Revisão do Simplenote: este aplicativo de anotações vale a pena?

O Simplenote é uma ferramenta de anotações útil para freelancers, autores e proprietários de empresas? Esta revisão do Simplenote cobre tudo o que você precisa saber sobre o aplicativo.

Como profissional criativo, há poucas coisas piores do que esquecer uma ideia incrível. Seja para um romance ou artigo, você quer uma ferramenta onde possa registrar pensamentos em segundos.

Então, depois de experimentar vários aplicativos como Evernote e Your Camera, descobri o Simplenote e tentei.

Neste post, falarei sobre minha experiência com o Simplenote, como funciona, os prós e contras e se vale a pena.

O que é o Simplenote?

O Simplenote está disponível em dispositivos Android, iOS, Windows, Linux e MacOS. Como o nome sugere, é uma ferramenta fácil de usar que permite que você faça anotações quando estiver em trânsito. Ao contrário de outros aplicativos desnecessariamente complicados, o Simplenote visa manter sua interface o mais limpa possível.

Se você tiver uma ideia criativa no supermercado ou simplesmente quiser criar uma lista de tarefas, pegue seu telefone e use o Simplenote.

Ele sincroniza em todos os dispositivos. Portanto, se você estiver fora do escritório, fique à vontade para usar o telefone para registrar ideias e, quando chegar ao trabalho, estará na sua área de trabalho.

Para quem é o Simplenote?

O Simplenote empodera a vida de:

• Escritores freelancers
• Autores
• Empresários

Escritores freelancers

Criar uma lista de tarefas é essencial como redator freelancer, porque você não tem um chefe olhando por cima do seu ombro. Então, você deve construir uma estrutura para garantir a produtividade.

Felizmente, com o Simplenote, criar listas de tarefas é fácil. Gosto de escrever um na noite anterior, para saber o que fazer quando acordo de manhã.

Para criar uma lista de tarefas, acesse seu painel e clique no ícone “Nova nota”. A partir daqui, insira alguns marcadores e registre tudo o que você precisa fazer no dia seguinte.

Você também pode adicionar tags para facilitar a localização e organização de notas. Por exemplo, você pode ter cinco categorias para:

1. listas de tarefas
2. ideias para artigos
3. exercícios de ginástica
4. Observações ao pesquisar
5. listas de compras

Se você estiver procurando por uma nota específica, basta filtrar as categorias e pronto.

Autores

Capturar ideias criativas como autor permite que você as expanda mais tarde e escreva o melhor livro possível.

Carregar um notebook com você onde quer que você vá pode ser impraticável. É aqui que um caderno digital como o Simplenote ajuda. Faça o download no seu iPhone ou iPad e, quando tiver uma ideia, anote.

Simplenote também oferece recursos de compartilhamento. Isso permite que você envie seus pensamentos para editores e coautores para que você possa obter a opinião deles sobre possíveis histórias.

Empresários

Muitos empreendedores famosos defendem carregar um caderno com você; portanto, se você tiver uma ideia de negócio, poderá anotá-la. Mas ao invés de carregar um notebook, por que não baixar o Simplenote no seu celular?

Ele sincroniza com todos os dispositivos e você pode compartilhar suas ideias com outras pessoas. O recurso de tags conveniente permite que você categorize notas. Por exemplo, se você tiver uma ideia para um livro e um negócio simultaneamente, marque-os para que seja fácil encontrá-los mais tarde.

Você não terá que rolar para trás em seu caderno tentando descobrir onde escreveu uma ideia específica.

Infelizmente, o Simplenote não permite que você defina lembretes para projetos específicos, então você não pode usá-lo como uma ferramenta de gerenciamento de projetos.

Como funciona?

Primeiro, vá para Simplenote.com e crie uma conta. É grátis e leva menos de um minuto. Você pode se inscrever com uma conta de e-mail, Google ou Facebook. Depois de se inscrever, o Simplenote envia um e-mail de confirmação, no qual você precisa clicar.

Em seguida, vá para o painel. Aqui você encontrará tudo o que precisa para fazer anotações. Se você deseja criar uma nota, vá até o canto superior direito e selecione o ícone “Novas notas”. A partir daqui, insira marcadores e adicione tags para ajudar a categorizar as ideias.

Você também notará que a barra lateral oferece apenas três opções:

• Todas as Notas
• Definições
• Lixo

Essa simplicidade é o que diferencia o Simplenote de outros aplicativos de anotações. Não é avançado, pois não oferece opções de áudio, imagem e vídeo, mas é simples e eficaz.

Você também pode importar notas de texto e arquivos de texto simples diretamente de outros aplicativos como o Evernote. Como não ocupa muito espaço, você pode compartilhá-lo por e-mail ou aplicativo de mensagens diretas.

Agora que abordamos como o Simplenote funciona, vamos compará-lo com critérios específicos.

Fácil de usar

A principal proposta de valor do Simplenote é a facilidade de uso. Você descobrirá que a interface é limpa e organizada, e não há recursos sofisticados ou desnecessários. Isso o torna o software perfeito se você deseja uma ferramenta gratuita que oferece recursos básicos.

Se você excluir uma nota, basta ir ao seu menu e selecionar “Lixeira” e poderá recuperar as versões anteriores.

Ao organizar as notas, clique em “Tag Notes” na parte inferior da tela. Isso é o que o diferencia de fazer anotações com um caderno físico. Você pode criar quantas categorias quiser. Encontrar uma nota específica é fácil, tudo o que você precisa fazer é pesquisar a palavra-chave.

Seria um desafio encontrar anotações antigas sem essa ferramenta de pesquisa direta.

