10 maneiras de economizar tempo todos os dias que a maioria das pessoas ignora

Você gostaria de ter mais tempo para a família, recreação e descanso? É mais fácil do que você pensa encontrar tempo para fazer as coisas que você mais gosta. Vamos falar sobre dez maneiras frequentemente ignoradas de economizar tempo todos os dias.

1 Mantenha o controle de seu tempo.

"O que é medido é feito." Embora os especialistas debatam quem escreveu esse velho ditado, poucos discordam de sua sabedoria. Ao medir seu tempo, você pode avaliar se o está gastando com sabedoria. Caso contrário, como você poderia identificar áreas que precisam de ajustes? Concentre-se em seus desperdiçadores de tempo, um por um. Depois de superar o choque de quantos minutos você desperdiça, você pode se reapropriar onde isso fará mais bem. À medida que você verifica seu progresso regularmente, sua melhoria constante o motivará a eliminar ainda mais práticas que desperdiçam tempo. De acordo com o autor best-seller Kevin Daum, você se beneficiará medindo seu tempo por um período tão curto quanto uma semana ou um dia.

2 Amplie seu tempo de inatividade.

Você se desloca em uma forma de transporte público? Você acha as salas de espera chatas? Se você tem um smartphone, pode usar esse tempo desocupado a seu favor. Pense em suas tarefas diárias mais curtas. Quando você tiver uma longa espera pela frente, como uma consulta médica, venha preparado. Pegue o que você precisa para trabalhar enquanto espera, e você estará livre para outras atividades mais tarde.

3 Dedique uma zona livre de distrações.

Uma viagem de avião superprodutiva no exterior inspirou Bryan Guido Hassin, CEO de uma startup de tecnologia global, a incorporar “dias de avião” em sua agenda. Ele coloca seu telefone e laptop no modo avião, desativando as conexões de rede. Ele avisa seus colegas de trabalho que estará tão indisponível como se estivesse fora do escritório. Então, ele aborda seu trabalho de maior prioridade. Você pode não ter o luxo de fazer de cada dia um “dia de avião”, mas certamente pode desligar o telefone e fechar a porta do escritório para ganhar alguns momentos ininterruptos.

4 Faça uma coisa de cada vez.

A multitarefa custará 40% de sua produtividade, de acordo com a psicóloga comportamental Susan Weinschenk. O problema é que você pensa que está fazendo duas atividades simultaneamente, mas na verdade está mudando rapidamente de uma atividade para outra. Os interruptores duram uma fração de segundo, mas ao longo de um dia, esses segundos se somam a uma perda significativa de tempo. Você também comete mais erros e inibe sua criatividade ao realizar várias tarefas ao mesmo tempo. Em vez disso, reserve uma ou duas horas para se concentrar em sua tarefa mais importante. Não pode ficar parado por uma hora? Defina um cronômetro para quinze minutos e, em seguida, force-se a se concentrar até que soe.

5 Aprenda com os melhores (e os piores).

A experiência é um grande professor, mas você pode aprender com os sucessos e fracassos de outras pessoas, bem como com os nossos. Em vez de perder horas pesquisando, pergunte aos amigos quais são os prós e contras dos serviços ou produtos que eles compraram. Não tente reinventar a roda ou a câmera do disco voador. É simples; copie os métodos das pessoas bem-sucedidas e evite os caminhos dos malsucedidos.

6 Evite reuniões desnecessárias.

As reuniões são responsáveis ​​por muitas horas desperdiçadas. Primeiro, vamos abordar os organizadores da reunião. É necessária uma conferência? Um e-mail serviria para o mesmo propósito? Toda a equipe precisa comparecer (porque desempenham papéis importantes) ou apenas alguns membros? Se você é um funcionário, pode ser difícil evitar reuniões, mas seu chefe pode entender se você apontar um possível conflito de prioridades. Você pode dizer algo como: “A reunião de hoje sobre o código de vestimenta cai durante o horário que marquei para o Projeto Urgente. Já que estamos com um prazo apertado, você prefere que eu trabalhe na reunião e revise as anotações mais tarde?”

7 Contrate alguém para fazer isso por você.

Você é o único que pode fazer este trabalho bem? Se você estiver em uma posição de liderança, delegue algumas funções a outros funcionários responsáveis. Mesmo que seu trabalho não seja gerencial, você ainda pode explorar a possibilidade de contratar um assistente virtual ou um freelancer. Se o empreendimento não exigir um toque pessoal, você pode economizar tempo contratando outra pessoa para fazê-lo enquanto prioriza outras tarefas. Ou, você sempre pode usar o tempo para relaxar. Tal passo pode até fazer você se sentir feliz. Como um pesquisador de Harvard relatou ao The New York Times, “Pessoas que gastaram dinheiro para ganhar tempo, como terceirizando tarefas que não gostavam, relataram maior satisfação geral com a vida”.

8 Termine o que está quase pronto.

Para continuar um projeto em andamento, você deve revisar o que já realizou, pegar todas as suas ferramentas e decidir o que fará a seguir. Se um projeto está quase completo, por que não terminar imediatamente? Claro, você pode ficar meia hora extra, mas terminará em menos tempo do que se guardasse tudo para começar de novo amanhã. Reserve um tempo no final do dia para encerrar tarefas curtas. Quanto mais coisas você concluir, menos tempo gastará se preocupando com elas.

9 Compre gadgets úteis.

Algumas ferramentas desperdiçam tempo disfarçadas, mas outras aumentam sua produtividade. Imagine a vida sem telefones celulares, micro-ondas ou outras conveniências modernas. Uma máquina de escrever vintage pode parecer legal em seu apartamento, mas você escreveria mais rápido e com mais precisão com um laptop?

10 Diga não.

É difícil dizer aos colegas que você não tem tempo para ajudá-los, mas é necessário. Uma vez que eles percebam que você recusa respeitosamente os pedidos que cortam seu tempo pessoal ou de trabalho, eles logo pararão de pedir.