Redação de relatórios: aprenda como escrever um relatório abrangente

Descubra nosso guia para redação de relatórios com as melhores dicas de redação, modelo de formato e conselhos para ajudá-lo a ter sucesso!

Prepare-se para dominar a arte de escrever relatórios, onde argumentos convincentes e emocionantes são combinados com dados e pesquisas factuais. Se você estiver escrevendo um relatório para a escola, faculdade ou como prática para um próximo exame, é essencial ter um conhecimento básico de como escrever um relatório que ressoe com o seu leitor.

A redação de relatórios é a habilidade de criar um documento escrito coeso que compartilhe informações e descobertas. Para estudantes de inglês, a redação de relatórios é necessária para apresentar pesquisas e análises de dados de forma organizada. É uma atividade fantástica que capacita os alunos a se tornarem confiantes em sua escrita e cultiva habilidades de comunicação e pesquisa que beneficiam enormemente as carreiras profissionais.

Quer você seja novo na redação de relatórios ou um profissional em busca de aprimorar suas habilidades de redação, nosso guia o ajudará a escolher um tópico para redação de relatórios , formatar sua redação corretamente, escolher o relatório certo e começar a escrever. Com muitas dicas e truques úteis, você se tornará um mestre em palavras em pouco tempo!

Tipos de relatórios

Existem três tipos diferentes de relatórios para você dominar: relatórios informativos, relatórios analíticos e relatórios de recomendação. Vejamos as diferenças entre esses tipos de relatórios para que você possa decidir qual deles se adapta melhor ao seu assunto.

Relatórios informativos

Os relatórios informativos são elaborados para apresentar dados factuais, detalhes ou resumos sem uma análise aprofundada. Esses relatórios fornecem ao leitor informações diretas e fáceis de entender. Normalmente, esses relatórios são um tipo de relatório comercial usado para atualizar colegas no local de trabalho ou fornecer informações a terceiros envolvidos.

Um exemplo de relatório comercial informativo poderia ser uma atualização da empresa anunciando uma mudança de nome da empresa ou um relatório anual exibindo atualizações financeiras para os acionistas. Estes relatórios são meramente informativos e apresentam apenas os factos.

Relatórios Analíticos

Os relatórios analíticos apresentam e analisam dados, interpretam informações e tiram conclusões. Os relatórios analíticos são normalmente usados ​​para projetos de pesquisa, análises literárias e estudos científicos. Os alunos geralmente criam um relatório analítico como parte do exame final.

Esses relatórios envolvem a avaliação de dados, a busca de padrões e tendências e a oferta de insights sobre as descobertas. O autor muitas vezes tira conclusões com base nos dados e oferece sua opinião apoiada em dados.

Relatórios de recomendação

Os relatórios de recomendação são escritos para expor as opções disponíveis para resolver um problema ou dúvida. Esses relatórios usam informações básicas e análise de dados para fornecer informações sobre um curso de ação recomendado. Os relatórios de recomendação são excelentes para ajudar as organizações a tomar decisões.

Por exemplo, como estudante, você pode ser solicitado a criar um relatório de recomendação na aula de negócios com uma situação hipotética que deve ser resolvida ou na ciência ambiental para recomendar práticas sustentáveis ​​para a comunidade local.

Etapas na redação de relatórios

Etapa 1. Preparando-se para escrever

A preparação é a chave para o sucesso, por isso é importante preparar-se antes de começar a escrever! Tome medidas para definir o propósito do seu relatório, considere o seu público e pense no escopo do seu relatório.

Estabeleça uma compreensão do que você comunicará em seu relatório, escolha o tipo de relatório que irá redigir e anote as informações mais importantes a serem incluídas. Depois de entender sobre o que será seu relatório, você desejará definir um cronograma para concluí-lo.

Estabeleça uma meta para quando seu esboço será concluído e, em seguida, reserve tempo para coletar dados e informações, organizar suas informações, concluir o processo de redação e revisão. Lembre-se, é sempre melhor ter tempo extra do que pouco tempo, então superestime quanto tempo levará cada etapa.

Passo 2. Coletando Informações

Coletar seus dados e informações é uma das etapas mais importantes da redação do relatório. Colete informações relevantes de fontes confiáveis, como entrevistas, pesquisas, artigos acadêmicos e pesquisas ou dados observacionais. Certifique-se de ter muitas informações precisas para preencher seu relatório e chegar a uma conclusão convincente.

