Como escrever um e-mail de licença médica em 6 etapas, com exemplos

Sua semana de trabalho começou bem quando, de repente, você começou a sentir os sintomas de uma doença. Ou talvez você tenha se machucado ou alguma outra condição física (ou mesmo psicológica) tenha se instalado. Às vezes, apesar de sua intenção de ser produtivo, seu corpo o domina. É hora de encarar isso: você não pode trabalhar hoje. Aqui nos concentraremos nas doenças, mas nossas sugestões também se aplicam a outras condições médicas.

Agora, você precisa informar ao seu gestor ou equipe que você precisa se afastar do trabalho para descansar. Isso não deveria ser grande coisa, mas você nunca sabe como as pessoas vão reagir. É por isso que, de acordo com uma pesquisa da Bamboo HR, cerca de 65% dos trabalhadores afirmam sentir “estresse, ansiedade, culpa ou medo” quando solicitam licença médica ao empregador.

Envie um e-mail de licença médica e coloque você (e seus colegas de escritório) em primeiro lugar, mantendo seus germes em casa enquanto você se recupera. Aqui exploraremos a arte de escrever um e-mail de licença médica, incluindo quando e como enviá-lo, e daremos vários exemplos. Seguindo nosso guia, você pode ter certeza de que sua mensagem causará uma boa impressão em sua equipe, o que irá tranquilizá-lo para que você possa se recuperar com tranquilidade.

O que é um e-mail de licença médica?

Um e-mail de licença médica informa ao seu empregador ou colegas que você não está bem e não pode trabalhar. É uma forma formal de dizer que você tirará uma folga por motivos de saúde.

Um e-mail de licença médica deve ser curto e direto ao ponto; não há necessidade de entrar em detalhes de sua doença. Certifique-se deinformarao seu empregador que você está doente e precisa de uma folga, em vez depedirpermissão. Um e-mail de licença médica eficaz segue a etiqueta profissional de e-mail, é assertivo e direto e não aborda o assunto com excesso de informações.

Quando você deve enviar um e-mail de licença médica?

Como funcionário, é sua responsabilidade informar ao seu gerente ou equipe que você precisa tirar uma licença médica ou licença assim que perceber que está doente. O ideal é que você envie o e-mail antes do início do dia de trabalho, o que lhes dará tempo para fazer os ajustes necessários.

Você também deve verificar a política de licença médica do seu empregador para quaisquer requisitos de notificação específicos. Algumas empresas solicitam atestados médicos ou possuem outras regras de documentação.

O mais importante a lembrar na hora de enviar um e-mail de licença médica é, quando possível, não esperar até o último minuto. Enviar uma mensagem imediata não só ajudará seu empregador a realocar suas tarefas e cobrir você, mas também demonstrará seu cuidado e preocupação.

Como escrever um e-mail de licença médica em 6 etapas

Se você precisar ficar fora do escritório por alguns dias, há alguns detalhes que você deseja comunicar em seu e-mail de licença médica. Aqui estão as informações que sugerimos, incluindo:

1 linha de assunto

Use uma linha de assunto que transmita claramente o propósito da sua mensagem, como “Notificação de licença médica” ou “Solicitação de licença médica”

2 Saudação

Comece com uma saudação educada, como “Espero que você esteja bem” ou “Espero que sua semana tenha começado bem”.

3 Breve explicação

Indique o motivo do e-mail de maneira clara e direta. Por exemplo, “Estou escrevendo para avisar que não estou bem e preciso tirar uma folga por doença”.

4 Quando você planeja voltar

Certifique-se de incluir a data em que espera voltar ao trabalho para que seu empregador possa planejar adequadamente e preencher suas tarefas. Se não for possível prever quando você poderá retornar, você pode dizer “Espero voltar ao X” ou deixar em aberto com algo como “Avisarei você quando estiver me sentindo bem novamente .”

5 Disponibilidade

Comuniqueseecomovocê planeja manter contato enquanto estiver fora - por exemplo, verificando e-mails, atendendo ligações, etc. Se você estiver disponível para atender chamadas, e-mails ou solicitações urgentes, certifique-se de que seus colegas estejam cientes . Se você não estiver disponível, peça a outra pessoa para cuidar de assuntos urgentes enquanto você estiver fora.

6 Fechamento

Termine seu e-mail com um encerramento cortês e sincero, como “Obrigado pela compreensão”. Ou você pode simplificar com um encerramento profissional como “Atenciosamente” ou “Atenciosamente”.

Exemplos de e-mail de licença médica

Ainda não sabe como iniciar seu e-mail de licença médica? Caso seu estômago enjoado tenha gerado um caso grave de bloqueio de escritor, aqui estão três modelos úteis que você pode usar ou reaproveitar:

Exemplo 1: Curto e doce

Olá [nome do gerente],

Espero que você esteja bem. Infelizmente, não posso ir trabalhar hoje, pois estou com febre e preciso tirar uma licença médica. Estarei verificando meus e-mails e respondendo a qualquer coisa urgente. Também posso ser contatado pelo meu celular pelo telefone 888-888-8888.

Obrigado pela compreensão. Pretendo voltar na quarta-feira!

[Seu nome]

Exemplo 2: Curto e confidencial

Olá [nome do gerente],

Espero que você esteja tendo uma boa semana até agora. Não poderei trabalhar hoje devido a doença. Planejo voltar ao trabalho amanhã e acompanharei se isso mudar.

Sinceramente,

[Seu nome]

Exemplo 3: Mais detalhado (licença)

Olá [nome do gerente],

Espero que este e-mail encontre você bem! Estou escrevendo para solicitar formalmente um período de licença médica devido a um problema de saúde que surgiu recentemente. Meu médico recomendou que eu tirasse algum tempo de folga para me recuperar.

Minha ausência prevista seria de [data de início] a [data de término]. Tomei medidas para garantir um fluxo de trabalho tranquilo na minha ausência:

• Discuti minhas responsabilidades com [nome do colega] e eles concordaram em me cobrir durante minha licença.
• Estarei disponível por e-mail caso surja algo urgente, embora pretenda manter isso ao mínimo.
• Se necessário, posso fornecer um atestado do meu médico que confirme minha condição.

Sua compreensão durante este período é muito apreciada!

Obrigado,

[Seu nome]

Perguntas frequentes sobre e-mail de licença médica

O que é um e-mail de licença médica?

Um e-mail de licença médica comunica ao seu empregador que você não está bem e não pode trabalhar devido a uma doença ou motivo de saúde. É uma mensagem formal dizendo que você sairá porque não está bem.

Quando você deve enviar um e-mail de licença médica?

Você deve enviar um e-mail de licença médica assim que souber que não poderá estar presente no trabalho devido a uma doença ou problema de saúde. Notifique seu empregador o mais rápido possível, de preferência antes do horário de trabalho programado.

O que você deve incluir em um e-mail de licença médica?

Ao redigir seu e-mail de licença médica, inclua todas as informações necessárias para comunicar sua situação e deixar claro que você tirará uma folga. Os detalhes principais devem incluir assunto, saudação, breve explicação, prazo de ausência, disponibilidade e encerramento.