O Guia Definitivo de Redação em Linguagem Simples (& 10 Frases Decodificadas)

Este guia abrangente de redação em linguagem simples inclui uma definição, quando usá-lo, dicas para usá-lo e 10 exemplos de como escrever em linguagem simples .

O Dia da Língua Simples é comemorado em 13 de outubro de cada ano. Esperamos que você goste deste post.

O Guia Definitivo de Redação em Linguagem Simples

A linguagem nos permite comunicar nossas ideias e pensamentos aos outros.

A comunicação só é eficaz para transmitir uma mensagem quando entendemos a mensagem.

Como escritores, temos muitas maneiras de usar a linguagem. Ele pode se comunicar, mas também pode desencadear emoções como simpatia, raiva, amor, medo ou confusão. Isso tem tudo a ver com o que e como escrevemos .

A linguagem simples é uma habilidade importante para a mesa do escritor. Muitos autores famosos escreveram sobre a importância de escrever em linguagem simples.

O uso de linguagem simples significa que a mensagem é transmitida com clareza. Há menos espaço para mal-entendidos, erros de tradução ou a necessidade de procurar palavras e frases em um dicionário ou glossário.

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Definindo 'Linguagem Simples'

A linguagem é usada todos os dias e em todos os lugares. Usamos linguagem em ficção, negócios, sinalização, conversas casuais e online.

Mas não usamos a mesma linguagem ou tom para todos.

A linguagem simples é usada para qualquer escrita destinada a ser compreendida por uma ampla seleção de pessoas.

Isso significa que a escrita em linguagem simples é frequentemente usada para:

1. Redação publicitária.
2. Redação empresarial.
3. Redação de blogs.
4. Redação.
5. Redação de e-mail.
6. Escrita Instrucional.
7. Redação de conteúdo do site.
8. Redação de relatórios.

É útil para muitos outros tipos de escrita, incluindo ficção : o uso de linguagem simples é recomendado onde quer que sejam evitados mal-entendidos.

Simplesmente, a linguagem simples pretende ser clara, concisa e direta.

Quando usar linguagem simples

Por que entendemos o verso das caixas de cereal e os anúncios de TV? Por que escritores como Stephen King ou James Patterson ainda são lidos por milhões de pessoas cuja primeira língua não é necessariamente o inglês ?

A resposta é linguagem simples.

Por que às vezes lutamos para entender contratos legais, termos e condições ou manuais extensos?

Desta vez, a resposta é a falta de linguagem simples.

A falta de linguagem simples pode ser acidental, mas também pode ser deliberada (por exemplo, documentos jurídicos complicados). Trabalhe em sua capacidade de escrever sem talento tanto quanto com.

Não tem certeza de quando é apropriado? Pergunte se o texto precisa ser amplamente compreendido por quem o lê. ( Se sim , use escrita em linguagem simples.)

Os leitores podem incluir falantes não nativos de inglês ou leitores que podem não entender o jargão específico do setor. Os leitores também podem incluir pessoas que simplesmente não têm tempo para decodificar linguagem sofisticada e sofisticada.

O que é linguagem simples

A linguagem simples é preferida quando você está escrevendo para ser compreendido.

Ao escrever em linguagem simples, você deve:

1. Mantenha frases e parágrafos curtos.
2. Use uma linguagem simples e compreensível.
3. Permaneça na voz ativa .
4. Produzir escrita legível. (Suas estatísticas de legibilidade devem ser de 70% ou mais.)
5. Evite jargões, termos técnicos ou linguagem do setor.
6. Sempre evite duplos sentidos ou mal-entendidos.

A linguagem simples nunca é complicada, técnica, paternalista ou difícil de ler. Esse é o ponto.

10 dicas simples para escrever em linguagem simples

Se você gostaria de obter sua escrita em níveis de linguagem simples mais rapidamente, siga estas dicas para abordar o processo de redação ou edição:

1. Frases curtas são as melhores

Você prefere quando todas as frases que você lê se parecem com isso e contêm tantas palavras quanto o escritor é capaz de enfiar em uma única frase - e, no final, você não tem certeza do que disse no final começar?

Ou: você prefere frases curtas?

Exatamente.

Atenha-se a frases curtas.

2. Nenhuma estrutura supercomplicada.

Quando visualizado em uma página, a escrita deve ser dividida em segmentos. Paredes de texto (por exemplo, muitos comentários no Facebook) são volumosas e difíceis de ler.

As pessoas passam os olhos por parágrafos grandes e grossos. Certifique-se de que haja bastante espaço em branco .

Para escrever em linguagem simples, certifique-se de que o próprio texto seja fácil de ler.

3. Evite linguagem 'intelectual'

'A simplicidade é a sofisticação final.' ~Leonardo da Vinci

A linguagem 'intelectual' usa palavras que falam baixo para o leitor, ou palavras que são deliberadamente destinadas a fazer o escritor parecer um mago intelectual (mas não o faz).

Evite tentar fazer seu idioma parecer sofisticado para escrever em linguagem simples.

4. Use menos jargões

O jargão geralmente se refere a termos que apenas um grupo específico (por exemplo, jogadores de bridge ou engenheiros) entenderia.

Corte o jargão e os termos da indústria de qualquer linguagem simples, quando possível. Explique brevemente os termos onde for absolutamente relevante para o texto que está sendo entendido.

