Como escrever um e-mail de agradecimento após uma entrevista, de acordo com especialistas

Você já esteve nesta situação?

Você entra para uma entrevista e, depois de duas horas angustiantes, sai sentindo-se relativamente confiante de que causou uma boa impressão. Seu currículo foi impecável. Sua carta de apresentação foi espirituosa e mostrou paixão. Sua roupa de entrevista estava no ponto. Você pensou que realmente tinha um vínculo com a equipe que o entrevistou. Nada poderia dar errado, certo?

O que deu errado? Você esqueceu uma parte vital (e muitas vezes esquecida) do processo de busca de emprego: o e-mail de agradecimento da entrevista!

Por que você deve enviar um e-mail ou carta de agradecimento após uma entrevista?

Se você acha aterrorizante ser entrevistado, você não está sozinho. Mas deixe-me dizer-lhe, entrevistas (especialmente entrevistas pessoais) podem ser uma experiência igualmente traumatizante do outro lado da mesa.

Comecei a busca pela minha primeira contratação na Grammarly no início deste ano e, quando a primeira entrevista no local chegou, fiquei apavorada. Sentado ali com minha lista de perguntas e meu caderno, tentei simultaneamente projetar confiança, seguir os valores da minha empresa, fazer as perguntas certas, garantir que meu cabelo não fizesse nada de estranho e (tentar) mascarar meus nervos.

Soa familiar?

Mesmo que as entrevistas sejam uma parte vital do processo de recrutamento, a primeira rodada do processo de entrevista pode ser difícil para todos. É por isso que é fundamental escrever uma nota de agradecimento após a entrevista - muitas vezes o processo os deixou tão desconfortáveis ​​quanto você! É por isso que uma nota de agradecimento pós-entrevista matadora pode ajudá-lo a causar uma ótima impressão e conseguir o emprego.

Mas não acredite na minha palavra! Lily Zhang, especialista em carreira do MIT, colocou desta forma em The Muse :

Pense desta forma: sua entrevista não termina até que você envie uma nota de agradecimento. Você deseja mover os gerentes de contratação da mentalidade de entrevista para a mentalidade de decisão o mais rápido possível, portanto, não arraste isso.

Perguntei a Olivia Seastrom, uma recrutadora da Grammarly, o que ela adora nos bilhetes de agradecimento. Ela disse,

Eu realmente gosto de notas de agradecimento sinceras e atenciosas após as entrevistas, e sempre as enviava quando estava entrevistando. Não precisa ser formal, apenas uma nota agradável para expressar interesse e agradecer a alguém pelo seu tempo.

Além disso, uma ótima nota de agradecimento pode fazer você se destacar da multidão. O CareerBuilder determinou que apenas 57% dos candidatos enviam notas de agradecimento e 20% dos gerentes de contratação teriam menos probabilidade de contratar alguém sem um agradecimento. Isso pode significar a diferença entre um emprego e uma rejeição.

Quando enviar uma nota de agradecimento após a entrevista

Com qualquer peça importante de escrita, o planejamento é metade da batalha. Você deve fazer o acompanhamento por e-mail, em um cartão manuscrito ou nas mídias sociais? E o que você deve escrever?

Há dois fatores vitais a serem considerados ao escrever uma nota de agradecimento após uma entrevista: velocidade e especificidade. Agradecimentos não são “antes tarde do que nunca”. Na verdade, a maioria dos entrevistadores espera um e-mail ou carta dentro de um dia. Isso significa que o tempo é essencial e você precisa trabalhar rapidamente! Como disse um recrutador do Glassdoor, “é vital enviar um e-mail de agradecimento para suas entrevistas dentro de 24 a 48 horas”.

Mesmo que você deva escrever rapidamente, você também precisa personalizar cada nota de agradecimento ao entrevistador. Longe vão os dias em que eu olhava para um modelo de nota de agradecimento e considerava que vale a pena ler. Como Valerie LeClair, Diretora de Recrutamento da Grammarly, uma vez me descreveu,

Escreva de coração! Se um candidato vai escrever uma nota padronizada e impessoal, não há motivo para enviá-la.