Etapa 3. Organização das informações

Depois de reunir suas informações e dados, você pode começar a organizá-las e a criar uma estrutura flexível para seu relatório. Determine os pontos principais e as principais conclusões que você apresentará em seu relatório e organize-os em uma ordem que faça sentido para o tópico do relatório. Estruturar suas informações de forma lógica tornará seu relatório fácil de entender e permitirá que você transmita com precisão suas idéias e descobertas.

Passo 4. Escrevendo o Relatório

Depois de criar um plano e organizar suas informações em um esboço, é hora de começar a escrever. O seu relatório tem três secções principais: a introdução, o corpo e a conclusão.

Comece com uma introdução envolvente que descreve os pontos principais e o escopo do relatório. Em seguida, apresente suas informações usando títulos e subtítulos no corpo do relatório. Usar subseções é uma ótima maneira de mostrar pontos importantes e criar um bom relatório. Conclua mostrando suas descobertas e recomendações, se aplicáveis ​​ao tópico.

Você também precisará criar uma página de título, índice, resumo executivo, recomendações (se necessário) e uma página de referência. Posteriormente neste artigo, você encontrará mais informações sobre como estruturar adequadamente seu relatório. Escrevendo um relatório de negócios? Confira nosso guia!

Etapa 5. Edição e revisão

Depois de escrever seu primeiro rascunho, é importante dedicar algum tempo à edição e revisão do seu relatório. Verifique se há erros gramaticais, ortográficos e de pontuação, bem como a legibilidade geral. Você pode usar um software de revisão para ajudá-lo nesta etapa e garantir a correção de quaisquer erros perdidos. A edição é uma das etapas mais importantes, pois refina seu trabalho e garante que ele atinja padrões elevados antes de enviá-lo. Leia nossas dicas de redação para obter ajuda extra ao escrever seu relatório.

Estrutura do relatório

Acertar o formato de redação do relatório é vital para obter uma nota máxima e criar um relatório de pesquisa, relatório de livro ou relatório analítico que ressoe com o leitor. Seguir o formato correto de redação do relatório mostra ao leitor que você é um profissional, leva o assunto a sério e dedicou tempo à criação de um relatório escrito coeso.

Folha de rosto

A página de título do seu relatório é a primeira coisa que seus leitores verão. A página de título mostrará o título do seu relatório, seu nome, a data de envio e o nome de sua instituição ou organização. A página de título define o tom do seu relatório, portanto, certifique-se de escolher um título apropriado que reflita com precisão o conteúdo do seu relatório.

Índice

O índice lista as seções do seu relatório junto com os números das páginas. Esta página funciona como um roteiro para o conteúdo do seu relatório, para que os leitores possam navegar facilmente até a página apropriada.

Sumário executivo

O sumário executivo resume o relatório em algumas frases curtas. Destaca os principais pontos e conclusões para que os leitores possam compreender o conteúdo do relatório sem ler o documento inteiro. Use seu resumo executivo para dar aos leitores uma visão geral do relatório e das conclusões, caso não tenham tempo para ler o relatório inteiro.

Introdução

A introdução dá o tom do seu relatório e apresenta as ideias principais e o propósito do relatório. Muitas vezes inclui um resumo do conteúdo discutido no relatório e explica por que o redator optou por criar este relatório. Por exemplo, se estiver escrevendo um relatório analítico, você pode usar a introdução para explicar por que está analisando esses dados e o que espera alcançar no relatório.

Corpo

O corpo do seu relatório é onde você apresentará todas as suas informações, dados de pesquisa e descobertas. Divida seu corpo em seções com títulos e subtítulos relevantes para o seu tópico. Concentre cada seção em um aspecto específico do seu relatório e inclua as informações relevantes que você reuniu para apoiar suas declarações. O conteúdo do corpo é a seção principal do seu relatório, então aproveite esta oportunidade para mostrar todas as suas pesquisas e informações.

Conclusão

A seção de conclusão do seu relatório resume os pontos principais discutidos no relatório. Use esta seção para encerrar as descobertas de toda a sua pesquisa e reiterar os pontos principais do seu relatório. Exponha sua conclusão com confiança e orgulhe-se do relatório que você criou.

Recomendações

Se você estiver escrevendo um relatório de recomendação, esta é a seção onde você deve fornecê-lo! Esta seção deve incluir recomendações baseadas em ações sobre suas descobertas para o leitor realizar. Estas sugestões devem oferecer soluções para quaisquer problemas identificados no relatório e orientar o leitor na sua resolução.

Referências

A seção de referências do seu relatório deve incluir uma lista de todas as fontes que você usou para coletar informações, dados de pesquisa, ideias e opiniões. Inclua uma lista abrangente de todo o material que você usou para criar seu relatório, incluindo livros, artigos, sites, entrevistas e muito mais.

