16 dicas para gerenciar distrações de trabalho remoto

Neste artigo, dois escritores fornecem dicas para gerenciar as distrações do trabalho remoto. Eles são ideais para qualquer pai que equilibra trabalho e família .

Se você está conciliando a vida como pai em tempo integral com o trabalho, está constantemente enfrentando o desafio de fazer as coisas no prazo.

A maternidade envolve uma tonelada de imprevistos fora do seu controle. Não importa o quão bem você planeje, haverá um desafio quando se trata de trabalhar ou cumprir prazos.

Como blogueira, entendo as dificuldades de estar em um campo criativo enquanto cuido de crianças em casa. Escrevo muitos artigos toda semana e basicamente passo a maior parte do tempo em casa com meus filhos.

Em alguns dias, não consigo encontrar motivação para escrever ou trabalhar por causa das tarefas e da constante necessidade de atenção de meus filhos.

Felizmente, aprendi a trabalhar em casa. Posso colocar minha mente no “modo de trabalho” mesmo que meu ambiente de trabalho não seja tão favorável. E estabelecer uma rotina e treinar minha mente para adotar alguns truques de produtividade me ajudou a realizar mais trabalhando menos.

Este post explica como gerenciar as distrações do trabalho remoto com base em nossas experiências como escritores.

1. Crie um espaço de trabalho dedicado

Os trabalhadores remotos podem trabalhar onde quiserem. O quarto, a sala e até os banheiros não estão fora dos limites. Mas, isso não significa que você deve.

Em vez de trabalhar em qualquer lugar, crie um espaço longe de qualquer distração. Existe algum cantinho da sua casa onde ninguém vai, por exemplo, o quarto de hóspedes, o home office ou a mesa da cozinha.

Invista em uma boa cadeira para home office, mouse ergonômico e outros equipamentos. Se você tiver espaço, uma mesa de pé ajudará você a trabalhar e a se manter saudável.

2. Anote suas ideias em movimento

Ao fazer um brainstorming para um grande projeto, você precisa mapear cuidadosamente os tópicos, layouts, títulos e até mesmo o fluxo dos artigos.

E é impossível fazer isso de uma só vez se você for uma dona de casa ou enfrentar muitas distrações.

Para resolver isso, anote todas as ideias que tiver em um pedaço de papel. As ideias podem surgir a qualquer momento e, mesmo que façamos anotações mentais sobre elas, podemos facilmente esquecer detalhes cruciais que podem ser benéficos.

Eu mantenho um pequeno caderno comigo sempre que estou cozinhando, deixando meus filhos na creche, lavando roupa ou brincando com meus filhos, posso facilmente anotar ideias úteis.

As ideias coletadas o ajudarão a formatar sua escrita mais rapidamente do que quando você está começando do zero. Isso o torna muito mais produtivo.

Essa dica de produtividade dobrou facilmente minha eficiência de escrita.

3. Trabalhe em rajadas curtas

O bloqueio do escritor é o pior. Queremos escrever, mas simplesmente não conseguimos tirar nada.

Se quiser escrever com mais frequência, trabalhe em intervalos curtos ou nas horas em que se sentir mais motivado e energizado.

Digamos que você esteja escrevendo um artigo sobre tendências da moda. Escreva um segmento da postagem no blog pela manhã, continue de onde parou à noite e termine à noite.

Dessa forma, você terá a chance de escrever um artigo melhor porque tem ideias mais novas e não está apenas escrevendo a peça para terminar seu trabalho mais cedo. A técnica Pomodoro é ideal para isso.

4. Revise apenas quando estiver livre

Nenhuma parte do conteúdo é finalizada sem alguma auto-edição. A regra de ouro que sigo como blogueira é não revisar meus artigos quando tenho muitas distrações.

Revisar meu trabalho quando não posso dar toda a minha atenção significa perder tempo e isso prejudica a qualidade do meu trabalho.

Revise e finalize o trabalho apenas quando não houver perturbações externas. Normalmente edito postagens de blog tarde da noite ou de manhã cedo porque as crianças estão dormindo e posso facilmente identificar erros e fazer as alterações necessárias.

