11 maneiras únicas de dizer 'obrigado' em um e-mail

Não é uma boa aparência, mas acontece: para trabalhadores ocupados e altamente cafeinados em um mundo orientado a prazos, é perigosamente fácil enviar um e-mail que parece insensível e insensível.

Incluindo seu humilde blogueiro, todos nós já fomos culpados às vezes, apressando-se em “enviar” e seguir em frente sem reconhecer qualquer favor ou pergunta que impusemos a um colega de confiança ou contato potencialmente valioso. Ops.

No fundo, você sabe que gentileza não é perda de tempo – muito menos quando o que é necessário são apenas algumas palavras extras em um e-mail. O problema é, quais palavras? Você quer agradecer, mas não parece tenso ou bajulador em sua expressão de gratidão. Você também deseja manter seus despachos diretos e diretos, para que não haja espaço para agradecimentos longos ou difíceis de manejar.

Com isso em mente, temos apenas a lista para você. Aqui estão onze maneiras de reconhecer alguém que fez um bom trabalho para você ao fechar um e-mail; esperamos que você os aprecie.

Entre, agradeça e saia.

Dependendo do grau de formalidade no e-mail que você está redigindo - a estrutura antiga de escrita de cartas tende a diminuir com uma série de respostas de ida e volta - pode haver alguns bons lugares para agradecer ao encerrar .

1 Você pode mostrar sua apreciação como parte de uma linha de fechamento.

A linha de fechamento tende a encapsular uma lição importante da sua mensagem, como neste exemplo:

Vou trabalhar esses trocadilhos que você sugeriu em minha apresentação sobre lontras, e obrigado novamente por sua alga.

Melhor,

-Seu nome

2 Alternativamente, mostre sua gratidão em sua assinatura.

Sua aprovação vem logo antes do seu nome e provavelmente não deve consistir apenas em “Thx”. Aqui está um exemplo:

Se você puder, podemos colaborar em outro projeto como este em breve.

Obrigado gentilmente,

-Seu nome

Algumas apreciações são multifacetadas e podem funcionar bem em ambos os casos, enquanto outras podem parecer muito desajeitadas ou intensas para uso diário – olhando para você com gratidão .

As palavras que você quer podem ser apenas 'obrigado' e 'você'.

Vamos passar por algumas opções, começando com o testado e comprovado:

3 Obrigado

É difícil imaginar um cenário em que você diga a alguém “obrigado” apenas para depois desejar não ter feito isso. Com duas palavras atemporais, a mensagem que você envia é “Sou uma pessoa viva ciente de que estou me comunicando com outra pessoa viva que provavelmente tinha coisas a fazer antes de este e-mail chegar”. Importa.

4 Obrigado!

Este funciona, com a ressalva de que as exclamações às vezes podem ser desanimadoras na correspondência profissional com pessoas que você não conhece bem. Use-o com moderação.

5 Obrigado

Não é terrível quando usado no contexto certo, mas reduzir “obrigado” a uma sílaba casual tem o potencial de parecer conciso ou superficial, então esteja atento.

6 Obrigado!

Se é assim que você assina todos os e-mails que envia, seus contatos vão se cansar disso. Guarde-o para ocasiões em que você sabe que não há problema em ser indiferente.

7 Obrigado novamente

Aqui está uma opção confiável se seu e-mail começou com um agradecimento. Pode até funcionar como um sinal de saída com uma vírgula no final, principalmente se você estiver incluindo uma linha de fechamento para esse efeito:

Agradeço toda a sua ajuda para descobrir uma lista tão extensa de espécies relacionadas às lontras.

Obrigado novamente,

-Seu nome

8 Obrigado desde já

Use este com cautela ou não use; ele assume que o destinatário fará alguma coisa, mas a última coisa que você quer é um agradecimento que sai pela culatra e faz com que eles se sintam como garantidos.

9 Obrigado por sua consideração

Isso parece sugerir que o que você poderia agradecer é limitado, o que não é exatamente uma vibração colegial. Se você está pensando em colocá-lo no final de uma carta de apresentação, não o faça - é como se você estivesse se preparando preventivamente para a notícia de que não conseguiu o emprego.

10 Muito obrigado

Elegante em sua simplicidade, você não vê isso todos os dias. Sugere “Pensei nisso em algum momento”. É uma opção especialmente boa como uma assinatura, assim:

Esses trocadilhos horríveis me deram patas. Brincadeirinha – podemos fazer mais brainstorming em nossa reunião na segunda-feira.

Muito Obrigado,

-Seu nome

11 Agradecidamente

Outro modo de espera útil para se desconectar. Você tem que trabalhar nisso para encontrar um contexto em que este não pareça apropriado.

Às vezes, a mensagem que você quer enviar é 'eu vejo você'.

Embora geralmente seja uma boa ideia manter seus e-mails breves por respeito ao tempo do destinatário, ocasionalmente você descobrirá que “obrigado” por si só não parece suficiente. Nessas circunstâncias, é bom ser específico e mostrar seu reconhecimento.

Muito obrigado por sua tenacidade em ficar até tarde para preparar os slides sobre como as lontras marinhas se alimentam. Fizemos o nosso prazo por um bigode!

Além disso, lembre-se de que as palavras em um e-mail não são sua única forma de demonstrar apreço. Se o seu estagiário mostrou muita pressa em levar um projeto importante até a linha de chegada, dê-lhe adereços na próxima reunião de equipe. Envie flores ou um cartão-presente a alguém de vez em quando.

Certificar-se de que as pessoas com quem você se corresponde se sintam valorizadas é essencial para manter um relacionamento caloroso, tanto como profissionais quanto como seres humanos. Obrigado gentilmente por ler até aqui.