5. Verifique se há duplos significados

A linguagem simples não deixa espaço para duplos sentidos ou mal-entendidos. Frequentemente, textos potencialmente emotivos ou palavras excessivamente descritivas são deixados de lado para evitar qualquer confusão para o leitor.

6. Explique (quando necessário)

Alguns textos requerem termos técnicos, mas explicados em linguagem simples. Uma explicação (como entre parênteses) às vezes pode fazer o trabalho, mas a redação realmente técnica pode exigir que um especialista explique primeiro em termos leigos.

7. Mantenha números e estatísticas simples

A escrita em linguagem simples nunca deve sobrecarregar o leitor com números ou estatísticas. Os números são úteis quando necessário, mas empilhar muitos deles no mesmo texto transforma sua redação em um relatório técnico.

8. Rejeite palavras e frases complexas

'Use a menor palavra que faça o trabalho.' ~ EB Branco See More

Palavras e frases complexas não pertencem à escrita em linguagem simples. Isso diminui a velocidade dos olhos do leitor sem nenhum propósito. Pode até confundir o significado de um texto inteiro.

Há sempre um sinônimo de linguagem simples para dizer a mesma coisa. Leia: 93 maneiras de simplificar sua escrita .

9. Tenha cuidado para não ser simples demais

A escrita em linguagem simples assume que o leitor precisa de um texto conciso e de fácil leitura: mas nunca assume que o leitor é um idiota.

Pode ser fácil empurrar a linguagem simples para uma escrita muito simples.

Certifique-se sempre de não cair no precipício da simplicidade, independentemente do grupo demográfico ou da idade para a qual está escrevendo.

10. Editar para linguagem simples

Escritores escrevem, mas também editam.

Ao editar o texto em linguagem simples , procure sinônimos, elimine o jargão e estruture o texto para ser mais fácil de assimilar.

Em seguida, leia novamente (e repita).

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10 frases decodificadas

Exemplo 1:

Não diga: O relatório semanal das páginas 5 a 7 contém todas as informações essenciais que a gerência precisa ler para tomar decisões claras.
Diga: A administração deve ler o relatório semanal das páginas 5 a 7 para tomar decisões.

Evite o uso de texto desnecessário. Em vez disso, apenas diga o que você tem a dizer para passar a mensagem.

Exemplo 2:

Não diga: Você está cordialmente convidado a participar do seguinte encontro online para escritores.
Diga: Participe do nosso seminário on-line de redação.

Não se prenda a linguagem simples, especialmente se estiver promovendo algo. Não há necessidade disso.

Exemplo 3:

Não diga: as estatísticas dizem que 3.000 escritores em cada 10.000 participam de conferências de redação.
Diga: 30% dos escritores participam de conferências de redação.

Figuras e estatísticas unem a linguagem simples. Sempre que possível, simplifique.

Exemplo 4:

Não diga: SARS apreendeu seus bens na manhã de terça-feira.
Diga: A SARS (Serviço de Receita Sul-Africano) apreendeu seus bens na manhã de terça-feira.

Defina acrônimos e termos específicos para escrita em linguagem simples.

Exemplo 5:

Não diga: Os jogadores visitantes são bem-vindos aos jogos kibitz às quartas-feiras.
Diga: Os jogadores de bridge visitantes são bem-vindos para assistir aos jogos às quartas-feiras.

O jargão que não significa nada para as pessoas de fora deve ser evitado.

Exemplo 6:

Não diga: Ele estava parado ao lado dela.
Diga: Joe estava ao lado da caixa.

A escrita em linguagem simples nunca é vaga. Sempre defina a quem e a que você está se referindo quando não estiver claro.

Exemplo 7:

Não diga: Ele disse 'Abra Sésamo', e a porta se abriu.
Diga: Ele disse as palavras mágicas 'Abra Sésamo', e a porta se abriu.

Os leitores ingleses estão familiarizados com a história de Ali Baba e os Quarenta Ladrões, mas os leitores com outras línguas pela primeira vez não reconheceriam necessariamente as palavras acima como 'palavras mágicas'.

Omita ou esclareça onde pode ocorrer confusão (devido a idiomas específicos ou leitores internacionais).

Exemplo 8:

Não diga: A receita precisa de pimenta.
Diga: A receita precisa de pimentão vermelho em cubos.

Desentendimentos são mais fáceis do que você imagina. A primeira frase pode ter feito o leitor adicionar pimenta preta, o que parece a mesma coisa, mas não é. (Novamente, o texto em linguagem simples esclarece, não confunde.)

Exemplo 9:

Não diga : Mergulhe os vegetais escolhidos em uma solução suspensa de água e sal por um período de aproximadamente vinte minutos.
Diga : Ferva as batatas em água com sal por 20 minutos.

A escrita em linguagem simples é breve e clara.

Exemplo 10:

Não diga: O filme foi bom.
Diga: O filme foi excelente.

A escrita em linguagem simples nunca deve ser muito simplificada. Se for muito simples, fala mal de seus leitores.

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Por Alex J. Coyne. Alex é escritor, revisor e jogador regular de cartas. Seus artigos sobre cartas, bridge e jogo de cartas apareceram em Great Bridge Links, Gifts for Card Players, Bridge Canada Magazine e Caribbean Compass. Entre em contato em alexcoyneofficial.com.

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