Mas não entre em pânico! Respire fundo e reflita sobre sua experiência na entrevista. Agora, faça a si mesmo estas perguntas geradoras de ideias:

• Como foi a entrevista? Aconteceu alguma coisa estranha?
• Eu errei em uma pergunta para a qual sei que tenho uma resposta melhor?
• Esqueci de fazer uma das minhas perguntas ao entrevistador?
• Existe algo adicional que este entrevistador deve saber sobre mim?
• Eu discuti algo interessante? Encontrar alguma semelhança com o meu entrevistador?

Depois de formular algumas ideias (na sua cabeça ou no papel), é hora de pensar no formato. Se você quiser causar uma impressão verdadeiramente exagerada, considere uma nota manuscrita. Se você teve muitos entrevistadores ou sabe que tem mais rodadas de entrevistas, provavelmente pode ficar com o e-mail. Não importa o que aconteça, evite um acompanhamento público de mídia social. Como Jenny Foss escreve em The Muse :

A quem você está tentando agradecer? O entrevistador (é a quem você deveria estar tentando agradecer, diretamente) ou a corporação inteira e todos os seus milhares de seguidores? A sério.

Planejando sua entrevista Nota de agradecimento

Até agora, você deve ter um formato, prazo e lista de ideias para sua nota de agradecimento, e é hora de colocar seu chapéu de escrita e começar a trabalhar. Aqui estão os princípios gerais de uma ótima carta ou e-mail.

Seja o seu melhor eu, no papel.

Sua carta de apresentação e currículo eram sobre representar a melhor versão de seu eu profissional, e esta nota de agradecimento não deve ser diferente. Não recorra a uma linguagem excessivamente familiar só porque você conheceu alguém pessoalmente, mas também não se torne subitamente frio e desapaixonado. Mantenha o mesmo tom que você faria em qualquer outro e-mail para o recrutador ou gerente de contratação e, se houver um lugar para lembrá-los de sua paixão pela função, vá em frente!

A única coisa que você deve evitar em um agradecimento é tentar se vender mais uma vez. Você está escrevendo esta nota para mostrar que aprecia o tempo de alguém, não para dizer que você é incrível. Lembre-se disso.

Mantenha-o curto e preste atenção à sua estrutura.

Na mesma linha, não escreva de repente um romance sobre o quanto você ama a empresa ou a pessoa com quem conversou. Você pode ter muitas coisas para dizer a este recrutador ou gerente de contratação, mas tente se ater a um ponto principal, pergunta ou fato divertido.

Pessoalmente, se estou lendo um e-mail de agradecimento com mais de cinco frases, provavelmente comecei a me perguntar se o tempo para lê-lo valeu o meu investimento. Saber escrever um e-mail de agradecimento após uma entrevista é uma habilidade valiosa. Confie em mim.

Como escrever um e-mail de agradecimento perfeito após uma entrevista: Dicas e modelos

Eu sei que tudo isso parece ótimo em teoria, mas bater a caneta no papel (ou dedos nas teclas) para escrever uma carta de agradecimento após uma entrevista de emprego é uma questão muito diferente. Não tenha medo, modelos e sugestões estão aqui!

Antes de compartilhar um formato geral, quero que você repita comigo: “Juro solenemente não copiar e colar este modelo em meu e-mail”. Já abordamos por que um agradecimento genérico é quase pior do que um não, mas caso você não esteja convencido, aqui está um infográfico para mudar de ideia. Dito isto, algumas ideias nunca machucam, então sinta-se à vontade para roubar qualquer uma das frases ou frases abaixo e torná-las suas! Aqui está um ótimo exemplo de e-mail de agradecimento após uma entrevista.

Prezado [Nome do Entrevistador],

[Linha de abertura agradecendo a eles.] [Detalhes personalizados sobre como você gostou de conhecê-los, o gerente de contratação e/ou a equipe.] [Frase que agrega valor às discussões que você teve e mostra sua paixão pela empresa e pelo cargo.]

[Frase sobre como você está empolgado em receber notícias deles, que também o prepara para enviar um e-mail de acompanhamento mais tarde.] [Frase de encerramento agradecendo novamente e se oferece para fornecer mais informações.]

