Como solicitar um dia de doença, com exemplos

Os funcionários esperam estar prontos para trabalhar todos os dias de trabalho, mas às vezes problemas de saúde atrapalham esses planos. Nessas situações, você precisará informar ao seu gerente ou empregador que não irá ao escritório naquele dia.

Mas comunicar a necessidade de folga do trabalho porque você está doente pode parecer assustador. Esse desconforto pode surgir por vários motivos: você pode se sentir incerto sobre sua segurança no emprego, ter culpa autoinfligida, se preocupar em aumentar a carga de trabalho de seus colegas, medo de que o trabalho se acumule em sua ausência ou se preocupar que seu empregador não t acredito que você está doente.

No entanto, de acordo com pesquisas psicológicas , tirar um dia doente quando você precisa é o tipo de recuperação que é imperativo para manter seu bem-estar e desempenho no trabalho.

7 razões para pedir licença médica

Ligar, enviar e-mails ou enviar mensagens para seu chefe sobre um dia de doença não se restringe apenas quando você está exibindo sintomas de resfriado – embora esse seja um dos principais motivos. Na realidade, são muitos os motivos relacionados com a saúde que justificam o afastamento por doença.

1 Você tem sintomas contagiosos.

De acordo com uma pesquisa com 2 mil trabalhadores americanos feita pelo site de carreira Zippia, a principal razão pela qual os funcionários ligavam para ficar doentes era que se sentiam mal.

Se você estiver apresentando sintomas, como tosse, dor de garganta, nariz entupido, febre ou erupção cutânea incomum, avisar que está doente (e consultar um médico) pode ajudá-lo a evitar a transmissão da doença para seus colegas de trabalho.

2 Você testou positivo para COVID-19.

A pandemia de COVID-19 revelou que mesmo indivíduos assintomáticos podem ser portadores do vírus. Se você testar positivo para COVID-19, mas não estiver apresentando sintomas, os Centros de Controle e Prevenção de Doenças aconselham o isolamento por cinco dias.

Se sua linha de trabalho permite que você trabalhe remotamente, essa pode ser uma opção. No entanto, se sua profissão exigir que você complete seu trabalho no local, pode ser necessário tirar alguns dias de doença para que você se isole.

3 Você ou um membro da família tem uma emergência médica.

Quando você está lidando com uma emergência médica, a última coisa com que quer se preocupar é com o trabalho. Tirar uma folga para cuidar de si mesmo ou de um familiar próximo é uma razão convincente para se afastar do trabalho para que você possa se recuperar sem o estresse das demandas profissionais.

4 Você está se recuperando de um procedimento médico.

Os dias de doença não são reservados apenas para doenças inesperadas; eles também se destinam a razões médicas planejadas. Por exemplo, você pode precisar solicitar uma folga do trabalho para um procedimento médico agendado e possivelmente tempo adicional para recuperação.

5 Sua produtividade é afetada por uma doença ou lesão.

Condições médicas recorrentes podem inibir temporariamente seu desempenho no trabalho. Se você sofre de enxaqueca crônica, por exemplo, a sensibilidade ao ruído e à luz – mesmo olhando para a tela do computador – pode ser debilitante e afetar sua capacidade de trabalhar.

Nesse cenário, talvez seja necessário informar ao seu chefe que você não pode marcar o ponto do dia.

6 Você está tirando licença familiar.

Graças ao Family and Medical Leave Act , em muitas empresas, seu emprego está protegido por doze semanas de licença sem vencimento. No entanto, você ainda precisará informar seu empregador sobre sua licença planejada.

Os motivos elegíveis incluem a prestação de cuidados infantis após o nascimento de uma criança ou para uma criança com menos de um ano de idade; cuidar da saúde de um cônjuge, filho ou pai que tenha uma condição de saúde grave; e mais.

7 Você precisa de um dia de saúde mental.

Mais funcionários e empregadores reconhecem que cuidar da saúde mental é essencial no local de trabalho.

Se você está passando por ataques de ansiedade, depressão ou esgotamento emocional, tirar uma folga é uma opção além de pedir ajuda profissional .

Independentemente do motivo da sua licença médica, você não é obrigado a divulgar seus dados pessoais de saúde ao seu gerente.

