Como resumir um relatório: técnicas e métodos especializados

Ser capaz de resumir relatórios é uma habilidade valiosa, seja no trabalho ou na escola. Os relatórios estão repletos de detalhes essenciais que podem nos ajudar a tomar melhores decisões ou compreender tópicos complexos. Mas sejamos honestos: eles também podem ser bastante densos e difíceis de passar. É por isso que aprender a escolher e compartilhar os pontos principais pode mudar o jogo. Isso economiza tempo e garante que você (e outras pessoas) realmente obtenham o que é mais importante. Nesta postagem, mostraremos como fazer exatamente isso, tornando mais fácil para qualquer pessoa lidar com relatórios como um profissional.

O que é resumo de relatório?

Um resumo de relatório, como qualquer outro resumo, é uma visão geral do relatório, destacando seus pontos principais e ignorando os detalhes que não estão diretamente relacionados a esses pontos. Existem muitos tipos de relatórios que você pode ser chamado a resumir, como relatórios de negócios detalhando o desempenho da empresa, relatórios acadêmicos sobre resultados de pesquisas ou relatórios técnicos sobre projetos científicos ou de engenharia. Não importa o relatório, cada resumo visa facilitar a digestão de informações complexas.

Um relatório, especialmente aquele escrito para fins comerciais, geralmente apresenta um resumo executivo. Isto difere de um resumo de relatório padrão em vários aspectos, embora existam algumas sobreposições. Ambos visam destacar os pontos críticos do relatório, mas um resumo executivo oferece uma visão mais detalhada e técnica. Não só destaca as principais conclusões, mas também apresenta recomendações específicas baseadas nas percepções extraídas do relatório.

Como estudante ou profissional, pode ser solicitado que você escreva um resumo de relatório, um resumo executivo ou ambos. Com qualquer tipo de resumo, sua prioridade é comunicar de forma sucinta a ideia principal do relatório e os dados que o sustentam. O conteúdo de um resumo de relatório pode ser um pouco mais amplo do que o de um resumo executivo, que precisa incluir recomendações.

Compreendendo a estrutura dos relatórios:

Os relatórios geralmente seguem uma estrutura específica:

• Introdução
• Metodologia
• Descobertas
• Conclusões
• Recomendações

Compreender a estrutura de um relatório e como cada seção se cruza com as outras é importante para resumi-lo de forma eficaz. Seu resumo não apenas apresentará o propósito e as conclusões do relatório, mas também explicará por que esses pontos são importantes. Em essência, um resumo é uma versão em miniatura do relatório original, e compreender sua estrutura pode ajudá-lo a evitar omitir pontos cruciais.

Elementos-chave de um resumo de relatório

Um relatório é estruturado para apresentar as suas informações de forma lógica e clara, e um bom resumo deve refletir esta abordagem. Em seu resumo, cubra todos os aspectos críticos da pesquisa do relatório. Comece com os objetivos e depois aborde a metodologia, principais conclusões, conclusões e recomendações, garantindo que cada parte seja transmitida de forma clara e lógica.

Seu resumo deve dispensar alguns dos detalhes do original, ao mesmo tempo que permite ao leitor compreender o seguinte:

• Por que a pesquisa foi realizada
• Como a pesquisa foi conduzida
• O que os pesquisadores descobriram
• As conclusões que os pesquisadores chegaram
• Se aplicável, as recomendações feitas pelos pesquisadores com base em suas descobertas

Preparando-se para resumir um relatório

Para resumir um relatório de forma eficaz, você precisa compreendê-lo completamente. Isso começa com a leitura de todo o relatório e a tomada de notas. Basicamente, seu objetivo neste estágio deve ser compreender por si mesmo as mesmas coisas que você precisará comunicar posteriormente em seu resumo, como:

• O objetivo do relatório
• Sua metodologia
• Suas descobertas
• Por que o relatório é relevante
• Conclusões do relatório

Ao ler, pergunte-se: “Quem se beneficia com este estudo?” e “Por que esta informação está incluída no relatório?” Isso o ajudará a identificar as informações a serem incluídas em seu resumo. Além disso, anote todos os dados apresentados no relatório, como as datas em que o estudo foi realizado e as estatísticas relevantes que apoiam o ponto principal. Depois de terminar de ler o relatório, escrever notas claras e determinar respostas para perguntas que exigem pensamento crítico, como “Por que esse detalhe é relevante?” e “Qual foi o objetivo do autor para este relatório?”, você está pronto para escrever seu esboço.

Etapas para resumir um relatório

Comece escrevendo um esboço, que é um “esqueleto” que fornece uma estrutura para o seu resumo. Ele organiza a introdução, as frases de apoio e a conclusão em um mapa fácil de seguir que você pode usar enquanto escreve. Inclua as estatísticas essenciais em seu esboço e anote ideias para palavras de transição que farão o rascunho fluir melhor.

