Quer parar de procrastinar e fazer as coisas? Aqui está como.

Publicados: 2018-05-15

No mundo profissional, “meu cachorro comeu” não é uma desculpa viável. Todos nós usamos raciocínios frágeis para explicar por que não terminamos uma determinada tarefa, mas na maioria das vezes, o verdadeiro culpado é a procrastinação. É uma doença comum, mas, felizmente, é curável – com as ferramentas certas.

Essas estratégias acionáveis ​​e ferramentas digitais podem ajudar a eliminar seu hábito de procrastinação. Algumas são específicas para a escrita, mas a maioria dessas dicas fará a diferença para os profissionais de qualquer carreira.

Definir metas

A desvantagem da procrastinação é aquela sensação de desânimo que você tem no final do dia quando percebe que não conseguiu o que queria. Saber o que precisa ser feito e quando – e se responsabilizar por esses prazos – é o primeiro passo para curar a procrastinação.

Definir mini-tarefas

Dividir seus grandes objetivos em partes menores e mais gerenciáveis ​​pode complementar sua criação de listas e ajudá-lo a permanecer no caminho certo. Afinal, é muito mais satisfatório marcar “Escrever introdução”, “Ponto de pesquisa A” e “Encontrar citações para o ponto B” do que esperar até que você possa riscar “Escrever artigo de pesquisa de 20 páginas”.

Ao vivo por listas

As listas ajudam você a acompanhar seus objetivos, grandes e pequenos. Gerenciadores de tarefas sem frescuras, como Todoist e Things, ajudarão você a fazer o trabalho, mas também existem aplicativos projetados para chutar o traseiro dos procrastinadores. Fantastical 2 mantém você no caminho certo com uma interface de calendário que exibe datas de vencimento para determinadas tarefas, e Carrot fornece motivações (ou atrevimento) para inspirá-lo a concluir seus objetivos.

Edite à medida que avança

Mantenha um editor com você o tempo todo, especificamente, o editor Grammarly. O Grammarly detecta uma ampla variedade de erros e os destaca, o que significa que você pode continuar escrevendo sem se preocupar em usar quem em vez de quem é.

E quando você não está em sua área de trabalho? Sem problemas. Se você deseja um revisor para textos, tweets, notas e outras escritas em seu telefone ou tablet, o teclado móvel do Grammarly oferece cobertura.

Não importa qual dispositivo você esteja usando, ter um revisor integrado pode ajudá-lo a escrever com eficiência e economizar tempo.

Elimine as distrações

Existem muitas ferramentas projetadas para aumentar a produtividade e forçá-lo a se concentrar. Com complementos como Leechblock (Firefox) e StayFocusd (Chrome), você pode bloquear sites diferentes e personalizar dias e horários para acessá-los. Use x.minutes.at para definir um cronômetro para você em determinados sites. Se isso não for sério o suficiente para acabar com seus hábitos, baixe um aplicativo como ColdTurkey ou SelfControl, que funciona no nível do computador e não no nível do navegador.

Aqui vai uma dica: Grammarly é executado em algoritmos poderosos desenvolvidos pelos principais linguistas do mundo e pode evitar erros de ortografia, centenas de tipos de erros gramaticais e de pontuação e palavras que são escritas corretamente, mas usadas no contexto errado. Saber mais

Obter aconselhamento

Sim, há um aplicativo para isso também. O Procraster fornece categorias do que pode estar atrapalhando você – “Não sei por onde começar” ou “Minha tarefa é muito grande”, por exemplo – e oferece dicas e incentivos com base no que você selecionar.

Use modelos para e-mails

Se você costuma ficar atolado por e-mails de trabalho, os modelos de mensagens que você pode ajustar e reciclar podem economizar muito tempo. Por exemplo:

  • Um modelo de introdução explica o que você faz para novos colegas e parceiros
  • Um modelo de solicitação solicita informações, atualizações ou resultados aos colegas de trabalho.
  • E o modelo mais importante de todos: aquele que pede dias de férias.

Ter modelos pode economizar o tempo de começar do zero toda vez que você receber uma mensagem semelhante.

Apenas certifique-se de obter as informações corretas se estiver copiando de um e-mail anterior. Você pode se lembrar de revisitar partes de uma mensagem com fonte em negrito ou itálico ou codificação por cores.

Gravação gratuita para peças mais longas

Defina um cronômetro (como Tomato Timer ou Strict Workflow), coloque sua caneta no papel (ou dedos no teclado) e não pare de escrever até que o alarme dispare.

Uma escrita livre, também conhecida como word sprint ou write sprint, é uma ótima maneira de se forçar a colocar ideias no papel. Não importa se são suas melhores ideias ou quão articuladamente você as coloca. O que importa é colocar as palavras na página e não deixar seu editor interno te atrapalhar. (É claro que, se você quiser aceitar as sugestões da Grammarly, não vamos impedi-lo.)

Faça as escolhas de gravação

Sim, Grammarly pegou o erro de ortografia contextual e não, não vamos desistir do trocadilho.

As escolhas que você faz sobre como você gasta seu tempo são cruciais. E não queremos dizer apenas grandes escolhas, como aceitar um determinado emprego, mas também as pequenas coisas, como passar duas horas olhando suas fotos da faculdade no Facebook ou editando o artigo em que está trabalhando.

Quando se trata de chutar seus hábitos de procrastinação, o resultado final é escolher o foco. Essas dicas devem ajudá-lo a escolher as ferramentas e estratégias que funcionam com seu estilo, mas cabe a você colocar o nariz na pedra de amolar.