Como solicitar licença médica, com exemplos

Os funcionários esperam estar prontos para trabalhar todos os dias de trabalho, mas às vezes problemas de saúde atrapalham esses planos. Nessas situações, você precisará informar ao seu gerente ou empregador que não comparecerá ao escritório naquele dia.

Mas comunicar a necessidade de uma folga do trabalho porque você está doente pode ser assustador. Esse desconforto pode surgir por vários motivos: você pode se sentir inseguro quanto à segurança do seu emprego, sentir culpa autoinfligida, preocupar-se em aumentar a carga de trabalho dos seus colegas, temer que o trabalho se acumule na sua ausência ou estar preocupado com a vitória do seu empregador. Não acredito que você está doente.

No entanto, de acordo com pesquisas psicológicas , tirar uma licença médica quando necessário é o tipo de recuperação fundamental para manter seu bem-estar e desempenho no trabalho.

7 razões para pedir licença médica

Ligar, enviar e-mail ou enviar mensagens para seu chefe sobre um dia de licença médica não se restringe apenas quando você apresenta sintomas semelhantes aos de um resfriado - embora esse seja um dos principais motivos. Na realidade, existem muitos motivos de saúde que justificam a licença médica.

1 Você tem sintomas contagiosos.

De acordo com uma pesquisa realizada com dois mil trabalhadores norte-americanos pelo site de carreiras Zippia, o principal motivo pelo qual os funcionários ligaram dizendo que estavam doentes foi porque se sentiam indispostos.

Se você estiver apresentando sintomas, como tosse, dor de garganta, nariz entupido, febre ou erupção na pele incomum, avisar que está doente (e consultar um médico) pode ajudá-lo a evitar a transmissão potencial da doença aos seus colegas de trabalho.

2 Você testou positivo para COVID-19.

A pandemia de COVID-19 revelou que mesmo indivíduos assintomáticos podem ser portadores do vírus. Se você testar positivo para COVID-19, mas não apresentar sintomas, os Centros de Controle e Prevenção de Doenças recomendam o isolamento por cinco dias.

Se sua linha de trabalho permite que você trabalhe remotamente, essa pode ser uma opção. No entanto, se a sua profissão exige que você conclua o seu trabalho no local, pode ser necessário tirar alguns dias de licença médica para que você se isole.

3 Você ou um membro da sua família tem uma emergência médica.

Quando você está lidando com uma emergência médica, a última coisa com que quer se preocupar é com o trabalho. Tirar uma folga para cuidar de si mesmo ou de um familiar próximo é um motivo convincente para se afastar do trabalho para que você possa se recuperar sem o estresse das demandas profissionais.

4 Você está se recuperando de um procedimento médico.

Os dias de licença médica não são reservados apenas para doenças inesperadas; eles também se destinam a razões médicas planejadas. Por exemplo, pode ser necessário solicitar folga do trabalho para um procedimento médico agendado e, possivelmente, tempo adicional para recuperação.

5 Sua produtividade é afetada por uma doença ou lesão.

Condições médicas recorrentes podem inibir temporariamente o seu desempenho no trabalho. Se você sofre de enxaquecas crônicas, por exemplo, a sensibilidade ao ruído e à luz – até mesmo olhar para a tela do computador – pode ser debilitante e afetar sua capacidade de trabalhar.

Nesse cenário, talvez seja necessário informar ao seu chefe que você não pode marcar ponto naquele dia.

6 Você está tirando licença familiar.

Graças à Lei de Licença Médica e Familiar , em muitas empresas o seu trabalho está protegido por doze semanas de licença sem vencimento. No entanto, você ainda precisará informar seu empregador sobre sua licença planejada.

Os motivos elegíveis incluem a prestação de cuidados infantis após o nascimento de uma criança ou para uma criança com menos de um ano de idade; cuidar da saúde de um cônjuge, filho ou pai que tenha um problema de saúde grave; e muito mais.

7 Você precisa de um dia de saúde mental.

Mais funcionários e empregadores reconhecem que nutrir a saúde mental é essencial no local de trabalho.

Se você estiver passando por ataques de ansiedade, depressão ou esgotamento emocional, tirar uma folga é uma opção além de pedir ajuda profissional .

Independentemente do motivo da licença médica, você não é obrigado a divulgar seus detalhes particulares de saúde ao seu gerente.

