Tudo o que você precisa saber sobre como escrever uma carta de referência
Publicados: 2017-09-01Você foi convidado a escrever uma carta de referência - legal! Ser perguntado provavelmente significa que você chegou longe o suficiente em sua carreira para que seu endosso seja significativo. No mínimo, significa que alguém que você conhece pessoalmente valoriza sua opinião sobre eles.
As cartas de referência são um grampo das comunicações modernas. Em algum momento ou outro, quase todo mundo precisa de um para coisas como candidaturas a empregos, estágios, candidaturas a faculdades ou pós-graduação ou até mesmo oportunidades de voluntariado. Vale a pena saber como escrevê-los. Felizmente, as cartas de recomendação seguem um formato padrão.
Antes de escrever uma carta de referência
Há algumas coisas a considerar antes de se sentar para recomendar alguém. Embora seja lisonjeiro ser solicitado, lembre-se de que seu endosso pode se tornar parte de um arquivo pessoal, por isso é importante ter certeza de que é algo que você deseja manter a longo prazo. Além disso, algumas empresas têm políticas que proíbem os funcionários de conceder referências. Antes de dar a alguém seu selo de aprovação, certifique-se de que sua empresa aprova a prática.
Recusando uma solicitação de carta de referência
O que você deve fazer se precisar recusar um pedido de carta de referência? A resposta depende da situação.
Quando você não pode recomendar honestamente a pessoa
O que acontece se você for solicitado a fornecer uma referência para alguém que não se sente à vontade para recomendar? Digamos que sua ética de trabalho ou a qualidade de seu trabalho não esteja de acordo com seus padrões. É aceitável recusar educadamente com uma resposta genérica como: “Acho que não sou a melhor pessoa para escrever uma referência para você”. Não há necessidade de dar razões específicas.
Quando você não conhece a pessoa o suficiente
Você realmente conhece a pessoa que você foi convidado a recomendar? Se você não sabe o suficiente sobre a qualidade do trabalho deles para dizer coisas brilhantes sobre eles, é melhor recusar o pedido. Simplesmente diga: “Sinto muito. Estou lisonjeado que você me pediu uma referência, mas não sinto que estou familiarizado o suficiente com você ou seu trabalho para escrever uma.
Como formatar uma carta de referência
A maioria das cartas de recomendação segue um formato padrão de carta comercial. Embora você tenha que preencher todos os espaços em branco, ter um modelo para seguir torna o processo um pouco mais fácil. Aqui está o que uma carta de referência deve incluir.
Suas informações de contato e saudação. É uma boa ideia incluir seu título, número de telefone e (se você não estiver enviando a recomendação diretamente por e-mail) seu endereço de e-mail. Abra sua carta com uma saudação formal.
Um parágrafo de abertura apresentando-se. Diga ao destinatário quem você é e por que está qualificado para recomendar a pessoa sobre quem está escrevendo. Inclua coisas como há quanto tempo você conhece ou trabalha com a pessoa e em que capacidade (como supervisor, consultor, etc.).
Detalhes sobre a pessoa que você está recomendando. Fale sobre por que essa pessoa é qualificada. Que atributos pessoais os tornam bons trabalhadores ou estudantes? Que habilidades eles trazem para a mesa? Que realizações você testemunhou ou fez parte? Se você puder incluir um breve exemplo para ilustrar as qualificações da pessoa, melhor ainda.
Um fechamento e assinatura. Seu fechamento deve reiterar por que a pessoa ganhou seu endosso. Se você estiver aberto a ser contatado com mais perguntas ou para uma recomendação verbal, indique isso. Assine formalmente.
Amostra de Carta de Referência
Wile E. Coyote foi convidado a escrever uma carta de referência para um estagiário que ele supervisionava diretamente. Aqui está um exemplo do formato correto para uma carta de recomendação impressa (ou anexo em pdf).
Elmer J. Fudd Fudd Mansion & Yacht, Inc. 5678 Wabbit Season Way Hollywood, CA 90123
Prezado Sr. Fudd,
É um prazer recomendar a Road Runner para uma posição de entregador na sua empresa. Road trabalhou como estagiário de courier no escritório da Acme Corporation em Albuquerque de março a julho de 2017. Durante esse período, ele esteve sob minha supervisão direta.
Em seu breve período na Acme, Road demonstrou velocidade e agilidade excepcionais como mensageiro. Suas entregas são pontuais, e ele é sempre educado e profissional. Sua notável capacidade de pensar rapidamente o levou a muitas situações de alto estresse. Ele está sempre calmo, mesmo sob pressão. Ele mostrou disposição para assumir riscos calculados e ir além.
Embora Road seja geralmente quieto, ele tem uma maneira cortês e é excelente com clientes e colegas - ele realmente nunca incomoda ninguém. Eu acredito que ele se diverte muito com seu trabalho, porque ele sempre parece estar se divertindo. Gostei de tê-lo cumprimentando-me diariamente com um alegre “Meep meep!”
Acredito que Road seria um trunfo para qualquer empregador. Não hesito em dar-lhe a minha recomendação sincera. Estou ansioso para acompanhar de perto sua trajetória de carreira. Tenho certeza que ele irá longe. Se você tiver alguma dúvida, não hesite em entrar em contato comigo.
Sinceramente,
Wile E. Coiote
Uma nota sobre cartas de referência de e-mail
Ao enviar uma carta de referência por e-mail, não é necessário incluir seu endereço ou as informações de contato do destinatário. Em vez disso, inclua um cabeçalho de assunto como:
Carta de Referência: Road Runner
Coloque suas informações de contato abaixo de sua assinatura, assim:
Sinceramente,
Wile E. Coiote
Diretor de Manufatura
Acme Corporation
(123) 456-7890
Se precisar de mais inspiração, visite The Balance para obter amostras de diferentes tipos de cartas de referência. 