5. Identifique seus momentos criativos

Você sabe a que horas é mais produtivo? Talvez não.

Tarefas diárias relacionadas a crianças inundam todas as mães que trabalham em casa. Mas se você olhar com atenção, poderá encontrar momentos em que tem um momento tranquilo para trabalhar. Se você desenvolver uma rotina de escrita durante suas horas mais produtivas, poderá trabalhar mais em menos tempo.

Minhas horas de trabalho mais produtivas são pela manhã. Desenvolvi uma rotina de trabalho remoto e postagens de blog antes de preparar o café da manhã para minha família.

As manhãs tranquilas nos dão a chance de planejar nosso trabalho remoto sem sermos perturbados.

Descubra quais são seus momentos de silêncio e faça suas tarefas mais importantes durante esse tempo. Pode ser quando seus filhos estão brincando, cochilando ou na escola.

6. Elimine notificações

Quando meus filhos estão dormindo, sento para escrever meu conteúdo, guardo meu telefone e paro de navegar na web. Concentrar-me no que quero trabalhar durante meus momentos mais produtivos é vital para fazer as coisas.

Escrever não requer apenas foco, mas atenção total. Mesmo o menor som pode interromper seu processo de pensamento, por isso é importante eliminar as distrações antes de começar a escrever.

Quando você concluir seu trabalho remoto sem interrupções, a qualidade dele será incrível. O aplicativo Freedom é útil para isso.

7. Evite trabalhar quando estiver sobrecarregado

É normal que as mães que ficam em casa se sintam estressadas, especialmente se estiverem escrevendo para ganhar a vida. Aprendi a não trabalhar quando estou estressado porque, quando o faço, o resultado não é tão bom quanto eu gostaria.

Para ser mais produtivo, aprendi a fazer pausas e relaxar antes de tentar escrever novamente. Fazer pausas me ajuda a descarregar as coisas que ocupam minha mente e pode me ajudar a me concentrar mais no meu trabalho.

8. Planeje o dia com sua família

Por que não planejar o dia pela manhã em família? Pense nisso como uma reunião de família. Isso permite que você cultive um melhor equilíbrio entre vida profissional e pessoal que atenda a todas as partes.

Todas as manhãs, estabeleça limites com as crianças mais velhas sobre quando é permitido entrar em um home office.

Se sua família sabe que você tem um horário designado para eles, é menos provável que eles o incomodem durante o trabalho.

Essa abordagem dá tranquilidade aos seus filhos, sabendo que eles poderão brincar mais tarde. Também permite que você trabalhe mais sem distrações ou disputas com um parceiro.

9. Acompanhe o seu dia

Vale a pena acompanhar se o plano está de acordo com o cronograma.

É como fazer um orçamento. Você não pode seguir em frente se não souber quanto dinheiro está ganhando e gastando. Mas se você conhece seus números, pode identificar onde cortar e economizar dinheiro.

Da mesma forma, se você não sabe como está gastando horas de trabalho, nunca saberá onde melhorar. O Rescue Time pode ajudar a controlar essas horas.

Armado com esses insights, você pode trabalhar e passar tempo com a família ou dividir o cuidado dos filhos com um parceiro.

10. Planeje sua semana todos os domingos à noite

Planejar a semana com antecedência é uma boa ideia para evitar sobrecarregar. No entanto, se você estiver apenas reagindo às tarefas conforme elas surgem, sua produtividade será prejudicada.

Você sempre quer estar por dentro de tudo e a melhor maneira de fazer isso é planejando sua semana.

A vida é imprevisível e você nunca sabe o que vai acontecer, mas isso deve impedi-lo de tentar ser proativo.

A cada domingo à noite, estabeleça de uma a três metas ou prioridades claras para a semana e reserve um tempo em sua agenda para trabalhar nelas. Compartilhe este calendário com os membros da família.

