não desperdice espaço valioso para cartas de referência discutindo o assunto. Além disso, omita informações pessoais como raça, idade, sexo ou antecedentes pessoais – elas não são relevantes.

Formato da carta de referência

Em termos de formato, uma carta de referência deve ser semelhante a qualquer outra carta.

• Saudações
• Introdução
• Um ou dois parágrafos no corpo
• Fechando
• Assinatura e assinatura

Uma carta de referência não deve ter mais do que uma página.

Como rejeitar uma solicitação de carta de referência

Você pode enfrentar uma situação em que alguém lhe pede para escrever uma carta de referência, mas você não consegue ou não quer. Não se preocupe; muitas pessoas se encontram nesta situação. Veja como lidar com isso, dependendo do motivo pelo qual você não consegue escrever a carta:

O que dizer se você não pode recomendar a pessoa

Se sua experiência com o trabalho do candidato não foi nada excelente, agora não é hora de contar a ele. Em vez disso, simplesmente diga a eles que você não se sente a melhor pessoa para escrever uma carta de referência. Não há necessidade de entrar em detalhes e, se eles solicitarem mais detalhes, você pode reiterar que outra pessoa seria uma escolha melhor para escrever uma carta de referência em seu nome.

Quando você não conhece a pessoa bem o suficiente

Às vezes, você não pode recomendar uma pessoa porque não está familiarizado o suficiente com ela ou com seu trabalho. Quando for esse o caso, você terá mais espaço para ser honesto. Diga a eles que, embora você esteja lisonjeado com a pergunta, você simplesmente não conhece o trabalho deles o suficiente para discuti-lo com precisão.

Exemplo de carta de referência

Prezado Sr. Yu,

Tenho o prazer de recomendar Luz Heredia para um cargo de gerente de projetos sênior em sua empresa. Como diretora criativa da Get Samples Content Services, Luz se reporta diretamente a mim desde que começou como gerente de projetos em nossa empresa em 2018.

Durante seu tempo na Get Samples, Luz simplificou nosso fluxo de trabalho apresentando à nossa equipe uma variedade de programas de gerenciamento de projetos. Graças aos seus esforços, conseguimos duplicar a nossa largura de banda para projetos de novos clientes de agosto de 2018 a maio de 2019. Uma das primeiras a adotar quando se trata de tecnologia, Luz ajudou o nosso escritório a evoluir a sua cultura para se tornar mais conhecedor da tecnologia e disposto a assumir riscos calculados. riscos em novos softwares e sistemas.

A transformação cultural do nosso escritório não poderia ter acontecido sem a habilidade natural de ensino de Luz. Ao apresentar um novo conceito à equipe, ela explicou detalhadamente o que é, o que realiza e os benefícios de adotá-lo. Ela também respondeu a todas as perguntas dos membros da equipe, estabelecendo-se como nossa especialista no assunto SaaS no escritório. Essas qualidades farão dela uma excelente líder em sua empresa.

Luz é uma solucionadora de problemas orientada para soluções e focada em processos, que pensa rapidamente e encontra soluções para cada desafio que ela e sua equipe enfrentam. Dou-lhe ansiosamente a minha recomendação sincera porque sei que ela será um trunfo para a sua empresa. Se você quiser discutir mais sobre o trabalho da Luz, ligue para 212.555.0000 e terei prazer em falar com você.

Atenciosamente, Elnaz Schmid

Diretor de criação Obtenha amostras de serviços de conteúdo [email protected] 212.555.0000

Perguntas frequentes sobre cartas de referência

O que é uma carta de referência?

Uma carta de referência, também conhecida como carta de recomendação, é uma breve carta dirigida a uma escola, empresa ou organização à qual um indivíduo está se candidatando. A carta de referência detalha as habilidades, realizações e traços de caráter do candidato relacionados aos objetivos do indivíduo.

O que uma carta de referência deve incluir?

Uma carta de referência indica o cargo, as funções e os deveres do indivíduo durante seu tempo na organização atual. Também discute seu caráter, ética de trabalho, conquistas e contribuições exclusivas para a organização. Além disso, a carta deve incluir informações sobre o autor da carta, como cargo, informações de contato e relacionamento com o candidato.

Quem deve escrever uma carta de referência?

Uma carta de referência deve ser escrita por uma pessoa que conheça bem o candidato, de preferência a nível académico ou profissional. Isso inclui instrutores, supervisores e colegas anteriores.

Qual deve ser o tamanho de uma carta de referência?

Uma carta de referência deve ter aproximadamente uma página.