É importante usar o estilo de citação específico que você escolheu ou foi designado para usar se estiver escrevendo um trabalho universitário. O que são citações do MLA? Os estilos de citação fornecem um formato definido para escrever suas referências, como APA MLA e Chicago. Confira nosso guia para tudo o que você precisa sobre uma página de citações de obras no formato MLA .

Apêndices

O apêndice do seu relatório vem no final, após a sua lista de referências. O apêndice deve incluir qualquer informação adicional que o relatório utilize, como transcrições de entrevistas, dados de pesquisas e dados brutos.

Certifique-se de rotular seus apêndices de forma clara. Por exemplo, cada dado deve ser marcado (Apêndice 1, Apêndice 2, Apêndice 3). Você precisará atribuir cada informação ou dado aos seus apêndices ao longo do relatório. Use frases como “Veja o Apêndice 1” para direcionar o leitor aos dados.

Se você obteve dados de fontes externas em vez de trabalho independente, deverá referenciá-los no estilo de citação correto. Inclua uma citação no texto ao lado do item em seus apêndices e adicione a referência completa à sua lista de referências. Confira nosso guia sobre como organizar citações no texto.

Dicas para redação de relatórios

1. Use uma linguagem clara e concisa

Clareza é uma das coisas mais importantes na redação de relatórios. Use uma linguagem simples e direta e vá direto ao ponto rapidamente! Evite complicar demais suas frases e mantenha a legibilidade em mente ao escrever.

2. Evite jargões e termos técnicos

A menos que seu relatório seja direcionado a um público especializado, é melhor reduzir ao mínimo o jargão e os termos técnicos. Você deseja garantir que o leitor entenda o que você está dizendo e não precise fazer uma pausa para procurar termos ou frases que não entende. Mantenha sua escrita clara e concisa e use uma linguagem que possa ser facilmente compreendida.

3. Use títulos e subtítulos

Divida seu relatório em seções para organizar suas informações e facilitar a navegação dos leitores em seu relatório. Divida o conteúdo em títulos e subtítulos relevantes e inclua todas as informações relacionadas em cada seção. Essa é uma ótima maneira de destacar sua pesquisa e destacar as informações em seu relatório.

4. Use recursos visuais para apoiar o texto

Recursos visuais como tabelas, gráficos e tabelas podem deixar um impacto duradouro em seus leitores e ajudá-los a compreender as informações que você está tentando transmitir. Os recursos visuais facilitam a compreensão de informações complexas e também podem ser usados ​​para dividir grandes seções de texto e informações em pedaços pequenos.

5. Revise completamente

Depois de concluir o relatório, dedique uma parte significativa do seu tempo à revisão e edição do rascunho. Avalie a legibilidade do seu relatório e procure erros gramaticais, ortográficos e de formatação.

Um relatório polido e livre de erros mostrará seu nível de compreensão do tema e transmitirá profissionalismo. Confira nosso guia com os melhores verificadores gramaticais para usar em seu relatório!

Conclusão

Organizar seu relatório corretamente é fundamental para obter as melhores notas como aluno e deixar um impacto duradouro em seus leitores como profissionais. Quando você cria uma estrutura clara e segue as regras de redação de relatórios, os leitores podem encontrar informações rapidamente e compreender as informações cuidadosamente pesquisadas. A redação de relatórios é uma habilidade vital para que todos os setores possam tomar decisões informadas e praticar uma comunicação clara.

Nos negócios, os relatórios podem ser usados ​​para análise de mercado, solução de problemas e planejamento estratégico. Em todos os setores profissionais, os relatórios são uma ferramenta valiosa que permite que indivíduos e equipes compartilhem informações, analisem dados e criem sucesso.

Os alunos passam da redação para a redação de relatórios na escola e na faculdade para aprimorar suas habilidades de pesquisa, comunicação e redação enquanto avaliam sua compreensão dos tópicos. Quer você seja estudante ou profissional, aprender a escrever um relatório é fundamental para comunicar suas ideias com sucesso, de forma estruturada e impactante.

Referências

1. Consulte exemplos de relatórios analíticos para análise de dados de qualidade
2. Como você escreve um resumo executivo claro e conciso para um relatório de análise de dados?
3. Relatório de recomendação
4. Redação de relatório
5. Unidade 37: Objetivo do Relatório: Informativo e Analítico – Comunicação no Trabalho
6. Apêndices – Universidade Oxford Brookes