[Cancelar assinar],

[Seu nome]

Linhas de assunto

• Obrigado por conversar hoje – Use algo assim se você tiver uma tela de telefone ou uma entrevista em vídeo.
• Prazer em conhecê-lo hoje – Isso funciona bem para entrevistas que ocorrem no local.
• Obrigado e uma pergunta – Tem uma pergunta incômoda e relevante que mostra que você é apaixonado pela função? Use este e-mail para acompanhar após sua entrevista!
• Obrigado pelo seu tempo – Especialmente bom se for uma longa entrevista.
• Muito obrigado – Curto, doce e clássico.

Linhas de Abertura

• Foi muito bom te conhecer hoje.
• Obrigado por tomar o tempo para se encontrar comigo hoje.
• Obrigado por tomar o tempo para me apresentar à equipe hoje.
• Muito obrigado pelo seu tempo hoje.
• Obrigado por conversar comigo hoje.

Frases de encerramento

• Obrigado novamente pelo seu tempo e entre em contato se houver mais informações que eu possa fornecer para ajudar na sua decisão.
• Deixe-me saber se há mais alguma informação que eu possa fornecer. Eu ficaria feliz em acompanhar todos os itens que discutimos hoje.
• Obrigado novamente pelo seu tempo. Foi ótimo conhecê-lo!
• Obrigado novamente por conversar comigo. Aguardo ansiosamente os próximos passos.

Aprovações

• Muito bem sucedida,
• Muito obrigado,
• Obrigada,

• Editando seu trabalho: uma lista de verificação de e-mail e carta de agradecimento

  Adoro editar todo tipo de escrita, mas sei que isso não é verdade para todos! Como a edição pode ser uma etapa demorada, aqui estão duas listas de verificação que você pode usar para garantir que seu e-mail seja impecável: uma para cartas reais e outra para e-mails. Não se preocupe, a edição não deve demorar mais de cinco minutos, então você ainda receberá o e-mail a tempo!

  Se você estiver escrevendo uma nota de agradecimento em papel e caneta após uma entrevista:

  • Formatei esta nota corretamente? Se for manuscrita, qualquer pessoa comum pode ler minha caligrafia?
  • Eu me dirigi à pessoa a quem estou agradecendo corretamente? Estou escrevendo o nome certo?
  • Eu fiz o meu ponto em menos de cinco frases?
  • Mencionei um tópico específico, interesse comum ou pergunta relevante para minha discussão com essa pessoa?
  • Eu disse “obrigado” em algum momento da nota?
  • Assinei a carta de agradecimento?
  • Eu revisei a nota? (Não sabe como fazer isso? Confira este blog sobre técnicas de revisão.)
  • Não, realmente, a escrita é impecável?
  • Eu enderecei o envelope, comprei a postagem e enviei a carta dentro de 24 a 48 horas após a entrevista?

  Se você fez tudo isso, parabéns! Você merece colocar os pés para cima e saborear sua bebida favorita pós-entrevista (o chá de ervas do meu, mas você).

  Se você estiver escrevendo um e-mail de agradecimento:

  • Incluí uma linha de assunto relevante? Está tudo escrito corretamente lá?
  • Eu me dirigi à pessoa a quem estou agradecendo corretamente? Estou soletrando seu nome e e-mail certo?
  • Eu fiz o meu ponto em menos de cinco frases?
  • Mencionei um tópico específico, interesse comum ou pergunta relevante para minha discussão com essa pessoa?
  • Eu disse “obrigado” em algum momento da nota?
  • Minha assinatura, nome de e-mail e foto de avatar de e-mail estão todos alinhados para projetar uma imagem profissional?
  • Usei o Grammarly para editar esta nota para correção, clareza e escolha de palavras? (Não tem Grammarly? Baixe o aplicativo aqui.)
  • Eu revisei este e-mail?
  • Eu apertei “Enviar” dentro de 24-48 horas?

  Se você fez tudo isso, parabéns! Você merece pegar um livro e um lanche e fazer uma pausa. A parte difícil está (principalmente) acabada.

  Precisa de mais ajuda após as entrevistas? Volte para mais insights na próxima semana.