Segurança

A maioria dos softwares de anotações usa autenticação de dois fatores para criptografar anotações para que outras pessoas não possam vê-las. É aqui que o Simplenote fica aquém. Sua segurança não é das melhores.

Embora o Simplenote criptografe notas, tornando mais difícil para os hackers, ele não especifica qual criptografia ele usa. O Simplenote até avisa os usuários para não armazenar informações confidenciais no aplicativo.

Os proprietários afirmam claramente que o Simplenote coleta todas as informações privadas dos usuários. Isso inclui:

• Notas e registros
• Localização
• Biscoitos
• Uso

Eles compartilharão essas informações com outras empresas para fins de marketing. O governo também pode acessar seus dados privados, se desejar.

Portanto, embora respeite a honestidade do Simplenote, não é uma boa opção se você estiver armazenando informações confidenciais. Fica aquém da maioria das ferramentas de anotações, como os sistemas de segurança Evernote e Apple Notes.

Se você o estiver usando apenas para escrever listas de compras, listas de tarefas e ideias de artigos, o Simplenote ainda é uma opção prática.

Preços

O Simplenote é 100% gratuito. Ao contrário de outros aplicativos que oferecem versões gratuitas, mas limitam seu acesso aos recursos, você pode usar todos os recursos do Simplenote sem pagar nada.

Não há limite de armazenamento, número de dispositivos ou largura de banda. Eles podem fazer isso porque você não pode enviar imagens e vídeos.

Você pode estar preocupado com anúncios. A maioria dos aplicativos móveis gratuitos usa anúncios para gerar receita, o que pode ser irritante ao fazer anotações. Felizmente, o Simplenote é livre de anúncios e depende de sua empresa controladora, a Automattic, para mantê-lo funcionando.

Porém, existem algumas desvantagens em ter uma ferramenta 100% gratuita. Como a Automattic não está ganhando dinheiro com o Simplenote, eles raramente melhorarão o aplicativo introduzindo novos recursos. É por isso que gostaria de ver o Simplenote oferecer um plano pago com recursos mais avançados.

Características adicionais

O Simplenote pretende ser o mais direto possível. Isso garante uma interface limpa, mas oferece alguns recursos adicionais:

• Você pode facilmente compartilhar notas com outras pessoas
• Encontrar notas antigas é fácil

Você pode facilmente compartilhar anotações com outras pessoas

Esse recurso permite que você obtenha rapidamente feedback sobre suas ideias e planos de negócios de colegas e chefes. Existem duas maneiras de compartilhar notas com o Simplenote.

Primeiro, você pode convidar outras pessoas como colaboradores. Dessa forma, eles podem visualizar e editar suas anotações. Para fazer isso, vá ao seu painel, selecione a nota que deseja compartilhar e clique no ícone “Colaborar” no menu superior direito.

A segunda forma de compartilhar notas é publicá-las, e o Simplenote irá gerar um link. Você pode compartilhar este link com qualquer pessoa por e-mail, plataformas de mídia social ou aplicativos de mensagens instantâneas.

Encontrar anotações antigas é fácil

Digamos que você queira encontrar um bilhete que escreveu há cinco anos. Com um notebook tradicional, será quase impossível. Mas se você estiver usando o Simplenote, digite uma palavra-chave na barra de pesquisa e poderá acessar a nota.

Esse recurso de pesquisa é útil se você frequenta a academia regularmente e deseja registrar seus treinos. Você pode acompanhar o que levantou na última sessão para poder levantar mais na próxima vez.

Áreas para melhoria

Depois de usar o Simplenote para registrar ideias, listas de compras e sessões de ginástica, aqui estão algumas áreas em que acho que fica aquém.

Os desenvolvedores devem melhorar a segurança

A maior fraqueza que o Simplenote deve corrigir é sua segurança. Isso não é um problema significativo para mim porque não o uso para registrar informações confidenciais. Eu o uso principalmente para idéias de artigos, exercícios e listas de compras.

Mas, se você não está procurando um aplicativo de anotações seguro, o Simplenote não é prático. Considere o Evernote ou o Microsoft OneNote.

É muito simples

O Simplenote não oferece recursos como anexos de arquivo, áudio, vídeo ou notas de e-mail que você encontrará ao usar outras ferramentas. Se você gosta de fazer anotações de áudio, vídeo ou imagem, isso pode ser um problema.

Se você quiser algo mais avançado, experimente o Onenote ou o Google Keep.

Por que confiar em nós?

Já faz um tempo que uso o Simplenote para registrar ideias de blog e exercícios de ginástica e continuarei a usá-lo no futuro.

É gratuito, direto e não possui anúncios. Quando vou para a academia, abro o aplicativo e insiro o número de séries, repetições e peso que estou fazendo para um exercício específico. Isso significa que da próxima vez tentarei levantar mais.

Ou, se estiver fazendo recados, levarei meu telefone em vez de carregar um notebook comigo. se uma nova ideia aparecer, posso digitá-la no Simplenote.

Meus critérios de teste

Ao revisar e testar o Simplenote, usei os seguintes critérios para ver se é um aplicativo valioso:

• Fácil de usar
• Segurança
• Acessibilidade
• Funcionalidade
• Recursos extras

Simplenote é fácil de usar e acessível. Porém, ele deve melhorar sua segurança ao mesmo tempo em que apresenta mais recursos se quiser competir com os líderes do setor.

Se você estiver gravando notas pessoais que não deseja que outras pessoas acessem, opte por um aplicativo mais seguro. O Simplenote também pode ser impraticável se você usar aplicativos de anotações para fazer gravações de vídeo e áudio.

Se você está procurando um aplicativo gratuito que permita anotar rapidamente algumas ideias, poucas ferramentas são melhores que o Simplenote.