11. Complete tarefas fáceis durante os intervalos comerciais

Embora eu não recomende fazer um trabalho criativo se for barulhento, concluir tarefas fáceis durante os intervalos comerciais pode reduzir imediatamente sua lista de tarefas pela metade.

As tarefas que adoro concluir durante os intervalos comerciais com meus filhos incluem:

• Lendo e-mails
• Responder a e-mails e mensagens nas redes sociais
• E lendo artigos informativos.

Você pode pensar que trabalhar por cinco minutos é insignificante. Mas se você multiplicar isso por vários intervalos comerciais e alguns programas de TV, acabou de completar mais de uma hora de trabalho. E para as mães que trabalham em casa, uma hora extra todos os dias é como uma barra de ouro.

12. Aprenda com outros trabalhadores domésticos

Se você quiser escalar o Monte. Everest, você deve aprender com pessoas que já o fizeram. O mesmo princípio vale para aumentar sua produtividade enquanto trabalha em casa.

Um amigo mais experiente pode oferecer conselhos sobre como administrar uma carga de trabalho agitada com uma vida pessoal. Os locais para conhecer outros trabalhadores remotos incluem:

• Eventos de networking de negócios
• Grupos online relacionados ao seu setor
• E as aulas do seu filho ou filha como futebol ou caratê.

Manter contato com outros trabalhadores remotos evitará a solidão de trabalhar remotamente.

13. Aproveite ao máximo o tempo morto

Como trabalhador doméstico, você enfrenta outras responsabilidades, como cozinhar, limpar, levar seus filhos à escola ou fazer recados. Por que não minimizar parte desse tempo morto?

Você pode atender uma ligação enquanto caminha. Ou ouça audiolivros ou podcasts enquanto estiver limpando ou dirigindo. Isso permite que você execute várias tarefas e faça mais. Você também está aproveitando ao máximo sua agenda lotada.

14. Aproveite as horas de soneca

As crianças são ativas. Tudo o que eles fazem envolve correr, brincar e se divertir. E não é de admirar que, quando chega o início da tarde, eles estejam fora de combate.

Se seus filhos tirarem uma soneca, aproveite esta janela para chamadas de equipe, se possível. Pense nisso como um passe livre para aumentar sua produtividade e fazer o que quiser.

15. Dê às crianças projetos divertidos para fazer enquanto você está trabalhando

A maioria dos trabalhadores domésticos luta com interrupções de ruído enquanto está em casa. Uma das principais razões pelas quais as crianças ficam entediadas.

Então, dê a eles algo divertido para fazer.

Crie um projeto incrível sobre um hobby que seu filho tem. Por exemplo, se eles adoram corridas, crie uma tarefa sobre corridas e inclua coisas como seus pilotos e carros favoritos. Dê a ele ou ela durante sua reunião matinal, pois certamente os manterá ocupados por horas.

16. Use fones de ouvido com cancelamento de ruído

Se o ruído de fundo é um problema onde você trabalha em casa, considere investir em um conjunto de fones de ouvido com cancelamento de ruído. Eles são propícios ao foco e ao trabalho profundo.

Usar um conjunto durante a concentração ajudará você a obter mais valor do dia de trabalho. Isso supondo que outra pessoa esteja cuidando das crianças!

Palavra final: distrações do trabalho remoto

A maioria dos trabalhadores remotos encontra desafios ao trabalhar em casa, principalmente durante a pandemia do COVID-19. Gerenciar distrações em uma casa barulhenta é difícil, mas não é impossível.

Se você implementar essas dicas em sua rotina, poderá realizar mais e ainda encontrar tempo para uma vida doméstica agitada.

Quer mais? Confira nossa lista de dicas e truques para trabalhar em casa.

Sobre os autores

Sireesha é uma blogueira de carreira e fundadora do Crowdworknews.com. Sireesha foi destaque em sites como Moneyish, Payoneer, Virtual Vocations, Fairygodboss, Side Hustle School, Spark Hire e MyCorporation.

Yaseen Sadan é redatora e empresária da África do Sul.

Perguntas frequentes sobre distrações no trabalho remoto