Envio de comunicados de imprensa: como funciona?

Você tem um lançamento de produto ou um próximo evento digno de notícia no qual deseja chamar a atenção da mídia? Uma das melhores maneiras de garantir a cobertura da mídia relevante é enviar um comunicado à imprensa. Ao enquadrar sua notícia de maneira cativante, você ganhará atenção da mídia e, esperançosamente, fará com que os jornalistas publiquem um artigo sobre isso.

O envio de comunicados à imprensa é um processo simples, mas pode ser complicado se você não tiver experiência na área. Os comunicados de imprensa precisam ser deliberados e incluir informações críticas.

Este guia discutirá como redigir um comunicado à imprensa e como enviá-lo efetivamente para pessoas que desejam saber mais sobre sua empresa.

O que é um comunicado de imprensa?

Um comunicado de imprensa destina-se a promover informações específicas e essenciais sobre o seu negócio. Os comunicados de imprensa devem seguir um formato estrito. Alguns dos propósitos de um comunicado de imprensa incluem:

• Compartilhamento de informações sobre sua empresa
• Notificando os membros da mídia sobre um próximo evento
• Promover a presença da sua empresa na web por meio de mídias sociais, sites e blogs

O objetivo final de um comunicado de imprensa é fazer com que os jornalistas escrevam sobre suas notícias. Você quer que eles espalhem a palavra, para aumentar a conscientização sobre sua marca e o que você tem a oferecer.

Qual é a estrutura para um comunicado de imprensa?

Os comunicados de imprensa precisam seguir um formato padrão. Os jornalistas esperam o mesmo layout geral para comunicados à imprensa, garantindo que eles saibam o que encontrar ao revisar seu comunicado à imprensa. Seguir o mesmo formato também os ajuda a descobrir se querem cobrir suas notícias ou não.

Além disso, seguindo o modelo padrão, você mostra aos membros da mídia que é um profissional experiente quando se trata de comunicados à imprensa (mesmo que não seja). Você quer dar o seu melhor e parecer profissional o tempo todo.

Abaixo estão os itens que você deve incluir em seu comunicado de imprensa e a ordem em que eles devem aparecer:

• Título: Um breve resumo do que o release diz
• Lead: Uma breve visão geral que informa ao leitor quem, o quê, quando, por que e com que esforço
• Corpo: Alguns parágrafos de explicação da história
• Linha de data: mostre que você está mostrando as informações mais recentes
• Informações da empresa: uma breve visão geral da sua empresa
• Informações de contato da mídia: as informações de contato da empresa para consultas de mídia

Combine essa estrutura com uma história interessante e você estará pronto para o sucesso com seu comunicado à imprensa.

Nossas dicas para enviar comunicados à imprensa com eficiência

Agora que você conhece o formato básico de um comunicado à imprensa e quando enviá-lo, vamos discutir algumas dicas para distribuição de comunicados à imprensa. Saber quando e como apresentar os membros da mídia é fundamental para garantir a cobertura.

Criar uma lista de mídia

Depois de ter seu press release redigido, é hora de enviá-lo. Mas, para quem você envia seu press release?

Para isso, você precisará fazer um pouco de pesquisa. Crie uma planilha com colunas diferentes para:

• O nome de um membro da mídia
• Endereço de e-mail
• Número de telefone
• Nome da tomada

Você vai querer olhar para os meios de comunicação tradicionais. Isso inclui revistas, jornais, canais de TV e seus sites. Olhe para aqueles que estão em sua área primeiro.

Você pode visitar seus sites para descobrir os nomes e informações de contato de seus contatos de mídia. Se você não conseguir localizá-los, você também pode procurar no LinkedIn ou ligar para eles.

Além disso, você desejará explorar fontes de notícias não tradicionais. Isso inclui:

• Blogues
• Sites de rede
• Grupos do Facebook
• Grupos digitais
• contas do Instagram

Embora não sejam meios de comunicação tradicionais, são uma ótima maneira de divulgar informações.

Use um serviço de distribuição de comunicados à imprensa

Um serviço de distribuição de press releases distribuirá instantaneamente seu press release para milhares de membros da mídia, agências de notícias e influenciadores. Os serviços de distribuição custam dinheiro, mas são uma maneira garantida de chegar na frente de pessoas que você pode nem ter considerado se estivesse tentando enviar sua liberação por conta própria. Além disso, eles também fornecerão relatórios analíticos para avaliar o sucesso do seu comunicado à imprensa.

Enviar um comunicado de imprensa através de um serviço de distribuição é fácil. Você normalmente começará enviando seu comunicado de imprensa e mídia relevante. Em seguida, você selecionará um público-alvo e a data de lançamento.

Você também se conectará com um editor ou escritor de comunicados de imprensa. Eles revisarão seu comunicado à imprensa para garantir que ele esteja polido e pronto para distribuição.

Fale sobre seu comunicado de imprensa nas mídias sociais

Assim que seu comunicado de imprensa for enviado e as notícias começarem a ser publicadas em sites de notícias, certifique-se de acompanhar. Compartilhe o link para suas histórias em suas contas de mídia social para aumentar sua autoridade com seus seguidores.

Você também pode republicar seu comunicado de imprensa no site da sua empresa em uma página de imprensa ou como um artigo de blog. Inclua botões de compartilhamento social para que os leitores possam postar em suas próprias páginas de mídia social.

Acompanhe o desempenho do seu lançamento

Medir a eficácia do seu comunicado à imprensa não apenas informa como ele está se saindo, mas também ajuda a saber o que não funcionou bem para que você possa fazer ajustes no futuro. Como dissemos anteriormente, um serviço de distribuição de press releases fornecerá um relatório de desempenho.

Você também pode acompanhar seu desempenho realizando uma pesquisa na Internet. Defina suas configurações de pesquisa para o dia em que você enviou o comunicado de imprensa até o dia atual.

Digite o nome da sua empresa na barra de pesquisa e procure links relevantes. Você também pode alterar o que procura, incluindo informações mais específicas. Solte todos os links que encontrar em uma planilha para que você possa rastreá-los continuamente.

Parceria com eReleases para distribuição de press releases

O envio de press releases não precisa ser complicado quando se trabalha com uma agência de press releases experiente. Temos equipes de redatores e editores que irão encapsular sua visão, contando sua história de uma forma eficaz que receba cobertura jornalística.

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