Enviando um comunicado de imprensa a um jornalista: o básico explicado

O comunicado de imprensa completou 116 anos este ano. Em outubro de 1906, um homem chamado Ivy Lee foi a primeira pessoa a emitir um comunicado à imprensa. Hoje, muitos especialistas em relações públicas (RP) consideram Lee o fundador da moderna RP.

Em sua forma mais básica, um press release é uma declaração oficial de uma organização para representantes da mídia e consumidores em geral. A própria organização emite o comunicado, o que significa que os comunicados à imprensa são fontes primárias.

Se você está pensando em enviar um press release para a mídia, provavelmente tem muitas perguntas. Hoje, queremos ajudar a responder a todas as suas perguntas sobre distribuição de press releases neste guia.

Você está curioso sobre o que fazer e o que não fazer ao distribuir um press release para jornalistas em 2022? Então continue lendo porque estamos prestes a explicar tudo o que você precisa saber para começar.

Como enviar um press release para jornalistas

Os benefícios dos comunicados de imprensa são incontáveis. Eles podem ajudá-lo a obter uma posição com os representantes da mídia, melhorar o reconhecimento de sua marca e até mesmo aumentar seus resultados.

Mas antes de enviar seu primeiro comunicado à imprensa, você deve primeiro garantir que seu anúncio seja realmente interessante. Em outras palavras, o tema do seu comunicado de imprensa é divertido o suficiente para que o público em geral queira lê-lo?

Se a resposta a esta pergunta for não, volte para a prancheta. Não comece a escrever o press release até encontrar um motivo atual para emiti-lo. Depois de fazer isso, você pode começar com as etapas a seguir.

Etapa 1: crie seu comunicado de imprensa

A esta altura, você deve estar se perguntando: como saber se um press release é atual e, portanto, elegível para distribuição? Os jornalistas analisam os seguintes fatores para determinar a noticiabilidade:

• Tempo: O seu comunicado de imprensa está atualizado?
• Localização: seu anúncio impacta as pessoas localmente?
• Pessoas: As celebridades ou outras pessoas notáveis ​​estão envolvidas em suas notícias?
• Valor de choque: O comunicado de imprensa detalha uma notícia chocante ou escandalosa?
• Interesse Humano: Existe uma história comovente no centro do seu press release?

Se a resposta a qualquer uma dessas perguntas for sim, seu comunicado de imprensa provavelmente é digno de nota. Mas os comunicados de imprensa que marcam várias das caixas acima podem ser um argumento ainda mais fácil para sua organização.

Etapa 2: lance seu comunicado de imprensa

Falando em pitching, a próxima etapa do processo é enviar seu press release por e-mail. E antes de criar uma campanha de e-mail em massa para todos os jornalistas que você conhece, você precisa entender como lançar.

Um bom pitch é sempre personalizado. Certifique-se de abordar o jornalista pelo nome. Se você quiser ir além, também pode incluir uma referência sobre o motivo pelo qual está enviando um e-mail para aquele jornalista em particular.

Em seguida, certifique-se de que seu discurso inclua informações jornalísticas importantes. Por exemplo, você precisa explicar quem, o quê, onde, quando, por que e como do seu comunicado de imprensa. Use algumas citações de seu lançamento para reforçar suas reivindicações.

Finalmente, certifique-se de incluir um CTA no final. CTA significa Call To Action. Um CTA pode ser tão geral quanto “entre em contato comigo assim que possível”. Ou você pode usar um CTA mais direcionado (por exemplo, “você consideraria apresentar nosso anúncio em um de seus próximos artigos?”).

Etapa 3: acompanhamento sobre seu comunicado à imprensa

A última e provavelmente a mais importante etapa durante a distribuição é o acompanhamento. Porque? Porque os jornalistas estão extremamente ocupados, especialmente considerando que há 6 profissionais de relações públicas para cada jornalista nos Estados Unidos atualmente.

Então, digamos que você não tenha notícias de um único jornalista depois de alguns dias. Você pode pensar que o jornalista simplesmente repassou sua ideia. No entanto, nem sempre é esse o caso.

Para eliminar os que não respondem dos jornalistas mais ocupados, envie um e-mail de acompanhamento. Seu e-mail de acompanhamento não precisa ser tão longo quanto seu argumento de venda original. Pergunte ao jornalista se ele ainda está interessado na sua história, e pronto!

Os melhores jornalistas para enviar seu comunicado de imprensa

Os melhores jornalistas para enviar seu press release dependem das notícias. Se você tem uma história que apresenta um indivíduo famoso, pode ser mais geral. Caso contrário, os jornalistas focados na indústria ou localmente são ideais.

Por que dizemos que você pode perguntar? Você deseja obter o seu lançamento na frente de seu público. E a menos que você trabalhe para o Twitter ou alguma outra grande empresa, é provável que você tenha uma base de clientes mais específica.

Além disso, pode ser muito mais fácil obter seu comunicado de imprensa apresentado em uma publicação local ou de nicho. Você experimentará muito menos competição. E você pode encontrar um melhor retorno sobre o investimento ao usar essa estratégia.

Como encontrar jornalistas

Encontrar jornalistas e suas informações de contato é uma das partes mais difíceis do processo de distribuição. Felizmente, a maioria dos jornalistas modernos inclui suas informações em plataformas sociais como LinkedIn e Twitter.

Você também pode considerar terceirizar essa parte do processo. Nos lançamentos eletrônicos, ajudamos pequenas empresas como a sua a alcançar os representantes de mídia certos. Nossa plataforma National PR Newswire Distribution pode agilizar esse processo.

Enviando um comunicado de imprensa?

Emitir press releases é uma ótima estratégia para empresas que buscam aumentar o conhecimento da marca. E, desde que você siga essas dicas, poderá começar a criar press releases para sua empresa com facilidade.

Precisa de ajuda para enviar um press release para sua organização? A E-releases é especializada em redação e distribuição de press releases on-line para pequenas empresas como a sua. Entre em contato conosco hoje para saber mais sobre nossos serviços.