Como pedir licença médica

O fato de você escrever um e-mail conciso ou uma solicitação detalhada de licença médica depende de quantos dias de licença médica você precisa e de suas circunstâncias médicas. Independentemente da extensão do seu e-mail ou mensagem de licença médica, ele deve incluir as seguintes informações:

• Motivo da sua folga: Uma explicação geral do motivo pelo qual você está tirando licença médica (por exemplo, se sentindo mal, tirando licença maternidade ou por “razões médicas particulares”). Você não precisa compartilhar detalhes de seu histórico ou situação médica.
• Quantos dias você estará de licença: sua melhor estimativa dos dias em que você estará ausente.
• Quer se trate de uma licença médica remunerada ou não: indique explicitamente se você deseja tirar licença médica (se sua empresa os fornecer), folga remunerada (PTO) ou uma licença médica não remunerada.
• Quão acessível você será: especifique se você estará disponível para responder perguntas enquanto estiver ausente ou se sua equipe espera que você esteja totalmente inacessível. No primeiro caso, esclareça a melhor forma de se comunicar com você durante a licença.
• Seus projetos pendentes: se você tiver tarefas urgentes que precisam ser resolvidas, informe seu gerente ou empregador sobre seus projetos ou tarefas pendentes. Compartilhe também se você precisa da ajuda deles para delegar tarefas a outros colegas de equipe.
• Atestado médico, se aplicável:Alguns empregadores exigem um atestado médico para licenças médicas de curto ou longo prazo. Se isso for necessário, esteja preparado para anexar o atestado do seu médico ao e-mail de licença médica.

Depois de informar as partes apropriadas sobre sua ausência, escreva uma mensagem de ausência temporária para e-mails recebidos e plataformas de mensagens, como o Slack. Isso evita possíveis gargalos de comunicação e fluxo de trabalho enquanto você estiver fora.

Consulte sempre o manual do funcionário para atualizar seu conhecimento sobre o protocolo de licença médica do seu empregador. Poderá indicar canais de comunicação específicos para solicitação de PTO.

Abaixo estão algumas maneiras de escrever um e-mail ou mensagem de licença médica para seu chefe, dependendo do motivo.

4 exemplos de como pedir licença médica

E-mail simples de licença médica quando você estiver usando seu PTO

Olá, [nome do gerente/contato de RH],

Estou enviando um e-mail/mensagem para avisar que não irei ao escritório hoje, [data]. Estou passando por [motivo da licença médica] e gostaria de usar meu PTO de licença médica para cobrir minha ausência. Se você tiver dúvidas urgentes, pode entrar em contato comigo por [método de comunicação]. Estarei disponível de forma intermitente enquanto me recupero.

[Seu nome]

E-mail simples de licença médica para folga não remunerada

Olá, [nome do gerente/contato de RH],

Este e-mail é para informar que vou tirar uma licença médica não remunerada hoje, [data]. Eu tenho [motivo da licença médica]. Se você tiver dúvidas urgentes, pode entrar em contato comigo por [método de comunicação]. Estarei disponível de forma intermitente enquanto me recupero.

[Seu nome]

Comunicar um dia de doença quando você está sintomático

Olá, [nome do gerente/contato de RH],

Estou me sentindo mal e apresentando sintomas. Não irei trabalhar hoje, [data], e estou tirando licença médica remunerada. Vou monitorar meus sintomas e mantê-lo informado sobre meu retorno ao trabalho. Por favor, envie-me um e-mail se tiver alguma dúvida e responderei assim que possível.

[Seu nome]

Comunicar uma licença médica prolongada de uma semana ou mais

Olá, [nome do gerente/contato de RH],

Este e-mail é para informar que estou tirando uma licença médica remunerada de [data] até [data]. Estou passando por [motivo da licença médica] e precisarei deste período para me concentrar na minha saúde e recuperação. Em anexo está uma cópia do meu atestado médico informando que eu tirarei licença médica.

Atualmente, tenho [tarefas/reuniões/projetos pendentes] na minha fila. Reprogramarei [tarefa(s) XYZ] para uma data em que voltarei ao trabalho. No entanto, durante minha ausência, agradeceria sua ajuda com os seguintes itens urgentes:

• [Tarefa 1]Compartilhe brevemente o status e como seu gerente pode ajudar a avançar.
• [Tarefa 2]Compartilhe brevemente o status e como seu gerente pode ajudar a avançar.
• [Tarefa 3]Compartilhe brevemente o status e como seu gerente pode ajudar a avançar.

Durante minha licença, tentarei verificar meu e-mail de forma intermitente. Por favor, não espere uma resposta imediata. Agradeço sua paciência e compreensão enquanto me recupero.

[Seu nome]

Comunique os dias de doença o mais rápido possível

Informar ao seu empregador que você vai faltar por doença é a melhor maneira de demonstrar responsabilidade por sua saúde, seu trabalho e sua equipe. Pode parecer estranho dizerao seu gerente que você não chegará ao escritório, mas a comunicação antecipada ajuda muito a prepará-lo para quando você estiver ausente.

Comunicar informações importantes em um e-mail de licença médica ao seu chefe ajuda-o a manter os negócios do dia a dia funcionando, ao mesmo tempo que lhe dá tempo para a cura necessária.