Como pedir licença médica

Se você escrever um e-mail conciso ou uma solicitação detalhada de licença médica, depende de quantos dias de doença você precisa e de suas circunstâncias médicas. Independentemente da duração do seu e-mail ou mensagem de licença médica, ele deve incluir as seguintes informações:

• Motivo da sua folga: Uma explicação geral do motivo pelo qual você está tirando licença médica (por exemplo, passando mal, tirando licença maternidade ou tendo “razões médicas particulares”). Você não precisa compartilhar os detalhes de seu histórico médico ou situação.
• Quantos dias você estará de licença: Sua melhor aproximação dos dias em que você estará ausente.
• Se é um dia por doença remunerado ou não: Indique explicitamente se você deseja tirar dias de licença por doença (se sua empresa os fornecer), folga remunerada (PTO) ou um dia por doença não remunerado.
• Quão acessível você será: especifique se você está disponível para responder a perguntas enquanto estiver ausente ou se sua equipe deve esperar que você fique totalmente inacessível. No primeiro caso, esclareça a melhor maneira de se comunicar com você enquanto estiver de licença.
• Seus projetos pendentes: Se você tiver tarefas urgentes que precisam ser resolvidas, converse com seu gerente ou empregador sobre seus projetos ou tarefas pendentes. Compartilhe também se você precisa da ajuda deles para delegar tarefas a outros colegas de equipe.
• Atestado médico, se aplicável: Alguns empregadores exigem atestado médico para licença médica de curto ou longo prazo. Se isso for necessário, esteja preparado para anexar a nota do seu médico ao seu e-mail de licença médica.

Depois de informar as partes apropriadas sobre sua ausência, escreva uma mensagem de ausência temporária para e- mails recebidos e plataformas de mensagens, como o Slack. Isso evita possíveis gargalos de comunicação e fluxo de trabalho enquanto você estiver fora.

Sempre consulte o manual do funcionário para atualizar seu conhecimento sobre o protocolo de licença médica do seu empregador. Pode indicar canais de comunicação específicos para solicitar PTO.

Abaixo estão algumas maneiras de escrever um e-mail ou mensagem de licença médica para seu chefe, dependendo do motivo.

4 exemplos de como pedir licença médica

E-mail simples de dia de doença quando você estiver usando seu PTO

Olá [Nome do Gerente/Contato de RH],

Estou enviando um e-mail/mensagem para você para informar que não chegarei ao escritório hoje, [data]. Estou passando por [motivo do dia de folga] e gostaria de usar meu PTO de dia de folga para cobrir minha ausência. Se você tiver perguntas urgentes, pode entrar em contato comigo por [método de comunicação]. Estarei disponível de forma intermitente enquanto me recupero.

[Seu nome]

E-mail simples de dia de folga para folga não remunerada

Olá [Nome do Gerente/Contato de RH],

Este e-mail é para informar que estou de folga hoje, [data]. Eu tenho [motivo do dia doente]. Se você tiver perguntas urgentes, pode entrar em contato comigo por [método de comunicação]. Estarei disponível de forma intermitente enquanto me recupero.

[Seu nome]

Comunicar um dia doente quando você é sintomático

Olá [Nome do Gerente/Contato de RH],

Estou me sentindo mal e com sintomas. Não vou trabalhar hoje, [encontro], e estou de licença médica paga. Vou monitorar meus sintomas e mantê-lo informado sobre meu retorno ao trabalho. Envie-me um e-mail se tiver alguma dúvida, e responderei assim que puder.

[Seu nome]

Comunicar uma licença médica prolongada de uma semana ou mais

Olá [Nome do Gerente/Contato de RH],

Este e-mail é para informar que estou tirando uma licença médica remunerada de [data] a [data]. Estou passando por [motivo da licença médica] e exigirei esse período para me concentrar na minha saúde e recuperação. Em anexo está uma cópia do atestado do meu médico informando que estou de licença médica.

Atualmente, tenho [tarefas/reuniões/projetos pendentes] na minha fila. Vou reagendar [tarefa(s) XYZ] para uma data em que voltar ao trabalho. No entanto, durante minha ausência, agradeço sua ajuda com os seguintes itens sensíveis ao tempo:

• [Tarefa 1] [Tarefa 2] [Tarefa 3] Durante minha licença, tentarei verificar meu e-mail de forma intermitente. Por favor, não espere uma resposta imediata. Agradeço sua paciência e compreensão enquanto me recupero.

  [Seu nome]

  Comunique dias de doença o mais rápido possível

  Informar ao seu empregador que você está de folga é a melhor maneira de mostrar responsabilidade por sua saúde, seu trabalho e sua equipe. Pode parecer estranho dizer ao seu gerente que você não chegará ao escritório, mas a comunicação antecipada ajuda bastante a prepará-los para quando você estiver ausente.

  A comunicação de informações importantes em um e-mail de licença médica para seu chefe os ajuda a manter os negócios do dia-a-dia funcionando, além de lhe dar tempo para a cura necessária.