Em seguida, siga seu esboço e escreva um rascunho. Não se preocupe em escrever um resumo perfeito nesta fase; simplesmente escreva um ou dois parágrafos coerentes como ponto de partida. Ao escrever, certifique-se de manter a objetividade e a clareza. Um resumo é um texto neutro e profissional, portanto, mantenha suas opiniões fora dele. Deve apresentar o conteúdo do relatório original de forma imparcial.

Depois de concluir o primeiro rascunho, é hora de editar. Leia com atenção, procurando pontos onde sua escrita possa ser mais clara ou concisa. Além disso, preste atenção a erros gramaticais, ortográficos e de sintaxe. O verificador gramatical do Grammarly pode ajudá-lo a identificá-los e fazer sugestões que você pode incorporar à sua redação.

Erros comuns a evitar

Ao resumir um relatório, é crucial evitar estas armadilhas comuns:

• Apresentando preconceito pessoal.Um resumo, como um relatório, é um texto objetivo que discute as ideias principais do relatório e os detalhes de apoio.
• Deixar de fora informações importantes por uma questão de brevidade.Ao ler o relatório e fazer anotações, certifique-se de anotar todos os detalhes relevantes para cada ponto-chave. Embora um resumo deva ser curto, ele também deve incluir todas as informações cruciais para a compreensão do relatório pelo leitor.
• Escrever um resumo muito longo.Conforme mencionado acima, um resumo deve ser curto. Procure comunicar a declaração da tese do relatório e os detalhes relevantes com o mínimo de palavras possível.
• Plágio.Para evitar isso, escreva com suas próprias palavras. Se você incorporar algum texto do relatório original ou de outra fonte, inclua-o como citação direta e cite-o corretamente.

Exemplo de resumo de relatório

Em 1964, o primeiro cirurgião geral dos EUA, Terry Luther, publicou um relatório intitulado “Tabagismo e Saúde”. O relatório associou o tabagismo às doenças cardíacas e pulmonares, trazendo esta correlação para a consciência pública e catalisando novas ações governamentais. Entre 1963 e 2012, o tabagismo nos Estados Unidos diminuiu 72%. Além disso, as taxas de tabagismo entre adultos caíram 50% desde 1965 e, em 2013, 26 estados tinham políticas 100% antifumo em espaços públicos. No entanto, ainda há progresso a fazer: em 2014, mais de 440.000 americanos morriam todos os anos de doenças relacionadas com o tabagismo e 8 milhões viviam com doenças relacionadas com o tabagismo. Todos os casos de exposição à nicotina acarretam riscos para a saúde e, na retrospectiva do seu quinquagésimo aniversário, Boris D. Lushniak, que era o cirurgião-geral interino na altura em que escreveu isto, insta o leitor a capacitar outros para progredirem na eliminação do tabagismo do mundo. Estados Unidos.

(Fonte: Um Momento Histórico: O 50º Aniversário do Relatório do Primeiro Cirurgião Geral sobre Tabagismo e Saúde, Boris D. Lushniak, MD, MPH)

Ferramentas e recursos para resumir relatórios

A ferramenta de resumo baseada em IA do Grammarly simplifica o processo de escrever um resumo de relatório sólido. Com apenas alguns cliques, você pode criar um resumo. Então, Grammarly pode ajudá-lo a aperfeiçoá-lo, garantindo que seu resumo esteja livre de erros, devidamente citado e profissional.

Perguntas frequentes sobre resumo de relatórios

O que é resumo de relatório?

O resumo do relatório é o processo de destilar os pontos-chave, descobertas e conclusões de um relatório detalhado em um formato conciso e de fácil compreensão. Tem como objetivo captar a essência do relatório, permitindo ao leitor captar as principais informações sem ler o documento inteiro.

Qual é a diferença entre resumo de relatório e paráfrase?

A sumarização do relatório envolve condensar todo o conteúdo de um relatório em uma breve visão geral, destacando seus principais pontos e conclusões. Parafrasear, por outro lado, envolve reescrever seções ou ideias específicas do relatório em palavras diferentes, mantendo o significado original, muitas vezes sem reduzir significativamente o comprimento.

Como evito o plágio ao resumir um relatório?

Para evitar plágio ao resumir um relatório, certifique-se de compreender totalmente o conteúdo e, a seguir, expresse as ideias principais com suas próprias palavras. Sempre dê crédito à fonte original por meio de citações e use aspas para quaisquer frases ou termos retirados diretamente do relatório. Evite copiar muito de perto a estrutura ou a ordem do documento original.

Como posso usar IA para resumir relatórios?

Você pode usar a ferramenta de resumo de IA do Grammarly para criar resumos de relatórios com apenas alguns cliques.